Выписка из домовой книги

Выписка из домовой книги — это документ, в котором указаны все люди, зарегистрированные в квартире или жилом доме, а также длительность их проживания по данному адресу. Эта справка относится к классу документов жилищного учета. Требуется для учебных заведений — в случаях установления для студентов льгот, банков при оформлении ипотеки, различных социальных организаций — для субсидий и льгот.

Ранее домовые книги вели управляющие компании или сами граждане. В 2018 году МВД постановило, что собственникам не целесообразно заниматься регистрацией людей по месту жительства и домовые книги были отменены. Вся информация была переведена в специальные электронные архивы. В наше время, именно из таких цифровых реестров и предоставляют выписки из домовой книги.

Что указано в выписке

• ФИО и паспортные данные жильцов;
• адрес квартиры или частного дома;
• родственники, прописанные на жилой площади;
• предыдущие прописки жильцов;
• даты постановки на регистрационный учет и даты выписки;
• временная регистрация или постоянная (цель приезда и срок).

Комментарий эксперта

В основном, учреждения запрашивают выписку, выданную сроком не более 30 дней назад. Однако, существуют инстанции, которые запрашивают документ с более коротким сроком, к примеру нотариус или суд.

Какие варианты выписок бывают

Выписки бывают двух видов — архивные и текущие. Соответствующую форму выписки запрашивают в зависимости от ситуации. Например, при оформлении льгот достаточно текущей справки. А вот при заключении сделки купли-продажи необходима архивная выписка.

Отличается архивная выписка от текущей расширенным объемом информации о данном объекте недвижимости. В такой справке указывается вся история квартиры или частного дома. Предоставляются сведения обо всех жильцах, когда-либо там проживающих, датах их регистрации и снятия с учета.

В некоторых случаях выписку возможно заменить другим документом. Например, приобретая или продавая недвижимость в Москве, вы можете получить ЕЖД — Единый жилищный документ, в котором будут предоставлены данные из выписки и еще некоторых справок. Еще одной заменой выписки является справка о регистрации (форма № 9).

Для каких операций требуется выписка из домовой книги

С 2018 года домовые книги были отменены и переведены в цифровые реестры учета. Однако, во многих процессах, связанных с недвижимостью, требуется выписка из домовой книги. Давайте рассмотрим случаи, когда необходим этот документ:

• приватизация жилой площади;
• оформление ипотеки;
• сделки купли-продажи;
• оформление недвижимости кому-либо в дар (договор дарения);
• вступление человека в наследство (при отсутствии завещания);
• оформление социальных льгот и выплат (для подтверждения состава семьи);
• при судебных разбирательствах (для установления степени родства);
• розыск родственников;
• составление генеалогического древа;
• получение гражданства.

Кому предоставляют выписку

Выписка из домовой книги предоставляется:

• Собственнику помещения многоквартирного или частного дома.
• Доверенному лицу (при наличии нотариально заверенной доверенности от собственника).
• Совершеннолетним родственникам, прописанным в жилом помещении.

Согласно ч.3 ст. 25 закона «Об архивном деле в РФ», если домовой книге более 75 лет, то никаких ограничений доступа к сведениям личной и семейной тайны гражданина нет. В таких случаях выписку может получить любой человек.

Какие документы необходимы для получения выписки

Для получения выписки гражданину необходимо предъявить только паспорт и документ на собственность жилой площади. Но в некоторых случаях может потребоваться дополнительный пакет документов. Давайте их рассмотрим:

• Если выписку из домовой книги получает третье лицо, то необходима нотариальная доверенность. В этом документе собственник передает вам права на получение справки.
• Граждане, проживающие в муниципальном жилье, должны предоставить договор социального найма.
• Хозяину частного дома будет нужна домовая книга.
• Для гражданина, который имеет долю в жилом помещении, необходимо предоставить свидетельство о выделении доли в жилом помещении, либо договор, подтверждающий это право.
• При вступлении в наследство, чтобы подтвердилось родство с собственником жилья, нужно предъявить свидетельство о праве на получение наследства.

Где можно получить выписку

В каких учреждениях можно получить выписку из домовой книги? Зависит это напрямую от региона, в котором вы оформляете эту справку. В некоторых областях домовые книги до сих пор хранятся в местных архивах или жилищных организациях, а в частных домах у самих владельцев. Поэтому, чтобы получить выписку, обратитесь в те компании, где находится эта книга.

Перечень органов, где выдают выписку по заявлению гражданина РФ:

• МФЦ.
• УФМС.
• Региональное отделение муниципального архива.
• Управляющая компания многоквартирного дома.
• ТСЖ или ЖСК.
• Для москвичей — центр «Мои документы».

Получение выписки через АРХИВ

Чтобы получить выписку в архиве, необходим следующий перечень документов:

1. Заявление, написанное в произвольной форме.
2. Паспорт заявителя.
3. Документы на квартиру или частный дом, для которого нужна справка.
4. Документы, подтверждающие родственную связь или доверенность, если запрос делается для другого человека.

Выписка через сайт госуслуг — с конца 2020 года получить выписку из домовой книги через сайт госуслуг нельзя.

Обратите внимание

Согласно законодательства РФ, выписка из домовой книги является бесплатной!

Не забывайте, что домовые книги были отменены. Сделать выписку из домовой книги за деньги предлагают только мошенники!

Кому адресована услуга

Услуги онлайн доступны всем гражданам, даже юридическим лицам. Обратиться за документом может лично гражданин или его представитель.

Для получения выписки из домовой книги сначала зарегистрируйтесь на госуслугах и перейдите в поисковик.

В строке поиске введите «выписка из домой книги» и выберите выпадающую строку. После этого сервис попросить пройти процедуру подтверждения личности ЕСИА. Далее необходимо выбрать регион, в котором находится жилье, в отношении которого требуется выписка.

Какие справки можно получить

Граждане могут получить семь разных документов с помощью онлайн портала. К таким документам относятся:

• выписка из домовой книги;
• выписка с места жительства;
• данные о составе семьи;
• данные о прописанных гражданах в помещении;
• и другие.

Таким образом, жителям Подмосковья не обязательно лично посещать МФЦ из-за справки. Онлайн документы экономят огромное количество времени граждан и упрощают процесс их получения.

Категории заявителей

Каждый заявитель относится к какой-то категории граждан и имеет право на получение нескольких документов онлайн. Если Вы собственник помещения, то сможете получить следующие справки: выписку из домовой книги, справку о месте жительства, данные о семье, данные о жилом помещении, прописанных и зарегистрированных лиц в нем, архивные справки.

Если Вы бывший собственник какого-либо помещения, то имеете право получить архивную справку о прописке в этом доме/квартире.

Если у вас есть прописка, то вы можете получить онлайн документ из домовой книги, справку о месте жительства и составе семьи, данные о других лицах, прописанных в посещении. Лицо, которое раньше было прописано и проживало в жилом помещении, имеет право получить только архивную выписку.

Если Вы являетесь близким родственником человека, который проживал на данной жилплощади, то вы можете получить следующие документы:

• выписку из книги;
• информацию о гражданах, которые проживали;
• архивные документы.

Стоит отметить, что если гражданину нужно сразу несколько документов, то необходимо оформить запрос на каждый вид бумаги. Также, не все жители имеют право получать определённые документы.

Таким образом, граждане могут получить многие виды документов онлайн. Не придётся ездить в специальное учреждение, терпеть длинные очереди и заполнять кучу бумаг. Онлайн процедуры заметно улучшили процесс получения любых документов.

Необходимые документы

Каждый гражданин, который хочет получить документы в онлайн режиме должен прикрепить все необходимые документы. Сделать это можно с помощью скана или цифровых копий. Сейчас сканы можно делать прямо с телефона, для этого скачивается специальное приложение.

Рассмотрим, какие документы чаще всего требуются:

. Документ, удостоверяющий личность, понадобится при оформлении любого вида бумаг. Нужно приложить скан главной страницы и страницы с пропиской. Если паспорта нет, то подойдёт любой другой документ, удостоверяющий личность;
• выписку из реестра. Всем собственникам обязательно нужно приложить выписку из реестра или из ЕРГН. Если документ содержит более двух листов, то он должен быть формата ПДФ;
• документ, удостоверяющий родственные отношения. Он понадобится только тем, кто вступает в наследство. Сотрудники должны убедиться, что Вы действительно являетесь родственником или наследником.

Каждая категория граждан предоставляет определенные документы.

Но в любом случае, скан паспорта попросят всегда. Также пакет документов зависит от запрашиваемой выписки.

Сроки и стоимость оказания услуг

Онлайн документы подготавливаются быстро, в отличие от обычных бумажных. Срок изготовления онлайн документов — это максимум сутки. Стоит отметить, что услуга предоставляется абсолютно бесплатно.

Готовый бланк приходит в личный кабинет пользователю. На нем обязательно стоит электронная подпись сотрудника МФЦ. При заказе документа онлайн получать бумажный оригинал не потребуется.

Таким образом, каждый гражданин может быстро получить нужный документ в режиме онлайн.

Почему могут отказать

Нередко граждане сталкивались с отказом получения онлайн документов.

Для того чтобы вам выдали бумаги, убедитесь, что вы действительно соответствуете кругу лиц из второго пункта регламента.

Существуют и другие причины отказа:

• гражданин предоставил сканы недействительных документов, или же они не соответствуют указанным. Перечень документов можно проверить в Административном регламенте, который закреплен законодательством РФ;
• также проблемы могут возникнуть из-за фирмы, которая занимается управлением жилплощади. Сотрудники должны вовремя передать в МФЦ информацию по ведению учета;
• если ваши документы не соответствуют тем, что имеются в МФЦ, то это тоже может служить поводом для отказа в получении онлайн документов.

Таким образом, чтобы избежать отказа в получении выписки, нужно внимательно проверить все имеющиеся документы и предоставить их сотрудникам. Соблюдая такие простые правила, граждане могут получить документы удаленно совершенно бесплатно и за один день. Не у всех есть возможность отстаивать длинные очереди и заполнять кучу бумаг.

В каких случаях требуется выписка?

Паспортные данные резидентов требуются при следующих обстоятельствах:

1. Подписание договора купли-продажи имущества и других сделок с жильем (дарение, наследование). Из полученного сертификата покупатель получает информацию о том, что других претендентов на его новую покупку нет. В документе указаны граждане, зарегистрированные на объекте;
2. Подтверждение места жительства (если заявитель претендует на льготы, субсидии, пособия);
3. Расторжение брака;
4. Рассмотрение вопроса о присуждении алиментов;
5. Смена паспорта. Этот документ подтверждает место регистрации гражданина;
6. Оформление нового социального статуса;
7. Органы опеки и попечительства требуют справку во время установления попечительства над ребенком или его усыновление.

При заключении сделок на вторичном рынке жилья нужно тщательно проверять объект недвижимости. Для проведения анализа покупатель заказывает информацию из домовой книги.

Обычная или расширенная: в чем отличия?

Перед заполнением заявки на выписку определяется ее вид. Обычный тип справки отличается от расширенной (архивной) следующими параметрами:

• Стандарт подтверждает адрес, по которому зарегистрированы граждане;
• Выписка из архива (расширенная) содержит информацию о месте регистрации предыдущих резидентов. Это указывает на их следующее место жительства.

При покупке жилья на вторичном рынке требуется архивная выписка. С ее помощью владелец недвижимости защищает себя от нежелательных претендентов на свою собственность. Сведения о лицах, временно перемещаемых с объекта, содержатся в документе. К ним относятся граждане, которые отбывают срок лишения свободы, служат в армии.

Процедура регистрации любого вида заявлений состоит из одних и тех же этапов. Но вам придется ждать до семи дней для получения расширенного образца.

Что делать, если архивная домовая книга утеряна

Оформление архивной домовой книги невозможно, если она отсутствует. Если заполненный бланк был утерян, то нужно его восстановить. Эта процедура включает в себя поиск и восстановление информации из архивов.

Регистрация новой домовой книги в ФМС требует таких документов:

1. Паспорта собственника и лиц, имеющих прописку на данном объекте;
2. Выписки из бюро технической инвентаризации;
3. Подтверждение временной или постоянной прописки;
4. Квитанция из банка о внесении госпошлины.

После повторной записи данных, граждане (старше 18 лет), зарегистрированные на данном объекте, снова становятся на учет. Для этого сотрудник паспортного стола сверяет их прописку и вносит в бланк соответствующую запись.

Домовая книга выдается не на конкретное лицо, а на объект недвижимости. Если домом владеет несколько человек, то каждый из них делает себе копию бумаги и заверяет ее у нотариуса.

Срок действия выписки

Юридическая сила справки длится 30 календарных дней. Но для некоторых учреждений данные, полученные месяц назад, не подходят. Инстанции настаивают на предъявлении справки, которую выдали накануне. Поэтому в некоторых случаях заявитель переделывает ее несколько раз.

Данные из домовой книги нужны при купле-продажи жилья, и в некоторых иных ситуациях. Заказать справку можно в нескольких организациях или в онлайн-режиме. Это самый быстрый и удобный способ оформления этой бумаги.

Документ содержит данные о предыдущих жильцах и владельцах недвижимости. Архивная выписка отражает подробные сведения о гражданах, проживающих на данной территории ранее.