Обходной лист украина

Процедуру оформления обходного листа целесообразно урегулировать правилами внутреннего трудового распорядка (ПВТР), а форму документа — Инструкцией по делопроизводству.

Обычно обходной лист содержит такие реквизиты:

• фамилия, имя, отчество и должность работника, который увольняется;
• дату увольнения;
• перечень должностных лиц (структурных подразделений) предприятия, которые должны засвидетельствовать об отсутствии задолженности;
• дату составления документа;
• подпись работника, что увольняется.

Иногда в обходном листе или в ПВТР отмечают, что с работником будет произведен полный расчет и выдана ему трудовая книжка только при условии предоставления в отдел кадров обходного листа со всеми необходимыми подписями. Мы не советуем этого делать, ведь Кодекс законов о труде Украины (КЗоТ) обязывает работодателя произвести с работником все расчеты и выдать трудовую книжку в день увольнения (ст. 47 КЗоТ; п.

4.1 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной приказом Минтруда, Минюста, Минсоцзащиты Украины от 29.07.1993 № 58). Поэтому не зависимо от того, предоставил ли работник оформленный обходной лист или нет, с ним необходимо произвести полный расчет и выдали трудовую книжку.

Хитрости увольнения по собственному

Увольнение по собственному желанию — довольно распространенная процедура расставания с работодателем. Однако она имеет целый ряд секретов. Рассмотрим их в зависимости от вида заключенного трудового договора.

Срочный трудовой договор. Желание работника досрочно разорвать отношения по срочному договору в одностороннем порядке должно быть подкреплено вескими основаниями. Перечень их приведен в ст. 39 КЗоТ. Озвучим его:

— болезнь или инвалидность, которые препятствуют выполнению работы по договору;

— нарушение собственником или уполномоченным им органом законодательства о труде, коллективного или трудового договора;

— случаи, предусмотренные ч. 1 ст. 38 КЗоТ (см. ниже).

Двухнедельный срок предупреждения о желании расторгнуть срочный трудовой договор КЗоТ не предусматривает. То есть, желая расторгнуть срочный договор, нужно указывать в заявлении основание (ст. 39 КЗоТ), причину увольнения и желаемую дату.

Если причина уважительная (см. перечень), работодатель обязан удовлетворить просьбу работника и расторгнуть трудовой договор датой, которая указана в заявлении.

Самостоятельно изменить ее работодатель не может.

А если причина увольнения не указана в перечне, приведенном в ст. 39 КЗоТ? Тогда работодатель вправе отказать работнику в увольнении и потребовать отработать установленный в срочном договоре срок или завершить определенную работу.

Бессрочный трудовой договор. Чтобы работнику расторгнуть бессрочный трудовой договор по собственному желанию (ст. 38 КЗоТ), нужно только его собственное желание.

Причем, если у работника есть уважительная причина для увольнения, работодатель обязан уволить его в срок, о котором такой работник просит. Перечень таких причин приведен в ч. 1 ст.

38 КЗоТ. Это: переезд на новое место жительства; перевод мужа или жены на работу в другую местность; поступление в учебное заведение; невозможность проживания в данной местности, подтвержденная медицинским заключением; беременность; уход за ребенком до достижения им 14 лет или за ребенком с инвалидностью; уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением или лицом с инвалидностью I группы; выход на пенсию; прием на работу по конкурсу; другие уважительные причины, указывающие на невозможность продолжать работу по заключенному трудовому договору (уважительность таких причин определяет работодатель).

Причина для увольнения указана в приведенном перечне? Тогда работник подает на имя работодателя соответствующее заявление, в котором указывает дату увольнения.

Работодатель вправе потребовать от работника документально подтвердить наличие уважительной причины. Поэтому лучше сразу приложить к заявлению об увольнении соответствующие документы.

С документами все в порядке? Тогда работодатель обязан уволить работника в срок, о котором просит последний.

Требовать отработки либо самостоятельно сдвигать дату увольнения он не имеет права.

А если причина, по которой работник желает расстаться с работодателем, не указана в ч. 1 ст. 38 КЗоТ (см. выше)? Ничего страшного. Работник может прервать действие трудового договора по собственной инициативе без объяснения причин, но с обязательным предупреждением работодателя о своем решении за две недели (см. ст. 38 КЗоТ).

Заметьте: в указанной норме КЗоТ идет речь именно о предупреждении, а не об отработке в течение двух недель. Следовательно, предупредить об увольнении работник может как в период работы, так и в период отсутствия на работе.

Это могут быть, например, временная нетрудоспособность, ежегодный отпуск, отпуск в связи с беременностью и родами, отпуск для ухода за ребенком до 3-х, 6-ти лет, которые перекроют полностью либо частично двухнедельный период.

Предупредить об увольнении — это значит письменно подать заявление на увольнение. Оно должно содержать основание для расторжения трудового договора (ст. 38 КЗоТ) и подпись.

А вот отсутствие даты увольнения, как и даты его написания, не делает заявление недействительным (решение ВСУ от 19.11.2008 г. № 6-14270св08 // reyestr.court.gov.ua/Review/2590749, постановление ВС от 16.08.2018 г. по делу № 554/6423/17 // reyestr.court.gov.ua/Review/75970061).

Почему? Потому что отсчет двухнедельного срока, для того чтобы определить дату увольнения, проводят со дня, следующего за днем фактического предупреждения работодателя об увольнении по собственному желанию.

Какой день считать датой предупреждения работодателя? Это:

— день регистрации заявления об увольнении ответственным работником предприятия, например, работником отдела кадров либо секретарем — если заявление подавалось лично работником;

— день получения работником предприятия заказного письма в почтовом отделении под подпись — если заявление на увольнение направлено по почте.

Если последний день двухнедельного срока приходится на праздничный, выходной или нерабочий день, то днем окончания срока (днем увольнения) считается ближайший рабочий день (ст. 241 1 КЗоТ).

Таким образом, если у работника есть уважительная причина для расторжения трудового договора либо если работник расторгает бессрочный трудовой договор по собственной инициативе с предупреждением за две недели, то согласие работодателя на его увольнение не требуется. Все, что от последнего необходимо, — это четко соблюдать требования КЗоТ: издать приказ об увольнении, в день увольнения произвести окончательный расчет с работником и выдать ему трудовую книжку.

Но иногда ситуация развивается совершенно непредсказуемым образом…

Игры с заявлением

Представим себе ситуацию. С работником заключен бессрочный трудовой договор. Он хочет уволиться по собственному желанию. Подает заявление, мечтая распрощаться с работодателем через 14 дней, но руководитель предприятия:

вариант 1 — отказывается его увольнять («теряет» заявление), пока работнику не будет найдена замена либо пока работник не доделает отчеты/работу и т. д.;

вариант 2 — находится в отпуске (на больничном). И работнику советуют прийти после окончания отпуска (болезни) руководителя, поскольку именно тогда он сможет предупредить собственника или уполномоченный им орган о своем желании уволиться и именно тогда начнется отсчет 14 дней.

Насколько такие действия законны?

Разбираемся с вариантом 1. Одностороннее изменение двухнедельного срока как работником, так и работодателем не допускается.

Такие действия работодателя — прямое нарушение трудового законодательства, которое грозит штрафами (см. ст. 265 КЗоТ и ст. 41 КоАП).

Переходим к варианту 2. Как указывалось ранее, датой предупреждения работодателя, в том числе и для определения дня увольнения, считается дата регистрации заявления работника (дата получения заказного письма с заявлением об увольнении, указанная на уведомлении), а не день, когда это заявление фактически попадет в руки руководителя предприятия, уполномоченного принимать/увольнять работников.

Работник не обязан ждать, пока такой руководитель появится на работе и соизволит ознакомиться с его заявлением.

Поэтому план действий может быть таким.

Фиксируем факт подачи заявления. Делаем копию своего заявления и уже с ней идем в отдел кадров, к секретарю или в канцелярию предприятия. В общем, к тому, кто у вас ответственный за приемку корреспонденции. Требуем зарегистрировать заявление: проставить на нем дату регистрации и подпись ответственного лица.

Дату проставили = уведомили. Не принимает? Действуем в обход.

Идем на почту. Отправляем заявление заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения на юридический адрес вашего предприятия. Конкретную дату увольнения не проставляем.

В этом случае дата получения ответственным работником предприятия заказного письма в почтовом отделении под подпись и будет датой уведомления работодателя об увольнении.

Именно она будет являться отправной точкой для определения дня увольнения.

Теперь поговорим еще об одном документе, который всплывает при увольнении, — об обходном листе. Знакомы с ним?

Обходной лист

Часто при увольнении работника администрация требует от увольняющегося подписать так называемый обходной лист либо оформить акт приема-передачи дел и только после этого издает приказ об увольнении, выдает трудовую книжку и проводит выплату зарплаты. Насколько законными являются такие действия?

Нисколечко! Согласно ст. 47 КЗоТ собственник или уполномоченный им орган обязан в день увольнения выдать работнику надлежащим образом оформленную трудовую книжку и произвести с ним расчет в сроки, указанные в ст. 116 этого Кодекса.

Такая обязанность работодателя не ставится в зависимость от составления каких-либо актов приема-передачи. Трудовым законодательством также не предусмотрено предоставление увольняющимся работником обходного листа.

Да, внутренними документами предприятия может быть предусмотрена обязанность заполнения обходного листа. Но КЗоТ здесь имеет бОльшую юридическую силу.

Поэтому отказ работника от «бегунка» или его частичное подписание не может быть основанием для непроведения окончательного расчета в установленные КЗоТ сроки.

Задолженность перед предприятием не является основанием для задержания расчета с работником в день увольнения.

Эти правила касаются и материально ответственных работников.

В течение срока предупреждения об увольнении работодатель обязан обеспечить передачу товарно-материальных и денежных ценностей увольняющимся другому работнику.

Аналогичной позиции в данном вопросе придерживается и Верховный Суд, который в своих решениях обращал внимание на то, что отсутствие заполненного обходного листа либо акта приема-передачи дел и документов не может быть основанием для отказа в увольнении (постановление ВС от 10.10.2018 г. № 359/2642/16-ц, 61-14726св18 // reyestr.court.gov.ua/Review/77136241).

Если работник не возвратил какие-либо материальные ценности или документы, работодатель может обратиться в соответствующие органы, в том числе в суд, в порядке гражданского судопроизводства, для решения вопроса о возврате таких ценностей.

А если работодатель в последний рабочий день так и не издал приказ об увольнении и не произвел окончательный расчет?

Если у работника есть документ, фиксирующий дату предупреждения об увольнении (заявление с соответствующей отметкой либо почтовое уведомление), то считаем, что он имеет полное право не выходить на работу по окончании срока предупреждения и обратиться к работодателю с требованием о проведении окончательного расчета.

Не работает? Тогда встаем на тропу войны.

Тропа войны

Если на месте работника, который желает уволиться, оказались вы, знайте, что с сообщением о нарушении трудовых прав можно обратиться в тот же территориальный орган Гоструда по местонахождению работодателя с жалобой на действия, нарушающие законодательство о труде (или создать электронное обращение). Также с исковым заявлением можно обратиться в суд с соблюдением сроков исковой давности.

В соответствии со ст. 225 и 233 КЗоТ вы можете обратиться с заявлением:

— о разрешении трудового спора в Комиссию по трудовым спорам или непосредственно в суд в трехмесячный срок со дня, когда узнали или должны были узнать о нарушении своего права (невыдача трудовой книжки, невыплата среднего заработка за время вынужденного прогула, прочее);

— по делам об увольнении (если вы все-таки получили трудовую книжку, копию приказа об увольнении на руки) — в месячный срок со дня вручения копии приказа об увольнении либо со дня выдачи трудовой книжки;

— о взыскании причитающейся вам заработной платы — без ограничения каким-либо сроком.

Что это такое: основные положения

Несмотря на то, что обходной лист («бегунок» простыми словами) выдают в большинстве организаций при уходе сотрудника, законодательно он не является обязательным документом. Для увольнения достаточно:

1. наличия подписей в приказе об увольнении (какие бумаги подписывает работник при увольнении?);
2. выдачи трудовой книжки (о том, что такое копия трудовой книжки и когда она нужна уволенному работнику, читайте тут);
3. полного материального расчета.

Весь порядок увольнения по собственному желанию или по другим обстоятельствам подробно прописан в ТК РФ ст. 84.1. Об обходном листе там нет ни слова, однако здесь четко указано, что трудовая книжка должна быть возвращена строго в день увольнения вне зависимости от подписания листа. «Бегунок» является, по сути, формальностью.

В бухгалтерии предоставят акт приема-передач материальных ценностей с перечнем того, что надо вернуть и списать с сотрудника. Сам работник не освобожден от обязанности вернуть все то имущество, которым он пользовался на работе, даже если он отказывается собирать подписи для «бегунка».

Зачем организации нужен «бегунок» от увольняющегося работника?

Целесообразность обходного листа обусловлена следующими факторами:

1. Удостовериться в том, что сотрудник сдал все рабочие принадлежности.
2. Подтвердить тот факт, что все полномочия и обязанности переданы новому сотруднику, если таковой есть.
3. Оформить документально, что у уволенного сотрудника прекращаются права пользования рабочими предметами, инвентарем, доступа к внутрикорпоративной информации и т.д.

Всё это необходимо для гарантии того, что работник оставил рабочее место в целости и сохранности, и ни одна из сторон не имеет никаких претензий друг к другу.

Заполненный обходной лист гарантирует работнику отсутствие претензий от бывшего работодателя по поводу материальных ценностей, предоставленных для исполнения служебных обязанностей.

Как составляется?

В связи с тем, что трудовое законодательство никоим образом не регулирует понятие «обходной лист», данный документ не имеет конкретного образца и установленной формы. Поэтому выглядит лист так, как устанавливает сама организация, и составляется он согласно внутренним локальным актам.

В обходном листе обычно указывают следующее:

1. ФИО уволившегося сотрудника, его должность.
2. Наименование организации.
3. Дата, когда был уволен сотрудник и дата последнего рабочего дня (как правило, это одна и та же дата).
4. Подтверждение факта сдачи рабочего имущества в полном порядке и сохранности и отсутствия долгов и недостачи.
5. Перечень всех подразделений, которые нужно обойти и подписи их представителей.
6. Отметка о выдаче трудовой книжки с подписью сотрудника и представителя отдела кадров.

• Скачать бланк обходного листа
• Скачать образец обходного листа

Где брать и когда выдается?

Обходной лист предоставляется сотруднику отделом кадров. В различных компаниях может выдаваться в разное время: где-то «бегунок» вручают за две недели до увольнения, а где-то — в последний день. Подписывается документ до того, как будет произведен расчет. Факт выдачи трудовой книжки также может быть зафиксирован в обходном листе.

Особенности оформления

В обходном листе указаны подразделения, чьи представители должны поставить свои подписи в документе. Так, в бегунке обычно ставят подписи сотрудники следующих отделов:

• бухгалтерии;
• отдела технического и материального обеспечения;
• административно-хозяйственного отдела;
• подразделения, где непосредственно работал увольняющийся (расписывается директор или руководитель).

Сотрудник сдает своё служебное удостоверение, документацию, материальные ценности и канцелярские принадлежности и получает подпись в обходном листе.

При обнаружении недостачи сотрудник обязан выплатить материальную компенсацию организации за понесенный ущерб. В противном случае данная сумма будет удержана из положенных работнику выплат. Работодатель вправе обратиться в суд с требованием возместить компенсацию (ст. 248 ТК РФ).

Обязательно ли подписывать «бегунок» или нет?

Существует определенная категория предприятий и организаций, при увольнении из которых, подписание обходного листа может быть обязательным. Это касается:

• государственных учреждений;
• правоохранительных служб;
• военных организаций и т.п.

Для обычных коммерческих предприятий нормативными актами требований о заполнении обходного листа не установлено. Однако трудовую книжку они должны выдать в установленный законом срок (какие документы выдают при увольнении?).

В том случае, если работодателем нарушена норма ст. 84.1 ТК РФ, и он не выдает трудовую книжку в день увольнения, ему может грозить:

Административная ответственность в виде штрафа, размер которого варьируется:

• от 1 тыс. до 5 тыс. рублей для должностных лиц и ИП;
• от 30 тыс. до 50 тыс. рублей для юридического лица.

• от 10 тыс. до 20 тыс. рублей для должностных лиц и ИП;
• от 50 тыс. до 70 тыс. рублей для юридических лиц.

Указанные меры регламентируются ст. 5.27 КоАП РФ. Однако на практике человеку проще обойти все отделы и собрать подписи, чем обсуждать правомерность этого документа и его целесообразность со своим начальством, тем самым затягивая процесс своего ухода с работы.

В том случае, если лицо получало не только «белую» зарплату, добровольное заполнение «бегунка» актуально тем более. При конфликте работодатель может выплатить только официальную часть зарплаты, и заставить его выплатить оставшуюся часть будет проблематично.

Можно ли без него уволиться?

С точки зрения законодательства никакого обходного листа не требуется вообще. Однако на практике многие сталкиваются с такой проблемой, при этом зачастую сотрудники кадров отказываются выдавать трудовую без обходного листа. В основном, это касается тех работников, которые должны подтвердить факт сдачи служебного имущества в целости и сохранности.

Как уже указывалось выше, обходной лист обязателен для заполнения при уходе с государственной службы и некоторых других категорий. Однако уволить гражданина без заполненного обходного листа, конечно, могут, причем как по инициативе самого руководителя, так и по инициативе работника, если он категорически отказывается заполнять такой документ.

Правомерность бумаги: законно ли требование?

Рассмотрим, правомерен ли документ. Отсутствие обходного листа не влечет никаких негативных последствий с правовой точки зрения. Если лист не подписан, при этом начальство не выдает трудовую книжку, а финансовый отдел не выплачивает деньги за отработанный период, то это нарушение закона.

Работодатель не вправе заставить сотрудника заполнять обходной лист. Работник может обратиться в трудовую инспекцию или в суд, если трудовая книжка не будет выдана в срок. Это выигрышное дело, так как факт нарушения закона работодателем налицо.

Могут ли не выдать трудовую книжку без него?

Руководитель не имеет права не выдавать трудовую книжку без обходного листа. Работодатель должен выдать ее строго в день увольнения. Если это невозможно, например, сотрудник не пришел за ней, работодатель должен направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте.

Эти требования прописаны в ст. 84.1 ТК РФ. По собственной инициативе работодатель не может задержать выдачу трудовой.

Когда подписывается?

Как правило, лист выдается заранее и подписывается в течение двух последних рабочих недель, чтобы у увольняющегося лица было время на обход всех указанных подразделений и инстанций. Однако так предусмотрено не на всех предприятиях. Где-то лист выдают в последний день.

В том случае, если лист подписывается в течение последнего рабочего дня, могут возникнуть трудности. К примеру:

• должностное лицо, чья подпись необходима, может отсутствовать на месте;
• либо выявится недостача со стороны сотрудника, требующая долговременного разбирательства.

Сроки и порядок хранения

Руководство определяет самостоятельно, сколько следует хранить обходной лист. После подписания «бегунок» сдается в отдел кадров, где его помещают в личное дело сотрудника. Обычно эти листы хранятся три года, после чего сдаются в архив либо же остаются в кадрах. Всё это регламентируется:

1. внутренними актами;
2. правилами ведения делопроизводства;
3. общими положениями о хранении документации.

Уволенный сотрудник имеет право потребовать копию обходного листа с целью обезопасить себя в дальнейшем от каких-либо притязаний в свой адрес.

Что делать, если не визируют?

Если обходной лист не подписан, потому что не хватает каких-то документов или вещей, надо узнать, как можно компенсировать их недостачу. Если сотрудник считает, что ему такие вещи не выдавались, нужно написать претензию в адрес руководителя организации и передать ее в отдел кадров. Выдача материальных ценностей сотруднику должна быть документально подтверждена, и это можно проверить.

В любом случае неподписанный обходной лист не может являться препятствием к увольнению. Задержка в выдаче трудовой книжки может повлечь штрафные санкции для работодателя, как указывалось выше.

Конечно, если обходной лист не подписывают и трудовая книжка так и не выдана, работник вправе завести новую. Однако это может создать для него проблемы при расчете стажа для определения размера пенсии и подтверждения опыта работы. Поэтому лучше сразу обратиться в ближайшую инспекцию Роструда и попросить принять меры для разрешения спорной ситуации.

Другой вариант — подать жалобу в суд с требованием выдать трудовую книжку и взыскать компенсацию за задержку в ее выдаче. Отсутствие трудовой книжки мешает устроиться на новую работу или получить пенсию. Поэтому такие действия нарушают трудовое законодательство и права работника.

Дату, когда должна была быть выдана трудовая книжка, может подтвердить копия приказа об увольнении. Если работодатель отказывается издавать такой приказ, нужно подтвердить, когда подавалось заявление на увольнение.

• Доказательством того, что заявление действительно было написано и получено работодателем, может быть отметка на второй копии заявления о его принятии соответствующим подразделением с подписью принявшего лица и регистрационным входящим номером на документе.
• Если заявление направлялось почтой, доказательством может быть уведомление о вручении заказного письма с описью.

Законодательство не ограничивает перечень документов и справок, которые работник вправе требовать от работодателя, при условии, что они касаются его лично и в них указана его фамилия. Как оформить заявление на выдачу бумаг при увольнении, а также как оформляется расчетный лист и составить рекомендательное письмо — читайте в наших материалах.