Заявление на предоставление справки 2 ндфл

На сегодняшний день налоговое законодательство полностью отказалось от справки по форме 2-НДФЛ, заменив её на справку о доходах и суммах налога физических лиц. По своей сути это тот же самый документ. В вопросах получения её на руки работником не произошло никаких изменений.

Какие сведения содержит в себе справка

В справке содержится информация о доходе работника за определённый период времени (год). Работодатель обязан отчитываться о выплаченной зарплате в налоговую инспекцию. В документе также указывается точная сумма уплаченных налогов по каждому работнику. Подробно налог на доход физ. лиц регламентируется главой 23 НК РФ.

Зачем нужна выписка

Справка о доходах может иногда понадобиться работнику для решения его личных вопросов:

• написание в налоговую заявления о предоставлении налоговых льгот (определённым категориям граждан);
• получение в банке кредита/ипотеки. Так заёмщик подтверждает свою платежеспособность и точный размер зарплаты;
• обращение в органы соц. страхования для получения и расчёта пособия. Пособия рассчитываются из среднемесячного дохода гражданина за последние два календарных года. Таким образом, справка станет базой для проведения вычислений.

Выдача документа на руки

Трудовой кодекс обязывает работодателя по письменному заявлению работника выдавать ему любые документы (оригиналы, копии или выписки), связанные с деятельностью сотрудника на предприятии и необходимые ему по тем или иным причинам. Следует обратить внимание на слово «обязывает». Руководство организации не вправе отказать заявителю.

При чём законом не регламентируется устная просьба о выдаче документа. На практике иногда бывает достаточно просто попросить бухгалтерию предоставить справку, тем не менее законная процедура подразумевает составление письменного документа с просьбой. Так работник сможет быть уверен, что работодатель был уведомлен о необходимости выдать справку.

Срок выдачи определён законом как три рабочих дня. Если за это время справка получена не была, следует обращаться за юридической помощью в трудовую инспекцию. Работодатель будет привлечён за просрочку к административной ответственности.

Справка также в обязательном порядке выдаётся работнику при увольнении с предприятия вместе с трудовой книжкой в последний рабочий день.

Куда обращаться с заявлением

Если гражданин трудоустроен, обратиться с просьбой о предоставлении справки необходимо в бухгалтерию организации-работодателя. С этим проблем, как правило, не возникает. Однако нередки случаи, когда нужно получить справку по предыдущему месту работы, а организация уже прекратила своё существование (ликвидирована).

Ничего страшного. В любом случае имеется возможность заполучить желанный документ. Так как компании ежегодно отчитываются перед налоговым органом об уплаченных доходах (в том числе НДФЛ), все справки имеются в наличии в ИФНС.

Обратиться с заявлением придётся в региональное отделение ведомства. При чём предусмотрено несколько способов обращения: прийти в налоговую лично или обратиться через портал Госуслуг. На сегодняшний день все данные о гражданах, уплаченных ими налогах хранятся ведомствами в электронных вариантах. Ответ будет получен аналогичным образом.

Форма документа

На сегодняшний день ни налоговое, ни трудовое законодательство не предусматривает общеобязательную единую формы для составления заявления на предоставление справки о доходах и уплаченных с них налогах. Документ пишется заявителем в свободной форме с соблюдением общих требований к деловой документации.

Допускается изложить текст как в рукописном варианте при помощи шариковой ручки (но не карандаша), так и в машинописном на компьютере. Компьютерную версию в любом случае придётся распечатать на принтере для заверения подписью заявителя и последующей передачи работодателю.

На некоторых предприятиях внутренними нормативными актами предусматривается форма заявлений сотрудников. Ознакомиться с ней можно, как правило, в кадровой службе компании. Именно там работодатель размещает образцы и бланки для заполнения. Если таковых не имеется, пишем документ с чисто листа на бумаге формата А4.

Передать итоговый вариант следует лично в руки руководителю организации или, если это невозможно в силу масштабов фирмы, сотруднику кадровой службы, бухгалтеру компании. Бумага в рамках процесса внутреннего документооборота дойдёт до адресата.

Объясняем, как правильно составить заявление

Составление данного заявления не должно вызвать затруднений у работников по причине своей простоты, тем не менее разберём всё подробно. Структурно официальная бумага делится на три составные части (блока): шапка документа, основная (просительная) часть и подпись заявителя.

Начинаем именно с шапки. В правом верхнем углу листа бумаги отмечаем, кому и от кого подаётся заявление. Указываем ФИО руководителя (в дательном падеже), его должность на предприятии и полное наименование организации-работодателя со ссылкой на его организационно-правовую форму (ООО, ИП и т.д.).

Затем оставляем те же сведения о заявителе в родительном падеже.

Ниже по документу пишем слово «заявление». С нового абзаца начинаем формулировать запрос. Необходимо отметить, за какой период (год) требуется справка. Также имеет смысл сослаться на законодательные нормы. За выдачу справки по доходам отвечают ст. 62 ТК РФ и ст. 23 НК РФ.

Примерный образец

На этом процесс составления заявления можно считать оконченным. Под просительной частью пишется число подачи документа и подпись заявителя (с расшифровкой). В течение трёх рабочих дней сотрудник должен получить на руки желаемую справку.

Когда работнику нужна 2-НДФЛ

Форма 2-НДФД — это бумага, подтверждающая уровень заработной платы и иных доходов физического лица, полученных за отчетный период. В документе отражаются не только выплаты, но и величина удержаний подоходного налога и суммы вычетов, предоставленных работнику у конкретного нанимателя.

Справка о доходах формируется работодателем ежегодно для представления информации в ФНС. Но документ требуют и сами сотрудники. Бланк подтверждает официальный доход (зарплату, вознаграждения по договорам ГПХ, иные выплаты), это требуется для:

• оформления вычетов по НДФЛ;
• исчисления величины налогообложения (вместе с декларацией 3-НДФЛ);
• получения кредита;
• получения субсидий, компенсаций и льгот (для подтверждения низкого уровня доходов);
• судебных заседаний и разбирательств;
• расчете алиментов;
• иных ситуаций, в которых требуется подтверждение уровня заработной платы.

Документ формирует работодатель либо иное лицо, которое осуществляет выплату доходу физлицу и исчисляет налог. Чтобы получить форму, необходимо подать запрос на справку 2-НДФЛ.

Как правильно составить запрос

Установленной формы заявления для получения сведений о заработной плате не предусмотрено на законодательном уровне. Запрос оформляйте в произвольном виде или уточните в бухгалтерии, возможно, в вашей организации предусмотрен специальный бланк для заполнения. Учтите ключевые правила оформления заявлений, составляя запрос справки 2-НДФЛ у работодателя.

В документ включите обязательную информацию:

• наименование организации-работодателя или Ф.И.О. предпринимателя;
• должность руководителя и его Ф.И.О.;
• собственную должность;
• Ф.И.О. заявителя.

В текстовой части

Пропишите мотивационное прошение предоставить форму справки. Обязательно укажите, за какой период необходимы сведения о доходах и удержаниях. А вот для чего требуется документ, указывать не обязательно, но рекомендовано.

Запрос на 2-НДФЛ оформляют от руки или на компьютере. В любом случае работник заверяет документ собственноручной подписью.

Дата подачи (составления) заявления указывается в обязательном порядке. Это требуется для определения срока, который отводится нанимателю на формирование сведений о доходах.

Подать запрос на получение формы 2-НДФЛ рекомендуем лично, чтобы принимающая сторона зарегистрировала документ в журнале входящей корреспонденции. В некоторых организациях предусмотрены иные способы передачи запросов. Например, по электронной почте, почтовым отправлением или через доверенного представителя.

Директору ГБУ ДОД ДЮСШОР «АЛЛЮР»

от инструктора по верховой езде

Прошу выдать мне справку о доходах и суммах налога физического лица за I полугодие 2020 года для оформления потребительского кредита в ПАО «Банк Надежный».

Иванов Иванов И.И.

В какой срок работодатель обязан выдать справку

Законодательством предусмотрены конкретные сроки для формирования 2-НДФЛ по запросу физлица. Это период от 3 до 30 дней с момента получения заявления. Срок зависит от категории заявителя:

1. Если заявку подал работник (действующий или бывший) — в течение 3 рабочих дней с момента получения запроса от физического лица (ч. 1 ст. 62 ТК РФ).
2. Увольняющемуся работнику — в последний день его работы вместе в другими документами по увольнению: трудовая книжка, справка для пособий №182н и прочее (ч. 1 ст. 62, ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).
3. Другому гражданину, которому организация или ИП выплачивали налогооблагаемые доходы — в течение 30 дней с даты получения заявления (п. 1 ст. 230 НК РФ, п. 1, 2 ст. 3, ч. 1 ст. 20 Закона о персональных данных №152 от 27.07.2006).

Если запрос на 2-НДФЛ поступил от работника, то форму обязаны выдать не позднее трех рабочих дней с момента получения заявления. Если за документом обратился бывший сотрудник, например, пенсионер, то срок выдачи 2-НДФЛ тот же — 3 рабочих дня.

Если же организация выплачивала иные доходы физлицу, например, по договору гражданско-правового характера, то срок оформления формуляра не должен превышать 30 календарных дней.

Могут ли отказать и не выдать

Работодатель не вправе отказать подчиненному в выдаче сведений о доходах. Даже если запрос подает уволенный работник, или вышедший на пенсию. Причина расторжения трудового договора не влияет на обязанность по представлению 2-НДФЛ физлицу в установленный срок.

Если работодатель не предоставит сведения о заработной плате в установленные даты, то его могут привлечь к административной ответственности за нарушение норм ТК РФ (ст. 5.27 КоАП РФ). Например, если работник, не получивший документы в срок, обратиться в Госинспекцию по труду или в суд.

Где взять справку, если организация закрылась

Если же работодатель ликвидирован, то справку 2-НДФЛ затребовать у него не удастся. Получите всю необходимую информацию в территориальном отделении налоговой службы, по месту жительства.

Представители ФНС по вашему обращению сформируют сведения о доходах по установленной форме 2-НДФЛ. Проверьте, чтобы полученная справка была удостоверена уполномоченным работником. Запросить данные допустимо в электронной форме. В таком случае справка заверяется цифровой подписью ФНС.

С 2017 года — автор и научный редактор электронных журналов по бухучету и налогообложению. Но до этого времени вела бухгалтерский и налоговый учет в бюджетной сфере, в том числе как главбух.

Получение справки у работодателя

Большинство граждан прибегают именно к этому методу, он самый простой и удобный. Бегать никуда особо не нужно, да и по времени все пройдет быстро.

С вопросом как написать заявление на 2-НДФЛ лучше обратиться к непосредственному руководителю. У каждой компании свой механизм подачи заявления и выдача готовой справки.

Стандартно процесс выглядит так:

1. Подача заявление в бухгалтерию. Бланки обычно предоставляет организация. Можно написать заявление и в свободной форме, образец есть в интернете. Если бухгалтерия располагается удаленно или даже в другом городе, то стандартно обращения работников принимаются по электронной почте.
2. Обработка заявления быстрая, справку могут выдать хоть в тот же день. Вы получите его непосредственно в бухгалтерии, либо же документ передадут дистанционно, если место работы удалено от головного офиса. Тут все зависит от внутреннего регламента компании, в которой вы работаете.

С вопросом о форме заявления на 2НДФЛ лучше обратиться к непосредственному руководителю

В заявлении нужно обязательно указать, за какой период вам нужны данные о зарплате. Банки обычно просят предоставить 2-НФДЛ за последние полгода или год.

Как написать заявление на выдачу справки 2 НДФЛ в самой ФНС

Если личный кабинет на сайте налоговой службы вам недоступен, можете обратиться непосредственно в отделение ФНС. Но нужно обращаться в тот отдел, где состоит на учете ваш работодатель. Так что, предварительно уточните эту информацию.

Узнайте время приема граждан нужного вам отделения и посетите его, взяв с собой паспорт. На месте вам дадут бланк заявления, который нужно заполнить. После этого справка будет делаться в течение 3-х дней, нужно будет снова посетить ФНС с паспортом.

Важно! Учитывайте, что организации передают в ФНС сведения об 2-НДФЛ раз в год до 1 апреля. Поэтому справка, полученная таким образом, может быть неполной.

Заранее уточните адрес отделения и время его работы

Так что, рекомендуем обращаться за 2-НДФЛ либо непосредственно к своему работодателю, либо получать документ через личный кабинет на сайте ФНС. В этих случаях справка будет полной.

Образец заявление на 2-НДФЛ можно найти в интернете. Но по факту он редко когда нужен. Если заказывать справку через работодателя, бланки заявления стандартно работникам предоставляют.

Всегда ли банки просят принести справку о доходах

Единственный отрицательный момент оформления кредита со справкой 2НДФЛ — затраты времени. Но они окупаются условиями кредита

Далеко не все кредиты выдаются со справкой о доходах. Если вы по каким-то причинам не можете документально доказать свой доход, то можно найти кредитную программу упрощенного типа.

Но учитывайте, что программы, по которым клиент не приносит полный пакет документов, не могут быть выгодными, да и суммы выдачи по ним всегда небольшие. Выдавая деньги таким образом, кредитор рискует, отсюда и возникают повышенные ставки — так банк покрывает возможные риски невозврата.

Фактически, выдавая кредит без справки о доходах, банк верит заявителю на слово. Клиент указывает в анкете сведения о своей работе и зарплате, банк это и учитывает при рассмотрении.

Если речь о зарплатном клиенте банка, он всегда оформляет кредит без 2-НДФЛ. Информация о его доходах и так есть в базе данных финансовой организации.