Справка о рождении ребенка из ЗАГСа в первую очередь нужна, чтобы родители в дальнейшем смогли получить единовременное пособие. Право на дополнительную выплату закреплено в 11 статье ФЗ №81-ФЗ от 19 мая 1995 года. На размер, определенный в 12 статье того же нормативного акта, обращать внимание не стоит.
Сумма пособия ежегодно меняется в связи с индексацией.
В 2019 и январе 2020 года семьям перечисляется 17 479,73 рубля, об этом говорит Постановление № 32, изданное Правительством РФ 24 января 2019 года.
Оформление пособия производится ФСС либо на месте работы матери или отца при предъявлении ряда документов. В список нужных, как сообщает в пункте 28 4 части Приказа № 1012н, изданного 23 декабря 2009 года Минздравсоцразвития РФ, также включается и выдаваемая ЗАГСом бумага о рождении ребенка. Без документа получение выплаты невозможно, поэтому указанное ведомство родителям малыша придется посетить в обязательном порядке.
Образец справки
До 23 октября 2018 года для заполнения бумаги использовался бланк, предоставляемый Постановлением № 1274, изданном 31 октября 1998 года Правительством РФ. Использовался образец Ф24 в случае с детьми, имеющими обоих родителей, Ф25 – для отцов и матерей-одиночек.
С 24 октября образец изменился вследствие вступления в силу Приказа № 200, зарегистрированного 1 октября 2018 года Минюстом. Нормативный акт обязал органы выдавать при регистрации новорожденного заполненную новую форму № 1. В документе отражаются:
- полное наименование органа, который предоставляет справку;
- номер, присвоенный документу;
- данные ребенка: ФИО;
- сведения о матери и отце;
- дата появления на свет;
- место рождения;
- реквизиты записи акта о рождении: дата составления, номер, ведомство, зарегистрировавшее рождение;
- дата получения бумаги представителем ребенка.
Заверяется документ подписью руководителя ведомства и специальной печатью.
Получение справки в ЗАГСе
Согласно Административному регламенту, действующему с 29 декабря 2017 года на основании утвержденного Минюстом Приказа № 298, выдача справок организуется исключительно ЗАГСом, производящим регистрацию появившегося на свет новорожденного. Процедура выдачи отражена в пунктах с 77.38 по 77.44 включительно и состоит из следующих этапов:
- Составляется акт о рождении в двух формах – электронной и бумажной.
- Оформляется справка.
- Реквизиты документа вносятся в специальный журнал учета, который остается в ведомстве, а после переносится в архив.
- На справке проставляется печать.
- Документ передается родителю.
- Заявитель проверяет указанную сотрудником ведомства информацию.
- Если сведения верны, представитель ребенка расписывается в выделенной графе журнала, подтверждая получение бумаги.
Особое внимание стоит уделить пункту 77.42 Регламента. Обозначен срок оформления запрашиваемого документа. Согласно нормативному акту процедура занимает 10 минут.
У справки ограничен срок действия – действует в течение полугода со дня рождения ребенка. В дальнейшем документ теряет актуальность, повторное получение не требуется.
Необходимые документы
Инициировать процедуру выдачи справки можно только при предоставлении ряда документов. Уполномоченное на оформление лицо потребует:
- Медицинскую справку, которая выдается в родильном доме. Она выступает в качестве подтверждения появления живого новорожденного на свет.
- Заполненное заявление. Образец предоставляется при обращении в ведомство, но можно заранее скачать бланк.
- Паспорт. Причем как матери, так и второго родителя, если таковой имеется.
- Свидетельство, выданное ЗАГСом при регистрации брака.
А дополнительное оформление заверенной у нотариуса доверенности позволяет оформить справку третьим лицам.
Алгоритм действий при утере документа
Оригинал справки должен храниться у родителей до момента подачи документов о назначении государственного пособия. Однако любой документ легко утерять. И Справка из ЗАГСа не является исключением.
Отказываться от положенных выплат, если выданная бумага была случайно утеряна, не стоит. В законодательстве не содержится указаний, что справка выдается только в единственном экземпляре. При потере придется организовать повторный визит в ЗАГС и восстановить документ.
Можно заранее записаться на сайте Госуслуг к специалисту, чтобы не стоять в очереди, либо сразу заказать документ.
Однако, несмотря на отсутствие в законе запрета на выдачу дубликатов, сотрудники зачастую отказывают в оформлении. Подобные действия абсолютно незаконны. Если пособие не начислялось, родители вправе настаивать на получении документа. Выдача обычно организуется при предоставлении:
- паспортов отца и матери;
- свидетельства о рождении, которое оформлялось одновременно с получением оригинала нужной справки;
- справки о регистрации ребенка по адресу проживания одного из родителей;
- свидетельства, доказывающего регистрацию брачных уз отца и матери;
- подтверждения о невыплате пособия по рождению. Документ выдается в МФЦ;
- заявление на получение дубликата.
Включенной в список документации достаточно для составления новой справки. Помимо этого, придется заплатить госпошлину за выдачу копии. Она составляет 200 рублей. Оплату можно произвести в безналичной форме прямо на портале Госуслуг.
Со сроками выдачи сложнее. Если время заполнения оригинала четко отражено в Административном регламенте, дубликату подобного внимания законодатели не уделили. Поэтому срок выдачи разнится.
Обычно на проверку представленных сведений уходит немного времени, и нужную бумагу заявитель получает в день обращения. Но процесс может растянуться и на неделю. А если заказывается документ через портал Госуслуг, на доставку может уйти до 30 дней.
Поэтому при обнаружении утраты документа тянуть с восстановлением не стоит.
Дубликат является действительным и фактически не отличается от первоначального экземпляра. Поэтому ФСС и работодатель обязаны принять предоставляемую бумагу и на ее основании назначить выплату пособия.
Сроки подачи заявления на получение пособия
Обычно заказ документа осуществляется одновременно с подачей заявки на оформление свидетельство о рождении. На получение последнего отводится месяц после появления ребенка на свет, о чем сообщает 6 пункт статьи 16 ФЗ № 143-ФЗ, изданного 15 ноября 1997 года.
Со сроками получения дубликата сложнее. Закон не устанавливает ограничения на время обращения. Однако стоит учитывать цель оформления правки – назначение единовременных выплат на рождение. Срок обращения за подобной материальной поддержкой четко урегулирован.
В соответствии с 80 пунктом, находящимся в 9 части Приказа № 1012н, выпущенного Минюстом 23 декабря 2009 года, заявление подается до момента исполнения полугода новорожденному. Значит, и справку необходимо получить до этого момента. Позднее документ уже не нужен.
Судебная практика
Процедура получения оригинала справки и назначения на ее основании выплат сложностей не вызывает. В суд обращаться родителям нет смысла. Конфликты возникают при утере справки. Отказ сотрудников в оформлении дубликата, органов ФСС – принимать копии становится причиной подачи исковых заявлений представителями ребенка.
Подобные судебные процессы часто освещаются прессой. Резонанс вызвало дело от 01.03.17 № А19-10707/2016, рассматриваемое Арбитражным судом Восточно-Сибирского округа.
Орган соцзащиты не принял копию бумаги о рождении. Отказали работодателю матери ребенка в компенсации средств, пошедших на выплату пособия. Организации пришлось пройти три инстанции, чтобы доказать законность права на получение выплаты при предоставлении дубликата документа.
Суд постановил: непредставление оригинала не является основание для отказа в компенсации, так как подтвержден факт наступления страхового случая – рождение ребенка.
Зачем нужны справки о рождении детей.
В соответствии с Законом № 81-ФЗ от 19.05.1995 при рождении ребенка один из родителей может обратиться за единовременной выплатой.
В 2020 году ее размер составляет 18004,12 руб. Выплата оформляется на каждого новорожденного в семье.
Чтобы получить пособие, необходимо обратиться в отдел кадров по месту работы со следующими документами:
- справка о рождении ребенка;
- документ о том, что второй родитель не получал выплату.
Неработающие граждане могут оформить пособие в отделении соцзащиты.
Справка из роддома.
Получить справку о рождении ребенка необходимо в роддоме, где несовершеннолетний появился на свет. Документ выдается при выписке из медицинской организации.
Он имеет унифицированную форму № 103/у. Образец справки и ее содержание утверждено Приказом Минздравсоцразвития РФ № 1687н от 26.12.2011.
Документ заполняется акушером, который принимал роды.
В нем содержится следующая информация:
- пол ребенка;
- дата рождения несовершеннолетнего;
- сведения о матери;
- место постоянного проживания родительницы;
- семейное положение женщины и др.
Справка заверяется личной подписью медицинского работника и печатью организации. Срок ее действия составляет 1 месяц.
На основании справки из роддома будет выдано свидетельство о рождении в ЗАГСе.
Если малыш появился на свет в домашних условиях, то за справкой женщина может обратиться в следующие заведения:
- платную медицинскую клинику;
- государственный роддом;
- медицинскую организацию, где работает врач, принимавший роды.
Отказ в выдаче справки от сотрудников больницы является неправомерным. Медицинская справка необходима для регистрации рождения ребенка в отделе ЗАГС.
В некоторых случаях могут понадобиться свидетельские показания о появлении ребенка на свет от граждан, присутствовавших при родах.
Это будет основанием для получения свидетельства и справки о рождении из ЗАГСа.
Справка о рождении ребенка из ЗАГСа.
После появления ребенка на свет один из родителей может обратиться в ЗАГС со следующим пакетом документов:
- удостоверение личности матери и отца;
- свидетельство о браке;
- заявление;
- медицинское свидетельство о рождении.
Если родители не могут посетить ЗАГС, то документы могут подать другие родственники. Для процедуры требуется оформить нотариальную доверенность.
Помимо свидетельства выдается справка о рождении из ЗАГСа, которая необходима для получения денежных выплат.
С 24.10.2018 г. документ выдается по форме № 1, утвержденной Приказом Минюста № 200 от 01.10.2018.
В нем содержится информация:
- Ф. И. О. ребенка;
- дата и место рождения несовершеннолетнего;
- информация о родителях;
- запись акта о рождении;
- наименование органа, зарегистрировавшего акт гражданского состояния.
Документ заверяется подписью и печатью руководителя государственной организации. Справку можно получить по месту рождения ребенка или регистрации одного из родителей.
Документ выдается в день обращения вместе со свидетельством. На нем указывается, что он предназначен для выплаты пособий.
Нередко встречается информация о том, что справка выдается по форме № 24. Данный документ можно было получить до 24.10.2018 г.
Справку старого образца в настоящее время в отделе ЗАГС не выдают.
Срок действия документа составляет 6 месяцев. Это связано с тем, что право на получение единовременного пособия сохраняется за родителями на протяжении данного периода.
Если мать или отец своевременно не обратились за получением материальной помощи, то в дальнейшем они не смогут ее оформить (если прошло более 6 месяцев со дня рождения ребёнка).
Исключение составляет наличие уважительных причин, которые требуется доказать документально.