Как получить справку о доходах

Данный документ необходим в следующих случаях:

• Для получения займа или кредита в банке.
• Для получения визы.
• Для оформления налогового вычета.
• При оформлении пособия в центре занятости.
• При оформлении пенсии.
• При оформлении опекунства над недееспособными или несовершеннолетними лицами.
• При рассмотрении имущественных споров.

Такой документ удобно отравить сразу на сайт банка при оформлении кредита, к примеру. А также можно просмотреть выплаты налоговых вычетов работодателем.

Пути получения справки о доходах

Бумажная же справка запрашивается по месту работы при увольнении или же в любой удобный момент на протяжении работы.

Время готовности документа – через 3 дня после запроса.

Допустимые периоды, за которые возможно получить справку о доходах

Данный документ о доходах всегда выдается по требованию и может включать в себя периоды от месяца до пяти лет. К примеру, в случае оформлении кредита в банке требуется справка за последние три года.

Справки за все необходимые периоды можно оформить на сайте Госуслуг или на личном кабинете налогоплательщика. В кабинет налогового плательщика можно зайти, воспользовавшись данными сайта Госуслуг.

Ежегодно необходимо заново скачивать справку о доходах, так как она формируется по итогам прошедшего календарного года.

Срок действия документа о доходах

Срок действия справки обычно зависит от ее назначения. К примеру для получения кредита справка действует 30 дней, для ипотеки – 10 дней и т.п. Но в зависимости от организации сроки могут варьироваться и поэтому лучше уточнять этот вопрос заранее.

Оформление справки о доходах в декретном отпуске

Для того, чтобы подтвердить свой доход на время декрета можно запросить справку о уже выплаченных пособиях. Это можно сделать через личный кабинет сайта ФСС, а для входа можно воспользоваться данными от сайта Госуслуг.

Какая форма справки о доходах действует с 1 января 2021 года

Справка новой формы 2-НДФЛ с 2021 года называется «Справка о доходах и суммах налога физического лица».

Важный момент

Если вы планируете заказать 2-НДФЛ через Госуслуги, обратите внимание на то, какую информацию она будет содержать. Далеко не всегда в ней будет то, что вам нужно в данный момент.

Все дело в схеме предоставления данных работодателем. Именно он делает расчет налога с заработка работника, ежемесячно делая вычеты. Но в саму налоговую службу отчеты передаются не сразу.

Справка 2-НДФЛ попадает в Госуслуги путем обмена данных между порталом и Налоговой службой. По факт услугу предоставляет именно ФНС, Госуслуги — просто площадка для получения сведений гражданином.

Работодатели по закону передают сведения о налогах, уплаченных за физическое лицо, только раз в год. То есть сам налог вычитается с каждого поступления на зарплатный счет, а в ФНС информация поступает разом за весь год. Соответственно, и на портал Госуслуг сведения подаются аналогично.

Налоговые агенты, то есть работодатели, отчитываются перед ФНС по итогу прошедшего года. То есть в 2021 году вы можете заказать 2-НДФЛ через Госуслуги или личный кабинет на сайте ФНС только на 2020 год.

• через Госуслуги вы можете заказать 2-НДФЛ за прошедший год. То есть в 2021 году получите информацию за 2020;
• налоговые агенты отчитываются перед ФНС до 1 марта. То есть до 1 марта 2021 года будут переданы сведения за 2020 год;
• сами сведения могут быть доступными гражданину спустя 1-2 месяца после передачи работодателем данных в ФНС;
• если подать запрос на получение справки о доходах до 1 марта 2021 года, в базе данных будет только ваша справка за 2019 год.

Если справка 2-НДФЛ нужна за последние месяцы, лучше воспользоваться другим каналом ее получения — обратиться к работодателю. На Госуслугах вы получите документ только за прошлый год.

Если нужна справка за последние месяцы

Часто справка 2-НДФЛ нужна за последний период. Например, за последние 3, 6, 12 месяцев. В этом случае документ, заказанный на портале государственных услуг, будет неактуальным.

Например, при оформлении кредита банк просит справку за последние полгода. Если обратиться в соцслужбу за оформлением пособия, там тоже попросят справку за последние месяцы или год.

В этом случае за документом лучше обратиться к работодателю, который и рассчитывает НДФЛ, и платит его за работника, предоставляя отчетность ФНС по итогу года. Как раз у работодателя есть сведения об уплаченном НДФЛ и о заработке сотрудника за любой период, когда он был трудоустроен.

На деле документ заказывается просто, необходимо обратиться в бухгалтерию, составить заявление. У каждой организации свой алгоритм действий. В одной нужно лично обращаться к бухгалтеру, в другой можно подать заявление дистанционно, например, если место работы и бухгалтерия находятся далеко друг от друга.

В зависимости от способа обращения работник получит справку 2-НДФЛ сразу или в течение нескольких дней. Документ простой, бухгалтер просто указывает в программе период, система выдает документ. Остается его распечатать и заверить.

Предварительно узнайте у того, кто запрашивает справку, какой срок ее действия допустим. В одном случае это может быть месяц, в другом — 2 недели.

Если 2-НДФЛ нужна для кредита

Многие банки просят заемщиков предоставить справку о доходах вида 2-НДФЛ за последние полгода. Заказывать ее через Госуслуги неактуально, так как сведения будут неполными — банку нужны именно последние полгода.

Потенциальному заемщику нужно обращаться к работодателю и заказывать этот документ. И лучше сделать это заранее, то есть прийти в банк уже с готовой справкой. Обратите внимание, что при больших запрашиваемых суммах может требоваться дополнительное и копия трудовой книжки, заверенная работодателем.

Многие банки стали принимать в качестве доказательства уровня дохода не только 2-НФДЛ, но и онлайн-выписку со счета в ПФР, которую также можно заказать на Госуслугах. В этом документе отражается, какую сумму за какой месяц работодатель перевел за работника в ПФР. На основании этих данных появляется представление об уровне доходов.

Услуга называется — Извещение о состоянии лицевого счета в ПФР:

Так что, заказ справки 2-НДФЛ через Госуслуги возможен, но далеко не всегда актуален. Лучше запросить документ у работодателя или заказать выписку из ПФР.

Частые вопросы

Можно ли на Госуслугах заказать 2-НДФЛ за полгода?

Нет, на госпортале делается только заказ за год, причем не последний, а календарный. Например, за 2020 год, за 2019 год.

Как заказать на Госуслугах справку о доходах за три года?

Один документ — один год. Потребуется подача трех онлайн-заявлений. То есть в личный кабинет по итогу придут 3 документа. Если принципиально он должен быть одним, заказывайте его через работодателя.

Можно ли на Госуслугах заказать справку для кредита?

Банки обычно просят предоставить 2-НДФЛ за последние полгода, а на Госуслугах документ выдается за последний год, например за 2020 (именно за год в целом, а не с мая 2020 по апрель 2019). Поэтому лучше заказать через работодателя или просто заказать на Госуслугах выписку из ПФР, если банк готов ее принять.

Почему мне отказали в предоставлении сведений НДФЛ?

Стандартно так бывает по той причине, что за указанный в заявлении год работодатель не делал отчислений либо еще не подал за них отчет. Обратитесь за разъяснением с руководству.

Источники:

Комментарии: 10

где взять справку за последние 3 месяца если организации уже нет

Уважаемый Андрей, если предприятие, в котором вы ранее были трудоустроены, ликвидировано, а получить данные о доходах через сайт вы не можете, то можно обратиться в отделение налоговой по месту регистрации бывшего предприятия.

Добрый день
Где можно заказать справки 2НДФЛ за срок более 5 лет, организации где работал больше не существует
Спасибо

Уважаемый автор, если организация, в которой вы были трудоустроены, ликвидирована, а получить данные о доходах через Госуслуги не представляется возможным, рекомендуем обратиться как в отделение налоговой, по месту регистрации бывшего предприятия (на основании имеющихся у них сведений, вы сможете взять 2-НДФЛ).

Добрый вечер, а почему пишут, что справка за 2021 год временно недоступна, уже 2022 ведь

Уважаемая Екатерина, с начала 2021 года справка 2-НДФЛ упразднена. Теперь она официально называется «Справка о доходах и суммах налога физических лиц», включена в состав расчёта 6-НДФЛ для налоговой и выдается отдельно по требованию работников или при их увольнении.

Запросила 2ндфл в госуслугах на странице супруга, было отказано и за 19год и за 20г. Хотя он работает военным по контракту. Почему так?

Как заказать справку об алиментов

Уважаемая Альбина, зайдите в свой ЛК на портале, нажмите на вкладку «Подать заявление», выберите «По ситуациям/содержанию», далее — «Общие вопросы к ФССП России», затем «Обращение (жалоба, заявление, предложение) граждан…», после этого «Подать заявление». В новом окне укажите все необходимые сведения, нажмите «Продолжить» и заполните второе и третье окошки. После этого завершите онлайн-заказ документа.