Как мы уже сказали, расчет зп в районе Крайнего Севера имеет свою особенность. Оклад работников увеличивается на районный коэффициент и северную надбавку.
Напомним, районный коэффициент (РК) — это повышающий финансовый индекс оплаты труда граждан, работающих в местностях с тяжелыми климатическими условиями.
В настоящее время РК применяется на юге Восточной Сибири, в дальневосточных городах и в районах Крайнего Севера (а также в субъектах, которые к ним приравнены).
Районный коэффициент начисляется работнику с первого и до последнего дня работы по трудовому договору или договору ГПХ. РК предусмотрен как для штатных специалистов, так и для совместителей, сезонных работников, вахтовиков (статьи 285 и 302 ТК РФ).
Важно!
Если в компании дистанционно трудится сотрудник, проживающий в районе КС, его зарплату необходимо увеличить за счет районного коэффициента и процентной надбавки.
Если работодатель не располагает информацией о месте жительства работника (= месте выполнения трудовых обязанностей дистанционным сотрудником), с этим работником необходимо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором указать место жительства.
Районный коэффициент начисляется на следующие виды доходов сотрудников:
- минимальная зарплата и другие выплаты работникам, привязанные к МРОТ;
- оклад и тарифная ставка;
- доплаты и надбавки (например, это могут быть премии, надбавка за стаж, квалификацию и пр.);
- «вредные» надбавки и доплаты за работу в опасных условиях (согласно СОУТ);
- больничные и пенсионные выплаты;
- з/пл сотрудников, работающих по совместительству или договорам ГПХ;
- другие выплаты работникам, прописанные в коллективном договоре конкретной организации.
Размер РК определен правительством нашей страны. Субъекты РФ, в которых эти коэффициенты применяются, вправе устанавливать свои РК, более высокие (ст. 316 ТК РФ). А вот снижать повышающий коэффициент нельзя. К слову, компании этим правилом часто пренебрегают.
Пример 1
В регионе, в котором осуществляет хозяйственную деятельность ООО «Аленка», РК равен 1,7. Руководство общества локальным нормативным актом намерено снизить коэффициент до 1,5. Данное действие недопустимо.
Пример 2
Сотрудник получает зарплату, равную региональному МРОТ (напомним, региональная «минималка» всегда выше федеральной). Главный бухгалтер компании начисляет РК, ориентируясь на федеральный МРОТ. Данная ситуация недопустима, начислять коэффициент необходимо на региональный МРОТ.
Выплата РК не производится:
- при расчете отпускных;
- на незапланированную в уставе или коллективном договоре материальную помощь, носящую нерегулярный характер;
- на премии, которые не предусмотрены ЛНА;
- на командировочные расходы в области, не принадлежащие к особым регионам;
- на северные надбавки.
При начислении оплаты по листку нетрудоспособности РК не применяется, кроме таких ситуаций:
- период страхового стажа меньше 6 месяцев;
- полученный размер среднего заработка меньше МРОТ;
- нарушен больничный режим;
- заболевание наступило из-за нахождения работника в нетрезвом виде.
Северная надбавка: где применяется, порядок начисления
Особой категорией повышающих выплат является северная надбавка. Она распространяется на районы Крайнего Севера (КС): острова Северного Ледовитого океана, Берингова и Охотского морей, Якутии, Камчатки, Чукотского АО, Мурманской и Магаданской и др., а также на области, приравненные к районам КС.
Расчет северной зарплаты регламентируется ФЗ-№ 4520-1 и ТК РФ . СН выплачивается в виде добавочных процентов на оклад или тарифную ставку, без учета РК и выслуги лет, не начисляется на матпомощь и компенсации.
Размер ежемесячной СН зависит от конкретной местности, в которой работник осуществляет трудовую деятельность. Так, выделяется 4 группы районов, различаемых по степени тяжести климатических условий:
- Первая группа (северная надбавка составляет 100% к окладу) — районы Крайнего Севера с особенно тяжелыми природно-климатическими условиями (Чукотский АО, Корякский АО, острова Северного Ледовитого океана и др.).
- Вторая группа (северная надбавка составляет 80% к окладу) — прочие районы Крайнего Севера (Ямало-Ненецкий АО, Республика Саха, Хабаровский край и др.).
- Третья группа (северная надбавка составляет 50% к окладу) — местности, которые приравнены к районам КС (Архангельская область, Республика Коми, Сахалинская область и др.).
- Четвертая группа (северная надбавка составляет 30% к окладу) — иные территории со сложными климатическими условиями (Иркутская область, Республика Коми, южные районы Дальнего Востока).
Важно!
На северную надбавку имеют право только граждане, проживающие и работающие в регионах со сложными климатическими условиями. Например, если гражданин прожил 20 лет в Ямало-Ненецком АО (группа прочих районов КС) и не трудился там, а потом переехал во Владимир, то СН ему не положена.
Сотруднику, который только начинает трудовую деятельность в районах КС, максимальный размер СН устанавливается не сразу.
Как видно из таблицы, надбавка молодым специалистам начисляется в ускоренном темпе.
Иногда бухгалтерам нелегко определить формулу расчета зарплаты с северными надбавками.
Трудности вызывает нестандартная ситуация, например, когда работник переехал из одного региона с неблагоприятными условиями в другой.
При этом требуется перерасчет СН, её размер формируется на основе суммарного стажа гражданина в районе с особым климатом.
Важно!
Расчет зарплаты с применением районных коэффициентов и северных надбавок требует высокой квалификации и внимательности бухгалтера-расчетчика. Ошибки, малый опыт и некомпетентность зарплатного специалиста — повод задуматься о передачи данной области бухучета на аутсорсинг.
На обслуживании в 1C-WiseAdvice есть клиенты с обособленными подразделениями в различных регионах России, в том числе и в районах Крайнего Севера. Расчет зарплаты с коэффициентами и северными надбавками стали для нас рутинными процессами. Мы умеем считать надбавку и в нестандартных ситуациях.
Например, когда работник несколько лет проработал в регионе первой группы, а потом переехал в регион другой тарифной группы.
Что такое «северная надбавка»
Северной надбавкой считается доплата, которая рассчитывается в процентах от основного дохода. Они выплачивается не вместо зарплаты, а в дополнение к ней. Ее можно считать стимулирующей, так как она служит для компенсации работы в сложных условиях (чаще всего — в северных и приравненных к ним районах).
Размер надбавки за северный стаж определяется по по правилам, установленным Приказом Минтруда №2 от 1990 года. Влияет на параметр количество отработанных лет, а также местность, так как в каждом регионе имеется свой коэффициент:
- Чукотка, ряд районов Магаданской и Камчатской областей, острова Северного Ледовитого океана, не считая островов Белого моря: 1/10 в первые полгода, затем увеличивается на 1/10 каждые последующие полгода, пока не достигнет 100%.
- Прочие районы крайнего севера: 1/10 в течение полугода, затем каждые полгода, а по достижении 60% — каждый год до достижения 80%.
- Иные местности, приравненные к районам крайнего севера: 1/10 в первые полгода, затем каждые полгода до достижения половины от изначального уровня.
Северная надбавка гарантирует работнику более высокий уровень заработной платы. При ее отсутствии большинство граждан выберет благоприятные природные и климатические условия. Отток рабочей силы в удаленных регионах был бы более существенным.
Благодаря северным надбавкам многие граждане остаются работать с условиях, отличных от иных регионов. Они продолжают трудиться, чтобы заработать дополнительные средств. Но это также порождает ситуацию, при которой работники едут в эти районы только с целью временного заработка.
При первой же возможности, они едут в южные регионы для обустройства постоянного места жительства.
Именно из-за “северных” некоторые районы продолжают функционировать. Чаще всего на таких территориях расположены добывающие производства, которые требуют квалифицированного персонала. Работодатели не только приглашают лиц на трудоустройство, но и обучают их.
Как начисляется надбавка
Стаж, учитываемый для расчета надбавки, включает период работы в северных и приравненных к ним районах. Обязательное условие — работа должна быть официальной, с записью в трудовой книжке и заключением трудового договора.
После расчета стажа необходимо установить коэффициент надбавки для конкретного гражданина. Районный коэффициент и северная надбавка — связанные понятия. Первое используется при расчете, а второе — это размер дополнительной выплаты. Правила расчета указаны в Постановлении Министерства Труда №37 и письме Министерства Труда №11-4/оог-718.
Отдельно производится расчет надбавки для молодых специалистов. Лица, проживающие в северных районах не менее года, возрастом до 30 лет вправе рассчитывать на ускоренный рост коэффициента. Северные надбавки молодежи до 30 лет используют коэффициент: 20% в первые полгода, а затем каждые полгода увеличивается также на 20%.
В качестве дополнительной стимулирующей выплаты используется районный коэффициент. Он действует с первого рабочего дня. Точный размер нужно узнавать в законодательства каждого отдельного региона.
Северная надбавка для работников на удаленке
Работодатели сталкиваются с трудностями при расчете северной надбавки лицам, работающим “по удаленке”. Здесь нужно учесть ряд правил:
- Надбавка начисляется тем работникам, которые фактически находятся на “северных территориях”.
- Удаленные сотрудники, фактически находящиеся в районах, где действует надбавка, должны получать ее, даже если работодатель находится в другом регионе.
- Сотрудники, работающие вахтовым методом, тоже вправе рассчитывать на надбавку. При этом учитывается время, необходимое им на дорогу.
- Лица, направленные в командировку в районы севера, на надбавку рассчитывать не вправе.
Если компания находится на севере, а на нее работает лицо, фактически находящееся в другом регионе, работодатель не должен начислять ему надбавку.
Что увеличивает надбавка
Надбавка рассчитывается до вычета НДФЛ. Она не имеет никакого влияния на больничные выплаты, премии и декретные. Расчет производится на основании среднего дохода сотрудника за предыдущие периоды.
Надбавка распространяется и на премии, как годовые, так и квартальные. Если они предусмотрены трудовым или коллективным договором, то их размер будет увеличен. При увеличении надбавки будет расти и премия за следующий месяц.
В случае простоя на предприятии и выплате сотруднику ⅔ от его заработной платы, данная сумма также увеличивается на размер надбавки. Правило актуально, если работа прекращается по вине работодателя или по внешним обстоятельствам.
В конечном итоге надбавка напрямую влияет на сумму получаемых работником средств. Отказ от ее начисления и выплаты недопустим. Право на дополнительную доплату имеют все сотрудники, без исключений.
Районный коэффициент. Что это и как его считать
Районный коэффициент распространяется на территорию всей страны. Он применяется ко всей заработной плате и преследует ту же цель, что и северная надбавка — стимулирует граждан работать в сложных климатических условиях.
Размер коэффициента- от 1 до 2.2. Если он равен, то заработная плата не увеличивается. При иных значениях доход работника множится на число.
Основное отличие районного коэффициента от надбавки — его статичность. Он остается одинаковым на протяжении всего периода работы. Размер северной надбавки не умножается на параметр — только зарплата и премия до вычета НДФЛ.
При наличии права и на коэффициент, и на надбавку, каждая доплата считается отдельно. Повышения нельзя считать одно на другое, так как это вызвало бы противоречия и завышение итоговой суммы.