Палата являет собой объединение резидентов, являющихся практикующими нотариусами в РФ и вне ее пределов. Она является коммерческой структурой, функционирующей на средства, перечисляемые членами. Каждый из участников данной организации должен придерживаться выполнения ряда принципиальных условий:
- Законность;
- Гласность;
- Самоуправление.
Являясь, по сути, коммерческой организацией, палата проходит регистрацию как юридическое лицо, открывает собственный расчетный счет, имеет в распоряжении бланки строгой отчетности, а также свою печать. Структура вправе иметь обособленное имущество, не подлежащее налогообложению, чем отличается от иных коммерческих предприятий.
Палата может участвовать в судебных процессах, обязана материально отвечать в случае несоблюдения норм закона, действующих на территории Российской Федерации.
Отдельным регионам страны разрешается создавать неограниченное количество палат, однако на практике чаще всего на каждый регион их приходится не больше одной, поскольку число практикующих нотариусов не столь велико, чтоб образовывать множество учреждений подобного рода. Любой субъект России должен иметь хотя бы одну федеральную нотариальную палату.
Цели образования палаты
Кроме юридических консультаций, сферой деятельности рассматриваемой палаты является поддержка и финансовое участие в становлении стартующих молодых нотариусов. Палата может давать займы на льготных условиях, снабжать методической литературой, осуществлять поддержку при стажировке, брать на себя организацию повышения квалификации членов, а также страховать их профессиональную ответственность.
Помимо оказания помощи членам, общество осуществляет контроль их работы, вычисляет нотариусов, недобросовестно выполняющих свои обязанности. Контроль ведется посредством периодических проверок, получением информации об оплату услуг нотариуса и т.д.
Регулирование деятельности
Работа палаты регламентируется Министерством юстиции Российской Федерации. Ключевым актом является закон «Основы законодательства о нотариате», где сформулирован порядок вступления нового члена в палату. Кроме того, в законе прописаны обязанности и права участников сообщества.
Дополнительно функционирование федеральной палаты нотариусов регулируется гражданской отраслью права и уставом организации.
Вступление в членство
Войти в состав палаты имеет право всякий нотариус, будь он частным, либо государственным. Предварительно потребуется пройти стажировку и получить допуск к сдаче профильного экзамена. Для допуска также понадобится предъявить ряд документов:
- Паспорт гражданина РФ;
- Диплом о высшем профильном образовании;
- Трудовой договор, как подтверждение успешного прохождения стажировки;
- Рекомендации.
За полмесяца до экзаменационной проверки кандидат может получить информацию о своем допуске к сдаче. В дальнейшем он приобретет одобрение на получение им лицензии. После чего следует написать заявление и сдать его в региональное отделение федеральной палаты, а также сделать свой первый взнос в качестве члена.
Только после включения имени кандидата в реестр федеральной палаты, он вправе получить должность нотариуса при наличии вакантной ставки, поскольку их число в субъектах Российской Федерации регламентировано законом.
Полномочия и обязательства
Каждый член рассматриваемого общества должен регулярно осуществлять взносы, величина которых, как и размер иных сборов, утверждается каждый год на общем собрании. Как правило, обязательные выплаты формируются из расчета предполагаемых доходов в последующем году. Членский взнос не устанавливается ниже одного процента от общего дохода каждого из членов палаты, за редкими исключениями.
Общее собрание, определяющее сумму членских взносов на следующий год путем голосования, признается состоявшимся, если на нем присутствовало свыше двух третей участников палаты.
Кроме того, на нотариусов возлагается обязанность вносить не ниже пятидесяти процентов от ставки нотариального тарифа при осуществлении оформления посредством электронной связи уведомлений о залоге какой-либо недвижимости.
Права резидентов сообщества заключаются в предоставлении им поддержки материального характера:
- В случае необходимости восполнить траты на судейские экспертизы при предъявлении нотариусу обвинений в преступлениях;
- Для финансирования правовых услуг, включая гонорар адвокату и судебные издержки;
- При расходах, направленных на восстановление деловой репутации нотариуса.
Предпосылки для получения содействия
Устав региональной палаты в обязательном порядке включает раздел об условиях, позволяющих нотариусу рассчитывать на необходимую правовую и материальную помощь. Каждый член общества вправе запросить поддержку в случае нарушения его прав, такими случаями могут быть:
- Неправомерное лишение лицензии на ведение деятельности;
- Противозаконное присвоение имущества третьими лицами;
- Клевета и пр.
В любой момент нотариус может получить консультационную помощь коллег по палате или информационную поддержку.
Выход из палаты
Лишение статуса нотариуса в автоматическом порядке прекращает членство в сообществе, равно как и отсутствие обязательных членских взносов свыше трех месяцев. Добровольный выход из палаты, исключает последующее ведение частной практики, поскольку правом вести ее обладают лишь члены федерального сообщества нотариусов.
Устройство организации
Непростая структура управления связана с широким спектром вопросов профессиональной деятельности нотариусов. В целях контроля работы отдельных членов, требуются профессионалы различного направления и подготовки, занимающие несколько иерархических уровней управления, и отвечающие за успешное функционирование сообщества в своей зоне ответственности.
К органам нотариальной организации относятся:
- Общее собрание членов;
- Президент палаты;
- Правление общества;
- Ревизионная комиссия;
- Прочие структурные подразделения, соответствующие пунктам устава общества.
В ходе проведения общих собраний члены палаты избирают закрытым голосованием кандидатов на те, или иные посты. Один президент не может избираться на должность два раза подряд. Для принятия решения, должно набраться не менее половины голосов присутствующих на собрании.