Свидетельство о регистрации по месту жительства

Документом, подтверждающим, что тот или иной человек зарегистрирован по определенному адресу, является свидетельство о регистрации. В зависимости от того, постоянно ли проживает лицо в соответствующем жилье, выдается:

1. Свидетельство о регистрации по месту пребывания (форма 3).
2. Свидетельство о регистрации по месту жительства (форма 8).

Данные документы имеют унифицированную форму. Их можно найти в Административном регламенте. утв. приказом МВД России от 31.12.2017 № 984 (далее — административный регламент).

Форма 8 свидетельства о регистрации по месту жительства (приложение 2 к административному регламенту) содержит следующие сведения:

1. Название документа.
2. Номер справки.
3. Персональные данные лица, в отношении которого требуется выдача документа, а именно Ф. И. О.
4. Адрес места регистрации гражданина с полным указанием области, края, республики и пр.
5. Реквизиты свидетельства о рождении.
6. Наименование органа, оформившего документ, печать.
7. Ф. И. О. руководителя, подпись.

Для чего нужно свидетельство о регистрации

Получение свидетельства о регистрации может понадобиться для совершения следующих операций:

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

1. Оформления материнского капитала.
2. Получения медицинского страхового полиса.
3. Оформления займов и кредитов.
4. Оформления социальных пособий, субсидий и пр.
5. Оформления сделок, связанных с отчуждением имущества, приватизацией.
6. Регистрации брака и т. д.

Каждый документ должен иметь свой индивидуальный номер, который соответствует номеру, вносимому в регистрационную книгу оформившего его учреждения.

На документе в обязательном порядке должна присутствовать подпись руководителя, а также печать учреждения.

Важно! Свидетельство выдается только заявителю, поскольку содержит полные персональные данные лица, и согласно ст. 7 закона «О персональных данных» от 27.07.2006 № 152-ФЗ его запрещено выдавать третьим лицам. Исключением из этого правила будет только получение справки в отношении несовершеннолетнего его родителями или опекунами.

Где получить справку: в МФЦ, на госуслугах, в ЖЭК, МВД

С целью получения свидетельства о регистрации (все равно, по форме 3 или можно обратиться:

1. В компетентное подразделение МВД. Для того чтобы получить справку, необходимо представить следующие документы:
   • заявление;
   • паспорт с приложением страниц, подтверждающих адрес регистрации, либо документов, свидетельствующих об этом;
   • правоустанавливающие документы в случае, если справка требуется владельцу, у которого отсутствует регистрация по адресу местонахождения его собственности.
2. Многофункциональный центр (МФЦ). Для получения справки в этом учреждении нужно представить:
   • заявление установленной формы;
   • паспорт;
   • свидетельство о рождении, если по адресу проживают несовершеннолетние дети.
3. К паспортисту ЖЭК или управляющей компании. Поскольку указанные предприятия обладают всеми сведениями относительно площадей жилых помещений и количества проживающих, для получения свидетельства о регистрации по месту жительства достаточно предъявления паспорта.

Получение справки возможно также путем направления запроса с приложением документов почтовым отправлением.

Также возможно получить свидетельства при помощи портала госуслуг. Для этого необходимо совершить следующие действия:

1. Пройти регистрацию на портале.
2. В соответствующей рубрике выбрать «МВД».
3. Определить необходимую услугу, нажав кнопку «Получить».
4. Заполнить всплывший бланк.
5. Получить документ в МВД в определенную дату и время, указанные в уведомлении, поступившем в личный кабинет.

Срок действия, стоимость

Прежде чем получить свидетельство о регистрации по месту жительства, необходимо учесть тот факт, что действие этого документа ограниченно. Связано это с тем, что сведения, содержащиеся в нем, являются переменными, и, несмотря на то что юридически никаких ограничений относительно действия справки не установлено, в деловом обороте информацию принято считать актуальной в течение 30 дней с момента ее получения. При этом некоторые организации вправе самостоятельно устанавливать сроки действия требуемых документов и запрашивать справки со сроком от 10 до 14 дней.

Получить справку о месте регистрации возможно в день обращения, максимальный срок ожидания будет составлять 1 сутки.

Оформление и выдача указанного документа осуществляется бесплатно.

Справка о регистрации по месту жительства. Архивная справка

На федеральном уровне форма справки о регистрации по месту жительства не утверждена. Однако на региональном уровне некоторые организации для особых целей требуют форму 9 (например, форма справки, утвержденная постановлением Правительства Мурманской области от 21.12.2009 № 594-ПП). Ее получение возможно в таких организациях, как управляющая компания.

Обратите внимание! Данная справка кроме указания о месте проживания заявителя содержит перечень лиц, зарегистрированных в одном жилье с заявителем. Архивные справки о регистрации по месту жительства представляют собой вариант формы 9, из которого можно получить исчерпывающую информацию относительно всех лиц, когда-то зарегистрированных (в том числе умерших) в указанном жилье.

Выдается такой документ с целью подтверждения чистоты объекта недвижимости при заключении каких-либо сделок. Получить справку о регистрации по месту жительства можно в управляющей компании.

Свидетельство о регистрации, иными словами, справка о регистрации по месту жительства, представляет собой документ, согласно которому можно установить адрес регистрации гражданина. В случае регистрации гражданина временно оформляется форма 3, при постоянной регистрации подлежит выдаче форма 8.

Как выглядит свидетельство?

Свидетельство о регистрации – заполненный уполномоченным сотрудником заверенный типовой бланк, который выдается подросткам до 14 лет и лицам, ранее проживавшим по удостоверению, отличному от паспорта. Лист соответствует форме №8 Приложения 15 Административного регламента.

1. Номер, соответствующий порядковой записи в книге выдачи.
2. Информация о регистрируемом гражданине.
3. Подробный адрес прописки.
4. Реквизиты удостоверения личности фиксирующегося в жилье.
5. Дата оформления.

Бумага подписывается руководителем регистрирующего органа с полным названием должности и заверяется печатью.

Оригинальное свидетельство составляется в единственном экземпляре. Восстановление потерянного или испорченного учетного листа приведет к затратам времени при повторном оформлении.

Вот как оно выглядит:

Помимо свидетельства о регистрации по месту жительства по форме №8, существует и справка о прописке по форме №9. Прочитать о разнице между этими двумя документами можно здесь.

После постановки гражданина на учет сотрудник паспортного стола заносит данные о регистрации в специальный документ – карточку прописки. О самых востребованных видах этого документа – карточках №9 и №16 – мы подробно рассказывали тут.

Кто подтверждает постоянное проживание?

После ликвидации Федеральной миграционной службы 5 апреля 2016 г., полномочия по учету и фиксации места преимущественного обитания жителя принадлежат Главному управлению по вопросам миграции МВД РФ, которым в регионах сформированы территориальные органы учета.

Заявления о желании легализовать долговременное жительство принимаются:

• Сотрудниками паспортных отделов ЖЭК района планируемой жизни.
• В филиалах Многофункционального центра.
• На портале Государственных услуг.

Первичные материалы

Регистрационные подразделения требуют документальные обоснования запроса:

1. Заявление формы №6 (как заполнить заявление на регистрацию по месту жительства?).
2. Паспорт гражданина России (для несовершеннолетних – свидетельство о рождении).
3. Подтверждение права вселения: заявление собственника жилья с приложенными разрешениями совершеннолетних совладельцев, договор покупки недвижимости, имущественный сертификат, постановление суда о вселении на жилплощадь.

Иногда для регистрации гражданина по месту жительства может понадобиться доверенность от собственника. Подробнее об этом мы писали тут.

• Скачать бланк заявления о регистрации по форме №6
• Скачать образец заявления собственника о согласии на регистрацию

Внимание! Прописываемый имеет право не предъявлять документ, предоставляющий возможность вселения, если его содержимое находится в распоряжении государственных структур или органов самоуправления.

Сроки готовности и период действия прописки

Пунктом 18 Правил регистрации установлен трехдневный срок рассмотрения заявлений о прописке. Так что придется подождать прежде чем получить документ.

Если поданные деловые бумаги не вызывают сомнений в подлинности, то паспорт с уже вписанным в специальный штамп домашним адресом возвращается владельцу.

Свидетельство о регистрации проживания несовершеннолетнего ребенка выдается родителям и изымается при обмене на паспорт гражданина с внесенной пропиской по достижении ребенком 14-летнего возраста.

Финансовые расходы

Обязательная процедура регистрации бесплатна, государственной пошлиной услуга не облагается.

Затраты возникают при нарушении сроков начала оформления. Статья 19.15.1 Закона 376-ФЗ предусматривает наложение штрафов за жительство без регистрации:

• на особу без регистрации – 2-3 тысячи рублей (Москва, Санкт-Петербург – 3000-5000 руб.);
• на физических лиц – владельцев жилой площади – 2000-5000 рублей (5-7 тыс. руб.);
• на организацию, предоставляющую жилье – 250-300 тысяч рублей (для Москвы, Санкт-Петербурга – 300-800 тыс. руб.).

Своевременная регистрация постоянной территории жительства обеспечит россиянину доступ к социальным благам государства, исключит правонарушения при перемене места долговременной оседлой жизни.

Что это такое и для чего это нужно?

Документ, подтверждающий регистрацию по месту проживания, называют свидетельством о регистрации. Посредством его получения и наличия происходит реализация социальных возможностей, являющихся неотъемлемыми правами несовершеннолетних граждан Российской Федерации.

В частности свидетельство необходимо для:

• получения услуг здравоохранения — оформления страхового медицинского полиса и обращения в поликлинику;
• записи в детские образовательные учреждения — детские сады и школы;
• оформления пособия на несовершеннолетнего гражданина.

Возможно Вам будут интересны следующие статьи:

Требования к документу

Как выглядит прописка?

Выдаваемый документ должен быть напечатан на утвержденном бланке размером A5. Также следует отметить, что существует 2 типа свидетельства, предполагающих разные формы:

• 8 форма — выдается при регистрации по постоянному месту жительства, действует до достижения возраста совершеннолетия;
• 3 форма — регистрация по месту временного пребывания, действует от одного до трех лет.

Именно так выглядит фото документа о российской прописке:

Так выглядит фото свидетельства о регистрации по месту пребывания:

Какая информация содержится?

В нем указываются персональные данные зарегистрированного лица:

1. Фамилия, имя, отчество.
2. Дата рождения.
3. Адрес, по которому зарегистрирован.
4. Дата, когда выдан документ.
5. Печать и подпись полномочного сотрудника ФМС.

• Скачать бланк свидетельства о регистрации по месту жительства форма №8
• Скачать бланк свидетельства о регистрации по месту пребывания форма №3

Где можно получить?

Оформлением документа занимаются местные отделения ФМС России. Выдача и подача заявлений в большинстве случаев сегодня должна быть произведена в многофункциональном центре по месту проживания гражданина или онлайн через Госуслуги.

Для оформления потребуется:

• свидетельство о рождении ребенка;
• удостоверения личностей родителей;
• выписка из домовой книги;
• свидетельство о браке родителей или справка об отсутствии прописки ребенка с одним из родителей при разводе.

Выдача документов производится бесплатно, срок изготовления — от трех до семи рабочих дней.

Повторная выдача возможна при утрате оригинала документа. При этом вновь выданное свидетельство будет иметь идентификационный номер первоначального экземпляра. Заявление на повторную выдачу при утрате можно оформить в многофункциональном центре или на Госуслугах.

Справка. Единственная возможная причина отказа — отсутствие прописки у родителей, поскольку ребенок может быть зарегистрирован только по адресу их проживания.

В каких случаях выдается

Постановка на регистрационный учет предусмотрена для всех новорожденных детей. В течение жизни человек может менять местопроживание, но иметь прописку он обязан. Ее наличие позволяет воспользоваться всем спектром государственных благ и собственных прав.

Факт регистрации должен иметь отражение в документах, которые есть на руках у каждого человека, для того чтобы иметь возможность при необходимости засвидетельствовать ее в любой организации. Наличие постоянной прописки у граждан от 14 лет и выше отражается в паспорте, на соответствующей странице. Это крайне удобно и не требует каких-то дополнительных бланков.

Несовершеннолетние дети, которым не исполнилось еще 14 лет, не имея паспорта, не могут получить такую отметку. Именно для этого случая и была разработана форма №8 – Свидетельства о регистрации по месту жительства.

С рождения до момента исполнения 14-летнего возраста дети могут быть прописаны исключительно с родителями, по месту их проживания, а при отсутствии таковых с опекунами или усыновителями. Взрослые родственники обязаны своевременно оформлять прописку для собственных детей, при этом есть возможность выбора адреса регистрации, если мама и папа ребенка живут в разных местах. Свидетельство о регистрации указывает конкретный адрес проживания ребенка, что дает возможность предъявлять этот бланк в различных инстанциях.

Инстанции, куда может быть представлен

Свидетельство выдается с целью быть представленным при необходимости в соответствующие инстанции. Образец бланка прилагается к статье. Он позволяет определить территориальную принадлежность человека, в данном случае ребенка, что крайне важно при оформлении детей в образовательные учреждения.

Форма 8 понадобится для:

1. Постановки малыша на очередь в детский сад.
2. Оформления ребенка в группу ДОУ, после того как очередь подойдет.
3. Подать документы в школу.

Поступление в образовательные учреждения теоретически не имеет ограничений по какому-либо принципу. Но практически при формировании списков, прежде всего, зачисляются те дети, которые прописаны на территории этого учебного заведения. Дети, не имеющие постоянной или хотя бы временной регистрации в данном районе, относятся ко второй очереди и могут быть зачислены в группу или в класс лишь при наличии свободных мест.

Кроме образовательных учреждений, свидетельство дает возможность получать пособия на детей и пользоваться иными государственными льготами.

Информация, содержащаяся в документе

Документ о наличии регистрации по месту жительства выдается территориальными подразделениями МВД на единых бланках, которые представлены в приложении 2 действующего Административного регламента. Согласно установленной форме свидетельство должно выглядеть стандартно и содержать в себе следующую информацию:

1. Название документа.
2. Порядковый номер бланка.
3. Фамилию, имя и отчество (если оно есть) человека, которому оно выдается.
4. Место и дата рождения владельца.
5. Полный адрес регистрации.
6. Серия/номер свидетельства о рождении, на основании которого документ оформлялся – номер, дата выдачи, орган выдавший его.
7. Наименование органа территориального учета МВД, начальник которого будет утверждать легальность предоставленных данных.
8. Подпись начальника отдела и ее расшифровка.
9. Дата выдачи бланка.
10. Печать подразделения.

Свидетельство выдается на листе бумаги формата А5. В некоторых случаях, когда совершеннолетний гражданин по каким-то причинам не имеет паспорта, оно может быть оформлено и для взрослых людей, но только как временный вариант до восстановления удостоверения личности.

Куда обратиться за получением?

Для получения свидетельства о регистрации следует обращаться в те же органы, что и для обычной прописки. На сегодняшний день функции по формированию и ведению базы данных регистрационного учета возложены на соответствующие органы МВД и паспортные столы. Обратившись в регистрационный орган напрямую, вопрос можно решить быстро и в сжатые сроки.

Но это не единственный вариант, который позволяет получить заполненный бланк. В подразделение МВД можно обратиться через иные инстанции, которые берут на себя официальные функции посредников. Ими являются:

1. Паспортисты управляющих компаний или товариществ собственников жилья.
2. Многофункциональные центры (МФЦ).
3. Сайт Госуслуг.

Каждый из предложенных вариантов является лишь посредническим звеном, а потому получение окончательного результата, таким образом, будет немного превышать минимально установленные пределы оформления. Однако каждый из указанных способов позволяет сэкономить время именно на подаче документов и заявления, не выстаивая очереди.

Регистрационный орган

Выдача паспортов их замена, а также проставление отметок о прописке и выдача свидетельств о регистрации, все это прерогатива территориальных органов МВД. Ранее этим видом деятельности занималась специальная служба УФМС, но она была упразднена и те же действия производятся регистрационными органами МВД. Желая быстро оформить бланк, лучше обращаться напрямую в данные органы, при этом отделение стоит выбирать по территориальному принципу принадлежности адреса регистрации.

Свидетельство о том, что ребенок поставлен на постоянный учет по месту жительства, выдается в трехдневный срок. Обращаясь в регистрационный орган, гражданин вправе рассчитывать на соблюдение указанного периода. В иных же случаях сроки будут увеличены.

Для получения бланка Ф8 в территориальном центре МВД следует пройти простую процедуру:

1. Собрать необходимый пакет документов.
2. Написать заявление.
3. Весь пакет бумаг подать паспортисту на обработку.

В назначенный день остается лишь забрать готовый бланк и оригиналы поданных документов на руки.

Многофункциональный центр

МФЦ пользуются среди населения большой популярностью. На то есть две основные причины:

1. Время работы многофункциональных центров гораздо удобнее, чем регистрационных органов. МФЦ работают до 7-8 вечера, а также оказывают услуги по субботам.
2. В центрах можно заказать различные справки и получить разнонаправленные услуги.

Единственным минусом МФЦ является небольшая задержка в оказании услуг, в сравнении с регистрационными органами. Это обусловлено тем, что все же сам бланк готовится именно сотрудниками МВД, а через МФЦ он лишь передается.

Чтобы получить свидетельство о регистрации через многофункциональный центр, необходимо:

1. Собрать стандартный список документов и заполнить заявку на получение бланка.
2. Передать специалисту весь пакет бумаг и получить от него расписку об их принятии.
3. В указанный срок забрать заполненный бланк и поданные документы.

Обратите внимание, что записаться на прием в МФЦ можно заранее по телефону горячей линии либо, придя в центр занять электронную очередь, получив номерной талончик в терминале. Впоследствии по номеру, указанному в расписке, можно отслеживать готовность формы 8.

Необходимые документы

Несовершеннолетний ребенок не может сам осуществлять действия по подаче документов, эти обязанности возлагаются на его родителей. Получить свидетельство о прописке может любой из родителей. При оформлении бланка по форме №8 требования к пакету документов довольно упрощенные. Понадобится:

1. Удостоверение личности.
2. Свидетельство о рождении несовершеннолетнего.

Кроме того, придется заполнить заявление. Оно также пишется одним из родителей и подписывается им же. Обратите внимание, что ничье разрешение для постановки на учет ребенка до 14 лет не требуется.

По этой причине представлять документы на право собственности, выписки из домовой книги и иные бланки, не потребуется. Как не нужны письменные согласия владельца жилого помещения или муниципалитета, если речь идет о социальном имуществе.

Необходимо ли платить госпошлину?

Постановка на регистрационный учет лиц, проживающих на постоянной основе в РФ, является бесплатной процедурой. Брать деньги за изготовление свидетельства о прописке по месту жительства органы МВД также не имеют права. Поэтому, подготавливая пакет документов и заполняя бланк заявления, не стоит беспокоиться о необходимости оплаты оказанной услуги.

Требовать квитанцию об уплаченной госпошлине паспортисты неправомочны. Данный порядок актуален как для региональных органов МВД, так и для МФЦ, и сайта Госуслуг.

Отличие формы 8 от 9

До 2012 года такое понятие, как свидетельство о прописке для несовершеннолетних детей не существовало. Если родителям при оформлении документов в детский сад или школу требовалось подтвердить наличие регистрации, они брали справку по форме 9. Этот бланк выдается и сегодня и дает полные сведения о количестве зарегистрированных людей по указанному адресу.

Фактически справка Ф9 дает сведения одновременно и о составе семьи, и о жилищных условиях, и о том, с кем ребенок проживает.

Форма 8 отличаться будет тем, что является статичным бланком, который удостоверяет, где конкретный несовершеннолетний зарегистрирован, не указывая на иные дополнительные данные. Поэтому эти две формы не могут взаимно заменять друг друга. Кроме указанных отличий, следует уделить внимание еще и срокам их действия.

Форма 8 действительна до 14 лет или пока место жительства не будет изменено. А вот справка по форме 9 обычно остается актуальной не более 30 дней.