Как забрать посылку с почты другому человеку

Правила работы учреждения предполагают, что забрать отправление, адресованное конкретному гражданину, должен он лично, предъявив документ, удостоверяющий личность. Его данные нигде пока не фиксируются, но почтовым работникам это помогает удостовериться, что посылку получило именно то лицо, которому она адресована. Это позволяет избежать множества спорных ситуаций и судебных исков.

Таким образом, даже родственник или иное лицо, проживающее вместе с получателем и предъявившее квитанцию том, что бандероль пришла, получить ее не смогут. Единственным ответом на вопрос, как получить посылку на почте за другого, станет оформление доверенности. Подробнее о том, как взаимодействовать с почтовым отделением, можно прочитать на сайте ведомства, по адресу: pochta.ru/support/post-rules/receiving-sending

Внимание: Паспорт получателя, предъявляемый другим человеком, не станет заменой, так как другое лицо не имеет права на его использование.

Можно ли забрать отправление по доверенности

Документ, на основании которого можно передать любые полномочия, от продажи квартиры до получения выписки из домовой книги, доверенность, не требует сложного оформления и удостоверения. Составить ее можно за несколько минут, заверить — за полчаса-час. Работники отделения обязаны, изучив ее текст и найдя требуемое полномочие, выдать отправление, адресованное доверителю.

Для того, чтобы забрать посылку с почты другому человеку, необходимо четко указать в документе, что ему поручено прийти в такой-то офис и получить пакет, пришедший в адрес доверителя.

При этом при себе необходимо иметь:

• паспорт;
• квитанцию (извещение) о том, что пакет пришел. Если его нет на руках, заменить документ можно трек-номером, желательно в виде распечатки с сайта ведомства, со страницы отслеживания посылок.

Важно: На почте могут попросить оставить им доверенность для отчетности, поэтому лучше иметь при себе ее копию, заверенную подписью получателя посылки.

Как оформить документ

Законодательство предъявляет определенные требования к оформлению полномочий на получение ценности для другого, их соблюдение поможет избежать спорных ситуаций и отказа в выдаче долгожданной покупки. Среди основных:

• в документе должны быть подробно указаны Ф.И.О., паспортные данные и адреса получателя посылки и его доверенного лица;
• необходимо вписать дату составления документа и место;
• полномочия на получение бандероли или посылки должны быть прописаны очень четко, вплоть до трек-номера, если доверенность разовая, или боле обще, в формулировке «на получение всех посылок, адресованных Ф.И.О.», если предполагается многократное обращение за услугами учреждения таким образом;
• необходимо четко вписать срок действия документа, по общему правилу он не должен превышать три года;
• требуется указать, есть ли у поверенного право передоверия;
• подпись получателя отправления должна быть не просто росписью, необходимо от руки полностью вписать фамилию, имя и отчество.

На заметку: Законодательство не запрещает оформление рукописного документа, но правила Почты требуют особого порядка его удостоверения. Это приведет к необходимости создать документ на компьютере и распечатать его.

Закон разрешает удостоверять документ различными способами, начиная от жилищно-эксплуатирующей организацией и заканчивая консульством, но ведомство на своем сайте ограничило эти возможности. Засвидетельствовать подлинность подписи гражданина, ожидающего свою покупку, могут:

• нотариус. Это требует определенных расходов, поэтому полномочия необходимо оформлять на длительный период, на многократное получение посылок;
• организация, в которой получатель учится;
• по месту его работы. Заверение делается после подписи получателя, в формате «Подлинность подписи Ф.И.О. удостоверяю. Руководитель организации, роспись, печать компании».

Существенно: Если в посылке указана объявленная ценность, ведомство примет только нотариально удостоверенную доверенность. С точки зрения законодательства это является ограничением прав гражданина, но с крупнейшим в стране учреждением спорить трудно, а судебные тяжбы займут больше времени и сил, чем визит к нотариусу.

Какие сложности могут возникнуть

Решая задачу, как другому человеку получить посылку на почте, некоторые хотели бы ориентироваться на знакомство и дружеские связи. Считая, что работники почты знают, что по конкретному адресу проживают родственники и знают их в лицо, это характерно для небольших населенных пунктов, они выдадут отправление без формальностей. Не стоит рисковать, ведь персонал почты может смениться.

Оформление полномочий займет несколько минут, но поможет избежать напрасных визитов в учреждение.

Составляя документ, необходимо избежать помарок, подчисток, зачеркиваний. Это приведет к тому, что в выдаче отправления будет отказано. Если посылка пришла с наложенным платежом, в доверенности обязательно дополнительно должно быть указано право на осуществление такого платежа, без этого его не примут.

Зайти в отделение и получить бандероль, письмо или иное отправление за знакомого или родственника не сложно. При этом нужно обратить пристальное внимание на оформление доверенности, это поможет избежать отказов.

Подойдет ли доверенность, написанная от руки

На сегодняшний день для принятия посылок, бандеролей и заказных писем в отделении Почты России вполне подойдет доверенность, написанная от руки. При этом чтобы правильно написать доверенность от руки, рекомендуется предварительно посетить любое ближайшее отделение почтового оператора, где можно будет получить образец заполнения подобного документа. Это позволит не только ускорить процесс его составления, но и исключить вероятность допущения ошибок, делающих невозможным принятие посылок по ручательству третьим лицом.

Найти образец заполнения доверенности на получение посылок и прочих почтовых отправлений третьим лицом можно также на официальном сайте Почты России: pochta.ru.

Образец составления доверенности

Несмотря на то, что составитель может написать бумагу на принятие посылки в свободной форме потребуется в обязательном порядке указать следующие данные:

1. Точная дата составления доверенности. Без ее указания документ будет считаться ничтожным, с юридической точки зрения.
2. Срок действия документа. Правда, этот параметр указывать далеко не обязательно, так как любая доверенность будет действовать минимум один год с момента составления. Но если для доверителя этот параметр будет иметь значение, то он может указать срок действия документа в самом низу.
3. ФИО составителя и доверенного лица, вместе с остальными паспортными данными, а также информацией о прописке.
4. Предмет доверенности (что именно составитель доверяет другому лицу). В конкретном случае можно указать, что доверенное лицо может забирать любые почтовые отправления или, например, только бандероли.
5. Внизу ставится подпись составителя с ее расшифровкой.

Важно! Бумагу нужно составлять разборчивым почерком для того, чтобы сотрудник почтового отделения смог расшифровать его содержание. Поэтому для упрощения составления документ можно будет просто напечатать на компьютере и распечатать.

Кто может заверить доверенность

Отдельно стоит поговорить о том, кто может заверить доверенность для получения заказного письма на почте или бандероли. Подобный документ достаточно заверить подписью доверителя. Правда, в некоторых случаях, например, для принятия ценных отправлений, этого будет недостаточно.

Поэтому может понадобиться заверение документа у нотариуса. В качестве альтернативы также можно обратиться к руководителю почтового отделения, где будет выдаваться бандероль, так как он также имеет право заверить доверенность на получение бандеролей. При этом составитель и доверенное лицо должны будут иметь при себе паспорта для подтверждения своей личности.

Прежде чем обратиться к нотариусу с просьбой заверить бумагу на получение отправлений, рекомендуется предварительно ознакомиться со стоимостью этой услуги. Цены в нотариальных конторах могут существенно отличаться, при этом для почты не будет иметь никакого значения, какой именно нотариус заверил саму бумагу.