Как получить заказное письмо за другого человека

Доверенность на получение почты как от физического, так и от юридического лица, пишется в свободной форме. Каких-то жестких требований к ее оформлению нет, поэтому искать и распечатывать какие-то специальные бланки – не обязательно.

Документ должен содержать следующие данные:

• ФИО доверителя (человека, который является адресатом почтового отправления и выписывает доверенность, дающую право получить посылку или письмо другому человеку) ;
• ФИО и паспортные данные уполномоченного представителя (человека, который будет уполномочен производить определенные действия за доверителя);
• список полномочий (например, возможность получить РПО с определенным трек-номером);
• дата написания;
• ФИО и подпись (печать) удостоверяющего доверенность лица.

Доверенность может быть:

• разовой (дает право уполномоченному лицу совершить какую-то одну операцию: например, получить посылку с определенным почтовым идентификатором);
• многоразового использования (дает право совершать определенные действия в какой-то промежуток времени, указанный в документе).

Как уже было отмечено выше, написать доверенность можно в свободной форме: «от руки» или напечатать текст на компьютере, а в дальнейшем распечатать. Образец самописного документа ниже:

Как удостоверить (заверить) доверенность

Согласно п.3 ст.185.1 ГК РФ доверенность на получение корреспонденции может быть удостоверена бесплатно:

• организацией, в которой доверитель работает или учится;
• администрацией лечебного учреждения, в которой доверитель пребывает на лечении.

Документ, заверенный таким способом, дает право получать только простые и заказные почтовые отправления!

Для получения ценных почтовых отправлений (к ним относятся письма, бандероли, посылки с наложенным платежом) доверенность должна быть удостоверена нотариально или оформлена и заверена непосредственно в отделении почтовой связи (ОПС).

Порядок получения заказного письма на почте

В отличие от простых отправлений, которые почтальон просто бросает в почтовый ящик получателя, заказные письма и бандероли надо получить лично. Их забирают непосредственно на почте или заказывают их доставку по адресу пребывания. Если адресат находится дома, то работник почты вручает ему эту корреспонденцию под подпись.

При отсутствии получателя по этому адресу почтальон оставляет в почтовом ящике уведомление.

При получении корреспонденции следует предъявить следующие документы:

• специальное извещение (его заполняют на сайте Почты России);
• трек номер;
• удостоверение личности.

При получении корреспонденции для организации или другого гражданина требуется еще предъявить доверенность.

Для физических лиц оформляются следующие виды данного документа:

• некоторые виды отправлений можно получить по нотариальной доверенности;
• по документу, заверенному печатью организации, где человек учится, работает;
• заверенной администрацией стационара, когда получатель находится в нем на лечении.

ВАЖНО

Правом удостоверять доверенность для получения почтового управления обладает начальник отделения, куда направлено заказное письмо. Для этого необходимо обратиться к нему лично. При себе следует иметь документы, удостоверяющие личность, и доверенность.

Уведомление о вручении заказного письма

Этот документ предназначен для информирования отправителя, что его вручили адресату.

Они встречаются в следующих видах:

• электронном;
• заказном;
• простом.

Чтобы отправить письмо с уведомлением о вручении с заказным или простым вариантом, следует заполнить специальный бланк. Они есть в любом почтовом отделении. Затем туда вносятся необходимые данные, оно отсылается обратно вместе с письмом.

Когда отправление получено адресатом, оно заполняется, как положено и его отправляют обратно. Подробнее можно прочесть здесь

Получение без извещения

Для получения заказного письма наличие при себе извещения не является строго обязательным. При его наличии намного проще найти вашу корреспонденцию в почтовом отделении. Можно забрать отправление и без него.

Для этого достаточно иметь при себе паспорт. При отсутствии при себе извещений, а также трек-номеров, надо обратиться к сотруднику, он найдет его по адресу и вашему имени и фамилии. Для получения вам прямо на почте дадут новый бланк и попросят его заполнить.

После этого выдадут на руки корреспонденцию.

Получение заказных писем в электронном виде

Заказные электронные письма – сервис, позволяющий желающим отказаться от получения юридически значимых документов, отправленных в виде корреспонденции на бумажных носителях.

К ним относят следующие отравления:

• постановление о нарушении правил дорожного движения;
• постановление о возбуждении исполнительных производств;
• судебные повестки, направленные мировыми судьями;
• уведомления по поводу правонарушений в гос. системе «Платон».

А также это касается других важных документов, подробный список которых можно увидеть здесь.

Получение заказного письма за другого человека

Сотрудники выдают заказное почтовое отправление только адресату. Иногда возникают такие ситуации, что человек не в состоянии лично прийти на почту и забрать его. Тогда это можно поручить близкому человеку.

Существует особый порядок получения заказных писем родственниками или другими лицами. Правила допускают это при условии оформления на них получателем корреспонденции доверенности. Существуют случаи, когда можно это сделать без оформления этого документа.

Исключения бывают следующие:

• ценность содержимого письма заявлена не более ста рублей, тогда получателю надо иметь с собой паспорт и документы, подтверждающие родственную связь;
• когда адресат не достиг совершеннолетия, письмо забирают родители или заменяющие их лица;
• при признании гражданина недееспособным корреспонденцию забирают его опекуны.

Во всех иных случаях необходимо наличие нотариально заверенной доверенности на получение корреспонденции и почтовых переводов, а также документ, удостоверяющий личность.

Получение письма возможно по следующему алгоритму:

• необходимо обратиться в почтовое отделение, взяв с собой, паспорт, доверенность, извещение или трек-номер;
• документ забирает работник почты и проверяет документы, удостоверяющие личность;
• выдается заказное письмо.

При повторных обращениях нести новый экземпляр на почту не нужно.

Получение заказных писем юридическими лицами

При отправлении писем юр. лицу она оформляется на руководителя организации. При получении любым другим сотрудником компании заказной корреспонденции, отправленной на имя юридического лица, оформляется доверенность.

Этот документ составляется в свободной форме на фирменном бланке организации. Доверенность, выданная от имени компании, должна быть обязательно заверена печатью ее руководителя или лица, замещающего его, на основании доверенности, устава или иных юридических документов в соответствии с законом. Нотариально заявлять ее не требуется.

По этому документу можно получить все заказные письма, кроме отправлений с объявленной ценностью. Если забирают корреспонденцию сразу несколько сотрудников можно оформить один экземпляр сразу на весь перечень работников.

Заказное письмо позволяет доставлять важные документы и информацию на бумажных носителях прямо в руки адресату. Почта России внедряет все возможные меры по обеспечению конфиденциальности данных отправлений.

Правила оформления доверенности.

Доверенность – это официальный документ, который позволяет совершать какие-либо действия за другое лицо, в данной ситуации – получать заказные письма. Она пишется в том случае, если получатель по каким-либо причинам сам не в состоянии явиться за своей корреспонденцией.

Для того, чтобы положительно решить вопрос, можно ли получить заказное письмо за родственника, необходимо совершить следующие действия:

1. Появиться на почте, принеся с собой извещение, трек-номер, любой документ, удостоверяющий личность (паспорт, права) и нотариально заверенную доверенность (разовую, если требуется получить одно, определенное заказное письмо за родственника). В данной ситуации разовая доверенность остается в отделении почты
2. Предъявить на почте извещение, трек-номер, любой документ, удостоверяющий личность и долговременную доверенность, которая дает право получать корреспонденцию длительное время. В этом случае, так же как и в предыдущем, долгосрочная доверенность (оригинал и отсканированная копия) оставляются в почтовом отделении
3. В кабинет почтовой связи отдать долгосрочную доверенность на сохранение (за дополнительную плату). Впоследствии, вопрос, можно ли получить заказное письмо за родственника, отпадает, так как все письма за него необходимо будет забирать только при предъявлении документа, удостоверяющего личность.

Правила написания доверенности при получении заказного письма за родственника:

• Доверенность должна быть представлена в письменном виде (напечатана или написана от руки)
• Необходимо заверить ее у нотариуса (с подписью и печатью).

В некоторых случаях заказное письмо можно получить и без доверенности, если:

1. Его ценность менее ста рублей. В таком случае достаточно удостоверения личности и какого-либо документа, подтверждающего родство с адресатом
2. Если получатель – несовершеннолетний, не достигший восемнадцати лиц. В таком случае заказное письмо могут получить родители, опекуны или иные законные представители.

Если необходимо выдать доверенность от несовершеннолетнего лица, то согласно статье ГК РФ 185, она может быть написана только его законным представителем (статья 28 ГК РФ).

Аналогичный закон действует для лиц, признанных недееспособными – доверенность пишет только их законный представитель или опекун (статья 29 ГК РФ).

При составлении обязательно указывают следующие данные:

• Название документа (доверенность)
• Данные доверенного, дату рождения
• Номер документа, удостоверяющего личность (паспорт)
• Регистрацию по месту жительства
• ИН
• Место проживания человека, от имени которого пишется доверенность
• Длительность (разовая или долгосрочная). Если доверенность длительная, но срок не прописан, продолжительность ее действия составляет один год (согласно статье 186 ГК РФ)
• Дата (число, месяц, год) и место составления

Доверенность должна быть подписана человеком, который удостоверяет данный документ. Желательно писать ее на белой бумаге формата А4, расположенной горизонтально.

Таким образом, доверенность можно писать в свободной форме, но, при этом соблюдая все указанные пункты – тогда в почтовом отделении у человека не возникнет вопросов, можно ли получить заказное письмо за родственника.

В этой статье вы узнали, можно ли получить заказное письмо за родственника. Если у вас возникли вопросы и проблемы, требующие участие юристов, то вы можете обратиться за помощью к специалистам информационно-правового портала «Шерлок». Просто оставьте на нашем сайте заявку, и наши юристы вам перезвонят.

Может ли получить посылку другой человек?

В правилах почтовой службы указан перечень требований к получателю. При малейших несовпадениях в ФИО или наименовании организации посылка не может быть выдана, поскольку за доставку адресату служба несет материальную ответственность. На практике нередко посетить отделение поручают члену семьи или сотруднику компании, не указанным в сопроводительной накладной.

Даже если посетитель предоставит паспорт клиента, то заказные письма , бандероли и посылки ему не выдадут. Например, жена не получит корреспонденцию мужа, если представит паспорта с регистрацией по одному адресу.

Правилами предусмотрены две возможности получить посылку:

• по доверенности на бумажном носителе;
• с использованием электронной подписи и СМС-оповещения (кода).

В первом случае роль адресата выполняет доверенное лицо, предоставив свое удостоверение личности и юридически бумажную доверенность от получателя. Передачу полномочий можно заверить нотариально и указать операции, которые передаются для исполнения. Документ можно завизировать у руководителей учреждений, где работает, учится или пребывает получатель.

Без нотариального заверения не выдадут посылки с объявленной ценностью , речь идет только о стандартных вариантах.

В 2022 году почта России в тестовом режиме запустила электронный способ оформления доверенности. Услуга востребована у пользователей, поскольку оформляется быстро и не требует оплаты нотариальных услуг. Современный сервис получения корреспонденции исключает накладки с оформлением документов на транспортировку и гарантирует выполнение клиентских требований.

Получение посылки за другого человека без доверенности

Если у вас нет времени и желания оформлять доверенность на бумаге, то следует выдать представителю электронный аналог документа. Для этого доверитель и доверенное лицо (может быть несколько) должны предварительно зарегистрировать простую ЭЦП (электронную цифровую подпись). Выполнить процедуру можно онлайн на сайте Госуслуг или лично в почтовой службе.

Если у представителя также оформлена ЭЦП, он может забрать отправления несколькими способами.

Процедура получения ЭЦП бесплатна, выполняется быстро и при этом соблюдаются требования по конфиденциальности. Если существует соглашение с адресатом, можно обойтись без доверенности и предъявления паспорта.

Представитель в отделении должен сообщить:

• трек-номер посылки;
• ФИО получателя в виде, записанном в личном кабинете;
• номер зарегистрированного в системе телефона;
• код из СМС, отправленный на телефон во время получения.

Адресат передает необходимые сведения, а его представитель сообщает сведения сотруднику отделения. Все уровни проверки должны быть пройдены без проблем, тогда представительство за клиента пройдет в штатном режиме.

Можно ли сделать доверенность на человека без его присутствия?

Оформить доверенность без присутствия представителя разрешено законом и почтовыми правилами. Клиент заполняет бланк, вносит информацию о втором участнике и ставит свою подпись. В различных ситуациях бланк заверяется нотариусом, руководителем доверителя или начальником почты.

Необходимо точно вписать:

• паспортные сведения представителя;
• дату составления;
• срок действия документа;
• передаваемые полномочия.

Документ становится юридически значимым после заверения его руководителем организации. Если срок действия документа не отображен, то он считается равным году. Права, передаваемые клиентом, необходимо перечислить списком, чтобы избежать возможного превышения.

Как оформить бумажную и электронную доверенность на почте?

Если вы остановились на бумажном оформлении, то заверить передачу клиентских прав можно непосредственно на почте. Бланки утвержденной формы находятся в свободном доступе, сотрудники проконсультируют по правилам заполнения. Заверяет бумагу начальник отделения, в котором будет проводиться выдача корреспонденции.

Обращаться следует с паспортом и имея личные параметры второй стороны. Возможно заполнить и заверить несколько бланков, ограничений по количеству не предусмотрено.

Если вы решили перейти на онлайн формат, то учтите:

• у обеих сторон операции должны быть подключены опции «электронная доверенность»;
• необходимо заполнить поля бланка в открывшемся разделе;
• внести телефон представителя и срок действия разрешения;
• на телефон адресата придет код, которым следует подтвердить передачу прав.

Если операция выполнена успешно, то к перечню ранее зарегистрированных разрешений добавится новый документ. В новом разделе можно отменить или пролонгировать действие документа, корректировать список и формат предоставления полномочий в удобное время. Гражданин, на чье имя оформлена доверенность в онлайн виде, одновременно получит оповещение, затем сможет забрать почту по своему паспорту или СМС коду.

Получение писем по доверенности

Даже если сторонний получатель имеет трек-номер, извещение и готов предоставить свой паспорт, возможности получить отправление не будет. Для этого обязательно нужно потребовать у изначального получателя доверенность, которая должна быть обязательно заверена. При этом есть процедура, которая заключается в том, что сначала клиент приходит на почту и приносит пакет документов.

Обычно это извещение о наличии письма, трек-номер и удостоверение личности, которое прописано в доверенности. При этом отправить заказное письмо за другого человека тоже можно по этому документу, хотя чаще всего отправлять получается и без дополнительного оформления.

Если доверенность разовая, то есть выдана конкретно для получения письма, то она остается на почте. Когда имеется многоразовый документ, то он также остается в отделении почты на хранение, но за это нужно дополнительно платить. Правда, впоследствии при желании забрать письмо для другого лица нужно будет предъявлять только паспорт, поскольку документ, дающий право на это, остается в отделении почты.

В некоторых случаях доверенность не потребуется:

• если ценность письма объявлена на уровне менее 100 рублей, тогда потребуется только паспорт и документ, который подтверждает статус родственника адресата;
• при несовершеннолетии получателя, в этом случае право забрать послание предоставляется законным представителям ребенка.

Виды доверенностей

В зависимости от лица, которое составляет доверенность, этот документ может иметь разные формы, но при этом он может составляться в свободном режиме. То есть, правил к составлению не существует, хотя вместо этого существуют обязательные реквизиты:

• наименование документа, в данном случае это будет доверенность;
• личные данные доверенного и доверяющего лица, в том числе и даты рождения;
• номер удостоверения личности;
• адрес регистрации по месту жительства;
• идентификационный код;
• адрес проживания человека или регистрации компании, которые предоставляют право получения;
• тип доверенности, который может быть разовым и постоянным, при отсутствии срока документ будет действовать год;
• дата и место составления.

На документе ставится подпись человека, который составлял его, и хотя это необязательно, желательно составить документ на белом листе А4.

От физического лица

Данный тип доверенности необходим в том случае, когда свою волю изъявляет обычный гражданин, причем не имеет значения, выписывают ее на родственника или постороннее лицо. По закону, любой человек может поручить что-либо иному гражданину, в том числе и получать письма заказного характера. Бланк для доверенности можно взять в ближайшем отделении Почты России, а также загрузить в интернете или составить самому.

При заблаговременном оформлении можно даже встретить почтальона по адресу получателя, и при наличии доверенности он отдаст отправление, даже если приходит муж забирать корреспонденцию для жены.

Если же посещение было пропущено, письмо будет храниться в отделении на протяжении месяца, и в этот срок необходимо посетить офис ПР. Доверенность не отличается по форме, если ее составляет физическое лицо, от других документов, в ней должны быть данные, позволяющие идентифицировать конкретные стороны правоотношений, а также прописываются, на что дается право и в каких пределах.

От юридического лица

Доверенность, выписываемая юридическим лицом, чаще всего встречается в ситуациях, когда от лица компании руководитель не может принять корреспонденцию. Тогда оформляется доверенность в виде приказа, где ответственным назначается конкретный человек. При этом указывается, будет ли он заниматься этим на постоянной основе, либо задача является разовой.

Приказ заверяется по всем правилам, свою подпись должен поставить директор, и его автограф подтверждается печатью предприятия.

Приказ должен быть зарегистрирован во внутренней базе документов фирмы, если же доверенность составляется в обычном формате, это требование все равно сохраняется. Человек, который получил подобное поручение, должен предоставить для проверки собственный паспорт, который совпадает с документом, указанным в приказе или доверенности. Только после этого ему выдадут письмо.