Обязательства, отраженные в справке (форма 0503169), должны быть классифицированы по двум признакам: по сроку действия (краткосрочные или долгосрочные) и по своевременности оплаты (текущие или просроченные). Если срок действия обязательства на законном основании превышает 12 месяцев с отчетной даты, оно признается долгосрочным. Если срок его действия составляет менее 12 месяцев, оно признается краткосрочным.
Как классифицировать задолженность
Требование или обязательство на правовой основе может одновременно включать в себя как краткосрочные, так и долгосрочные обязательства. Например, требования к арендаторам, основанные на договорах продолжительностью более одного года. Например, учреждение заключило договор аренды сроком на два года с ежемесячными платежами в размере 10 000 руб. с 1 апреля 2020 года. Арендатор оплатил аренду за период с апреля по июнь. На 1 июля валовая задолженность равна этой сумме 210 000 рублей (24 месяца x 10 000 рублей — 30 000 рублей).
Важные детали.
Обязательства с отчетной датой более 12 месяцев включаются в долгосрочные обязательства. Например, для отчетности на 1 июля 2020 года все долги, срок погашения которых истекает после 1 июля 2021 года, следует классифицировать как долгосрочные.
-120, 000 рублей — краткосрочная задолженность сроком менее 12 месяцев (до 1 июля 2021 года) — 90, 000 рублей. — Долгосрочная задолженность за периоды, погашаемые позднее 1 июля 2021 года.
В ситуации с 1 октября картина меняется на.
-60, 000 рублей (6 месяцев с 1 октября 2021 года) — долгосрочная задолженность за период — 120, 000 рублей; — краткосрочная задолженность за период — 120, 000 рублей. При этом обязательные платежи остаются на прежнем уровне.
Что касается классификации долгов, то чаще всего они руководствуются сроком погашения, определенным в договоре. Невыполнение этого срока означает, что долг переходит из разряда текущих в разряд просроченных. В то же время некоторые долги не имеют определенной даты истечения. Например, переплаты клиентов, необоснованные депозиты, авансы, выплаченные по расторгнутым договорам. Если фонд требует погашения, а контрагент его не выполняет, такая задолженность может быть охарактеризована как чрезмерная.
Если требования не предъявляются, задолженность не считается просроченной, независимо от ее продолжительности. Сумма не может быть признана просроченной на основании того, что она долгое время числилась на балансе.
Документация.
В рекомендациях по подготовке годового отчета за 2019 год организации также ссылаются на случаи, когда задолженность была или не была погашена (письмо Минфина России от 319 декабря 201019 г. № 02-06- 07/103995 , нет.
Существуют правила проведения эндоскопии. Они заключаются в следующем. Долгосрочные долги не могут быть отложены, так как срок их погашения еще не истек.
Например, если в графе «Задолженность, всего» отражен показатель 10 000 рублей, в графе «Долгосрочная» — 4000 рублей, а в графе «Просроченная» — 8000 рублей, то вас ввели в заблуждение. Задолженность. В этом случае сумма просроченной задолженности не может превышать 6 000 рублей (10 000 — 4 000).
Когда задолженность отражать как просроченную, а когда как краткосрочную
| Задолженность по счету-фактуре | Тип долга. |
|---|---|
| Счет-обязательство 1 205 51 000 «Расчеты по безвозмездным поступлениям от других бюджетов бюджетной системы Российской Федерации». | Может быть отсрочен в случае нарушения условий погашения к моменту взыскания или погашения |
| Счет 1 205 70 000 «Расчеты по поступлениям от действий с активами». | При нарушении условий продажи нефинансовых активов признается просроченной |
| Кредиторская задолженность: — 1 205 10 000 «Налоговые поступления, таможенные платежи, взносы на обязательное социальное страхование» — 1 205 20 000 «Расчеты по доходам от реализации» — 1 205 30 000 «Расчеты по доходам от реализации (проектов), компенсации расходов» — 1 205 40 000 «Расчеты по штрафам, пеням, постановлениям, компенсациям». | Если долг может быть погашен только по требованию кредитора, т.е. он объявлен краткосрочным, а не просроченным |
| Кредиторская задолженность по счету 1 205 81 000 «Расчеты по невыясненным поступлениям | Это краткосрочное обязательство |
| требование по счету 1 209 70 000 «Расчеты за ущерб, причиненный нефинансовым активам». | Если ответственная сторона нарушает срок погашения задолженности, она признается просроченной. Однако то же обязательство по ущербу, виновник которого не установлен или срок погашения которого не определен, не может быть признано просроченным. |
| Требование по счету 1 208 00 000 «Расчеты с дебиторами». | Если бухгалтер нарушает условия возврата средств, задолженность признается просроченной. Если Фонд нарушает условия перечисления средств Казначею в счет погашения существующей задолженности, сумма признается просроченной. Задолженность перед казначеем декларируется и не относится к просроченной. |
Советы.
Как внести сведения при реструктуризации арендной платы (форма 0503169), читайте в статье
Задолженность может измениться на конец отчетного периода по сравнению с первоначальным показателем без отражения в графах 5-8 формы. Фондом проведен ряд процедур, в том числе подписание соглашений о реструктуризации задолженности. График погашения задолженности был отредактирован и утвержден. В данном случае задолженность является актуальной, а не отсроченной. В то же время движение денежных средств и корректировка суммы долга могут отсутствовать.
В справке (форма 0503169) заполните отметки в графах 2 и 4 (начало периода) и графах 9 и 11 (конец периода). Обязательно расшифруйте изменения в тексте пояснительной записки (форма 0503160). Например, ситуация реструктуризации долга может возникнуть при получении лицензии на аренду.