Заявление на отгул без содержания

В Трудовом кодексе отсутствует такое понятие как «отгул», поэтому нет и формы заявления. Но многие работники, особенно те, которые помнят времена действия КЗоТа, используют такие понятия как «выходной» или «в счет отпуска». Хотя более правильно в современных реалиях говорить «брать выходной за свой счет».

Отгул представляет собой время отдыха, которое предоставляется работнику за ранее отработанное время, в соответствии с требованиями ст. 152, 153, 186 ТК РФ. Он предоставляется служащим и рабочим как компенсация за работу или дежурство во внерабочее время.

Что потребуется для оформления

Чтобы получить дополнительный выходной, необходимо написать заявление за свой счет на 1 день либо, если есть неиспользованные отпускные дни, то в счет отпуска. Убедитесь в отделе кадров, что неотгулянные дни у вас есть.

При согласовании с руководством обращение на выходной без содержания пишут и непосредственно в день отдыха: срок написания не установлен. Рекомендуем сделать это заблаговременно, дав работодателю возможность надлежащим образом все оформить, издав приказ.

Написать документ придется в любом случае, иначе отсутствие сотрудника на рабочем месте поймут как прогул, что является грубым нарушением трудового распорядка и основанием для увольнения.

Как написать заявление на отгул

Унифицированной формы бланка не существует, работник пишет его в свободной форме. Инструкция, как правильно написать заявление на отгул, сводится к перечислению обязательной информации:

• название организации;
• Ф.И.О. руководителя;
• Ф.И.О. и должность работника;
• дата предоставления допвыходного;
• причины, по которым сотрудник просит дополнительный выходной.

Сведения об организации и руководителе указываются в правом верхнем углу. Название организации пишется с указанием организационно-правовой формы (ИП, ООО, ЗАО, ОАО), здесь же указывается должность руководителя.

Ниже заполняются данные о сотруднике (должность, Ф.И.О.). Посередине строки указываем наименование документа — заявление. Сам текст содержит суть с указанием желаемой даты дополнительного выходного и основание для него (заранее отработанное рабочее время или с использованием дней будущего отпуска и т.

д.). Здесь же указываем причины экстренной потребности в свободном дне, если таковая возникла.

Внизу указываем дату, ставим подпись с расшифровкой и передаем заявление на регистрацию либо руководителю организации лично в руки.

Вот так выглядит образец от преподавателя директору спортшколы.

Отгул без оплаты на один день

Если у работника возникла острая необходимость в свободном от работы дне, он вправе составить служебную записку на отгул. Обычно такая потребность возникает по личным причинам:

• посещение поликлиники или стоматолога;
• наводнение в квартире;
• форс-мажорные обстоятельства.

Чаще всего руководитель потребует приложить к заявлению подтверждающие документы. Это справки из поликлиники, справка из жилконторы о прорыве отопления или водопровода.

Оформляется по стандартным правилам:

• шапка в правом верхнем углу, содержащая данные руководителя и данные работника;
• «Заявление», расположенное по центру страницы;
• текст заявления;
• дата и подпись.

Образец на 1 день по личным причинам

ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР»

Иванову Ивану Ивановичу

от руководителя отдела кадров

Александровой Александры Александровны

Прошу предоставить мне выходной за свой счет 28.04.2017 по личным причинам.

25 октября 2020 года

Александрова / Александрова А.А./

Отгул по семейным обстоятельствам

В жизни каждого человека случаются непредвиденные обстоятельства, в связи с которыми он не имеет возможности выйти на работу. Обычно все они связаны с семьей: рождение, свадьба, похороны, переезд. В таких случаях разрешение на пропуск рабочего дня от руководителя не требуется, но все равно необходимо предупредить его о своем отсутствии, написав заявление на отгул по семейным обстоятельствам и своевременно его подав.

Причины надо подтвердить документально (справка из ЗАГСа о бракосочетании, справка о рождении ребенка).

Формулировка в этом случае отличается только причинами прогула. Желательно придерживаться следующих рекомендаций:

• корректно сформулировать причину отсутствия на работе;
• если не хотите писать конкретную причину, то допускается ограничиться фразой «по семейным обстоятельствам», но в таком случае понадобится предварительное согласование с руководителем;
• по возможности приложить документы, свидетельствующие о причинах отгула (официальные документы, справки и т. д.).

Образец из-за смерти родственника

ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР»

Иванову Ивану Ивановичу

от главного бухгалтера

Викторовой Виктории Викторовны

Прошу предоставить мне отгул за свой счет 17 ноября 2020 года для участия в похоронах двоюродного брата.

15 ноября 2020 года

Викторова / Викторова В.В./

Образец за ранее отработанное время

ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР»

Иванову Ивану Ивановичу

от преподавателя верховой езды

Петрова Петра Петровича

Прошу предоставить мне день отдыха 22 октября 2020 года за ранее отработанное время 01.09.2019 года.

20 октября 2020 года

Петров / Петров П.П./

Образец в счет отпуска

ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР»

Иванову Ивану Ивановичу

от преподавателя верховой езды

Петрова Петра Петровича

Прошу предоставить мне дополнительные выходные 10 и 11 ноября 2020 года в счет очередного ежегодного оплачиваемого отпуска.

8 ноября 2020 года
Петров / Петров П.П./

Отгул за сдачу крови

Человеку, являющемуся донором, полагаются определенные социальные гарантии. В их число входит дополнительный выходной. Этот день в рабочем табеле учитывается как рабочий и оплачивается. Служебная записка в этом случае подается накануне, а затем подтверждается справкой по форме № 402-у.

Обращение в этом случае оформляется стандартно, отличается только формулировкой причины.

При этом если день сдачи крови выпал на выходной, право на дополнительный день отдыха все равно сохраняется. И взять его допускается в любой рабочий день, предварительно согласовав его с руководителем.

Если в выходном отказали

Как правило, работодатели идут навстречу своим работникам и не отказывают в дополнительных днях отдыха. Но бывают случаи, когда прошение остается без одобрения. Основаниями для отказа бывают:

• срочная работа;
• отсутствие замены для работника;
• форс-мажорные обстоятельства на предприятии.

В таких ситуациях рекомендуется заранее обговорить с работодателем дни дополнительного отдыха.

Если в дополнительном отдыхе отказано без объективных причин, то работник обязан проследить, что его обращение зарегистрировали как входящий документ. И если после этого не получен ответ на заявление или получен отказ в предоставлении отдыха, работник вправе писать жалобу в инспекцию по труду по месту нахождения работодателя. Но это уже крайняя мера.

Работнику желательно попытаться самостоятельно урегулировать этот вопрос. Если руководитель не идет на компромисс, то его предупреждают, что после получения официального отказа в отдыхе напишут жалобу в инспекцию по труду.

Эксперт по трудовому праву и кадровым вопросам. Последние 7 лет работала инспектором по труду. Более 16 лет посвятила государственной службе. С 2017 года автор статей на кадровые темы для профильных изданий и сайтов.

На сколько дней дается

Согласно действующему законодательству, подающим заявление на отгул без содержания работникам в разных ситуациях дается разное количество дней:

• при рождении ребенка, бракосочетании, в связи со смертью близкого родственника — 5 дней;
• донорам — надо подать образец заявления за свой счет на один день плюс еще день сдачи крови;
• пенсионерам по старости — 14 календарных дней;
• участникам ВОВ — 35 дней;
• студентам — от 10 дней до 4 месяцев;
• инвалидам — 60 дней;
• родственникам погибших на военной службе — 14 дней;

Подробная инструкция

Как мы отметили выше, унифицированной формы не предусмотрено. Работник составляет его в произвольном порядке. Но нельзя забывать об обязательных реквизитах и об общих правилах составления документации.

Воспользуйтесь нашей пошаговой инструкцией, как написать заявление на отгул:

1. Сведения об адресате. В роли адресата выступает компания-работодатель. Информацию указываем в правом верхнем углу. Что писать: должность руководителя (директор, управляющий, начальник), полное наименование организации, Ф.И.О. руководителя.
2. Сведения о заявителе. Прописываем должность и Ф.И.О. работника, который собирается получить дополнительный неоплачиваемый день отдыха.
3. Дата и место составления (не обязательно).
4. В центре новой строки указываем наименование документа — заявление на день за свой счет; в других случаях — иное.
5. Прописываем суть и основание для предоставления отдыха. Также допускается указать причину, по которой работнику потребовалось отсутствовать на рабочем месте в этот период.
6. Если имеются документы, которые подтверждают ситуацию и потребность в свободном дне, то их приложите к обращению, но это не обязательно. Например, справка из медицинского учреждения, вызов в образовательную организацию и прочие официальные документы.
7. Затем письменное обращение заверяется подписью заявителя с расшифровкой.

Составьте и передайте заявление на день без содержания руководству заранее. Не стоит обращаться в последний момент. В такой ситуации шансы получить отказ возрастают в разы, так как руководству необходимо подготовить вам замену либо перестроить рабочий процесс.

Образец на 1 день по личным причинам

ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР»

Иванову Ивану Ивановичу

от руководителя отдела кадров

Александровой Александры Александровны

Прошу предоставить мне выходной за свой счет 28.04.2017 по личным причинам.

25 октября 2020 года

Александрова / Александрова А.А./

За уже отработанное время

Чаще всего подают заявление на отгул за ранее отработанное время бюджетники. Порой работнику приходится работать в собственный выходной или праздничный день из-за производственной необходимости или чтобы превысить рабочий график. Если такая переработка есть, то разрешено договориться с руководителем о дополнительном выходном дне.

Если договоренность была достигнута, пишем служебную записку на отгул, а потом отправляемся на отдых. Без согласования с руководством пропущенный день является прогулом, за который выносят дисциплинарное наказание.

Пример

Без сохранения оплаты

Оформить его разрешено в случае, если не осталось неотгулянных дней ежегодного отпуска и отсутствуют переработки. Это уход с работы на один или несколько дней без содержания, то есть без сохранения заработной платы.

Причины необходимости подать образец заявления на отгул и получить несколько свободных от работы дней разные: посещение врачей, присутствие на школьных мероприятиях детей, праздники родственников. Но и в этом случае необходимо одобрение руководства. Руководитель вправе запретить взять дни за личный счет при срочной работе, если некем заменить отсутствующего работника, при проверках на предприятии и так далее.

Прошение пишется, как и любое другое, по той же схеме.

Об авторе статьи

Наталья Евдокимова Бухгалтер-эксперт, опыт практической работы — более 15 лет.

Основания для предоставления отгула за свой счет по ТК РФ

Трудовой кодекс определяет ряд ситуаций, при наличии которых работник может попросить дополнительный выходной день без содержания, то есть за свой счет.

Соответствующие основания прописаны в ст. 128 ТК РФ:

• семейные обстоятельства или иные причины, которые можно назвать уважительными — продолжительность отгулов определяется по согласованию сторон;
• наличие статуса участника ВОВ у сотрудника — до 35 неоплачиваемых календарных дней за год;
• наличие статуса пенсионера у работника — до 14 дней отгулов за свой счет за год (как предоставить отпуск без сохранения заработной платы пенсионерам);
• смерть или гибель родственника при исполнении обязанностей в правоохранительных органах (для родителей и супругов) — до 14 выходных дней без содержания за год
• наличие статуса инвалида — до 60 дней без сохранения зарплаты за год;
• рождение ребенка — до 5 отгулов без оплаты;
• смерть родственника — до 5 выходных за свой счет;
• регистрация брака — до 5 дней без содержания;
• другие основания, закрепленные в федеральных законах или ТК РФ.

Во всех указанных случаях дни отгулов предоставляются без сохранения заработной платы. То есть работник идет отдыхать за свой счет и не может рассчитывать на оплату этих выходных.

Также на выходные без сохранения зарплаты в количестве до 14 календарных дней за год можно рассчитывать при наличии детей согласно ст. 263 ТК РФ:

• имеется два или более ребенка до 14 лет;
• имеется ребенок с инвалидностью до 18 лет;
• родителю, если он воспитывает ребенка до 14 лет в одиночку

Чтобы получить отгул, нужно написать заявление. Его следует направить на имя руководителя компании, при этом в тексте четко написать основание для запроса.

Когда работодатель может отказать

Если причина для запроса выходных дней это смерть члена семьи, рождение ребенка, личная свадьба, статус пенсионера, инвалида, участника ВОВ или смерть родственника при исполнении обязанностей, согласно ст. 128 ТК РФ, то отказывать работодатель не может.

Руководитель обязан одобрить заявление сотрудника и предоставить то количество дней, которое запросит заявитель в пределах отведенных лимитов, указанных в ст. 128 Трудового кодекса РФ. По согласованию эти лимиты могут быть повышены.

Во всех остальных случаях, которые кратко можно именовать семейными обстоятельствами, решение о предоставлении отгулов за свой счет решается руководством в индивидуальном порядке, исходя из ряда факторов. Прежде всего, директор будет смотреть на причину, указанную в заявлении. Также важно понимать, насколько загружена компания в плане работы в текущий момент.

Есть ли кому выполнять обязанности работника, если тот уйдет в отгул без содержания.

Если сотруднику нужен дополнительный выходной день, то он может попросить его не только без сохранения зарплаты, но и в счет ежегодного оплачиваемого отпуска. Работодатель не обязан предоставлять такой краткосрочный отпуск вне установленного графика, однако может пойти навстречу. В этом случае отгул будет оплачен, исходя из средней заработной платы, но дни отпуска работник израсходует.

1. Отпуск можно использовать частями, поэтому для получения отгула в счет оплачиваемого отпуска нужно написать письменное заявление по такому образцу.
2. Возможно у работника имеется ранее отработанное время сверхурочно или в праздничные, выходные дни. Переработку можно компенсировать отгулами, согласно ст. 152 и ст. 153 ТК РФ. Заявление при этом пишется в таком виде.

Как написать заявление на выходной день без сохранения заработной платы

Если трудящийся не хочет тратить свой ежегодный отпуск, у него нет заранее отработанных сверхурочных часов, а выходной день нужен, то остается только просить отгулы без содержания за свой счет.

Обязательно пишется заявление. Его форма свободная, стиль изложения деловой.

Правый верхний угол отводится для указания реквизитов адресата — к кому обращается заявитель. Обычно это директор фирмы.

Центр — это основная часть заявления, где излагается суть просьбы трудящегося. Предоставить дополнительный выходной день без сохранения заработной платы. Именно такую формулировку рекомендуется использовать в официальных документах, так как понятия «отгул» и «за свой счет» — это неофициальные термины, не используемые в трудовом законодательстве.

В тексте обозначается причина запроса. Если сложно ее объяснить, то можно указать кратко «семейные обстоятельства».

Если это основание, при котором предоставление отгулов работоадтелем обязательно, то нужно подкрепить просьбу документами.

В заявлении четко прописывается количество отгулов и даты, когда они нужны. Формулировки могут быть разными, например:

• «5 календарных дней с 26 ноября 2021 год»;
• «с 17 по 21 января 2022 года».

Составленный текст заверяется личной подписью заявителя, рядом ставится дата.

Далее заявление передается в отдел кадров, завреяется визой руководителя. При положительном решении оформляется приказ об отпуске без сохранения заработной платы, с которым сотрудник должен ознакомиться. Оплата за выходные не начисляется. При отрицательном решении работник обязан продолжить трудовую деятельность.

Уходить в отгул за свой счет можно только в случае, если был издан приказ об этом, и работник лично его увидел и убедился, что выходные предоставлены нужной прдолжительностью.