- С объявленной ценностью
- Отличия бандероли от посылки Почты России
- Ограничения
- По весу
- По стоимости
- По предметам, допустимым к отправлению
- Стоимость отправки
- Что дешевле отправлять: бандероль или посылку
- Как получить бандероль?
- Какие бывают письма
- На практике используются следующие виды писем:
- Простое письмо
- Заказное письмо
- Ценное письмо
- Виды посылок и порядок их отправки Почтой России
- Отправления по России
- Для компаний дистанционной торговли
- Как правильно упаковать посылку
- Что запрещено пересылать почтой
- Алгоритм действий для отправки посылки Почтой России
Есть три ключевые разновидности:
- простого типа;
- заказного типа;
- с объявлением ценности.
Более подробная информация о каждом типе приведена ниже.
С объявленной ценностью
Перед отправкой такой тип бандероли оценивается отправителем в денежной сумме. Это требуется для страхования: если бандероль будет утрачена, то отправителю будет сделано возмещение в размере суммы, указанной на бандероли, а также суммы, уплаченной за доставку.
Ещё одним отличием является доставка получателю по адресу, указанному на бандероли.
Отличия бандероли от посылки Почты России
Ключевое различие — вес. Бандеролью считается всё — от 100 гр до 5 кг, а всё, что свыше 5 кг, признается посылкой. Они тоже бывают простыми либо с объявлением ценности.
К иным отличиям относится следующее:
- посылка всегда упаковывается в крепкий ящик или почтовую коробку. Это необходимо, чтобы не повредить отправления повышенной хрупкости;
- в бандеролях принято отправлять полиграфические материалы, деловую документацию, а также газеты. Кроме этого могут отправляться некоторые товары, если они весят не более 2 кг. В посылках — разнообразные товары (от мелкой посуды до крупных картин);
- ценные вещи чаще отправляют посылками, так как они более защищенные;
- доставка бандероли выполняется оперативнее;
- по стоимости товары, весом не более 1 кг, обходятся дешевле, если направлять их бандеролью, если вес от 1,5 кг, оптимальнее направлять посылкой. Такой подход позволит существенно сэкономить денежные средства.
Ограничения
Принимать во внимание необходимо следующее:
- вес отправления;
- стоимость;
- предметы, которые можно отправить.
Более подробная информация про эти ограничения приведена ниже.
По весу
Существуют следующие лимиты по весу:
- на территории Российской Федерации — от 100 грамм до 5 кг;
- в качестве отправления международного типа — до 5 кг.
По стоимости
Простая бандероль не может стоить более 10 000 рублей, с объявлением ценности — не более 20 000 рублей.
По предметам, допустимым к отправлению
Допускается отправлять следующее:
- различная продукция печатного типа;
- деловые документы;
- иные товары, ключевые характеристики (например, вес) которых регулируются конкретным почтовым оператором по своему усмотрению.
Стоимость отправки
Расчёт стоимости выполняется по следующим тарифам (учитывается НДС):
- простая бандероль (100 грамм) — 48 руб.;
- заказная бандероль (100 грамм) — 84 руб.;
- надбавка за каждый 20 грамм веса — 3,60 руб.
Отдельно рассчитывается доставка отправления для бандеролей с объявленной ценностью:
- наземным транспортом за каждые 500 грамм веса — от 135,60 до 198 руб. (точная сумма зависит от расстояния, которое отправлению придётся преодолеть);
- воздушным транспортом за каждые 500 грамм веса — 134,40 руб. (+за каждые новые 500 грамм, создающие перегрузку, — 48 руб.).
Если бандероль доставляется и авиатранспортом, и наземным, то стоимость доставки считается совместным образом, исходя из тарифов, указанных для каждого вида транспорта отдельно.
Что дешевле отправлять: бандероль или посылку
Делая выбор между этими почтовыми отправлениями, принимать во внимание нужно следующее:
- грузы небольшого размера, весом до 2,5 кг, отправляются как бандеролью, так и посылкой. Но если груз до 1 кг, то оптимальнее всего отправлять бандеролью, потому что это обойдется дешевле. Если груз свыше 1 кг, то дешевле будет отправить его посылкой;
- бандероль заказного типа дешевле, чем отправление с объявленной ценностью;
- снижать цену любого отправления можно за счёт подбора правильной упаковки (обычно на почте предоставляется несколько вариантов упаковки);
- отправка первым классом обходится дороже, но доставляется быстрее, лучше всего использовать такой тип отправления в города, которые сильно удалены от точки отправления;
- сэкономить в некоторых случаях помогает отправка бандероли в определенный сезон, для некоторых городов стоимость отправления становится ниже. Кроме этого стоит учесть, что в некоторые города в зимний период времени доставка не осуществляется в принципе.
Как получить бандероль?
Для получения бандероли требуется с номером извещения, а также удостоверяющим документом, прийти в почтовое отделение. Специалист отделения найдёт бандероль по номеру, проверит удостоверяющий документ и вручит бандероль.
Важно! Иногда извещения не доходят до почтовых ящиков получателей. Из-за этого всегда имеет смысл запрашивать номер бандероли у отправителя, и отслеживать её передвижения на специальном сайте. Подробнее об этом см. ниже.
Какие бывают письма
Письменное сообщение адресату, пересылаемое в конверте, называется письмом. Вложенная корреспонденция вместе с конвертом не должна превышать 100 г при пересылке внутри страны, при отправке за границу — 2 кг. Если ограничение по весу превышено, то речь идет о бандероли
На практике используются следующие виды писем:
- простое;
- заказное;
- ценное;
- экспресс EMS.
Действующие тарифы и правила предоставления услуг для каждого типа отправлений различны, но одинаковы во всех отделениях Почты России.
Простое письмо
Для отправки корреспонденции достаточно приобрести конверт и марку. Отправителю потребуется сделать вложение с учетом стандартных габаритов, запечатать конверт и бросить его в любой почтовый ящик. Доставка выполняется до личного ящика адресата.
К существенным недостаткам такого способа пересылки относится:
- отсутствие официальной регистрации;
- нет трек-номера, по которому отслеживается перемещение письма;
- факт получения не подтверждается документально.
Если отправляется письмо негабаритных размеров или необходима доставка авиа, то следует обратиться в отделение. К письму или открытке прилагается почтовая марка различного номинала, которая соответствует статусу отправления: обычное, ускоренное или авиа.
Заказное письмо
Заказное отправление регистрируется в отделении службы, актуальные сведения заносятся оператором в систему. Отправитель получает квитанцию на оказываемые услуги.
Возможно воспользоваться дополнительными предложениями:
- уведомление о вручении адресату;
- СМС оповещение о доставке;
- ускоренная доставка (1 класса).
Отследить движение корреспонденции можно по трек-номеру. Адресат расписывается в получении, после чего миссия считается выполненной.
Ценное письмо
Корреспонденция с таким статусом регистрируется на почте на тех же условиях, что и заказное письмо. Дополнительно отправитель указывает объявленную ценность, являющуюся своеобразной страховкой от потери и повреждения. Конверт вручается лично получателю по указанному адресу или на почте.
Подобный формат востребован для пересылки важных документов.
Виды посылок и порядок их отправки Почтой России
На сегодняшний день Почта России является одним из самых эффективных методов пересылки документов и товаров . Ввиду удобного расположения её отделений и разумных цен на предоставляемые услуги отправить посылку в другой город и даже страну Почтой России не составит особого труда.
Отправления по России
Выделяют три вида отправлений: посылка до 10 кг, до 20 кг и экспресс-отправление EMS. Помимо ограничений по весу, существуют также ограничения по размерам. В первом случае максимальные габариты составляют 53×38×26,5 см, во втором случае сумма всех трёх сторон не должна превышать 300 см, но за большой вес добавляется наценка в 40%.
В таком случае выгоднее разделить одну посылку на несколько. Отправить её можно из любого отделения почты.
Служба EMS позволяет отправлять товары до 31,5 кг, при этом длина, ширина и высота должны быть не более 150 см, а их сумма – не более 300 см. Удобство этой услуги заключается в том, что курьер может забрать отправление из любой точки города и доставить его до места назначения. Если же в городе нет курьерской службы, можно сделать это самостоятельно через отделение.
Для удобства клиентов Почта России оказывает дополнительные услуги, в которые входят:
- опись вложения, в которой перечисляется ценное содержимое, и выставляется дата отправки;
- объявленная ценность, позволяющая возместить ущерб, в случае потери или порчи посылки (для EMS максимальная сумма выплат составляет 50 000 рублей);
- наложенный платёж – сумма, которую должен заплатить получатель;
- СМС-уведомление, извещающее отправителя о прибытии в отделение и вручении адресату;
- уведомление о вручении (недоступно для EMS-пересылок), которое заполняется при получении и затем возвращается адресату.
Для компаний дистанционной торговли
Торговые компании также могут отправить посылку Почтой России, воспользовавшись одной из предлагаемых организацией услуг. Для пересылки товаров весом до 5 кг и от 50 штук в месяц фирма предлагает воспользоваться «Курьером онлайн». Если же количество отправляемых за месяц пакетов превышает 1000 штук – для Москвы и 200 штук – для Санкт-Петербурга, Екатеринбурга, Хабаровска, Иркутска, Самары, Ростова-на-Дону и Новосибирска, выгодным решением станет «Посылка онлайн».
Для доставки товаров по Москве Почта России предлагает услугу «EMS оптимальное», гарантирующую прибытие пакета к получателю уже на следующий день. В данном случае действует ограничение по весу, составляющее 20 кг, а также по габаритам: сумма сторон не должна быть больше 120 см, а каждая из них – больше 60 см. Если нужно отправить продукт по России, рекомендуется оформить его как «Посылку нестандартную».
Заключив договор с организацией, компании имеют право пользоваться дополнительными услугами: объявленной ценностью посылки, наложенным платежом, СМС-уведомлением о доставке и проверкой комплектности. Последнее из перечисленного доступно только для «Курьера онлайн»: получатель может проверить соответствие содержания заказу, который, в случае какой-либо ошибки, вернётся отправителю.
Как правильно упаковать посылку
Для отправления маленьких вещей, вес которых меньше 3 кг, используется пластиковый пакет или конверт. Также можно оформить посылку, обернув её плотной бумагой и заклеив обертку. Крупногабаритные предметы упаковываются в коробки, мешки или просто оборачиваются в плотную ткань.
Все материалы можно приобрести в отделении почты, а при отправлении EMS организация бесплатно предоставляет конверты и пакеты 60×70 см.
Вес отправлений по России ограничивается 30 кг, а в качестве максимальных размеров сторон установлены 190×130×350 см. Для международных пересылок аналогичные параметры составляют 30 кг и 300 см в сумме.
Важно! Отправлять негабаритные предметы, т.е. нарушающие одно из обозначенных условий, не запрещено, но отсылать их можно только из специально оборудованных отделений.
К самой упаковке также предъявляются определённые требования. Так, она должна быть прочной, иметь место для наклеивания пометки с адресом размером 10,5×14,8 см, не должна иметь следов скотча или его остатков (правилами запрещено использовать одну и ту же коробку несколько раз).
Отдельно регламентируется оформление содержимого: оно не должно свободно передвигаться внутри коробки, оставшееся пространство заполняется ватой, стружками или иными материалами. Хрупкие предметы нужно запаковывать в твёрдые коробки, жидкости и текучие вещества – в герметичные с пометкой «Осторожно», красящие – в герметичные металлические.
Рассада, овощи и фрукты пересылаются в упаковке с отверстиями, обеспечивающими вентиляцию воздуха, а пчёлы – в коробках, упакованных в особую сетку. Мешки и ткань для крупногабаритных вещей должны быть цельными или состоять из нескольких кусков, сшитых внутренним швом. При этом не допускается использование тёмных тонов: материя должна обязательно быть светлой и однотонной.
Адреса получателя и отправителя не нашиваются, а пишутся на упаковке.
Что запрещено пересылать почтой
К отправлению по России и в другие страны принимаются предметы, не запрещённые законодательством. Таким образом, в пересылке будет отказано, если это оружие любого вида, от газового и огнестрельного до холодного, психоактивные или наркотические вещества, оборудование, позволяющее негласно узнать какие-либо данные, печатные и аудиовизуальные материалы, пропагандирующие нацизм или содержащие порнографию. Также под запрет попадают опасные посылки, к примеру, ядовитые животные и растения, озоноразрушающие и радиоактивные вещества.
Существуют особые правила вывоза и ввоза товаров в РФ почтой: не разрешается посылать живых животных (исключение составляют пиявки, пчёлы и шелковичные черви), органы, ткани и кровь человека. Ещё одну категорию запрещённых предметов составляет алкоголь, пиво, этиловый спирт, скоропортящиеся продукты, табачные и курительные изделия. Одним из пунктов являются культурные ценности и драгоценные камни, как обработанные, так и необработанные.
Стоит отметить, что в пределах России не позволяется пересылать деньги, в том числе иностранную валюту, а также вещи, которые могут навредить здоровью сотрудников почты, испачкать или испортить почтовое отделение и оборудование. Вся информация, касающаяся недопустимых для отправления предметов, представлена на официальном сайте почты.
Алгоритм действий для отправки посылки Почтой России
Процесс оформления посылки строго регламентирован, поэтому, заполнив всё правильно, можно быстро и легко отправить нужный предмет. Следующая инструкция содержит краткую информацию о порядке и нюансах каждого из этапов пересылки:
- Удостоверьтесь, что предмет не входит в список запрещённых.
- Возьмите документ, удостоверяющий личность, придите на почту, возьмите талон и ожидайте очереди.
- В это время вы можете упаковывать вещь, при необходимости купив в отделении подходящую коробку, и оформлять бланк, который можно получить у сотрудника или распечатать заранее. Заполнять его нужно синей или чёрной ручкой, печатными буквами вписывая личные данные: ФИО и адрес адресанта и адресата, а также паспортные данные отправителя. Хорошо проверьте верность введённой информации, иначе посылка вернётся к вам.
- При оформлении посылки сотрудник попросит вас предъявить паспорт.
- Оплатите отправку в соответствующем окне.
- Получите чек и сохраняйте его. На чеке содержится трек-код, который позволит отследить местоположение и статус почтового отправления на сайте Почты России.