Получить дубликат свидетельства о рождении

Восстановление свидетельства о рождении может потребоваться по разным причинам. Наиболее часто такая процедура связана со следующими ситуациями:

• гражданин после получения паспорта не придает значения свидетельству о рождении, поэтому документ просто теряется;
• он портится с течением времени или в результате воздействия животных или детей;
• за счет длительности хранения невозможно прочесть информацию, имеющуюся в этом документе;
• свидетельство было украдено совместно с другой документацией гражданина;
• человек изменил личные данные, поэтому требуется замена всех личных бумаг.

На самом деле причина отсутствия документа не считается важной. Для его восстановления можно обращаться в ЗАГС или МФЦ, а также нередко приходится пользоваться помощью архива. Если человек постоянно переезжает, то для него целесообразно заказывать документ на портале «Госуслуги».

Допускается вовсе воспользоваться помощью доверенного лица, но предварительно на него придется оформить доверенность, заверяемую нотариально.

Когда может потребоваться документ?

Восстановление свидетельства о рождении может потребоваться по разным причинам. Наиболее часто это связано с необходимостью выполнения следующих действий:

• гражданин планирует вступить в наследство умершего родственника, но для этого необходимо доказать наличие родственных связей, для чего подготавливается свидетельство о рождении;
• документация используется в качестве альтернативы паспорту, если паспорт заменяется в ГУВМ МВД по разным причинам;
• в имеющемся документе есть ошибки или неверные сведения, которые необходимо оперативно исправить;
• оформление разных социальных пособий или пенсии;
• подготавливается пакет документов для посещения другого государства.

По закону не уплачиваются какие-либо штрафы за утерю или порчу этого документа. Наиболее часто он просто теряется или из-за длительности хранения невозможно разобрать, какую он содержит информацию.

Где восстанавливают свидетельство о рождении?

Процедура восстановления данного документа может выполняться разными способами. Обращаться с этим вопросом допускается в различные организации. Где восстанавливают свидетельство о рождении? Процедура реализуется следующими методами:

• в отделении ЗАГСа, где изначально был выдан первый вариант родителям гражданина сразу после его рождения;
• если гражданин проживает в другом городе, то можно обратиться в местное отделение ЗАГСа для формирования запроса в родной регион;
• обращение в МФЦ, так как данный центр оказывает многочисленные услуги, позволяющие оперативно получить нужные документы;
• использования портала «Госуслуги», для чего подается заявление в электронном виде, после чего можно получить нужный документ в самостоятельно выбранном отделении ЗАГСа.

Каждый способ имеет свои особенности, а также положительные моменты. Поэтому непосредственно гражданин, занимающийся восстановлением документа, принимает решение относительно способа его получения.

Кто может заниматься процессом?

Перед тем как восстановить свидетельство о рождении взрослого человека, следует определиться с тем, кто именно может выполнять эту процедуру. Заявление может подаваться не только непосредственным владельцем документа, но и другими лицами. Поэтому обращаться за свидетельством могут следующие граждане:

• собственник документа;
• законный представитель ребенка;
• опекун гражданина, который признан недееспособным;
• доверенные лица, обладающие нотариально заверенной доверенностью.

Не требуется пользоваться доверенностью, если в ЗАГС или другую организацию обращаются представители органов опеки.

Какие нужны документы?

Перед тем как восстановить свидетельство о рождении взрослого человека, необходимо подготовить некоторые документы для этих целей. Для этого требуются бумаги:

• непосредственно паспорт взрослого гражданина;
• правильно сформированное заявление, в котором указывается, по какой причине требуется получить новый документ, причем она может заключаться в утере или порче оригинала;
• квитанция, подтверждающая уплату пошлины в размере 350 руб.;
• если гражданин находится в официальном браке, то дополнительно требуется свидетельство о регистрации брака;
• если пользуется человек помощью доверенного лица, то требуется доверенность, заверенная нотариусом.

Обычно никаких других документов не требуется. Подготовить все эти бумаги надо перед тем, как восстановить свидетельство о рождении взрослого гражданина. Это позволит оперативно получить нужный документ.

Нюансы составления заявления

Перед тем как восстановить утерянное свидетельство о рождении, необходимо подготовить нужную для этого документацию. К ней относится и правильно сформированное заявление. Нужный бланк можно взять непосредственно в организации, в которую обращается человек за свидетельством.

Как восстановить свидетельство о рождении взрослого человека? Для этого грамотно заполняется заявление, в которое включаются следующие данные:

• личные сведения о заявителе, представленные его Ф.И.О., датой рождения и паспортными данными;
• причина восстановления свидетельства, которая может быть представлена утерей документа, его порчей или другими основаниями;
• название организации, которой был изначально выдан документ;
• дата составления заявления;
• подпись заявителя.

Данное заявление проверяется работником учреждения, куда обращается гражданин, после чего на основании других документов выдается свидетельство о рождении.

Как поступить иностранцу?

Нередко даже у граждан других государств возникает вопрос, как восстановить свидетельство о рождении. Иностранцам для этого требуется обращаться в отделение ФМС. Ими грамотно формируется заявление, а также уплачивается пошлина.

Так как приходится работникам миграционной службы запрашивать разные сведения в другой стране, то процедура подготовки документа затягивается.

Нюансы для лиц без паспорта

Как восстановить свидетельство о рождении, если у человека отсутствует паспорт. В этом случае приходится обращаться с иском в районный суд. На основании судебного разбирательства осуществляется установление личности человека.

Только после вынесения и вступления в силу судебного решения можно рассчитывать на оформление паспорта и других документов. Свидетельство о рождении будет получено только при наличии у гражданина паспорта.

Как получить документ в ЗАГСе?

Если утеряно свидетельство о рождении, как восстановить документ? Для этого разрешается обращаться в разные организации, но наиболее часто люди предпочитают получать документацию непосредственно в ЗАГСе. Обращаться можно в отделение учреждения, где изначально было выдано свидетельство, а также можно создать запрос в другом подразделении.

Как восстановить свидетельство о рождении в ЗАГСе? Для этого выполняются действия:

• первоначально подготавливаются документы, подтверждающие правомерность обращения в это учреждение;
• составляется заявление по форме №18, причем бланк может быть получен у работников ЗАГСа;
• работники организации изучают все полученные документы, после чего ими регистрируется запрос, для чего нужная отметка ставится в специальном журнале;
• на основании данного запроса формируется новое свидетельство о рождении;
• на нем ставятся нужные отметки и печати;
• после этого в день обращения выдается документ заявителю.

Обычно процедура по времени не занимает больше часа, поэтому гражданин может получить готовый документ в день обращения. Но по закону отсутствуют регламентированные сроки, поэтому сотрудники ЗАГСа могут попросить гражданина прийти через несколько дней.

Нюансы обращения в МФЦ

Если утеряно свидетельство о рождении, как восстановить документ? Для этого можно обращаться даже в МФЦ. Многофункциональные центры располагаются практически в каждом регионе страны. Они предлагают разные услуги, к которым относится и получение дубликата свидетельства о рождении. К особенностям обращения в МФЦ относятся:

• процедура получения документа является аналогичной процедуре при обращении в отделение ЗАГСа;
• придется лично посещать организацию, в которой заполняется заявление;
• непосредственно в МФЦ можно уплатить пошлину;
• за счет удобного графика работы и грамотности работников организации можно быть уверенным в том, что все документы будут приняты оперативно;
• при необходимости можно получить консультацию специалиста;
• располагаются такие центры обычно в удобных районах каждого города, что упрощает процесс сотрудничества.

Наиболее часто граждане предпочитают обращаться в МФЦ, если надо получить сразу несколько государственных услуг. В этом случае не придется посещать несколько разных учреждений. Дополнительно у работников МФЦ по телефону можно поинтересоваться тем, как восстановить человеку свидетельство о рождении, чтобы сразу подготовить нужные документы при посещении отделения центра.

Как поступить в другом городе?

Необходимость в документации может возникнуть при нахождении гражданина в другом регионе. Как восстановить свидетельство о рождении в другом городе? В этом случае можно обратиться в любое отделение ЗАГСа с официальным запросом. Так как работникам учреждения придется получать информацию из другого города, то процесс создания документа затягивается, поэтому выдается он в течение 30 дней.

Процедура восстановления документации даже в другом регионе является простой и быстрой. За это придется только уплатить госпошлину в размере 350 руб.

Как быстро выдается готовое свидетельство?

Если обращаться за документом в отделение ЗАГСа, где изначально был зарегистрирован гражданин после рождения, то выдается свидетельство в день обращения.

Если использовать портал «Госуслуги», МФЦ или другое отделение ЗАГСа, то работники любого учреждения могут потратить на создание документации 30 дней.

Особенности

На данный момент выделяют определенные основания для восстановления свидетельства о рождения:

1. документ пришел в негодность – ветхая бумага, текст не читается, ребенок испортил;
2. утрата или кража;
3. смена имени.

Если документ пришел в негодность, его необходимо предоставить вместе с паспортом для оформления дубликата.

Не имеет значения причина отсутствия свидетельства о рождении. Его можно восстановить в ближайшем отделе ЗАГС. Для этого необходимо заполнить бланк заявления и предоставить паспорт. Перед получением дубликата требуется оплата государственной пошлины.

Документ можно восстановить и по доверенности, заверенной в нотариальном порядке. Оформляется специальная доверенность на выполнение конкретных действий. При обращении доверенное лицо дополнительно предъявляет свой паспорт.

Период восстановления во многом определяется тем отделением ЗАГС, куда подается заявление. В некоторых случаях его выдают в тот же день, а иногда приходится ждать какое-то время. Все зависит от того, как далеко заявитель находится от города рождения.

Устанавливаются следующие основания для предоставления дубликата свидетельства о рождении:

• наличие правильно оформленного заявления установленного образца;
• предоставление документов, установленных требованиями федерального законодательства.

Кто выдает дубликат свидетельства?

Ответственным органом является ЗАГС. Но можно подать документы и другими способами:

1. МФЦ. Услуга доступна не во всех регионах, поэтому предварительно следует обратиться к консультанту лично или по телефону. При наличии подается заявление с копией паспорта и квитанцией об оплате госпошлины. Срок оформления составляет от 7 дней до 1 месяца.
2. Госуслуги. В данном случае заявка заполняется на сайте, а забрать готовый документ можно уже в ЗАГС лично или через доверенное лицо. Оригиналы документов предоставляются при получении свидетельства.

Когда необходимо свидетельство?

Для ребенка до 14 лет свидетельство о рождении является основным документом, подтверждающим личность. Многие не знают, что взрослому человеку этот документ также необходим. Это основной документ, который может подтвердить родственную связь с родителями. Данная процедура может потребоваться в следующих случаях:

• Получение наследства. Если родственник оставил собственность, для оформления наследства нотариусу представляется документ, подтверждающий личность. Без свидетельства о рождении подтвердить связь не получится.
• Замена паспорта. Свидетельство используется для установления личности.
• Исправление ошибок. Если в документе присутствуют ошибки, важно получить дубликат с исправлениями, так как в противном случае его нельзя назвать действительным.
• Оформление пенсии и социальных выплат.
• Оформление документов для выезда за границу, легализация статуса на территории другого государства.

Кроме того, в качестве основания может быть невозможность использования. Это связано с использованием ламинирования или неразборчивостью текста. Законом не предусматриваются штрафные санкции за утерю свидетельства о рождении.

Процедура восстановления

Процесс не занимает много времени. Если обратиться в ЗАГС по месту рождения, понадобится не более нескольких часов. Выполняется следующий алгоритм действий:

1. сбор документов;
2. обращение в ЗАГС, МФЦ или через Госуслуги;
3. оплата государственной пошлины;
4. подача заявления;
5. получение свидетельства о рождении.

В ЗАГС подается заполненное заявление. Которое должно включать сведения о ФИО заявителя, причина оформления дубликата, наименование учреждения, где документ будет выдан. Проставляется дата и подпись заявителя. Если все в порядке, сотрудник примет документы и выдаст готовый дубликат на бланке.

Если свидетельство о рождении нужно восстановить иностранцу, ему необходимо обратиться в миграционную службу. Здесь подается заявление, документы и оплачивается госпошлина. Так как запрашивать сведения придется в другом государстве, срок может существенно увеличиться.

Одним из самых сложных вариантов является восстановление свидетельства о рождении тем, у кого нет паспорта или он не был оформлен. Придется подать иск в районный суд об установлении личности. После того, как будет вынесено решение и вступит в законную силу, можно получить паспорт. А свидетельство о рождении оформляется только после его получения.

Если гражданин находится за границей, ему придется обратиться в посольство или консульство Российской Федерации, находящееся в стране проживания.

Восстановление документа онлайн

Чтобы не обращаться с заявлением в ЗАГС, можно подать его через сайт Госуслуг в режиме онлайн. Для этого необходимо пройти регистрацию, чтобы вашу личность могли идентифицировать. Не стоит бояться подавать заявление таким способом, так как используется защита персональных данных во время обработки.

Важно заняться этим заблаговременно, так как на процедуру восстановления через интернет может уйти до 30 дней. Это единственный минус данного способа. При этом можно выделить такие положительные моменты, как отсутствие необходимости обращаться в отделение ЗАГС и оплачивать госпошлину на месте.

Последовательность действий будет следующей:

1. Заявка подается через сайт Госуслуг с указанием всех сведений об имени, месте и дате рождения.
2. Готовится пакет документов (паспорт, свидетельство о рождении при его порче, квитанция на оплату госпошлины).
3. С документами необходимо обратиться в ЗАГС или направить заверенные у нотариуса копии заказным письмом с описью и уведомлением.
4. Забрать готовое свидетельство.

При использовании сервиса Госуслуг можно выделить ряд преимуществ:

• не нужно подавать заявление в ЗАГС, так как сделать это можно в простой форме на сайте;
• удобное и простое использование;
• круглосуточная поддержка, если понадобится помощь при заполнении полей;
• предоставление справочной информации, позволяющей быстро ориентироваться на сайте;
• присутствие контактных сведений о любой организации, в том числе ЗАГС;
• возможна оплата госпошлины в режиме онлайн;
• предоставление услуги в строго оговоренный срок;
• наличие возможностей для лиц, имеющих проблемы со зрением.

Процедура подачи заявления займет не более 10-15 минут, а вам останется обратиться в ЗАГС, когда документы будут оформлены. Важно не допускать ошибок при заполнении заявления, так как на его основе готовится будущий документ. В противном случае придется подавать документы заново.

Это удобный и быстрый способ для тех, у кого уже есть личный кабинет на сайте. Если же он только оформляется, время проверки представленных данных составляет не менее 5 дней.

Преимущества обращения в ЗАГС

Обращение с заявлением в ЗАГС, находящийся по месту рождения, является одним из самых быстрых способов. Но он требует личного присутствия и свободного времени. При этом заявитель получает следующие преимущества:

1. возможность получить дубликат в день обращения, если все документы и заявление заполнены правильно;
2. заявление можно составить на бланке при сотруднике, который даст образец или поможет с заполнением полей, что исключает ошибку;
3. если отсутствуют обязательные документы, можно подать заявление и отправиться за ними домой при относительно близком месте жительства.

Кто может обратиться?

Подать заявление на восстановление свидетельства о рождении может не только владелец, но и другие лица. Согласно п. 2. ст. 9 ФЗ «Об актах гражданского состояния», дубликат предоставляется не только совершеннолетнему владельцу, но и тем, кто представляет его интересы. Допускается прием заявления от следующих лиц:

1. законных представителей;
2. опекунов недееспособного лица;
3. представителя на основании нотариальной доверенности.

Доверенность не требуется, если обращаются представители органов опеки или опекуны, если речь идет о недееспособных лицах. Если же действия будет выполнять третье лицо, готовится документ, наделяющей его соответствующими правами действовать в интересах заявителя. В данном случае может использоваться доверенность, заверенная через нотариуса.

Если же заявитель находится на длительном лечении или в местах лишения свободы, доверенность может заверить руководитель учреждения.

Необходимые документы

Если необходимо получить свидетельство о рождении, предоставляется минимальный пакет документов:

• паспорт заявителя;
• заявление на установленном бланке;
• квитанция об оплате госпошлины;
• доверенность и паспорт представителя, если заявление не подается лично;
• предыдущее свидетельство, если оно восстанавливается по причине ненадлежащего состояния.

Образец заполнения:

Госпошлина за предоставление дубликата свидетельства о рождении составляет 350 рублей. При этом не имеет значения выбранный способ подачи заявления. Дополнительные расходы не предусмотрены.

Восстановление в другом городе

Нет необходимости ехать в город своего рождения, если вы проживаете далеко. Если гражданин проживает на территории РФ, ему необходимо обратиться в любой ЗАГС и подать документы с заявлением. При этом срок предоставления документа увеличивается до 30 дней, так как требуется запрос в ЗАГС по месту рождения.

Сотрудник отправит запрос в удаленное отделение посредством отправки заказного письма. А заявителю необходимо обратиться за готовым свидетельством в место, где были поданы документы.

Данный способ восстановления достаточно долгий и требует нескольких обращений в ЗАГС. Если город рождения находится относительно недалеко, лучше отправиться туда за получением документа. Если же свидетельство не требуется в срочном порядке, можно подать заявление через ЗАГС по месту проживания.

В этом случае процедура не отличается, но срок выдачи документа будет внушительным.

Сроки

При личном обращении обычно свидетельство выдается в день обращения. При большой загруженности срок может составлять до 10 дней. Если заявитель обращается в ЗАГС не по месту рождения, ему придется ждать до 30 дней.

Отказ в выдаче свидетельства о рождении

Законодательством предусматриваются случаи, когда документ не выдается. Это следующие ситуации:

1. отсутствие записи о факте рождения ребенка;
2. лишение родительских прав, если обращаются в отношении ребенка;
3. отсутствие документа, подтверждающего личность;
4. отсутствие полномочий, если обращается представитель.

Таким образом, любой гражданин может восстановить свидетельство о рождении, если оно было утеряно или испорчено. В этом случае необходимо подать документы, заполнить заявление и оплатить госпошлину. Готовый документ выдается в форме дубликата с указанием основных сведений о заявителе, месте рождения и родителях.

Через ЗАГС

Достаточно отправиться в отдел ЗАГСа, где содержится запись о рождении, или в любой другой ближайший орган. Специалисты проверят наличие оснований для обращения и выдадут бланк для заполнения заявления. Также можно прийти с уже заполненным заявлением и со всеми необходимыми документами. Это наиболее простой и быстрый способ восстановить документ.

При утере в другом городе можно отправиться в отдел ЗАГСа по текущему месту нахождения. Специалисты направят запрос в то учреждение, которое хранит запись о рождении. Также можно отправить по почте заявление об оформлении дубликата документа в ЗАГС нужного отдела.

В заявлении потребуется указать адрес ЗАГСа по месту текущего проживания – именно в это учреждение будет направлен готовый документ.

В скором времени будет запущена единая база ЗАГС по России. Для оформления дубликата документа можно будет отправиться в любой ближайший ЗАГС по месту проживания.

Через МФЦ

При обращении в МФЦ сроки восстановления документа увеличиваются. При приеме заявления специалист выдаст расписку, в которой будет указана приблизительная дата готовности услуги. Проверить статус своей заявки можно по регистрационному номеру расписки на сайте регионального МФЦ.

Также можно связаться с сотрудниками центра по телефону, сообщив им реквизиты расписки.

Через суд

Если заявитель получил уведомление о том, что запись акта о рождении отсутствует (например, из-за пожара архивный фонд органа был утрачен), то ему необходимо обратиться в суд с просьбой установить факт государственной регистрации рождения. Судебное постановление выступит основанием для восстановления записи и оформления нового свидетельства.

При утере в другом государстве