Транспортная накладная 2024 скачать бланк эксель

Оформление ТТН и ТН регулируется разными законодательным актами.

В чем еще разница?

• В форме документа. ТН включает больше разделов, чем в ТТН. В ТТН всего 2 раздела (товарный и транспортный), а в ТН — целых 17.
• В количестве экземпляров. ТН выписывается в трех экземплярах, а ТТН — в четырех.
• В реквизитах. В ТТН дополнительно указываются код груза, его цена и количество, а также имеются графы для подписи лиц, уполномоченных на отпуск груза. Зато в ТН предусмотрены строки для внесения информации о желательных условиях перевозки (режиме, особенностях транспорта и т. д.), а также есть строка, в которую можно внести сведения о переадресации в случае необходимости.

Обратите внимание! Согласно ПП РФ №272 от 15.04.2011 г. при выдаче ТН в случае автоперевозок ТТН можно не выдавать. При этом при заполнении ТТН, выдача ТН все равно обязательна, т. е. правило работает в одностороннем порядке.

Бланк товарно-транспортной накладной 2021 года

Если вам нужен новый бланк ТТН 2021 года, бесплатно скачайте его здесь в подходящем формате.

Как заполнять товарно-транспортную накладную в 2021 году?

Для выписки товарно-транспортной накладной используется унифицированная форма – Типовая межотраслевая форма № 1-Т. Она подходит для большинства грузов. Для некоторых отправлений используются специальные отраслевые бланки ТТН.

С 2011 года применяется новый бланк товарно-транспортной накладной. Его отличие от старого заключается в отсутствии полей для информации о списании и оприходовании груза.

Особенности заполнения

Правила заполнения ТТН прописаны в постановлении Госкомстата России от 28.11.1997 № 78. При этом типовой бланк разрешается дополнять нужными компании реквизитами, расширяющими сведения о перевозке и перевозимом грузе.

Заполнять ТТН следует отдельно для каждого из получателей груза и каждой поездки.

Товарный раздел заполняет сторона, передающая груз. Транспортный раздел заполняют в том числе перевозчик и получатель груза.

Изменения в новой формы транспортной накладной с 1 марта 2022 года

Новая транспортная накладная представлена 12-тью разделами:

Часть разделов нужно заполнить обязательно, часть только при наличии соответствующей информации — такие разделы помечены формулировкой «при необходимости».

Новая форма отличается не только меньшим числом разделов бланка (12 вместо бывших 18-ти), но и появлением нового подразделом 12, где проводится расчет стоимости перевозки груза. Данная информация заполняется в том случае, если транспортная накладная используется не только для подтверждения факта загрузки, транспортировки и разгрузки, но выступает первичным документом для отражения записей в бухгалтерском учете.

Как заполнять — инструкция по заполнению

Транспортная накладная заполняется с целью подтверждения факта перевозки груза, содержит информацию о том, где и когда происходит погрузка ценностей, куда и кем они доставляются, от какого лица отправляются и кому предназначены.

Документ должен иметь при себе водитель автотранспортного средства для подтверждения права на перевозку погруженных ценностей.

Помимо того, что бланк позволяет отразить информацию о грузе и его состоянии и подтверждает факт транспортировки, он также может служить основанием для признания транспортных расходов в бухгалтерском и налоговом учете, то есть способен выступать первичным учетным документом.

Заполняется накладная при непосредственной погрузке груза в автомобиль. По факту завершенной погрузки ставят подписи представитель грузоотправителя (например, кладовщик) и лицо, получившее ценности, например водитель.

Далее груз доставляется до места назначения и вручается грузополучателю. При получении груза проверяется целостность ценностей, упаковки, количество, после чего представитель лица, получившего груз и водитель ставят свои подписи в накладной в знак исполнения обязательств по перевозке.

Заполнить нужно обязательно следующие разделы:

• 1 — сведения о грузоотправителе и заказчике услуг (если он есть);
• 2 — сведения о грузополучателе;
• 3 — информация о грузе, его состоянии, количестве, размерах;
• 6 — реквизиты перевозчика: компании, отвечающей за транспортировку, и водителя, непосредственно управляющего транспортным средством, которому и вручается заполненная накладная;
• 7 — сведения о автотранспортном средстве — его марка, тип, номер, тип владения;
• 8 — данные о загрузке груза в машину (место, время, особенности погрузки, транспортировки, подписи ответственных лиц с обеих сторон);
• 10 — данные о доставку груза до грузополучателя (место назначения, время, состояние ценностей после перевозки, подписи ответственных лиц).

Остальные разделы новой формы транспортной накладной заполняется при необходимости:

• 4 — раздел заполняется, если имеются дополнительные сопроводительные документы, например, товарная накладная, сертификаты, таможенная и иная документация, которая требуется для данного груза в соответствии с законодательством РФ;
• 5 — особые условия перевозки, раздел заполняется, если нужно отметить особенности транспортировки груза, его опасность;
• 9 — раздел оформляется, если происходит переадресовка груза, то есть в процессе транспортировки возникает необходимость изменить адрес доставки;
• 11 — проставляются особые отметки, если в ходе доставки были выявлены какие-то нарушения, составлены акты;
• 12 — раздел содержит расчет стоимости транспортировки, необходим в целях расчета расходов для признания их в налоговом учете, это новый раздел, включенный с 1 марта 2022 года, он требует заполнения, если транспортная накладная используется в том числе как первичный учетный документ.

В заполнении бланка транспортной накладной участвуют три стороны — грузоотправитель (лицо, отправляющее груз), перевозчик (в лице водителя), грузополучатель (лицо, получающее груз).

Как правило, накладная оформляется в трех экземплярах для указанных трех сторон. Если же форма также будет выступать первичным документом для признания расходов на транспортировку, то оформляется дополнительный экземпляр для бухгалтерии грузоотправителя.

Ниже можно посмотреть пример заполнения данного документа по новой форме, действующей с 1 марта 2022 года.

Когда оформляют накладную

Правила перевозки грузов автомобильным транспортом утверждены Постановлением Правительства № 2200 от 21.12.2020. Форма транспортной накладной приводится в приложении № 4 к ПП РФ № 2200.

С 01.03.2022 применяется новая форма транспортной накладной (ПП РФ № 2116 от 30.11.2021). Изменился не только бланк, но и порядок его заполнения. По новым правилам, если ТН используют как первичный документ, необходимо дополнительно подготовить четвертый экземпляр для грузоотправителя.

Заполнять ТН придется в двух случаях:

• если товар, продукция, груз доставляются силами сторонней организации, например, транспортной компанией;
• если ТМЦ доставляются экспедитором, условиями договора предусмотрена прямая обязанность экспедитора по заключению договора перевозки.

В остальных случаях применять транспортную накладную не требуется. Например, если компания доставляет груз собственными силами, без привлечения специализированного перевозчика.

Кто доставляет ТМЦ от продавца покупателю

Кто составляет накладную

Кто указан в накладной

Комментарий по заполнению

Так как договор перевозки не заключается, то и составлять накладную не требуется

Расходы на перевозку подтвердите путевым листом и чеками на приобретение ГСМ в поездке (письмо Минфина от 22.12.2011 № 03-03-10/123)

Сам продавец, но покупатель перевозку отдельно не оплачивает (цена перевозки в договоре отдельно не выделена)

Сам продавец, а покупатель оплачивает перевозку. При условии, что цена перевозки ТМЦ в договоре выделена отдельно

В форме ТН в строке «перевозчик» продавец указывает сам себя

Перевозчик, нанятый покупателем

Или перевозчик от имени покупателя по доверенности

Для получения ТМЦ у продавца перевозчику нужна доверенность, оформленная от имени покупателя

Перевозчик, нанятый продавцом

Или перевозчик (экспедитор) от имени продавца по доверенности

Накладная подтвердит реальность сделки по покупке товара

Какой бланк использовать

Используйте унифицированный бланк из приложения № 4 к Постановлению Правительства № 2200. Структурированная форма отвечает требованиям к первичной документации, заявленным в законодательстве о бухучете. Но разрешено работать и по другим формам.

Например, доработав унифицированный бланк или создав индивидуальную структуру. Но унифицированный бланк ТН используется чаще всего.

Использовать новый бланк надо с 01.03.2022. А с 01.01.2022 допускается электронное заполнение ТН.

Важные требования к оформлению

Чтобы правильно заполнить бланк, ответственному работнику важно учитывать требования:

• документ является подтверждением факта заключения договора на транспортировку груза;
• один бланк ТП оформляется на один рейс транспортного средства, независимо от количества партий. Исключение: условия договора предусматривают иной порядок;
• если одна партия товара доставляется несколькими автомобилями, то придется оформить отдельную ТН на каждое транспортное средство;
• в стандартной ситуации ТН на перевозку груза оформляется в трех экземплярах, по одному — для каждой из сторон-участников: отправитель, перевозчик и получатель. Но количество сторон уменьшается, например, когда перевозку выполняет покупатель или продавец;
• по общим правилам, оформляет документ отправитель. То есть лицо, которое совершает отгрузку товара. Но стороны предусматривают и иные условия в договоре;
• при любых исправлениях в уже составленном документе корректирующая запись заверяется подписью ответственного лица с расшифровкой должности и Ф.И.О.

Накладную подписывают только ответственные лица, уполномоченные на совершение таких действий учредительными документами или доверенностями.

Чем ТН отличается от ТТН

Не следует путать две отдельные формы первички: транспортную и товарно-транспортную накладную. Это совершенно разные формы, хотя и затрагивают общую сферу деятельности. Отличия значительны:

Отражает условия договора перевозки и фиксирует расчеты с транспортной компанией

Представляет собой совокупность транспортной и товарной накладных в одном документе. Отражает факт перемещения ТМЦ и расчеты с перевозчиком

Обязательна при осуществлении транспортировки грузов через транспортные компании или экспедиторов

Обязательна при транспортировке этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции. В остальных случаях разрешается не составлять и заменить другими документами

Порядок заполнения накладной

Документ состоит из 12 разделов. Каждый блок раскрывает специфическую информацию. Вот инструкция, как заполнить транспортную накладную с 01.03.2022:

1. Раскрываем сведения об отправителе груза. Здесь прописываем его наименование, адрес по месту нахождения, контактный телефон. При наличии, отражаем сведения о заказчике услуг по организации перевозки в разделе 1а. Ставим отметку, если грузоотправитель является экспедитором.
2. Фиксируем регистрационные сведения о грузополучателе.
3. Детализируем сведения о товаре или грузе. Расписываем его состояние, характеристики, массу, размеры и т. д.
4. Вписываем сопроводительную документацию, которую оформили на отправляемый товар. Например, сертификаты, разрешения или удостоверения.
5. Отражаем указания отправителя по особым условиям транспортировки. Определяем требования к температурным режимам транспортировки или требования к транспортному средству.
6. Вписываем сведения о перевозчике. Указываем наименование, адрес нахождения, телефон компании, Ф.И.О. и номер телефона водителя.
7. Описываем транспортное средство. Фиксируем следующие характеристики: марка, тип, грузоподъемность, регистрационные госномера. Определяем тип собственности.
8. Вносим сведения о приеме ТМЦ к погрузке. Фиксируем адрес погрузки, дату, время, массу, количество мест и тип упаковки. Сведения заверяются подписями водителя и грузоотправителя.
9. Отмечаем, предусмотрена ли переадресовка.
10. Отражаем сведения по выдаче груза — адрес, дату, время, фактическое состояние, количество мест и массу. Заверяем сведения подписью ответственных сотрудников — грузополучателя (или его уполномоченного лица) и водителя.
11. При необходимости, вносим отметки грузоотправителей, грузополучателей, перевозчиков.
12. Рассчитываем стоимость перевозки грузов или отражаем установленную плату в рублях. Расчет проводим, только если ТН используется как первичный учетный документ (ст. 9 402-ФЗ).

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как заполнять ТН с 01.03.2022. Используйте эти инструкции бесплатно.

Если информация к заполнению отсутствует, проставьте прочерки. Вот так выглядит правильный образец примера заполнения транспортной накладной (с печатями в 2022 году все просто — их в ТН не ставят) на перевозку мебели:

Как и сколько хранить

Обеспечьте сохранность транспортной накладной в течение минимум 5 лет с момента внесения последней записи (ст. 29 402-ФЗ). Уничтожают бухгалтерские документы только при условии, что по периоду была проведена ревизия со стороны контролирующих органов.

Если контрольных мероприятий не было, но срок хранения уже истек, то сохраните документы до ревизии. Иначе ФНС вправе признать затраты неподтвержденными и доначислить налоги и пени.

С 2017 года — автор и научный редактор электронных журналов по бухучету и налогообложению. Но до этого времени вела бухгалтерский и налоговый учет в бюджетной сфере, в том числе как главбух.

Транспортная накладная с 01.03.2022 — что изменилось

С 2022 года изменились правила грузоперевозок, а с 01.03.2022 транспортная накладная составляется на новом бланке и по новым правилам (Постановление Правительства от 30.11.2021 N 2116).

С этого года электронными транспортными накладными стороны договора перевозки груза могут обмениваться в рамках электронного документооборота. Обновленные правила грузоперевозок разрешают применять транспортную накладную как первичный документ. Правда, тогда заполнять экземпляров придется больше — 4, а не 3, причем оригинал для грузоотправителя оформляется только на бумаге.

Порядок составления транспортной накладной приведен в отдельной главе правил. Обязательны к заполнению все ее разделы, кроме тех, где обозначено «при наличии» или «при необходимости».

Из нового бланка ТН убрали 5 разделов:

• 8-й — «Условия перевозки»;
• 9-й — «Информация о принятии заказа (заявки) к исполнению»;
• 12-й — «Оговорки и замечания перевозчика»;
• 13-й — «Прочие условия»;
• 15-й — «Подписи сторон».

Таким образом, новый бланк транспортной накладной состоит из 12 разделов (вместо прежних 17-ти).

Сведения о массе груза (кроме опломбированного) теперь заносятся не только по результатам взвешивания, но и на основании расчета, исходя из объема и техдокументации груза.

В раздел о стоимости перевозки грузов включили реквизиты для первичного документа, в т. ч:

• должности;
• основания полномочий представителей грузоотправителя и перевозчика;
• даты подписания документа.

При этом если в реквизите ТН о стоимости груза вы сделаете ошибку, исправлять ее необходимо по правилам бухучета: с указанием даты исправления и подписей лиц, составивших документ. Электронная ТН исправляется новым электронным документом (п. 20 ФСБУ 27/2021).

Новая транспортная накладная в 1С

В программе 1С:Бухгалтерия 8 ред. 3.0 реализована печатная форма новой транспортной накладной (с релиза 3.0.108). Документ можно распечатать так же, как и раньше по кнопке Печать – Транспортная накладная из документа реализации с датой, начиная с 01.03.2022 ( Продажи — Реализация (акты, накладные, УПД) ).

В программе часть данных ТН заполняется автоматически (ссылка Доставка внизу документа Реализация (акт, накладная, УПД) ).

Оставшиеся реквизиты при необходимости указываются вручную в печатной форме, с помощью режима редактирования.

Если помимо договора перевозки присутствует договор транспортной экспедиции:

• проставьте отметку «является экспедитором» в разделе 1а;
• в разделе 1а приведите сведения о заказчике по договору транспортной экспедиции и реквизиты этого договора.

• можно проставить точное или обобщенное отгрузочное наименование груза;
• впишите массу груза с указанием метода ее определения (взвешиванием, расчетного);
• внесите необходимые количественные характеристики груза;
• в случае погрузки груженого или порожнего контейнера укажите «контейнер», его идентификационный номер, количество (в сопроводительной ведомости обязательно отразите наименование и характеристики груза или его отсутствие);
• при перевозке опасного груза обязательно впишите его характеристики;
• если есть объявленная стоимость, она не должна превышать действительную.

Укажите при наличии данные о сопроводительных документах и особых условиях.

Разделы 6-7 заполняются автоматически (ссылка Доставка ), только тип владения транспортным средством — вручную.

Эти разделы заполняет перевозчик. Если грузоотправитель оформляет Транспортную накладную самостоятельно, необходимо получить от Исполнителя данные о типе владения транспортным средством, а также данные о непосредственном перевозчике.

Кого указывать в разделе 6 транспортной накладной, если перевозчик привлекает третье лицо для перевозки?

В качестве перевозчика в ТН указывается лицо, которое фактически перевозит груз (п. 108 Правил перевозки грузов), то есть привлеченный перевозчик.

Далее каждый в своей части заполняет разделы:

• Грузоотправитель — 8, 11, 12;
• Перевозчик — 6-12;
• Грузополучатель — 10, 11.

Раздел 12 заполняется, если ТН используется как первичный документ по услугам перевозки.

Мы рассмотрели что изменилось в транспортной накладной с 01.03.2022, как заполнить новую транспортную накладную в 1С 8.3 Бухгалтерия.