Кто может стать самозанятым

Основные формы самозанятости:

Частное (физическое) лицо без ИП.
Самозанятый ИП.

Общие требования

Гражданин РФ или стран ЕАЭС может стать плательщиком НПД, если:

Осуществляет свою деятельность на территории РФ из списка участвующих в эксперименте. Причем человек может либо сам находиться в таком регионе, либо выполнять работы для физических лиц и компаний из таких регионов. Оформление самозанятости доступно и гражданам Беларуси, Армении, Киргизии и Казахстана, если они сотрудничают с заказчиками из российских областей, где действует спецрежим.
Ведет свою деятельность один, без привлечения наемных работников.
Возраст – с 14 лет при условии согласия родителей, эмансипации или регистрации брака. С 18 лет дополнительных условий нет.
Доход не превышает 2,4 млн рублей в год. При этом неважно, ежемесячно самозанятый получает выручку или нет. Нет дохода – нет налога.
Получает доход только в денежной форме.

Законом установлены виды деятельности, занятия которыми не позволяют человеку получить статус самозанятого:

реализация подакцизных товаров и товаров, подлежащих маркировке;
перепродажа товаров;
добыча и реализация полезных ископаемых;
доставка товаров, за исключением случаев, когда компания обеспечивает курьера кассовым аппаратом для приема платежей от клиентов;
сдача в аренду недвижимости и транспортных средств, за исключением жилых помещений;
оказание услуг своим бывшим работодателям, если с даты увольнения прошло менее 2 лет;
арбитражное управление, деятельность медиатора, нотариуса, оценочная и адвокатская деятельности.

Госслужащие могут получить статус самозанятых только в целях уплаты НПД от сдачи в аренду жилой недвижимости.

Работа по найму не является препятствием для регистрации самозанятости. Можно успешно совмещать два вида деятельности. Например, человек работает в редакции журнала, а в свободное время подрабатывает копирайтером в интернете. В первом случае налоги платит работодатель, во втором – сам налогоплательщик.

Процедура регистрации в качестве самозанятого

Регистрация в специальном налоговом режиме простая и не занимает много времени. Рассмотрим способы.

Мобильное приложение для смартфона или веб-версия приложения “Мой налог”.

Банки, но не все, а которые есть в списке на сайте налоговой службы. Среди них Сбербанк, ВТБ, Альфа-Банк, Тинькофф Банк и др.
Личный кабинет налогоплательщика НПД. Находится по ссылке.

Для регистрации через “Мой налог” понадобятся только паспорт и фотография, которую можно сделать самостоятельно с помощью своего смартфона. В личном кабинете налогоплательщика НПД нужен ИНН. Если войти через портал “Госуслуги”, то никаких документов не потребуется.

Заявка на получение статуса самозанятого проверяется налоговой службой несколько дней, после чего приходит подтверждение или отказ в регистрации с обоснованием.

Для оформления статуса самозанятого необходимо выбрать регион деятельности. Обратите внимание, что это должна быть территория, которая участвует в эксперименте. Но при этом налогоплательщик не обязан там проживать.

Например, фрилансер из Ивановской области имеет полное право выбрать в качестве региона своей деятельности Москву, если хотя бы один из его заказчиков оттуда.

И обратная ситуация. Если налогоплательщик проживает в регионе, участвующем в эксперименте по уплате НПД, а работает с клиентами из областей, которых пока нет в списке, он может выбрать при регистрации статуса свое место проживания. Об этом есть письмо ФНС № СД-4-3/23424@ от 18.11.2019 с разъяснением.

Механизм работы самозанятого с клиентом

Механизм работы в статусе самозанятого, как и регистрация, очень простой:

При получении денег от клиента любым способом операцию надо занести в приложение “Мой налог”. Для этого нужно выбрать вкладку “Новая продажа” и ввести данные о сделке: сумму, наименование (например, “Разработка сайта”, “Написание статьи в блог”, “Изготовление торта” и пр.). Необходимо выбрать статус клиента: физическое или юридическое лицо. Для ИП и юрлиц потребуется заполнить их ИНН и наименование организации.
После внесения данных нажмите на кнопку “Выдать чек”. Программа его сформирует автоматически.
Чек необходимо передать клиенту любым удобным способом: распечатать и вручить лично, отправить через мессенджеры, в соцсетях или по электронной почте, дать QR-код для сканирования.

Несколько слов об отношениях самозанятого и заказчика, которым выступает ИП или юридическое лицо. За работу с человеком в статусе самозанятого не нужно уплачивать НДФЛ и страховые взносы. Налогоплательщиком в данном случае является сам самозанятый. Для компаний такая форма сотрудничества является более выгодной.

Чтобы правильно оформить деловые отношения, надо запросить с работника справку о постановке на учет в качестве плательщика НПД.

Обратите внимание, что вы не можете перевести своих штатных сотрудников в статус самозанятых и продолжить работать с ними по договору для экономии налогов. С даты увольнения должно пройти минимум 2 года.

При заключении договора с самозанятым необходимо предусмотреть следующие пункты:

исполнитель является плательщиком НПД;
исполнитель обязан предоставлять чек заказчику после расчетов по договору;
исполнитель обязан известить заказчика об изменении своего статуса.

Как рассчитать и когда платить налог

Разберем, что является налоговой базой для расчета налога на профессиональный доход, какие ставки существуют, когда и как платить.

Налоговая база

Налоговой базой считается профессиональный доход, полученный от реализации товаров, работ или услуг.

Профессиональный доход – это доход от использования имущества (сдача в аренду жилых помещений), а также от деятельности, при ведении которой физическое лицо не имеет работодателя и не нанимает сотрудников.

Налогоплательщик имеет право уменьшить налоговую базу в расчетном периоде за счет возврата ранее полученных сумм (например, при отказе от товара, работы или услуги со стороны заказчика) или ошибочно внесенной сделки в приложение “Мой налог”. Налог автоматически пересчитается.

НПД заменяет следующие платежи:

НДФЛ с тех доходов, которые подпадают под уплату НПД.
НДС, за исключением НДС по ввозимым в Россию товарам.
Страховые взносы во внебюджетные фонды.

Налоговые ставки

Действуют 2 налоговые ставки:

4 % – с доходов от реализации товаров, работ, услуг физическим лицам.
6 % – с доходов от реализации товаров, работ, услуг юридическим лицам и ИП.

До конца эксперимента, т. е. до 2028 года, размер ставок меняться не будет. Если в календарном месяце не было доходов, ничего платить не надо.

Налог рассчитывается суммарно от видов деятельности, облагаемых по ставкам 4 и 6 %.

Например, физическое лицо за месяц выполнило следующие работы:

изготовление торта частному лицу – 10 заказов на общую сумму 20 000 руб.;
изготовление кондитерских изделий для корпоративного праздника ООО “XXX” – один заказ на 30 000 руб.;
проведение обучения по выпечке для кондитерской, зарегистрированной на ИП, – 2 мастер-класса на общую сумму 10 000 руб.

Сумма налога = 20 000 * 4 % + (30 000 + 10 000) * 6 % = 3 200 руб.

Сроки и способы оплаты

Налоговым периодом является один календарный месяц. Особые правила действуют для первого и последнего месяцев (в случае снятия с учета):

Первый налоговый период считается со дня постановки на учет до конца месяца, следующего за месяцем регистрации налогоплательщика. Например, вы оформили новый статус 20 июня 2020 г. Первый налоговый период будет действовать до 31 июля 2020 г.
Последний налоговый период считается с начала месяца, в котором налогоплательщик был снят с учета до дня этого снятия.

Налоговая служба самостоятельно вычислит НПД, подлежащий уплате, на основе сведений, которые налогоплательщик внес в течение календарного периода. Известит о сумме через приложение “Мой налог” не позднее 12-го числа месяца, следующего за отчетным.

Срок уплаты налога – не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным. Если сумма окажется меньше 100 руб., то ничего платить не надо. Она будет учтена в следующем налоговом периоде и просто прибавлена к новой. За просрочку начисляется пеня.

Способы оплаты:

банковской картой из приложения “Мой налог”;
по квитанции, выписанной в приложении;
настроить автоматический перевод в приложении.

Налоговый вычет

Каждому самозанятому государство предоставляет налоговый вычет в размере 10 000 руб. Но он не выдается налогоплательщику, на эту сумму постепенно уменьшается налог на профессиональный доход.

Особенности:

Вычет дается один раз при регистрации.
Не нужно подавать заявление в налоговую инспекцию. Она сама учтет вычет при начислении налога.
Вычет снижает ставки до 3 % при получении денег от физлиц и до 4 % – от юрлиц и ИП.
В приложении “Мой налог” плательщик сразу увидит, сколько он уже исчерпал вычета, а сколько осталось. После того как все 10 000 руб. будут учтены в НПД, ставки вернутся к прежним размерам.
Вычет не сгорает в течение года, неиспользуемый остаток переносится на следующий и так далее годы.

Плюсы и минусы налогового режима

Как и у любого налогового режима, у экспериментального есть свои плюсы и минусы. Мы их уже все рассмотрели в статье, но пусть будут в одном месте.

Плюсы:

легализация своего бизнеса без боязни проверок и санкций со стороны налоговой службы;
можно совместить ИП и самозанятость;
не надо вести бухгалтерию и подавать декларации;
не надо покупать контрольно-кассовые аппараты для получения денег от клиентов;
уплачивается только один налог по низким ставкам 4 и 6 %;
страховые взносы во внебюджетные фонды не уплачиваются;
получение налогового вычета в размере 10 000 руб.;
простые регистрация и механизм работы с заказчиками через приложение;
подходит для безработных граждан, женщин, пенсионеров, можно совмещать с другой работой;
с НПД есть отчисления на обязательное медицинское страхование, поэтому плательщик имеет полное право пользоваться своим полисом ОМС и получать бесплатные медицинские услуги;
возможность получить статус гражданам других государств, если они работают с клиентами из России.

Минусы:

есть ограничения по видам деятельности и доходу;
нельзя нанимать сотрудников;
нельзя работать с бывшим работодателем, если со дня увольнения не прошло двух лет;
нет отчислений в пенсионный фонд, придется копить на пенсию самостоятельно;
режим пока действует до 2028 года, что будет с ним потом – неизвестно.