Индивидуальные предприниматели работают сами на себя. Они работодатели и работники в одном лице. Поэтому они не способны сами себя приказом отправлять в отпуск, принимать на работу, увольнять с нее и так далее. Документально оформить отдых не получится.
Но это не значит, что бизнесмен не вправе брать паузу в работе. Каждый человек имеет право на отдых, в том числе и ИП. Но в этом случае все не так строго, как у наемных сотрудников. Предприниматель сам решает, когда и насколько ему уходить в отпуск.
Главное, чтобы отдых не навредил собственному делу. К примеру, если бизнес только начинающий, приносит немного прибыли, то отпуск способен существенно ухудшить положение. Если же предприниматель уже успешен, его детище активно развивается, имеет крупный оборот, то месяц отдыха не помешает.
Но на время отпуска следует подобрать доверенное лицо для ведения дел.
Важно! Предприниматель вправе отдыхать любое время, но это не отражается на размерах обязательных взносов в фонды. Они должны быть уплачены в полном объеме.
Отдельно стоит сказать о декретном отпуске. ИП, конечно, вправе уйти в него в любой момент и на любой срок, но только если не претендует на декретные пособия. Если же бизнесмен вносил в ФСС добровольные взносы, ему полагается материальная помощь и предоставление отдыха — 140 дней при нормальной беременности, 156 дней — при осложненной и 194 дня — при многоплодной.
Написание заявления на отпуск
Как уже было сказано выше, самому предпринимателю не требуется документально оформлять свой отдых. Это предусмотрено только для его сотрудников. Заявление на отпуск работника у ИП пишется в произвольной форме.
В нем важно указать тип отпуска, день его начала и количество дней, а также заверить подписью. Если составляется заявление на декрет, то потребуется еще писать необходимость расчета выплат для будущей матери. К заявке прикрепить справку от гинеколога и больничный лист.
Заявление передается сначала предпринимателю для утверждения, затем отправляется к бухгалтеру для выполнения расчета отпускных или декретных.
Важно! При заполнении документа не рекомендуется допускать ошибки, исправления, неточности в датах или иных сведениях.
Образец заявления
Заявление составляется довольно просто и не требует внесения большого количества информации.
В нем содержатся следующие данные:
- Должность, ФИО работодателя.
- Непосредственно просьба предоставить отпуск.
- Дата начала и окончания отдыха.
- Имя сотрудника.
- Подпись заявителя.
Существует множество примеров, как написать заявление. Следует ознакомиться с образцом, чтобы понимать, как правильно оформлять документ.
Оплата отпускных работнику ИП
Многих интересует, кто платит отпускные работнику у ИП — сам бизнесмен или государство? Предприниматель является таким же работодателем, как и владельцы компаний, поэтому и выплаты производит сам.
Расчет отпускных проводится в бухгалтерии. Для этого важно рассчитать средний дневной заработок. Его размер умножают на количество дней отпуска.
Получение компенсации за пропущенный отпуск
Работники у ИП вправе также не уходить в отпуск, а получить за него денежную компенсацию. Не важно, сколько дней было не использовано, компенсировать можно даже его часть, к примеру, 2 недели отдохнуть, а остальные 2 недели заменить деньгами.
Важно! Есть категории работников, которые не вправе отказываться от отпуска за компенсацию. К ним относят женщин, находящихся в состоянии беременности, лиц, не достигших совершеннолетнего возраста, сотрудников, работающих при тяжелых условиях.
Остальные работники вправе брать компенсацию вместо отдыха. Но не использовать отпуск разрешается не больше 2-х лет подряд.
Денежные средства выплачиваются по заявлению сотрудника. Образец документа можно посмотреть в интернете или взять у предпринимателя. При заполнении требуется указать причину, по которой работник желает заменить отдых деньгами, и период, за который необходима выплата.
Таким образом, сам ИП вправе отдохнуть в любое время без документального оформления. Если у него есть сотрудники, то им он обязан предоставлять ежегодный оплачиваемый отпуск, а также декрет, сохраняя рабочее место и выплачивая отпускные или декретные.
Как написать
По трудовому законодательству Российской Федерации оговорены случаи, когда подчинённый имеет право написать заявление на отпуск на ИП:
- ст. 114-119 ТК РФ — ежегодный основной и дополнительный;
- ст. 128 ТК РФ — предоставление по семейными и прочим обстоятельствам за свой счёт;
- ст. 255 ТК РФ — предоставление беременным женщинам декретных отпусков до и после родов;
- ст. 173-177 ТК РФ — предоставление работникам выходного периода для исполнения их образовательных обязательств.
Подача прошения начальнику
Принципиальных отличий в заявлении подчинённых ИП-руководителей и директора крупной компании нет, они составляются на следующих принципах:
- срок с последнего отпуска. Обычно заявление на предоставление отпускных пишется спустя шесть месяцев с начала работы на текущей работе или предоставлении 2-недельного отдыха;
- прошение об отпускных перед увольнением. Закон РФ регулирует случаи, когда работник увольняется с неиспользованными выходными днями. Работодатель обязуется выплатить пособие по неиспользованным дням, а также вправе их предоставить в оплачиваемом варианте;
- предоставление подтверждающих документов. Если прошение об отпуске подается в связи с беременностью или учебным процессом, необходимо предоставить в дополнение к заявлению подтверждающие документы.
Обратите внимание! Со стороны законодательства индивидуальный предприниматель не вправе отказывать в предоставлении отпускных при подобных обстоятельствах, как и увольнять.
Схема бланков полностью не регулируется законом, им лишь закреплена общая схема для заполнения;
- в правом верхнем углу указываются Ф.И.О и должность адресата (непосредственного начальства), наименование фирмы и Ф.И.О. отпускника с должностью;
- по середине листа вписывание «Заявление»;
- заполнение просьбы о предоставление отпуска с обоснованными на то причинами и желаемым периодом с указанием точного срока, вида отпуска и (по желанию) причин предоставление подтверждающих документов;
- в конце заявления вручную вписываются текущая дата подачи заявления и подписи. Ф.И.О. отпускника можно набрать на компьютере.
Оплачиваемый ежегодный
Как составить заявление на оплачиваемый отпуск:
- В правом верхнем углу пишутся Ф.И.О. ИП и сотрудника с занимаемой должностью.
- В теле заявления нужно внести следующее: «Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с (числа) по (число) сроком на (количество) календарных дней».
- Снизу проставляются дата, подпись и Ф.И.О. заявителя.
По семейным обстоятельствам
Документ создается следующим образом:
- Заполнение в правом верхнем углу Ф.И.О. ИП и сотрудника с занимаемой должностью.
- В теле заявления нужно вписать следующее: «Прошу перенести/предоставить мне отпуск в период с (числа) по (число) по семейным обстоятельствам».
- Указание причины на усмотрение работника.
- Внизу проставляются дата, подпись и Ф.И.О. заявителя.
По беременности и родам
Как его составить:
- Заполнение в правом верхнем углу Ф.И.О ИП и сотрудника с занимаемой должностью.
- В теле документа нужно вписать: «Прошу мне предоставить отпуск в период с (числа) по (число) в связи с беременностью и последующим уходом за ребенком».
- Внизу проставляются дата, подпись и Ф.И.О. заявителя.
Для студента
- Заполнение в правом верхнем углу Ф.И.О. ИП и сотрудника с занимаемой должностью.
- В теле документа нужно вписать: «Прошу предоставить мне отпуск в период с (числа) по (число) в связи с (указание учебного процесса, по которому невозможно работать)»
- Внизу проставляются дата, подпись и Ф.И.О. заявителя.
Заполненный документ на отпуск в связи с учебной деятельностью
Для последующего увольнения
Инструкция как составить:
- Заполнение в правом верхнем углу Ф.И.О. ИП и сотрудника с занимаемой должностью.
- В теле документа нужно вписать: «Прошу предоставить мне неиспользованный отпуск в период с (числа) по (число) в связи с последующим увольнением».
- Внизу проставляются дата, подпись и Ф.И.О. заявителя.
Важно! Законодательно закреплено, что подписывать приказ работодатель вправе, но не обязуется. В другом случае он обязан выплатить компенсационное пособие за неиспользованный отпускной за один год.
Когда его нужно подавать
Для ИП заявление для отпуска заполняется, как и в других подобных случаях, в следующие сроки:
- спустя шесть месяцев с момента трудоустройства. По Трудовому кодексу стаж работы на текущем рабочем месте необходим минимум полгода, прежде чем человек может пойти в отпуск;
- после прошествии шести месяцев с последнего выхода в отпуск. Трудовым кодексом РФ определено, что работник имеет право разбивать оплачиваемый отпуск на две равные и более части. Промежуток между ними должен составлять полгода;
- предупреждение работодателя. Предупредить начальника о внеплановом выходе в отпуск по семейным обстоятельствам желательно за две недели, но, если дело не терпит отлагательств, сотрудник может это проигнорировать;
- заявление по графику отпусков. Законом определён период отпусков работающего персонала по графику. Идти в него сотрудники могут спустя две недели с момента написания заявления.
Перенос отпуска
В практике многих предприятий и фирм часто возникает ситуация с переносом запланированных отпуском. Зачастую для этого инициатором выступают работник и работодатель по следующим причинам:
- работник. Долгожданный отпускной период сотрудник хочет перенести на другое число по разным индивидуальным причинам, например, трудоголизм, желание объединить два полных календарных месяцев для поездки и т. д.;
- работодатель. Инициатива работодателя по внеплановому переносу отпусков зачастую возникает по производственным причинам, когда требуется присутствие работника в отведённый период времени.
Мирное согласование переноса срока
Как написать заявление на отпуск на ИП по инициативе работника на его перенос:
- Заполнение в правом верхнем углу Ф.И.О. ИП и сотрудника с занимаемой должность.
- В теле документа нужно вписать: «Прошу перенести мой ежегодный основной оплачиваемый отпуск, запланированный по графику отпусков в период с (числа) по (число), на период с (числа) по (числа)».
- Внизу проставляются дата, подпись и Ф.И.О заявителя.