- Как посмотреть свой документ с помощью аккаунта на сайте?
- Что можно увидеть в ЭЛН?
- Расчёт больничных денег — базовый алгоритм
- Как же узнать точную сумму начислений ФСС по больничному
- На стартовом экране сайта обратите ваше внимание на два основных раздела:
- Статусы больничных листков на сайте ФСС
- Зачем требуются электронные больничные листы (ЭБЛ)
- Как получить электронный больничный лист и как происходит выплата пособия
- Как сотруднику узнать номер листа в случае его утери
- Возможные действия трудоустроенных
Найти в интернете электронный листок нетрудоспособности (ЭПН) может не только работник, но и работодатель. Как посмотреть документ через сайт? Для этого нужно зайти в личный кабинет на сайте Фонда социального страхования (ФСС), доступ к которому обеспечивается при наличии логина и пароля на портале Госуслуги.
Важно! Отдельно на сайте Госуслуг посмотреть электронный больничный лист нельзя: только на сайте ФСС с помощью авторизации через личный кабинет Госуслуг.
Для оформления больничного в интернете работодатель должен получить электронную цифровую подпись (ЭЦП) для документооборота с ФСС. Необходимо также взять у сотрудника уникальный номер больничного, который сообщается ему врачом.
Как посмотреть свой документ с помощью аккаунта на сайте?
Для проверки больничного нужно зайти на сайт Госуслуги. До этого потребуется завести свой личный кабинет в Единой интегрированной информационной системе «Соцстрах» ФСС на cabinets.fss.ru.
Инструкция проверки ЭПН через портал Госуслуги:
- Необходимо авторизироваться (ввести свой номер телефона или электронной почты, а также пароль, если уже была регистрация в системе) либо зарегистрироваться (указать реальную фамилию, имя, отчество, мобильный телефон и согласиться с условиями конфиденциальности).
- При регистрации на телефон придет SMS с кодом, который нужно будет ввести. Учетную запись могут создать не только физические, но и юридические лица.
- Через сайт Госуслуги нужно войти в «Кабинет страхователя» (работодателю) или «Кабинет застрахованного» (работнику) на странице личного кабинета сайта ФСС.
- В своем личном кабинете нужно выбрать рубрику «Список листков нетрудоспособности», а затем нажать кнопку «Получить ЛН».
- После появления электронной формы нужно ввести номер листка нетрудоспособности и СНИЛС работника (обязательные поля для заполнения).
В результате всех этих действий на экране появится форма ЭПН. Далее можно нажать кнопку «Сохранить» (в разных форматах, в том числе в формате XML). Как найти электронный больничный лист на сайте? Сделать это можно также при помощи фильтров (например, по номеру ЭПН или другим параметрам).
В «Кабинете застрахованного» работник может не только проверить свой ЭПН, но и просматривать данные по начисленным и выплаченным ФСС выплатам. Особенности оплаты электронных больничных мы рассматривали тут.
Для обычной проверки ЭПН оформлять квалифицированную ЭЦП работодателю совершенно необязательно. Достаточно процедуры регистрации на портале Госуслуги, где проводится проверка личности. Проверка больничного проводится абсолютно бесплатно.
Если больничный хочет проверить работодатель, то нужно войти на портале Госуслуги в раздел «Организации» и зарегистрироваться, используя квалифицированную электронную подпись.
Подробнее о том, как получить электронный больничный лист работодателю, мы рассказывали в этой статье.
Что можно увидеть в ЭЛН?
ЭПН — стандартный бюллетень больничного листка в электронном виде. Он передается из медицинского учреждения на портал ФСС при помощи специальной программы.
В листке указывается:
- номер листка;
- причина нетрудоспособности;
- наименование работодателя и указание в штате работает ли сотрудник либо по совместительству;
- персональные сведения и контакты сотрудника;
- дата выдачи ЭПН;
- форма документа (первичный или дубликат).
Для скачивания достаточно нажать кнопку «Экспорт в файл». Во вкладке «Заполняется работодателем» можно внести все нужные сведения о застрахованном для формирования листка.
В эти сведения в частности будет включаться информация о стаже сотрудника, среднедневном заработке, сумме пособия. При заполнении также вводится ИНН предприятия, код подчиненности, персональные данные руководителя и главбуха, период за который будет начислено пособие.
Хотелось бы дать ответ на вопрос, часто встречающийся на практике. Многие думают, что именно в листе нетрудоспособности можно увидеть размер «больничных», только они как-то «закодированы». Бывали такие случаи и, надеюсь, их станет меньше.
Больничный лист нетрудоспособности — документ, подтверждающий временную нетрудоспособность работника, в котором указывается причина, срок нетрудоспособности, а также наличие или отсутствие нарушений работника на время нетрудоспособности (например, по неуважительной причине пропустил время посещения врача).
Данный документ является основанием для выплаты больничного пособия. А их размер устанавливается уже работодателем, исходя из продолжительности работы и оклада работника. Бумажный ЛН идентичен и имеет равную юридическую силу с электронным ЛН. Соответственно, в ЭЛН работник и работодатель могут увидеть одни и те же основания для получения и оплаты.
Польза от введения ЭПН огромна. Больничные фактически перестали подделывать, поскольку вся информация о застрахованном легко проверяется при помощи сайтов ФСС и Госуслуги. Сверку номера можно произвести с базой данных недействительных листков, которую формирует ФСС.
С 1 июля 2017 года больничный можно просматривать в интернете. ЭЛН используются наряду с листками нетрудоспособности, оформленными на бумажных бланках со всеми степенями защиты и водяными знаками.
Для того, чтобы увидеть свой больничный нужно пройти несложную процедуру регистрации на портале Госуслуги и зайти в свой личный кабинет. После поиска по фильтрам работнику или работодателю откроется вся информация, дублирующая бумажную версию больничного.
Расчёт больничных денег — базовый алгоритм
Как известно, выплаты больничных денег в 2021 году претерпели некоторые изменения, и ныне осуществляется за счёт работодателя и ФСС. Работодатель оплачивает первые три дня в случае заболевания или травмы работника предприятия, а ФСС — с четвёртого по последний день периода нетрудоспособности работника. При расчёте больничных учитывается общий заработок работника за 2019-2020 года, и к полученной сумме применяется коэффициент, зависящий от трудового стажа сотрудника:
- Срок стажа до 5 лет — берётся 60% среднего заработка работника;
- От 5 до 8 лет — берётся 80% среднего заработка работника;
- Срок стажа более 8 лет — за основу берётся 100% среднего заработка сотрудника.
Законодательством ограничена максимальная сумма заработка работника для начисления больничных. В 2021 году она составляет 1 777 000 рублей. В случае, когда суммарный заработок работника превышает указанную цифру, то за сумму расчёта заработка работника будут браться упомянутые 1 777 000 рублей, которые и делятся на 730 (количество дней за два года).
Полученный результат умножается на число дней больничного у работника. Из полученной суммы вычитаем 13% (НДФЛ). Оставшаяся сумма выдаётся работнику как больничные на карту или в виде наличных.
Как же узнать точную сумму начислений ФСС по больничному
Тем не менее, точную сумму начисления ФСС по вашему больничному можно выяснить, перейдя на сайт ФСС и авторизовавшись в Личном кабинете на данном сайте. Для авторизации понадобятся ваш логин и пароль от сайта Госуслуг.
Перейдите на сайт lk.fss.ru, на открывшемся экране найдите форму «Кабинет получателя услуг» и нажмите на «Войти».
Авторизовавшись с помощью ваших данных на Госуслугах, вы сможете узнать с перечнем ваших листов нетрудоспособности, с их статусом, начисленных по них суммах больничных.
На стартовом экране сайта обратите ваше внимание на два основных раздела:
- « Листки нетрудоспособности » — общая информация по вашим листкам нетрудоспособности. Кликнув на нужный листок, вы сможете просмотреть информацию о нём;
- « Пособия и выплаты » — содержится точная информация по размерам начисленных вам пособий и выплат, включая и выплаты по больничным.
Выбрав раздел «Листки нетрудоспособности», ознакомьтесь с перечнем ваших больничных листков. Кликнув на номер нужного листка вы можете просмотреть его данные, включая суммы положенных вам начислений.
Выбрав раздел «Пособия и выплаты» вы сможете ознакомиться с перечнем выплат на ваше имя от ФСС, в том числе и по больничным листам.
Кроме сайта ФСС, отслеживать причитающиеся вам выплаты по больничным можно с помощью мобильного приложения «Социальный навигатор» (Андроид, iOS).
Статусы больничных листков на сайте ФСС
В настоящий момент представлены следующие статусы больничных листков на веб-сайте ФСС:
Зачем требуются электронные больничные листы (ЭБЛ)
Перед изучением того, как проверить электронный больничный лист через Госуслуги, следует уточнить его предназначение:
- для удобного отслеживания работодателем или сотрудником результатов и продолжительности лечения, по итогам которого назначаются положенные выплаты;
- повышенная защита документа от подделки, что важно для работодателя, ведь на практике зачастую сотрудники идут на обман и сговор с врачами. Необязательно даже договариваться с сотрудниками медицинского учреждения, ведь поддельные листы можно приобрести через других лиц. Использование цифрового документа помогает предотвратить случаи мошенничества, поэтому руководитель организации может избежать неоправданных затрат;
- заполнять электронный лист нетрудоспособности (ЭЛН) проще, чем бумажный вариант. Во втором случае требуется соблюдать предельную осторожность, использовать определенную ручку и стиль написания. Допустив ошибку, придется переписывать документ полностью. При оформлении листа через сайт нет нужды бояться совершить опечатку, ведь ее можно исправить без порчи бланка;
- электронный лист хранится без ограничений в сроках;
- нет нужды выделять специальную папку или помещение для хранения документов – вся информация располагается на серверах ФСС, что не требует дополнительного места;
- сотрудник может самостоятельно ознакомиться с содержанием листка в своем личном кабинете на сайте Фонда социального страхования без необходимости тратить время на обращение в бухгалтерию.
Как получить электронный больничный лист и как происходит выплата пособия
Важно! Сразу стоит отметить, что приобрести больничный лист через портал Государственных услуг не выйдет. Однако наличие аккаунта позволяет в упрощенном порядке оформить нужную услугу.
Для получения электронного документа обязательно наличие в медицинском учреждении подключение к системе социального страхования. Если доступ в организации при этом не обеспечен, гражданин может воспользоваться только бумажным вариантом. Процедура оформления включает в себя следующие шаги:
- В первую очередь работнику нужно обратиться в медицинское учреждение, к которому он прикреплен, с соответствующим запросом. Врач назначает лечение и в специальном приложении Фонда социального страхования подготавливает лист о нетрудоспособности, куда вносится в дальнейшем информация о ходе восстановления.
- После окончания лечения врач сообщает пациенту идентификационный номер листа и передает информацию в приложение Соцстрах.
- При возвращении на работу работник сообщает номер в отдел бухгалтерии по месту трудоустройства.
- Бухгалтер по полученным реквизитам получает доступ к электронной версии больничного листа в базе Соцстрах для заполнения раздела и последующей передачи в ФСС.
Фонд после получения документов проводит расчет и выплату всех полагающихся пособий.
Как сотруднику узнать номер листа в случае его утери
Утрата реквизитов листа не означает создание проблем для сотрудника или его работодателя. При необходимости номер ЭЛН можно отследить в личном кабинете застрахованного. Работодатель обязан произвести расчеты для начисления пособия даже при отсутствии талона с назначенными реквизитами.
Возможные действия трудоустроенных
Уточнить статус больничного листа в ФСС через Госуслуги можно с помощью личного кабинета на официальном сайте Фонда. Доступ к нему получает каждый работник после регистрации в системе. После авторизации в ЛК сотрудник видит перечень больничных листков. Ему нужно только найти нужный вариант и ознакомиться с требуемой информацией.