Как проверить регистрацию

Нюанс: если мигрант будет проживать в гостинице, пансионате, санатории или доме отдыха, то временная прописка будет предоставляться администрацией этих учреждений.

Как проверить регистрацию иностранного гражданина

Проверка действительности временной прописки делается в ГУВМ (ближайшее отделение). При этом у лица, запрашивающего подтверждение, должна иметься веская причина для этого. Инициаторами могут выступать:

• работодатели, трудоустраивающие иностранцев на своей фирме;
• кредитные организации.

Сама процедура получения информации не слишком обременительна. К тому же существует несколько вариантов, позволяющих сократить время ожидания результата.

Лично через МВД

Наиболее быстрый способ. Заинтересованному лицу нужно лично обратиться в ближайшее отделение ГУВМ. Для получения ответа потребуется предоставить данные мигранта или его свидетельство о постановке на учет. Ответ по запросу будет дан на месте.

По базе ФМС (ГУВМ)

Для получения сведений потребуется заполнить специальное заявление. По результатам проверки выдается справка, в которой будут указаны сведения:

• данные иностранного гражданина, кому выдается бумага: Ф.И.О., дата и место рождения;
• подтверждение временной прописки по указанному адресу;
• срок регистрации;
• данные документа, удостоверяющего личность иностранца (внутренний или загранпаспорт, серия и номер документа, дата выдачи);
• наименование органа, выдавшего справку;
• подпись лица, оформившего документ;
• дата.

Время ожидания ответа по этому запросу — до трех суток.

По месту пребывания

Еще один способ проверки — обратиться к участковому инспектору по месту пребывания. В этом случае сотрудник посетит указанный в регистрации адрес и удостоверится в соответствии/несоответствии указанных мигрантом сведений.

Запрос по почте

Этим способом можно воспользоваться тогда, когда нет срочности в получении ответа (время на доставку письма Почтой России адресату и обратно, обработку запроса). Что указывается в письменном обращении:

• данные иностранного мигранта;
• информация о заявителе;
• причины, по которым заявителю необходимо получить эти сведения.

Срок ожидания ответа около 30 дней. Результатом обращения станет получение официальной бумаги, в которой будут содержаться реальные сведения.

Через фирму посредника

Получение данных через третьих лиц не самая удачная затея, так как все сведения о мигрантах — конфиденциальные. Доступ к ним имеют только сотрудники ГУВМ. Поэтому свидетельства, выданные посредниками, юридической силы иметь не будут — их можно использовать только как справочную информацию.

Риски при обращении к посредникам

Из-за того, что сам процесс постановки на временный учет занимает немало времени, некоторые мигранты предпочитают обращаться за помощью к посредникам. Но в этом случае им нужно быть осторожными, так как существуют вероятность нарваться на недобросовестную компанию, которая выдаст фальшивый документ. И при этом запросит немалые деньги за свою «помощь».

Чтобы снизить степень риска, нужно предварительно собрать информацию о компании:

• срок нахождения на рынке услуг;
• репутация;
• отзывы клиентов;
• действительность лицензий.

Если в процессе мониторинга сведений о фирме у потенциального клиента возникнет подозрение в ее нечестности, то лучшим решением будет отказаться от сотрудничества.

Причины недействительности регистрации

Выявление несоответствия сведений, предоставленных мигрантом, чревато проведением дополнительных проверок органами МВД. При этом сотрудники миграционной службы имеют право задержать иностранца на 2 суток — до выяснения обстоятельств. Основные причины этого:

• окончание срока временной прописки;
• просроченный паспорт иностранца;
• незаконное пересечение российской границы;
• фальсификация регистрации, сделанная самостоятельно;
• поддельный документ, выданный фирмой-посредником.

За нарушения предусматривается ответственность, к которой будут привлечены не только лица, выдавшие фальшивый документ, но и сам иностранец.

Наказание за подделку регистрации, а также за отсутствие документов о регистрации

Отсутствие документов о прописке чревато административным наказанием в виде штрафа (статья 18.8 КоАП РФ) размером от 2 до 5 тысяч рублей. Другие варианты воздействия:

• депортация;
• запрет на въезд в Россию сроком на 3, 5 или 10 лет.

Примечание: величина взыскания за нарушение режима миграции в Москве или Санкт-Петербурге — от 5 до 7 тысяч рублей.

Если иностранный гражданин предоставит фальшивые сведения о себе при регистрации, то результатом станет депортация и внесение его имени в список персон нон-грата.

Ответственность за изготовление поддельных документов регламентируется статьей 327 УК РФ. В этом случае наказание будет таким:

• ограничение свободы сроком до 2 лет;
• принудительные работы длительностью 2 года;
• арест на полгода.

Пользование подложными документами также приведет к негативным последствиям. Обычно это:

• взыскание размером до 80 тыс. рублей;
• обязательные работы в течение 480 часов;
• исправительные работы длительностью 24 месяца;
• арест сроком на 6 месяцев.

Иностранные граждане должны помнить о том, что любая страна имеет свои правила пребывания, нарушать которые нельзя. В России одно из таких правил — постановка на временный учет. А самый надежный способ проверки подлинности «местных» документов иностранца — обращение в ГУВМ. Другие варианты подобной уверенности предоставить не смогут.

В каких случаях нужна проверка постановки на учет по месту пребывания иностранца?

Важно. Каждый человек, приехавший из другой страны и планирующий остаться на территории России более 7 дней, должен встать на регистрационный учет по месту его пребывания (ст. 20, п. 1, ФЗ № 109).

Документ понадобится при устройстве на работу, для аренды жилья и пр. Однако, наличие свидетельства о постановке на миграционный учет еще не говорит о легальном нахождении гражданина в РФ.

Иногда возникают ситуации, когда появляется необходимость убедиться, что регистрация иностранца подлинная:

Приезжий не уверен в законности собственной прописки. Например, гражданин не знает законов страны и обратился к посредникам за помощью в постановке на миграционный учет в РФ.

Он должен быть уверен, что принимает на должность соискателя человека, который законно находится в России.

Если не соблюдать данное требование, наниматель будет привлечен к административной ответственности.

Важно. Наказание за нарушение правил миграционного учета для юридического лица может достигать до 1 млн рублей (ст. 18.9, КоАП РФ).

Возможные причины недействительности документа

Выделяют ряд причин, по которым может быть принято решение о признании документа о регистрации незаконным:

• период действия прописки истек;
• в органы МВД были предоставлены ложные данные о мигранте;
• истечение срока действия паспорта иностранного подданного;
• фирма-посредник выдала фальшивый документ;
• гражданин другой страны незаконно пересек границу РФ и нелегально находится на ее территории.

Какие есть способы проверки временной прописки?

Чтобы получить точную информацию о наличии регистрации у мигранта, необходимо обратиться в МВД. Нужные сведения предоставляют сотрудники миграционного отдела по предъявлению удостоверения личности ходатая и составления соответствующего заявления.

Важно. Для получения желаемой информации потребуется четко обосновать причину обращения. Обработка запроса длится до 3 дней.

Существуют также более простые способы проверить подлинность документа о миграционном учете:

• по телефону;
• отправка письменного запроса;
• онлайн;
• обращение к посредническим компаниям.

Отправка письменного запроса

Еще один вариант проверки подлинности регистрации иностранного гостя — составление письменного обращения в миграционный отдел и отправка его Почтой РФ. Документ подается на имя руководителя подразделения. В нем нужно указать:

1. Причины, по которым возникла необходимость проверки.
2. Личную информацию о ходатае:
   • ФИО полностью;
   • паспортные данные;
   • адрес регистрации.
3. Актуальную контактную информацию:
   • номер телефона;
   • электронную почту (если есть);
   • адрес, по которому ожидается ответ на запрос.

Онлайн

Проверка проводится через официальный сайт ГУВМ РФ. Алгоритм действий:

1. На главной странице кликнуть вкладку «Онлайн сервисы».
2. Нажать «Сервисы по вопросам миграции».
3. Выбрать «Соответствие документа и адреса регистрации».

Для проверки подлинности миграционного документа, ходатай должен указать следующие сведения:

• паспортные данные заграничного подданного;
• реквизиты проверяемого свидетельства;
• тип, регион и адрес регистрации иностранца.

После заполнения всех граф электронной формы, сайт выдаст ответ.

Обращение к посредническим компаниям

Часто заинтересованное лицо пытается сэкономить время и обращаются за помощью к компаниям, которые оказывают услуги по миграционным вопросам. За определенную плату, посредник готов выяснить подлинность миграционного свидетельства.

Подводные камни способа

Заявитель может столкнуться с некоторыми неприятностями:

1. Недобросовестность компании. Приходится доверять помощникам на «голом слове».
2. Низкое качество предоставляемых услуг.
3. Высокая стоимость проверки.

Как выбрать компанию?

Чтобы не пожалеть об обращении в агентство, стоит ответственно подойти к выбору посредника:

1. Опросить друзей и знакомых, которые пользовались услугами компании по миграционным вопросам. Получить рекомендации от проверенных людей.
2. Изучить отзывы и репутацию фирмы.
3. Узнать, как долго контора находится на рынке миграционных услуг. Чем больше опыт работы, тем сильнее сотрудники дорожат своей репутацией.
4. На сайте компании должны быть указаны:

• реквизиты компании;
• ее счет;
• точный адрес стационарного офиса.

Внимание. Если у заявителя возникли сомнения в добросовестности выбранного посредника для проверки регистрации, тогда стоит отказаться от услуги и поручить дело другой компании, или заняться вопросом лично.

Плюсы и минусы разных вариантов

Каждый из перечисленных вариантов имеет свои достоинства и недостатки.

Телефонный звонок

• Плюсы: быстрая и легкая возможность проверить подлинность документа.
• Минусы: обращение может оказаться безрезультатным. Оператор не обязан отвечать на запрос и может порекомендовать ходатаю обратиться в МВД для получения информации.

Что такое регистрация

Регистрация – это учет граждан РФ, иностранцев и лиц без гражданства, находящихся на территории России, по месту жительства, т.е. «прописка», как это называлось еще в советское время.

Виды регистрации бывают такими:

1. Временная – по месту пребывания. Ее оформляют:
   • иностранцы, временно проживающие в России на основании визы и/или миграционной карты;
   • россияне, которые вынуждены сменить место проживания на период от трех месяцев до пяти лет (из-за работы или учебы).
2. Постоянная – по месту проживания. Она обязательна для всех граждан РФ и иностранцев, оформивших вид на жительство или разрешение на временное проживание.

Прохождение регистрации по месту жительства/проживания – гарант того, что иностранец или лицо без гражданства находятся в России легально. А значит, они вправе устроиться на работу, отдать ребенка в школу или детский сад и т.д., в зависимости от документов (миграционная карта, РВП или ВНЖ).

Иммигрантам, переехавшим в Россию, дается от 7 до 30 дней, чтобы встать на учет. Период постановки на учет зависит от страны происхождения иностранца:

• 30 дней – для граждан Армении, Белоруссии, Казахстана и Киргизии;
• 15 дней – для обладателей паспорта Таджикистана;
• 7 дней – для жителей других стран.

У гражданина России есть 90 дней, чтобы оформить временную регистрацию, и 7 дней, чтобы встать на учет по новому месту жительства после выписки со старого адреса.

Какие документы должны быть на руках у мигранта

Регистрацию иммигрантов проверяют в трех случаях:

• по инициативе самого иностранца, чтобы подтвердить подлинность документа;
• в ходе проверки, инициированной третьим лицом, обратившимся в миграционное управление;
• в ходе плановой проверки, которую устраивают служащие управления по вопросам миграции (ГУВМ МВД) – сотрудник выясняет, действителен ли адрес, указанный в базе, проживает ли там иммигрант, есть ли у него все необходимые документы.

Чтобы подтвердить факт легального пребывания/проживания в стране, иностранцу желательно всегда иметь при себе следующие бумаги (в крайнем случае – их копии):

• удостоверение личности (гражданский паспорт);
• документ, подтверждающий легальность нахождения на территории РФ: виза, миграционная карта, РВП или ВНЖ;
• свидетельство о постановке на миграционный учет по месту проживания/пребывания;
• полис медицинского страхования;
• листок убытия (если есть);
• для трудоустроенных: разрешение или патент на работу, трудовой договор с работодателем.

Почему регистрация оказалась недействительной и что с этим делать

Результат проверки регистрации – подтверждение или опровержение ее подлинности.

Почему регистрацию могут признать недействительной:

• истек срок действия выданного свидетельства о регистрации по месту пребывания;
• истек срок действия документов иммигранта: паспорт, миграционная карта, виза, РВП или ВНЖ;
• иностранец нелегально пересек границу страны;
• фирма, в которую обратился иммигрант за оформлением документов, выдала недействительный документ;
• иностранец намеренно указал неверные сведения о себе при постановке на учет.

Несоответствие, выявленное при проведении проверки сотрудником миграционной службы, становится основанием для более тщательного изучения запроса. В первую очередь устанавливают, почему регистрация недействительна, и какова степень участия иностранца в нарушении миграционного законодательства.

Если иностранец заведомо фальсифицировал данные и документы, он заплатит штраф в размере до 80 тысяч рублей и рискует получить наказание в виде принудительных общественных работ или лишения свободы. Чаще всего таких нелегалов штрафуют, депортируют из страны и выносят запрет на последующий въезд в Россию.

Если иностранец обратился к посреднику-мошеннику или его регистрация просрочена на незначительный срок, он останется в стране, если у него на то будет основание, например:

• получение образования;
• действующий патент или разрешение на работу;
• контракт с российским работодателем;
• иностранец признан ВКС (высококвалифицированным специалистом);
• основания для апелляции на ВНЖ, включая брак с российским гражданином или статус носителя русского языка.

Доступные способы

Законно проверить временную регистрацию можно четырьмя способами:

• позвонить в территориальное отделение ГУВМ МВД и узнать информацию;
• лично посетить территориальное отделение и получить информацию;
• направить письменный запрос;
• проверить данные через сайт.

Все способы бесплатны, предоставляются только государственными ведомствами.

Через отделение ФМС

Можно лично обратиться в ГУВМ МВД и проверить регистрацию на подлинность. В зависимости от загруженности ответ будет предоставлен в течении 1-3 рабочих дней. При себе нужно иметь паспорт и регистрацию.

Если по факту проверки будет установлено, что документ поддельный, его изымут и сведения об этом передадут в правоохранительные органы, а владельцу такого свидетельства о регистрации придется доказывать, что он ни при чём.

Направление запроса

Этот способ наиболее длительный по времени – ответ на запрос должен быть предоставлен в течении 30 суток. В запросе нужно указать такую информацию:

• личные данные заявителя, в том числе и временной прописки;
• причина направления запроса;
• контактная информация: адрес, куда нужно направить ответ, номер телефона.

В конце ставится дата и подпись заявителя. Направить письмо можно Почтой России или же частной логистической компанией.

Через сайт ГУВМ МВД

На сайте нужно заполнить форму, где указываются:

• паспортные данные;
• тип регистрации;
• место регистрации.

После того, как форма заполнена, нужно отправить запрос. Ответ будет через несколько секунд.