Существует несколько видов инструктажей и в том числе внеплановый инструктаж по охране труда, который проводится в случае определенной необходимости.
Целью его, как и остальных инструктажей, является информирование работников о возможности возникновения опасных ситуаций, заблаговременное предупреждение. Но в отличие от всех остальных, для внепланового необходим конкретный повод.
Весь спектр услуг по охране труда
Введите номер телефона, рассчитаем смету по вашим задачам. Вводите без восьмерки. «Бюро Екатерины Воронцовой» – профессиональное решение ваших задач по охране труда. Качественно и в срок!
В каких случаях проводится внеплановый инструктаж
Внеплановый инструктаж по охране труда – это то же самое обучение, которое четко регламентировано п. 16 Правил к Постановлению № 2464 и проводится в следующих случаях:
1. Если были внесены изменения в законодательные акты, либо введены новые НПА, ЛНА или другие, содержащие требования охраны труда. Причем проводится он только с теми работниками, которых эти изменения касаются.
Например, пересмотрели нормы выдачи СИЗ, соответственно, провели внеплановый инструктаж работникам. Специалистам, чьи должности отсутствуют в нормах, проводить инструктаж не нужно.
2. В случае внесения изменений в технологический процесс, при замене оборудования, введении модернизированных инструментов, использовании сырья и так далее.
Предположим, в пищевом производстве был приобретен новый, более современный тестомес, соответственно, персоналу, который будет задействован при его эксплуатации, необходим внеплановый инструктаж по охране труда при работе с данным оборудованием.
3. Если были нарушены правила охраны труда, что привело к несчастному случаю, создало аварийную ситуацию, либо создана угроза для этих последствий и тому подобное.
Кроме инструктажа необходимо составить перечень работников, для которых необходимо проведение внепланового инструктажа по охране труда по основанию. Данный перечень определяется работодателем, и в него в должны входить не только работники, но и их руководители. Проводится данный инструктаж в подразделении, где произошел несчастный случай (авария) и в аналогичных подразделениях.
К примеру, произошел несчастный случай со слесарем, который во время погрузки металлической конструкции получил оскольчатый перелом правой ноги со смещением из-за неправильной строповки груза. По результатам расследования несчастного случая, одним из пунктов предписания инспекции по труду было — провести внеплановый инструктаж работникам.
Чтобы предупредить возникновение аналогичных несчастных случаев, проводится внеплановый инструктаж по охране труда, как правило, в течение трех дней с момента происшествия.
Либо другая ситуация, во время проведения погрузочных работ, стропальщик работал в расстегнутом сигнальном жилете, что является нарушением требований охраны труда и может привести к тяжелым последствиям. Работы были приостановлены до устранения замечаний специалиста по охране труда. По окончании работ запрошена объяснительная записка с виновного рабочего, СОТом подготовлен акт-предписание с требованием провести внеплановый инструктаж работникам, задействованным при проведении погрузо-разгрузочных работ.
4. По требованию надзорных органов контроля, например, инспектора по труду.
В ходе проведения плановой проверки инспектором было выявлено нарушение, токарь производил работы на токарном станке без использования защитных очков, выписал предписание, одним из требований которого было — провести внеплановый инструктаж работникам.
5. При выявлении дополнительных к имеющимся производственных факторов по итогам СОУТ и источников опасности и факторов по окончании оценки профрисков на рабочем месте.
В ходе проведения СОУТ выявили дополнительно вибрацию или при проведении оценки профрисков выявили опасность укуса насекомых и животными. Соответственно, разработали приказ или распоряжение по данному случаю и провели внеплановый инструктаж с теми работниками, на чьих рабочих местах появились дополнительные факторы или опасности.
6. Если был перерыв продолжительностью более 60 календарных дней.
При каком перерыве в работах должен проводиться внеплановый инструктаж – вопрос исчерпали, но также нужно понять, что это за перерывы. И к ним относится:
- отпуск, на Крайнем Севере, например, он может быть длительным;
- длительный больничный;
- декретный отпуск;
- вынужденный простой;
- восстановление работника по решению суда. В этом случае автоматически восстанавливаются все права работника, и ликвидируется все, что касается увольнения;
- и так далее, если работник отсутствовал в течение определенного времени на рабочем месте.
7. Если есть решение провести внеплановый инструктаж по охране труда работодателем или уполномоченным лицом.
И выполнять требование Постановления Правительства РФ № 2464 нужно обязательно, в противном случае следует возникновение административной ответственности.
Ответственность работодателя
За отсутствие записи в журнале, подтверждающей проведение внепланового инструктажа, либо при нарушении времени инструктирования грозит штраф, потому как допускать персонал к работам без инструктирования категорически запрещено.
- должностных лиц в размере от 15000 до 25000 рублей;
- юридических лиц в размере от 110000 до 130000 рублей.
Выявить нарушение инспектору особого труда не составит, он просто может посмотреть журнал регистрации несчастных случаев, либо запросит табель учета рабочего времени, и все сразу станет ясно и понятно – требование трудового законодательства не выполнено.
Порядок проведения внепланового инструктажа
В зависимости от причины проведения внепланового инструктажа по охране труда определяется, каким образом он будет проведен, в каком объеме и какие документы нужно использовать.
Проводится этот вид инструктажа, как правило, на рабочем месте, в случае введения в действие новых правил, можно организовывать в учебном классе охраны труда, если таковой у вас имеется.
Объем инструктирования важен, так как причины для его проведения всегда очень серьезные и пренебрегать им ни в коем случае нельзя, как и правильно оформленными документами.
проведем оценку профессиональных рисков за вас
Введите номер телефона, рассчитаем смету по вашим задачам. Вводите без восьмерки. «Бюро Екатерины Воронцовой» – профессиональное решение ваших задач по охране труда. Качественно и в срок!
Журнал регистрации внепланового инструктажа
Для регистрации внепланового инструктажа отдельного журнала не требуется, зафиксировать проведение нужно в том же, где делаете записи о первичном и повторном.
Отдельно стоит обратить внимание на оформление журнала регистрации инструктажей на рабочем месте, потому как часто возникает вопрос: “Что писать в журнале, какая причина проведения внепланового инструктажа?”.
Различие в оформлении от других видов инструктирования в том, что в столбце “Вид инструктажа” указываете внеплановый, затем заполняете причину инструктажа в столбце “Причина проведения инструктажа” и записываете номер приказа о его проведении в столбец “Наименование локального акта”.
Обязательны подписи инструктируемого и инструктирующего, если одной из них не будет, то инструктаж считается непройденным и штрафные санкции неминуемы, так что не пренебрегайте этой, казалось бы, мелочью.