Сумма заработной платы состоит не только из основного оклада. Существуют компенсационные и стимулирующие выплаты. Основанием для их начисления и выплат служат:
- совмещение должностных функций одним человеком;
- профессионализм, мастерство;
- наличие длительного стажа работы в отдельной сфере;
- переработки, интенсивность или вредное воздействие на здоровье работника.
Одни виды доплат носят обязательный характер, другие являются правом работодателя. И он решает в зависимости от финансовых возможностей, надо или не надо делать расчет к заработку.
Все категории доплат выплачиваются своевременно вместе с основными начислениями, и задержки заработной платы пресекаются трудовым законодательством.
Стимулирующие (по решению руководства):
- за высокие достижения в работе;
- при наличии ученых, профессиональных степеней;
- при выполнении плановых показателей;
- внедрение инноваций в производство;
- увеличение прибыли, рост клиентской базы.
- совмещение должностей;
- за обучение новых сотрудников (ученичество);
- за руководство отделом, цехом, бригадой;
- опасные и вредные условия труда;
- климатические условия;
- ночное время;
- ненормированный рабочий день;
- переработки, свыше установленного режима рабочего дня в вечернее время (сверхурочные).
Обратите внимание, что разного рода премии, доплаты, бонусы являются мотиваторами для сотрудников, стимулирующими качество их работы. Однако руководство решает самостоятельно о размерах, частоте и сроках выплат.
Как различается ночное и вечернее время работы
Статьей 154, ч. 1 статьей 96 ТК РФ установлены конкретные временные рамки начала и окончания ночных часов: с 22-00 по 6-00. Причем, если сотрудникам установлена привычная 40-часовая рабочая неделя, то ночная смена должна быть сокращена на 1 час.
Фактически сотрудник будет трудиться до 5 часов утра, но сокращенный час не учитывается, и дополнительно отрабатывать его не нужно.
Для вечерних часов четкого понятия в кодексе не установлено. Фактически переработки регулируются статьей 152, статьей 99 ТК РФ как сверхурочные. Под этим понятием понимаются любые переработки по окончании рабочего дня. Оставить сотрудника после работы разрешается только с его письменного согласия.
А также если этого требует производственная необходимость. Другими словами, основание, не нарушающее права работающих:
- непредвиденные задержки;
- вероятность порчи имущества организации, если работа прекратится;
- необходимость ремонта оборудования;
- отсутствие сменщика.
Существует ограничение на работу сверхурочно: 120 часов в год, не более 4 часов два дня подряд.
В отличие от мотивационных выплат, ночное и вечернее время оплачивается обязательно.
Кого можно привлечь к работе в ночное время
Кроме того, что работодатель обязан заручиться письменным согласием на всевозможные переработки, следует учесть, что не все категории персонала разрешено привлекать к ночным работам.
Не допускаются совсем:
Допускаются с письменного согласия:
- беременные сотрудницы;
- лица, не достигшие 18 лет;
- сотрудники, имеющие медицинский отвод.
- матери с детьми до 3-х лет;
- матери-одиночки с детьми до 5-ти лет;
- сотрудники с инвалидностью;
- сотрудники, которые ухаживают за инвалидами, членами семьи.
Исключение из правил составляет персонал СМИ, творческие работники и прочий персонал, участвующий в видеосъемках, театральных и цирковых представлениях. Для них способ оплаты ненормированного и ночного времени определяет трудовой или коллективный договор.
Сколько разрешается трудиться ночью
Норматив Трудового кодекса требует сокращать ночную смену на 1 час, если у сотрудника была еще и дневная. В остальных случаях этого делать не нужно, если:
- сотрудника приняли только в ночь;
- установлена продолжительность рабочей недели 36 часов для льготников по статье 92 ТК РФ;
- организация работает 6 дней в неделю, а для персонала утвержден сменный график труда.
Способы расчета за ночные и вечерние часы
Каждый час работ в ночное время оплачивается в повышенном размере, чем днем. Размер оплаты закрепляется в локальных кадровых актах по усмотрению руководства, согласовав с профсоюзными структурами, и не может быть ниже 20% от суммы основного оклада.
Полная стоимость ночных часов определяется по формуле:
(часовая ставка) х (количество часов ночь) х %.
Сумма в рублях/часах
Где брать данные
Количество рабочих часов за месяц
Количество ночных часов
Табель учета рабочего времени
Ставка для оплаты ночного выхода в %
Локальный кадровый акт
Расчетные данные для определения стоимости доплаты
198, 86 х 4 х 20%
В результате сотруднику требуется начислить 35 159, 08 рублей по итогам месяца. Вечерние переработки оплачиваются в полуторном размере за первые 2 часа, если персонал задержался от 20-00 до 22-00 часов и в двойном размере ‒ с 22-00 часов.
Заметим, что, независимо от режима труда и способов оплаты, заработная плата должна быть перечислена в сроки, утвержденные Трудовым кодексом и локальными актами. В противном случае организацию ожидают штрафные санкции.
Кадровый учет ночных и вечерних часов
График работы персонала допускается составлять на бумажном носителе или с помощью специальной программы. Учет ночных часов осуществляется по каждому сотруднику. Общее рабочее время суммируется.
Для обозначения ночной смены используется символ (Н) и фактическое количество часов. Показатель можно указать через дробь: Н/4 или предусмотреть в таблице строку учета часов и его кодировку. Также необходимо прикрепить к документу письменное согласие работника на сверхурочные или ночные часы и служебную записку, в которой указать основание, что вызвало необходимость подобного шага.
В расчетной ведомости все категории доплат и компенсаций указываются отдельной строкой. Суммы учитываются в расходах на оплату труда организации на: 20, 26, 44 Плана счетов.
Комментарий к ст. 154 TК РФ
1. Постановлением Правительства РФ от 22 июля 2008 г. N 554 «О минимальном размере повышения оплаты труда за работу в ночное время» (СЗ РФ.
2008. N 30 (ч. II).
Ст. 3640) установлено, что минимальный размер повышения оплаты труда за работу в ночное время (с 22 часов до 6 часов) составляет 20 процентов часовой тарифной ставки (оклада (должностного оклада), рассчитанного за час работы) за каждый час работы в ночное время.
2. В отношении некоторых категорий работников (медицинских, гражданского персонала Вооруженных Сил РФ и др.) приняты специальные акты, устанавливающие повышенный размер оплаты труда при работе в ночное время.
3. В части, не противоречащей ТК и иным нормативным правовым актам, содержащим нормы трудового права, продолжают применяться акты бывшего Союза ССР, определявшие размер доплат за работу в ночное время (см., например, Постановление ЦК КПСС, Совета Министров СССР и ВЦСПС от 12 февраля 1987 г. N 194 «О переходе объединений, предприятий и организаций промышленности и других отраслей народного хозяйства на многосменный режим работы с целью повышения эффективности производства»).
4. Конкретные размеры повышения оплаты труда за работу в ночное время устанавливаются коллективно- и индивидуально-договорным путем, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников (см. комментарий к ст. 372 ТК).