- 1.1 Размер государственной пошлины
- 1.2 Минимальный размер уставного капитала
- 1.3 Затраты на юридический адрес
- 1.4 Изготовление печати
- 1.5 Открытие расчетного счета в банке
- 2. Дополнительные расходы по видам деятельности компании
- 3. Как сэкономить при открытии организации
- 1. Общие расходы для всех организаций
- 3. Как сэкономить при открытии ООО в 2024 году?
- 1. Подготовка документов для регистрации ООО
- Список документов:
- Дополнительно ФНС может запросить следующие документы:
- 2. Подача документов
- 3. Действия после регистрации ООО
- 4. Причины отказа в регистрации
- Ваши шаги к открытию
- Определите параметры будущей фирмы
- Название компании
- Учредители
- Руководитель
- Распространенные случаи отказов в
- В нежилом помещении
- В квартире директора или учредителя
- Номера ОКВЭД
- Система налогообложения
- Заполните шаблоны документов
- Заявление формы Р11001
- Уставной капитал (УК)
- Решение о создании
- Гарантийное письмо
- Заявление о переходе на УСН
- Учредительный договор и список участников
- Подайте документы
Стоимость регистрации складывается из таких пунктов:
- госпошлина — 4000 рублей, но ее можно не платить при подаче документов в электронной форме с помощью своей ЭЦП или нотариуса
- юридический адрес потребует затрат, если вы арендуете помещение, но можно оформить ООО бесплатно на домашний адрес руководителя или участника ООО
- уставный капитал — от 10 000 рублей
- открытие счета в банке — чаще всего бесплатно, оплачивается обслуживание счета
- изготовление печати — от 300 рублей
- иные расходы — например, услуги нотариуса
1.1 Размер государственной пошлины
Госпошлина за регистрацию ООО составляет 4000 рублей. Но с 01.01.2019 пошлину можно не платить, если документы подаются в ФНС в электронном виде. Можно сэкономить, обратившись к нотариусу или подать документы самостоятельно в электронном виде при наличии ЭЦП.
Если вы обращаетесь непосредственно в налоговую инспекцию с бумажными документами или отправляете их почтой или курьером, платить пошлину придется. Срок регистрации при непосредственном обращении в ИФНС минимальный — 3 рабочих дня.
1.2 Минимальный размер уставного капитала
По закону уставный капитал в 2024 году не может быть менее 10000 рублей. Деньги нужно зачислить на расчетный счет организации в течение 4-х месяцев с даты регистрации.
Если в ООО более одного учредителя, расходы на формирование уставного капитала делятся пропорционально между участниками. Вклады в УК утверждаются в уставе общества с ограниченной ответственностью.
Некоторые виды деятельности требуют лицензирования и увеличенного размера уставного капитала. Например, производство алкогольной продукции.
Это бесплатно! Росбанк поможет подготовить документы для регистрации ООО и подать их онлайн, а затем откроет расчётный счёт. Если вы — единственный участник ООО, переходите по ссылке ниже, чтобы заполнить форму для регистрации онлайн.
Если не подходит онлайн-подача, наш онлайн-сервис подготовит все документы для подачи, учитывая новые требованиям закона и ФНС.
1.3 Затраты на юридический адрес
Регистрация ООО обойдется бесплатно, если есть возможность оформить общество на домашний адрес руководителя либо учредителя. В ином случае придется тратиться на аренду нежилого помещения.
Вы можете получить отказ ФНС, если по адресу арендуемого помещения производится массовая регистрация компаний.
1.4 Изготовление печати
Все чаще в современном документообороте используются цифровые подписи. Классическая печать утрачивает актуальность, а закон и вовсе разрешает не использовать её в работе.
Тем не менее, работать без печати сложно: возникают проблемы при подписании документов и справок, участии в госзакупках и т.п. К фирмам без печати могут недоверительно относиться клиенты.
Наличие печати требуют и документы строгой отчетности, бумажные трудовые книжки.
Стоимость изготовления оттиска — от 300 рублей.
1.5 Открытие расчетного счета в банке
Банковский счет открывает директор ООО. Для этого нужно предоставить кредитной организации приказ о назначении, учредительные документы, оттиск печати. Сейчас банки предлагают открыть счет для организаций бесплатно, но нужно ежемесячно оплачивать обслуживание. Тарифы на обслуживание счетов разнятся в зависимости от выбранного банка.
Откройте общество онлайн бесплатно с помощью сервиса Росбанка: для вас не только подготовят документы и помогут подать их онлайн, но и откроют расчетный счет на выгодных условиях.
2. Дополнительные расходы по видам деятельности компании
Выбрав виды деятельности ООО, проверьте, нужно ли получить для работы по ним специальные документы и повлечет ли это дополнительные расходы:
- Увеличенный размер уставного капитала. Это зависит от кода ОКВЭД. Так, для организаций, осуществляющих медицинское страхование, минимальный размер уставного капитала равен 60 миллионам рублей.
- Лицензии, патенты и специальные разрешения. От того, какие коды ОКВЭД вы выберете для своей работы, будет зависеть необходимость получения указанных документов, за что необходимо оплатить госпошлину. В справочнике ОКВЭД содержится большое количество видов деятельности, и порой можно подобрать такой код, чтобы он не требовал лицензирования.
Сотрудники банка помогут заполнить документы для регистрации ООО по новым требованиям закона и ФНС и подать их онлайн, выпустить ЭЦП, а также открыть расчетный счёт. Если вы — единственный участник ООО, и в вашем регионе есть представительство банка, переходите по ссылке ниже, чтобы узнать подробности, и оставляйте заявку!
3. Как сэкономить при открытии организации
Несколько советов, которые помогут вам сэкономить при открытии ООО в 2024 году:
1. Общие расходы для всех организаций
Есть ряд расходов, которые несут все или почти все учредители при создании общества. Некоторые из них обязательны в силу закона:
Обратите внимание: зарегистрировать ООО можно без оплаты госпошлины. Для этого подать документы нужно в электронном виде: через нотариуса или онлайн на сайте ФНС и портале Госуслуг. Для подачи онлайн понадобится электронно-цифровая подпись.
Помимо обязательных расходов в 2024 году вы можете столкнуться с дополнительными затратами. Иногда такие расходы могут значительно упростить ведение бизнеса:
- Услуги нотариуса. Возможно, вам придется обратиться к нотариусу для заверения подписей и переводов (если один из учредителей — иностранец, например). Кроме того, нотариус может направить ваши регистрационные документы в налоговую в электронном виде, в таком случае вам не придется платить госпошлину.
- Юридический адрес. Вы можете указать в качестве юридического домашний адрес участника или руководителя общества. Однако если такой возможности нет, придется арендовать офис. Обязательно проверяйте, не относится ли выбранный адрес к адресам массовой регистрации — в таком случае инспекция может отказать в постановке на учет.
- Услуги профессиональных регистраторов. В первую очередь, к ним относится подготовка пакета регистрационных документов и консультация по порядку подачи. Некоторые компании также заказывают от имени общества печать, помогают получить юридический адрес и открыть счет.
- Курьерские и почтовые услуги. Если вы направляете документы в инспекцию курьерской службой или по почте, стоимость доставки составит от 200 руб.
3. Как сэкономить при открытии ООО в 2024 году?
К неизбежным при открытии ООО можно отнести расходы на формирование уставного капитала, открытие банковского счета и изготовление печати. На остальных затратах часто можно сэкономить:
1. Подготовка документов для регистрации ООО
Список документов:
Заявление на регистрацию ООО заполняется по утвержденной форме Р11001 независимо от количества участников. Заявление состоит из более 20 листов, но обязательно заполняются страница 1-2 (сведения об ООО), лист И (виды деятельности) и лист Н (сведения о заявителе). Остальные листы заполняются в зависимости от статуса учредителей и руководителя.
Подписи в заявлении должны ставить все учредители и только в присутствии налогового инспектора. Если кто-то из участников ООО не может присутствовать на подаче документов, его подпись надо заверить у нотариуса.
Решение единственного учредителя — документ в свободной письменной форме, который фиксирует намерение учредителя создать общество на определенных условиях.
Протокол общего собрания учредителей о создании ООО — письменное намерение создать ООО двумя и более участниками. Для ФНС нужен 1 экземпляр документа. Прошивать не надо, достаточно скрепить листы скрепкой.
Договор об учреждении ООО — нужен только для обществ с двумя и более учредителями. В документе надо расписать права и обязанности каждого участника ООО на период регистрационных действий. По закону он не нужен при регистрации общества с ограниченной ответственностью, но налоговые очень часто его запрашивают.
Поэтому один экземпляр надо иметь с собой.
Устав — главный документ ООО, регулирующий всю деятельность общества. Устав ООО с единственным участником может отличаться от Устава ООО с несколькими учредителями. В 2024 году компании могут не только сами разработать устав, но и воспользоваться одним из 36 типовых уставов, разработанных Минэкономразвития РФ.
Уведомление о переходе на УСН заполняется по форме 26.2-1, если решили применять этот режим. Подать заявление на упрощенку вы можете сразу с регистрационными документами или в течение 30 дней после регистрации. В обоих случаях, вам будет разрешено применять УСН с даты открытия ООО. На подачу надо подготовить 3 экземпляра уведомления.
Квитанция об уплате пошлины. При оплате госпошлины нужно внимательно проверить реквизиты налоговой, иначе платеж уйдет не в ту ФНС. Получить квитанцию и опалтить пошлину можно на сайте ФНС. При подготовке через наш бесплатный сервис, квитанция будет сформирована автоматически.
Важно: пошлину платить не надо, если подаете документы в электронном виде, через сайт ФНС, портал госуслуги или через нотариуса.
Дополнительно ФНС может запросить следующие документы:
- Нотариальная доверенность на представителя, если документы будут передавать не сами учредители;
- Вид на жительство или разрешение на временное проживание, а также нотариальные переводы удостоверения личности для учредителя — иностранного гражданина, который будет учредителем российской компании;
- Нотариальные переводы учредительных документов для иностранной компании, которая будет учредителем российского ООО;
- Нотариальное согласие законных представителей для учредителя — несовершеннолетнего. Взамен этого можно предоставить свидетельство о браке несовершеннолетнего или решение суда, о признании его дееспособности;
- Согласие собсвенника(ов) жилого помещения (квартиры, дома и т.д.) на регистрацию ООО по этому адресу. Зарегистрировать обществ оможэно по адресу руководителя или одного из учредителей;
- Гарантийное письмо от владельца нежилого помещения.
На регистрацию ООО налоговой службе отводится 3 рабочих дня с момента получения документов. Этот срок может, увеличится на период доставки документов до ФНС и обратно.
- Заявление на регистрацию ООО
- Устав
- Решение или Протокол о создании
- Договор об учреждении
- Уведомление о переходе на УСН
2. Подача документов
Документы на регистрацию ООО надо подавать в регистрирующую налоговую по месту деятельности общества. Не путайте с районной ФНС, куда вы будете сдавать декларации. Иногда одна налоговая совмещает в себе обе функции, но так бывает не всегда. Узнать свою регистрационную ФНС можете на сайте налоговой.
При подготовке документов через наш бесплатный сервис, ваша регистрационная ФНС определится автоматически.
Подавать документы должны все учредители лично. Если кто-то не может подойти, тогда его подпись в заявлении должен удостоверить нотариус.
Подать документы на регистрацию ООО можно несколькими способами:
- Подать в регистрирующую ФНС лично. При этом способе ваше ООО будет зарегистрировано через 3 рабочих дня. К тому же налоговые специалисты сразу проверят документы на наличие ошибок и укажут, как их исправить. Также вы сможете сразу подать уведомление на УСН. Но не всегда удобно добираться до регистрирующей ФНС, которая может быть одна не регион. К тому же при этом способе потребуется оплата госпошлины 4000 рублей.
- Отправить документы онлайн на сайте ФНС;
- Подать документы через нотариуса. Услуги нотариуса стоят денег. Конкретные суммы уточните в нотариальной конторе.
3. Действия после регистрации ООО
После регистрации ООО нужно:
- Выбрать режим налогообложения. Если вы хотите применять «упрощёнку» и не подали заявление о применении УСН вместе с документами на регистрацию, то необходимо это сделать в течение 30 дней после регистрации. Иначе у вашей ООО будет общий режим налогообложения и оно будет считаться плательщиком НДС, что зачастую очень не выгодно;
- Заключить трудовой договор с директором. Сделать это нужно обязательно, у ООО всегда есть хотя бы один сотрудник — его руководитель;
- Сделать взносы в уставный капитал. Учредителям необходимо в течение 4 месяцев после регистрации оплатить;
- Зарегистрироваться в ПФР и ФСС. Налоговая служба подаст о вас все сведения в ПФР и ФСС автоматически. Дополнительно обращаться в эти фонды вам не надо. Если по истичении двух недель вы не получите уведомление на юридический адрес от ФСС, вам надо самостоятельно встать на учет в ФСС в качестве работодателя. В ПФР не надо регистрироваться даже после принятия работников, главное — платить пенсионные взносы;
- Получить коды статистики, которые нужны для заполнения налоговых деклараций и открытия счета в банке. Отдел Росстата самостоятельно обязан прислать статистические коды на ваш почтовый или электронный адрес. Если этого не произошло, обратитесь в статистику по месту жительства либо скачать коды с сайта ведомства;
- Изготовить печать. Вы можете работать и без печати, но это будет связано с рядом проблем. Изготовление печати стоит несколько сот рублей и занимает, как правило, один рабочий день или даже один час;
- Открыть расчетный счет. Как правило это можно сделать бесплатно в любом банке, условия работы которого вам понравятся;
- Купить и зарегистрировать кассу. Если ваша деятельность предполагает прием наличности от граждан или оплату картами, то покупка онлайн кассы обязательна;
- Оформить лицензию, если для вашего бизнеса лицензирование обязательно. Это касается охранной деятельности, фармацевтики, продажи и производства алкоголя, т.д. Для приобретения лицензии, надо обратиться в лицензионный комитет. Условия получения лицензии, размер госпошлины и сумма иных затрат будут напрямую зависеть от вашей деятельности. Такие тонкости надо уточнять в лицензирующих органах;
4. Причины отказа в регистрации
ФНС откажет в регистрации ООО, если:
- Один из учредителей является государственным служащим: чиновник, военнослужащий, нотариус, судья, полицейский, работник прокуратуры или ФСБ.
- Учредитель не достиг 18 летнего возраста. Правда в некоторых случаях это можно будет сделать если:
- Если он состояит в браке, который является основанием считать его полностью дееспособным;
- Есть судебное решение о признании вас дееспособным.
- Один из учредителей или руководитель дисквалифицирован решением суда и не может заниматься бизнесом;
- ФНС посчитает адрес регистрации общества адресом массовой регистрации юридических лиц или недостоверным;
- Неправильно выбрано название ООО (содержит запрещённые слова, противоречит нормам морали и т.д.);
- Самые частые причины отказа в регистрации ИП связаны с ошибками в документах или их некомплектностью.
Заполните форму, остальное наш сервис сделает сам. Вы получите комплект регистрационных документов и подробную инструкцию по подаче.
Ваши шаги к открытию
Определите параметры будущей фирмы
Название компании
Придумайте полное и сокращенное.
Например, полное наименование Общество с ограниченной ответственностью «Рога и Копыта» или «Хорнс энд Хоовес». Сократить его можно, как захотите. ООО «РиК» или ООО «Рога и Копыта».
По желанию в Уставе можете указать наименование на иностранном языке латинскими буквами.
Например, полное наименование на английском языке — «Horns and Hooves» Limited Liability Company. Сокращенное наименование на английском языке — «HaH» LLC.
Есть ограничения. Без специального разрешения запрещены слова производные от Российская Федерация, Россия, российский, Москва.
На название «РосКухня» нужно разрешение. А вот производные от слова «русский», например, «РусКухня», «Русская кухня» — зарегистрируют так.
Нельзя использовать наименования государств, министерств, СНГ, ЕАЭС, ненормативную лексику.
Учредители
Это собственники Общества, их еще называют участники.
Учредителей может быть 1 или несколько. Ими могут стать россиянин, иностранец, другая Организация, муниципальное образование.
Для регистрации потребуются сведения о собственниках:
- паспортные данные граждан;
- их адрес регистрации по месту жительства — важно указать верный индекс;
- ИНН. Узнать можно тут;
- электронная почта для получения документов о регистрации ООО;
номер телефона. Должен быть действующим, могут проверить;
Номера телефонов в форму Р11001 вписывайте по образцу ниже, иначе могут отказать в регистрации. Это требование ФНС.
Руководитель
Выбор его оформляется протоколом. Название должности можете придумать любое, главное пропишите его в Уставе фирмы: директор, генеральный директор, президент.
Руководителем может быть участник Общества или третье лицо.
Если нанять руководителем индивидуального предпринимателя (Управляющего) или другую фирму (Управляющую организацию), можно сэкономить на зарплате. Не нужно платить НДФЛ, отчисления в фонды.
Для регистрации потребуются:
- паспортные данные руководителя;
- адрес его регистрации по месту жительства;
- ИНН. Узнать можно тут;
- номер телефона;
- при необходимости сведения об управляющем или управляющей организации. Заполняйте по выписке ЕГРЮЛ.
Распространенные случаи отказов в
Что привело к отказу? | Как избежать |
---|---|
Налоговый инспектор при выходе на место обнаружил здание с выбитыми окнами и посчитал его непригодным. | До подачи документов проверьте состояние помещения, наличие электричества. |
Инспектор не увидел на дверях офиса таблички с названием ООО. | На пару месяцев разместите перед входом в офис объявление с названием ООО. Достаточно бумажного объявления. Оборудуйте офис минимальным рабочим местом — столом, стулом. |
При пропускной системе в здание — охранник на входе не дал инспектору вразумительного ответа о новом ООО. | Проинформируйте охранников о названии нового ООО. |
Позвонили собственнику помещения, но никто не подтвердил информации об ООО. | В гарантийном письме собственника указывайте телефоны лиц, информированных о создаваемой фирме. |
По адресу зарегистрировано больше 5 фирм. Инспектор посчитал его «адресом массовой регистрации». Актуально для офисных, торговых центров, крупных баз. | Опишите адрес максимально подробно. С номером строения, помещения, этажа. Адрес «на массовость» проверят онлайн, если заполнять заявление о регистрации ООО в сервисе налоговой. |
Директор зарегистрирован по месту жительства в другом регионе. Например, директор из Твери, а ООО регистрируем в Москве. | Сделайте директору временную регистрацию. Подайте с документами на регистрацию ООО копию свидетельства о временной регистрации директора. |
В нежилом помещении
- Плюсы.
Можно зарегистрировать фирму в любом городе, вне зависимости от места жительства директора, учредителей. Такому адресу больше доверяют банки и контрагенты. Выездные проверки будут проводить в этом помещении. - Минусы.
При переезде в новый офис нужно изменить адрес в налоговой. Его опять будут проверять на достоверность. Новый адрес может относиться к новой налоговой.
В квартире директора или учредителя
- Плюсы.
Нет затрат на аренду офиса или покупку фальшивых документов об аренде помещения под юрадрес. Письма от госорганов, из суда точно не пропустите, их доставят в квартиру. - Минусы.
При смене директора/учредителя придется менять адрес фирмы. Их место жительства любой увидит в ЕГРЮЛ. За долгами ООО приставы придут в квартиру.
Требования налоговиков часто кардинально меняются. Консультируйтесь в налоговой или в юридических фирмах вашего региона.
Например, ИФНС 46 не регистрирует фирму по адресу собственной квартиры директора без московской прописки. В Ярославле — прописка может быть в любом другом регионе.
Чтобы налоговая не придиралась, юристы всегда пишут в адресе номер помещения и сдают с документами на регистрацию:
- Гарантийное письмо собственника помещения о согласии на размещение юрадреса.
- Заверенную собственником копию свидетельства о праве собственности на помещение или выписки из ЕГРПН о правах на помещение.
Номера ОКВЭД
ОКВЭД — это виды деятельности, которыми ООО планирует заниматься.
Не выбирайте много. Если ОКВЭД не соответствует реальной деятельности, то штрафов нет. А вот оставить без субсидий в коронавирус могут или потребовать дополнительный отчет Росстата.
Крупная оптовая фирма в апреле получила требование Росстат о предоставлении отчета по форме № 4-инновация. А в мае штраф 20.000 рублей за его не предоставление. Причина — «забытый» ОКВЭД 69.20.
Или ФСС рассчитает страховой тариф по самому опасному из заявленных видов деятельности.
Торговец мясом Олег платил страховой тариф 0,2% по основному ОКВЭД 47.22. Пока не забыл подтвердить его в ФСС до 15 апреля. Теперь весь год страховой тариф у Олега будет больше — 3,4%. Тариф ему посчитали «автоматически», по заявленному «на всякий случай» ОКВЭД 77.39.27.
Для регистрации потребуются: номера ОКВЭД. Один основной и дополнительные.
В номере должно быть не меньше 4 цифр. Выбрать можно тут. Удобно выбирать при заполнении заявления онлайн в сервисе налоговой.
Система налогообложения
Варианты налогообложения для ООО:
Общая система налогообложения будет у созданной фирмы по умолчанию.
- Минусы.
Объемный учет. Ежеквартальные декларации, книга покупок, книга продаж. НДС, налог на прибыль. - Плюсы.
Нет ограничений по доходам, числу работников, стоимости имущества.
Налоговый учет на ОСНО и сверка НДС
Упрощенная система налогообложения применяется, если подать заявление в налоговую.
Не всем подходит. Есть условия применения:
- до 130 сотрудников;
- годовой доход до 200 млн рублей;
- нельзя иметь филиалы;
- доля других фирм в ООО не больше 25%.
При нарушении автоматически переведут на ОСНО.
Есть два вида упрощенки.
- Доходы.
Налоги платятся с доходов. Ставка 6%. Можно уменьшить до 3%, если есть работники.
В вашем регионе размер налога может быть еще меньше. В Тюменской области для IT-компаний он снижен до 1%. В Свердловской области до 0% для производителей компьютеров и всех ИП.
Понятная онлайн-бухгалтерия для «упрощенки»
Единый сельскохозяйственный налог — аналог УСН для сельхозпроизводителей продукции животноводства, сельского, лесного хозяйства. Заменяет налоги на прибыль, на имущество организаций.
Если деятельности нет — подается «нулевая» отчетность. Ее можно формировать и без привлечения бухгалтера. Цена вопроса — 500 рублей в год.
Заполните шаблоны документов
Заявление формы Р11001
- Онлайн в сервисе налоговой. Для доступа к сервису нужна
Уставной капитал (УК)
Минимальный размер УК 10.000 рублей. Эти деньги на расчетный счет ООО вносят учредители не позднее 4 месяцев с момента регистрации фирмы. Потом их разрешено потратить. Например, на покупку онлайн-кассы.
Сумму УК свыше 10 тысяч можно оплатить имуществом, но потребуется его оценка.
Для регистрации определите: размер вклада каждого собственника.
Суммы вкладов могут быть неравными. Пропорционально размеру вклада участники всегда делят прибыль и голосуют на собраниях. Чем больше вложено, тем весомее голос участника на собрании.
Участник ООО | Вклад в УК | Делим прибыль | Голосуем. Выбрать директором Иванова |
---|---|---|---|
Иванов | 6000 рублей | 60 % | За |
ООО «Петро» | 4000 рублей | 40 % | Против |
Итоги голосования: выбрали Иванова
Решение о создании
Для 2 и больше учредителей оформляйте протокол.
Гарантийное письмо
Подпишите у собственника помещения разрешение на регистрацию юридического адреса. Приложите копию
Если юрадрес в торговом центре, офисном здании, то лучше приложить план этажа, чтобы при проверке достоверности адреса налоговый инспектор его точно нашел.
Образцы гарантийных писем:
Заявление о переходе на УСН
Делайте документ, если решили применять УСН. Его можно подать:
Если не подадите в эти сроки, то будет общая система налогообложения. На УСН сможете перейти с 1 января следующего года.
Образцы заполнения (для подачи вместе с документами на регистрацию):
Если заявление подано вовремя, то фирма автоматически считается применяющей УСН. По вашему запросу налоговая может подтвердить это письменно (по форме 26.2-7). Образец запроса.
Учредительный договор и список участников
Не потребуются для регистрации ООО.
Их может попросить банк при открытии расчетного счета и нотариус при сделках с долями фирмы.