Подтверждать основной вид деятельности организации должны по окончании года, когда бухгалтерская отчетность уже составлена. То есть в 2022 году подтверждение нужно сделать за 2021 год (Приказ Минсоцразвития от 31.01.2006 N 55 (далее — Приказ N 55)).
Страхователям в ФСС нужно передать:
Формы бланков остались неизменными.
Если страхователь зарегистрирован в 2021 году, но не осуществлял экономическую деятельность в этом периоде, справку-подтверждение в ФСС он сдавать не должен (п. 6 Приказа N 55).
Организации, зарегистрированные в 2022 году, подтверждать основной вид экономической деятельности за 2021 год также не должны. Для них тариф по травматизму ФСС присваивает самостоятельно по виду деятельности, указанному в ЕГРЮЛ в качестве основного.
Нужно ли подавать подтверждение в ФСС страхователям, зарегистрированным в конце 2021 года и осуществлявшим в этом периоде экономическую деятельность?
Вопрос спорный и однозначно не урегулированный законом. Нет единства и в арбитражной практике. Приказ N 55 не содержит отдельных норм для таких страхователей.
Однако его требования для организаций, не обязанных сдавать бухгалтерскую отчетность в силу п. 5 ст. 15 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухучете», трудновыполнимы: не составляется отчетность — нет и пояснительной записки к ней.
При этом одни арбитры считают, что рассматривать понятие «предыдущий год», которым оперирует Приказ N 55, следует как «отчетный год». Для организаций, зарегистрированных в 4 квартале года, он определяется как период с даты их государственной регистрации по 31 декабря следующего календарного года. А это значит, что подавать подтверждение в ФСС такие страхователи не обязаны (Постановление ФАС от 09.02.2010 N Ф09-187/10-С2).
Но есть и прямо противоположные мнения судей (Постановление ФАС ВСО от 22.09.2010 по делу N А10-1360/2010). Поэтому, на наш взгляд, рисковать не стоит и подтверждение нужно подать, сопроводив его письменным объяснением о несоставлении пояснительной записки в силу закона.
Таким образом, необходимость подтверждения основного вида деятельности в ФСС выглядит так:
Если деятельность в прошлом году не велась (и предоставлены нулевые 4-ФСС), то в заявлении следует указать основной код ОКВЭД.
В 2022 году подтверждение можно подать следующими способами:
- через оператора в электронном виде;
- лично сдать в ФСС (руководителем либо доверенным лицом);
- отправить документы почтой или курьерской службой;
- сдать через электронный «Личный кабинет страхователя» (прямая ссылка https://cabinets.fss.ru/ и инструкцию можно скачать в разделе «Кабинет страхователя» здесь же, она на более, чем 60 листах);
- передать через сайт «Госуслуги» в электронном виде.
Индивидуальные предприниматели (с работниками или без) могут осуществлять процедуру подтверждения основного вида деятельности по собственному желанию. Если ИП не отправил справку-подтверждение в ФСС, считается, что основной вид деятельности у него тот, что указан при регистрации в ЕГРИП (п. 10 Постановления Правительства от 01.12.2005 N 713).
Если ИП поменял основной вид деятельности с внесением изменений в ЕГРИП, то ФНС сама сообщит об этом в ФСС. При присвоении иного класса профессионального риска, ФСС направит ИП уведомление о размере обновленного тарифа.
Подтверждение основного вида деятельности в ФСС — сроки
В ФСС справку-подтверждение основного вида деятельности подайте после сдачи в ФНС бухгалтерского баланса, но не позднее 15 апреля года, следующего за отчетным.
Подготовка документов в 1С
Заявление по подтверждению основного вида деятельности в ФСС оформите в 1С с помощью регламентированного отчета Подтверждение вида деятельности в разделе Отчеты – Регламентированные отчеты – кнопка Создать – форма Виды отчетов – отчет Подтверждение вида деятельности – кнопка Выбрать .
Далее выберите организацию в поле Организация , укажите Период отчета и нажмите кнопку Создать .
В открывшемся окне нажмите кнопку Заполнить .
Данные заполняются в 1С автоматически. При необходимости их также можно откорректировать вручную.
Сначала проверьте заполнение Приложения 2 — Справка-подтверждение основного вида экономической деятельности в ФСС.
- пункт 4 Дата начала хозяйственной… — заполняется по данным выписки ЕГРЮЛ, строка 12.
Табличная часть документа
- графа Код по ОКВЭД заполняется автоматически данными из справочника Организации , поле ОКВЭД ред. 2 .
Если в 2021 году Организация вела несколько видов деятельности, нужно самостоятельно вне программы 1С посчитать долю по каждому виду и заполнить таблицу вручную по кнопке Добавить строку .
Если наибольший одинаковый удельный вес имеют несколько видов деятельности, то основным укажите относящийся к более высокому классу профессионального риска.
Расчет производится по формуле:
Организация в 2021 году осуществляла 3 вида деятельности. Рассчитаем удельный вес доходов по каждому коду ОКВЭД.
2 000 / 37 000 х 100% = 5%
10 000 / 37 000 х 100% = 27%
25 000 / 37 000 х 100%= 68%
Ячейки зеленого цвета заполняются автоматически на основании данных, введенных в других ячейках. Например, графа 5 Доля доходов и поступлений, соответствующие коду ОКВЭД по данному виду экономической деятельности… — это процент от доли доходов из графы 3 .
В графе 3 отражается выручка без НДС — данные по счету 90 Продажи (90.01.1 минус 90.03).
Приложение 1 — Заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности заполняется автоматически по данным из:
- справочника Организации ;
- Приложения 2 — Справка-подтверждение основного вида экономической деятельности .
Проверьте, что в карточке Организации заполнено поле ОКВЭД, ред. 2. Код и его расшифровка должны быть выбраны и заполнены из справочника Выбор кода . Ручное заполнение не допускается.
Заполните текст пояснительной записки в поле, в печатной форме он не выводится, только в файле xml.
Если страхователь имеет право не сдавать копию пояснительной записки к бухгалтерскому балансу, необходимо снять флаг в графе печатать строку 2.
Количество листов-приложений заполните вручную.
После того как Справка-подтверждение и Заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности заполнены и проверены, при сдаче на бумажном носителе сохраните их в формате PDF.
Для этого сначала отправьте формы на печать по кнопке Еще – Печать в правом верхнем углу экрана.
Затем сохраните в формате PDF по кнопке Еще – Сохранить – В формате PDF-документа (PDF) .
Пояснительная записка к бухгалтерской отчетности составляется вне 1С.
Приложение 3 — Заявление о выделении подразделений страхователя в самостоятельные классификационные единицы в составе страхователя — заполняется только, если обособленные подразделения осуществляют виды экономической деятельности, которые не являются основными для головной организации. За такие подразделения нельзя отчитаться в электронной форме.
