Отменят декларации для тех бизнесменов, которые с 1 июля 2020 г. перейдут на режим УСН-онлайн (законопроект № 875583-7). Сделать это смогут только те, кто находится на УСН «доходы» и на начало 2020 г. уже применял онлайн-ККТ. Таким образом, кроме онлайн-кассы, необходимо соблюсти условия для спецрежима:
- годовой доход – до 150 млн руб.;
- штат сотрудников – до 100 человек;
- остаточная стоимость активов – до 150 млн руб.;
- доля участия других юрлиц – не более 25%.
«Благодаря онлайн-кассам налоговики получают всю нужную информацию от бизнеса. А значит компании можно освободить от лишней отчетности»
Дмитрий Сатин, Замруководителя ФНС.
Источник: интервью «России-1»
Онлайн-упрощенцы не будут заполнять налоговую отчетность и вести КУДиР. Но должны пробивать по кассе все поступления для формирования дохода с целью налогообложения, отправлять эти сведения в инспекцию по интернету. Фиксировать в онлайн-кассе нужно только те суммы, которые относятся к непосредственной деятельности компании или ИП.
По данным, поступающим через ККТ в ИФНС, налоговики сами рассчитают фискальный платеж, пошлют упрощенцу уведомление о необходимости его перечислить. Квитанция появится в личном кабинете на сайте ФНС.
Внимание! Чтобы перейти на УСН-онлайн, налогоплательщикам нужно подать специальное заявление в налоговую.
Активное внедрение ККТ началось еще в 2017 г. Законом установлено, что на упрощенке в 2020 г. обязаны применять онлайн-кассы при наличном и безналичном расчетах (ст. 1.1, п. 1 ст. 1.2 ФЗ № 54):
- при приеме оплаты и предоплаты за товары, работы, услуги;
- при перечислении денег за товары;
- при возврате предоплаты;
- при выдаче займов на оплату товара.
Бизнесмен на УСН сам может принять решение об установке онлайн-кассы и переходе на новый режим налогообложения. ККТ можно купить или арендовать. Далее зарегистрировать на сайте ФНС, подключить к оператору фискальных данных для передачи в налоговую. ИП без наемных работников имеют отсрочку по установке КТТ до 1 января 2021 г.
Полезно! Автономка, смарт или POS – обзор видов касс для ИП.
Таким образом, данные нововведения упростят представителям малого бизнеса отчетность, а налоговики получат всю необходимую для них информацию. Но начнет происходить это с 1 июля и не для всех упрощенцев. По предварительным расчетам, от деклараций смогут отказаться 1,2 млн компаний и ИП.
Кто обязан продолжать вести КУДиР
Согласно законодательству, всем организациям и предпринимателям на упрощенке, в том числе на УСН 6%, нужно вести КУДиР. Если же они не используют онлайн-кассы или на УСН «доходы минус расходы», то перейти на онлайн-режим не смогут. Таким образом, им придется и дальше заполнять этот регистр.
С помощью КУДиР определяют доход, формируют налоговую базу, рассчитывают налог к уплате. По ее данным можно отследить момент превышения лимита годовой выручки, при достижении которого нельзя применять упрощенный режим налогообложения.
Как заполнять
Форма данного регистра унифицирована, утверждена приказом Министерства финансов от 22.10.2012 № 135н. В зависимости от выбранного объекта налогообложения в рамках ведения хозяйственной деятельности в ней отражают:
- только доходы при УСН 6% – разделы I и IV; – разделы I, II, III.
Требования к заполнению данного документа утверждены приказом Минфина № 154н.
Правила ведения КУДиР для юрлиц и ИП одинаковый:
- все операции записывают на русском языке и в хронологическом порядке;
- учет ведут на основании первичных документов;
- для каждой операции отводится отдельная строка, будь то доход или расход;
- суммы указывают в рублях;
- разрешается исправлять допущенные ошибки, заверив правки печатью и подписью;
- книга должна быть пронумерована постранично, прошнурована, скреплена печатью и подписана ответственным лицом.
- вовремя записывать в КУДиР все хозяйственные операции;
- хранить первичные документы;
- заполнять и содержать книгу с соблюдением установленных правил.
Сам себе бухгалтер: Удобно и просто вести КУДИР через сервис “Мое дело”.
Способ ведения
Это можно делать на бумаге или в электронном виде. Когда календарный год закончится, виртуальный вариант распечатывают и оформляют, как обычную бумажную КУДиР. В налоговую документ не сдают, но предоставляют при запросе на проверке. Хранится в архиве компании.
Книгу заводят на один год, т.е. на каждый налоговый период. Если деятельности совсем не было, то книгу ведут, вписывая нулевые показатели.
Ответственность
Книга учета доходов и расходов – это налоговый регистр. Поэтому его неведение или неправильное заполнение влечет за собой санкции.
Наиболее частым нарушением является отсутствие КУДиР при проверке. Штрафы в этом случае – 10 000 руб. для организаций и 200 руб. для ИП. Если книга окажется не прошита, не прошнурована, на ней отсутствовали подпись и печать, то наказание будет таким же, как при отсутствии самой книги.
Ответственность может также наступить, если при проверке не оказалось документов, подтверждающих записи в КУДиР. Если при перерасчете с учетом всех первичных регистров налог уменьшился, то штраф не последует. В том случае, когда произошло доначисление, проверяющий инспектор выпишет 20–30% от недоимки налога.
Как избежать штрафов
Чтобы не быть наказанным финансово, следует соблюдать законодательство. И это несложно:
Ошибочно будет считать, что, если при УСН «доходы» записывают только поступления и не фиксируют расходы, то и книга учета не нужна. Налоговикам необходим документ, подтверждающий правильный учет налогооблагаемой базы, от которой зависит величина налога. Поэтому КУДиР должна регулярно заполняться, предоставляться при проверке.