Опись вложения онлайн

Заполните бланк описи вложения документов онлайн на нашем сервисе, для этого:

• ФИО или название организации отправителя
• Наименование предметов посылки
• Количество предметов
• Объявленная ценность (не обязательное поле в описи)

Заполнить опись вложения можно вручную, для этого скачайте форму бланка описи 107.

Когда следует заполнять бланк «опись вложения»

Как правило опись вложения заполняется при отправке ценных вещей. При отправке посылки, сотрудник почты России сверит отправляемые предметы с описью вложения. Имейте ввиду, что сверка происходит на платной основе.

В почте России это отдельная услуга, которая стоит от 50 до 93 рублей в зависимости от региона России. 93 рубля придется заплатить за сверку описи вложения в Москве. Рекомендуем указать объявленную ценность предметов в описи.

Все это делается на случай пропажи посылки или пропажи части посылки. Вы всегда можете предъявить свои экземпляр описи вложения с отметками почты России и получить компенсацию.

Обычно с описью вложения пересылаются:

• Ценные документы.
• Налоговые декларации.
• Судебные бумаги.
• Дорогостоящие товары.
• Разнообразные извещения.
• Деловые бумаги.
• Банковские документы.
• Бухгалтерская отчётность.
• Копии документов и справки.

Любое использование материалов допускается только с согласия редакции. Мы используем файлы cookie для того, чтобы предоставить пользователям больше возможностей при посещении сайта.

Для чего нужна опись вложения

Для ценных почтовых отправлений можно выбрать дополнительную услугу — опись вложения. К письму, посылке или бандероли с описью вложения прикладывается юридически значимое описание содержимого, оформленное на специальном бланке Почты. Обратите внимание, услуга доступна только для пересылки отправлений по России.

При приеме отправления с описью вложения сотрудник Почты России сличает содержимое отправления с описью, после чего ставит печать с датой, индексом отделения и свою подпись.

Опись Вложения в Почтовое Отправление Заполнить Онлайн Отправление с описью вложения представляется в почтовое отделение в открытом виде и с заполненным в двух экземплярах бланком описи ф.107.

1.2. Условия могут изменяться без какого-либо специального уведомления. Новая редакция вступает в силу с момента ее размещения в сети Интернет.

Список запрещенных предметов

Мы предлагаем Вам зарегистрироваться!

Опись Вложения в Почтовое Отправление Заполнить Онлайн 1.8. По окончанию бесплатного периода, тариф Пользователя автоматически переходит в категорию «Бесплатный», функционал платного тарифа отключается. При этом деньги с пользователя за использование бесплатного периода не списываются.

Опись Для Почтового Отправления Заполнить Онлайн 1.2. Условия могут изменяться без какого-либо специального уведомления. Новая редакция вступает в силу с момента ее размещения в сети Интернет.

Как заполнить опись вложения для Почты России?

Заполнить онлайн опись вложения (Ф 107 бланк) в электронной форме поможет созданный нами сервис. Для заполнения документа следуйте пошаговой инструкции:

1. Укажите в первом поле ФИО отправителя – полностью, без сокращений. Если отправка выполняется от имени предприятия, данное поле можно оставить пустым, либо вписать сюда ФИО директора, руководителя отдела и т.д.
2. Впишите в поле Организация наименование предприятия или индивидуального предпринимателя – с сокращением организационной формы, например, ИП или ООО.
3. Впишите наименования предметов, пересылаемых в почтовом отправлении – наименования должны соответствовать пересылаемым предметам, что проверяется при отправке посылки, бандероли или письма.
4. Укажите количество предметов и их оценочную стоимость цифрами – поля Количество и Ценность .
5. При необходимости, нажмите Добавить строку , если в почтовом отправлении пересылаются сразу несколько разнородных предметов.
6. Нажмите Скачать , чтобы получить опись вложения в электронном виде, либо нажмите Распечатать , чтобы вывести сформированный документ на печать.

Опись вложения составляется бесплатно. Готовый документ формируется в файле формата PDF. Также возможна прямая печать на принтере, подключенному к данному компьютеру.

Обратите внимание – если пересылаются несколько совершенно одинаковых предметов, то заполняется только одна строка с указанием количества предметов. Если эти предметы хоть немного разные (например, два смартфона разных моделей), то на каждый из них заполняется отдельная строка.

При распечатке описи вложения необходимо помнить, что документ распечатывается в двух экземплярах. Один экземпляр помещается в почтовое отправление, второй остаётся на руках у отправителя. На обоих экземплярах ставятся печать и подписать сотрудника почтового отделения.

Преимущества нашего сервиса

• Автоматизирует заполнение описей вложения – не нужно заполнять документы обычной ручкой, да ещё и в двух экземплярах.
• Предоставляется без абонентской платы и единовременных платежей – пользуйтесь сервисом абсолютно бесплатно.
• Доступен как для физических лиц, так и для представителей предприятий без какой-либо регистрации.
• Готовые бланки полностью соответствуют форме Ф.107 и принимаются во всех почтовых отделениях России.
• Предельная простота – достаточно заполнить несколько полей, после чего вывести на печать или сохранить опись вложения нажатием одной кнопки.
• Обеспечивает удобство заполнения описей вложения дома или в офисе – подготовьте документы к отправке в спокойной обстановке, а не в заполненном людьми почтовом отделении.
• Работает в любых браузерах и операционных системах, не требуя установки каких-либо дополнительных программ и браузерных плагинов.

Чтобы получить готовую опись вложения, заполните пустые поля, распечатайте документы на принтере и поставьте личную подпись на обоих экземплярах.

Образец заполнения описи вложения

Опись вложения должна быть заполнена правильно и без нарушений. Для этого необходимо предварительно ознакомиться с образцом заполнения. На иллюстрации ниже указано, как правильно заполнять те или иные поля.

В описи необходимо правильно указать наименования пересылаемых предметов. Например, если пересылаются копия паспорта и исковое заявление, нужно указать каждый документ в отдельной строчке – один иск и одна копия. Было бы ошибочно указать, что пересылаются безымянные документы в количестве двух штук.

Также в описи необходимо указать объявленную ценность каждого предмета – в образце указаны только рубли, и это правильно. Оценкой пересылаемых предметов занимается отправитель. Например, если стоимость подготовленного адвокатом иска составила 3000 рублей, укажите эту сумму в поле Объявленная ценность (также можно включить сюда транспортные расходы на поездку к адвокату).

В образце указано, что нужно указать общее количество всех пересылаемых предметов. При использовании нашего сервиса число будет подсчитано и подставлено в нужное поле автоматически. Также предусмотрен автоматический подсчёт общей суммы объявленной ценности.

Нужен пустой бланк для заполнения описи вложения вручную – скачайте его прямо здесь. Он доступен в формате DOC, который успешно распознаётся большинством текстовых редакторов. Скачайте файл и заполните его, указав наименования пересылаемых предметов, их количество, объявленную ценность и личные данные отправителя.

Заполнить пустой бланк можно двумя способами – письменно и на компьютере. В первом случае необходимо распечатать опись в двух экземплярах, заполнив оба. Во втором случае файл заполняется на компьютере и выводится на печать, что более удобно – не нужно заполнять дважды одно и то же.

Часто задаваемые вопросы и ответы на них

Созданный нами сервис обеспечивает удобное и быстрое заполнение описей вложения. Он предоставляется бесплатно и работает прямо в браузере. Мы дали по нему полную инструкцию, теперь осталось ответить на самые популярные вопросы, относящиеся к теме заполнения описи вложения.

Что делать, если у меня больше 14 полей?

Количество пересылаемых по почте предметов никак не ограничивается, при условии, что они помещаются в выделенные габариты выбранного почтового отправления. При этом стандартный бланк описи вложения по форме Ф.107 вмещает в себя только 14 полей.

Форма Ф.107 действительно предусматривает всего 14 строк, но ничто не мешает использовать сразу несколько бланков, помещая на них столько предметов, сколько нужно. Главное, чтобы всё содержимое поместилось в упаковку почтового отправления.

Чем больше предметов, тем больше бланков, поэтому мы рекомендуем составлять опись вложения с помощью нашего сервиса. Если не хватило строк, нажмите кнопку Добавить строку и продолжайте заполнение документа. Сервис поддерживает вставку до 1000 строк, формируя соответствующее количество страниц – по 14 строк на каждой странице с продолжением нумерации наследующих листах.

Удобство заключается в том, что сервис формирует сразу два комплекта описи вложения. То есть, если предметов не 14, а чуть больше, то на выходе будут не две страницы, а четыре. При этом отправитель должен расписаться сразу на всех страницах описи, а не только на последнем листе.

Безопасно ли использовать сервис заполнения?

Пользование интернет-сервисами непременно вызывает сомнения относительно их безопасности. Люди не хотят потерять свои персональные данные, которые часто попадают в руки мошенников. Следует отметить, что в этом плане наш сервис абсолютно безопасен:

• Мы не собираем данные, которые позволили бы идентифицировать конкретного человека – форма Ф.107 требует указать лишь ФИО, а прочие сведения об отправителе не нужны. Адреса, номера телефонов и паспортные данные при заполнении описи вложения не указываются.
• Мы не сохраняем вводимые данные и никак их не обрабатываем – сервис лишь трансформирует внесённые в форму сведения в бланк описи вложения по форме Ф.107.
• Мы не передаём данные третьим лицам и другим сервисам – сервис всего лишь формирует итоговый документ, не требуя передачи данных. Также мы не работаем со сторонними организациями.
• Мы не требуем установки каких-либо программ в операционную систему вашего компьютера – сервис работает прямо в браузере.

Нашему сервису доверяют все известные поисковые системы, а все сведения передаются по защищённому каналу связи – на это указывает замочек в адресной строке браузера. Какие-либо дополнения и плагины, способные нанести вред браузеру, для работы сервиса не нужны. Составляйте описи вложения и будьте спокойны за передаваемые данные.

В нашем сервисе предусмотрена возможность сохранения подготовленного бланка на жёстком диске компьютера. Принтеры есть далеко не у всех, поэтому у отдельных пользователей есть потребность в сохранении описи вложения. Чтобы сохранить и открыть подготовленный бланк, следуйте инструкции:

1. Составьте опись вложения в соответствии с инструкцией, опубликованной на данной странице.
2. Проверьте правильность заполнения всех полей, так как ошибки на бланках описи вложения не допускаются – если внести исправления ручкой, то бланки не примут.
3. Нажмите кнопку Скачать – скачивание файла формата PDF начнётся автоматически, без дополнительных вопросов.
4. Откройте папку Загрузки на жёстком диске компьютера и кликните по скачанному файлу мышью – он откроется прям в браузере.

Файлы формата PDF распознаются всеми современными браузерами. Если используется устаревший браузер, установите один из просмотровщиков:

• PDF24 Creator.
• Foxit Reader.
• Adobe Acrobat Reader.
• PDF Commander.
• PDF Combine.

Также данный формат распознаётся некоторыми офисными пакетами, например, LibreOffice. В дальнейшем скачанный файл можно вывести на печать на любом компьютере, оснащённом принтером.

Как вывести на печать готовую опись?

Сервис позволяет вывести сформированную опись вложения на печать. Следуйте инструкции с рекомендациями:

1. Заполните опись вложения и внимательно проверьте все введённые данные на предмет отсутствия ошибок.
2. Нажмите кнопку Распечатать – откроется окно предварительного просмотра, следом за ним появится окно печати.
3. Нажмите кнопку Печать – задача будет отправлена на подключенный к компьютеру принтер.

Далее остаётся разрезать лист (или листы, если их несколько) по линии отреза, обозначенной символом ножниц. Поставьте подпись и отправляйтесь в почтовое отделение – сотрудник почты проверит содержимое посылки или письма, поставит на описи печать и подпись. Не забудьте уложить один экземпляр в почтовое отправление, а второй оставьте себе.

Бесплатный сервис по заполнению описи вложения для почты России.

Все вводимые данные не обрабатываются сервисом Яндекс.Метрика (все поля скрыты, согласно пункту 15 в условиях использования).

Когда и зачем бюджетники заполняют опись вложений

Бланк придется заполнить, если вы планируете отправить посылку, бандероль или ценное письмо. Последний вариант отправки имеет особую популярность у бюджетников.

Представителям бюджетной сферы часто требуется передать важную документацию и некоторые формы отчетности в контролирующие органы (министерства, службы, ведомства). Пользоваться услугами курьера дорого, такую роскошь позволяет себе далеко не каждая организация. Отправить документы заказным письмом — быстрый и экономичный вариант.

Для подтверждения, что содержимое письма, бандероли, посылки не изменилось, следует заполнить онлайн опись вложения в ценное письмо, бандероль или посылку. Простой пример: бюджетная организация направляет измененный устав в Федеральную налоговую службу для регистрации. Для этой процедуры требуются оригиналы документов.

При отправке заказного письма работник заполнит специальную бумагу, в которой укажет все документы, отправленные в ФНС. Она является подтверждением, что именно устав отправлен на регистрацию, а не перепечатка второго тома «Войны и мира».

Бланк и его назначение

Унифицированная опись вложения ф. 107 утверждена Приказом ФГУП «Почта России» от 17.05.2012 № 114-п. Документ представляет собой простой перечень отправляемых ценностей, заполнить бланк описи вложения ф. 107 онлайн предлагается на официальном сайте Почты России.

Особенности составления и отправки

Документ является юридически значимым описанием содержимого почтового отправления. Исправлений и помарок в унифицированной форме не допускается.

При подготовке документа следует учитывать важные рекомендации, как заполнить и распечатать бланк почтовой описи:

1. Опись вложения всегда заполняется в двух экземплярах.
2. В перечень вписываются все предметы, их количество с указанием объявленной ценности. Если предмет не имеет оценки (например, налоговая отчетность), то в поле «Объявленная ценность» ставится прочерк.
3. Оба экземпляра списка и незапечатанное заказное письмо передаются работнику почты для сверки содержимого. Если все заполнено верно, то работник ставит печать, указывает дату, индекс отправления и подписывает бланк.
4. Один экземпляр с подписью, печатью и датой приема почтового отправления вкладывается в письмо, второй передают отправителю.
5. Если перечень содержимого конверта не укладывается на одном листе ф. 107, то следует продолжить список перечисления на новом бланке. В таком случае на каждом из заполненных листов делается отметка о его номере и общем количестве листов. Например: «Лист 1 из 3», «Лист 2 из 3» и «Лист 3 из 3».

Совет: если получаете заказное письмо с описью вложений, то рекомендуем вскрывать конверт прямо в почтовом отделении. Делайте это в присутствии работника почты, чтобы сразу сверить содержимое с перечнем. Если какого-либо документа не окажется в конверте, то сотрудник почтового отделения составляет акт.

На основании этого акта проводится служебное расследование.