Ходатайство о снятии дисциплинарного взыскания

Утвержденной формы документа нет. Его можно составить в виде служебной записки, заявления, ходатайства.

Пишется в произвольной форме на имя руководителя организации. В тексте необходимо изложить информацию о совершенном проступке, заслугах работника за время, которое прошло после применения наказания, а также прошение о его досрочном погашении.

Какие взыскания можно снять и когда

Прошение о досрочном погашении не распространяется только на увольнение, поскольку при нем трудовые отношения между работодателем и работником прекращаются.

Если у сотрудника несколько дисциплинарных проступков, то можно снять санкции как за один из них, так и сразу несколько, если иное не установлено законодательно. Например, дисциплинарным уставом таможенной службы снять можно только одно.

Законодательством не предусмотрен минимальный срок, который должен пройти с момента наложения наказания до его снятия.

Порядок снятия взыскания

1. Подготовьте ходатайство.
2. Получите согласие у руководителя организации.
3. Оформите приказ о снятии дисциплинарного наказания.
4. Ознакомьте работника с приказом.

Кто инициирует досрочное снятие

Сотрудник. В случае осознания вины он может сам внести предложение о сокращении действия своего наказания, например, в следующей формулировке: «Вину свою осознала. Нареканий по результатам работы со стороны вышестоящего руководства со дня проступка не имею.

Впредь обязуюсь не нарушать трудовую дисциплину. Прошу отменить дисциплинарное взыскание досрочно». Если такой документ поступает от работника, его визирует непосредственный руководитель.

Профсоюз или другой представительный орган. Он направляет свои доводы в виде ходатайства руководителю организации. Можно использовать такую формулировку: «За время, прошедшее после наложения взыскания, Петров П.П.

в полной мере соблюдает требования трудовой дисциплины, которые установлены на предприятии, а также проявил себя как отличный работник, он качественно выполняет возложенные на него трудовые обязанности. Претензий к нему за последнее время не имеется».

Непосредственный начальник сотрудника. Если он посчитает, что привлеченное к ответственности лицо достойно погашения наказания досрочно, то составляет обращение на имя руководителя организации с просьбой о его досрочной отмене. При этом можно использовать такой же текст, как и в примере для профсоюза.

Руководитель организации. Если инициатива о сокращении срока дисциплинарного взыскания исходит от него, то порядок действий упрощается. Руководитель предприятия, сделав вывод из собственных наблюдений, может принять решение и в устном порядке, довести его до отдела персонала для издания приказа о погашении наказания.

Составлять какое-либо прошение в этом случае не требуется.

Зачем нужно ходатайство о снятии дисциплинарного взыскания?

Дисциплинарное взыскание (далее — взыскание) в форме замечания или выговора может быть снято с работника:

• автоматически — по истечении 1 года, если в течение названного периода к работнику не будут вновь применены дисциплинарные меры;
• по ходатайству непосредственного руководства такого сотрудника или представительного органа работников, просьбе самого сотрудника или собственной инициативе работодателя (ст. 194 Трудового кодекса РФ).

Стоит отметить, что для определенных категорий трудящихся (например, для сотрудников силовых структур, госслужащих и т. д.) законодательством, регулирующим сферу их деятельности, могут быть предусмотрены и дополнительные меры взыскания:

• предупреждение о неполном служебном соответствии;
• строгий выговор;
• перевод на нижестоящую должность и др.

В названных случаях также допустимо досрочное снятие взыскания, в т. ч. по ходатайству непосредственного руководителя работника (п.

9 ст. 58 ФЗ «О государственной гражданской службе в РФ» от 27.07.2004 № 79-ФЗ), самим непосредственным руководителем либо вышестоящим лицом (п. 11 приказа МВД России «О некоторых вопросах…» от 06.05.2013 № 241) и т.

д.

Ходатайство должно быть завизировано работодателем. В дальнейшем на основании такого документа может быть издан приказ о снятии взыскания.

В трудовую книжку работника не вносятся сведения о наложении взысканий (за исключением записи об увольнении по соответствующей статье — абз. 4 ст. 66 ТК РФ). Само собой, не вносится и запись об их снятии.

Законом не установлен минимальный срок, по истечении которого может быть подано названное ходатайство. Таким образом, просить о снятии взыскания можно и на следующий день после его наложения.

Готовое решение, как снять дисциплинарное взыскание, предлагает КонсультантПлюс. Чтобы воспользоваться решением, предлагаем оформить бесплатный доступ на 2 дня в систему.

В каких случаях можно оформить?

Дисциплинарное взыскание может быть трех видов: замечание, выговор и увольнение.

Если человека уволили, ни о каком ходатайстве, соответственно, речи идти не может. Вернуть его на рабочее место с помощью такого документа все равно не получится.

У замечания и выговора есть срок действия – один год. Если на протяжении этого времени сотрудник допускает повторные нарушения, его могут уволить по инициативе работодателя.

Существует возможность досрочно избавиться от действия наказания. Для этого оформляется специальное ходатайство.

Основаниями для досрочного снятия взыскания выступают факторы:

• отсутствие нареканий по части трудовой дисциплины;
• выполнение производственных планов;
• добросовестное исполнение своих трудовых обязанностей работником.

Право снятия дисциплинарного взыскания оговорено статьей 194 ТК РФ.

Пункт один нормативного акта гласит об автоматическом аннулировании наказания по прошествие года, пункт два регламентирует возможность досрочного снятия взыскания.

Существует определенный порядок отмены наказания:

1. Подготовка ходатайства.
2. Получение согласия у работодателя. На ходатайстве ставится виза руководителя.
3. Оформление приказа о снятии взыскания.
4. Ознакомление работника под подпись с приказом.

После снятия дисциплинарного взыскания и допущения нарушения, оно приравнивается к первому. На неоднократность нарушений здесь опираться уже не получится, так как наказание аннулировано.

Как составить об отмене наказания досрочно?

Писать ходатайство о снятии взысканию вправе:

• Виновное лицо. Если человек понял свою вину и готов трудиться с исправлением ошибок, он вправе заполнить заявление и направить его на рассмотрение непосредственному начальнику. Допускается оформление документа в свободном виде. Главное включить обязательные пункты и писать ходатайство без ошибок.
• Начальник провинившегося лица. Он полностью осведомлен о работе сотрудника и вправе написать ходатайство о закрытии наказания (предположим, с целью мотивации сотрудника).

Также работодатель самостоятельно может принять решение о досрочной отмене наказания на основании наблюдений за трудовой деятельностью работника.

При таких обстоятельствах ходатайство писать нет необходимости, достаточно издать приказ об аннулировании наказания за совершенные ранее нарушения и ознакомить с ним сотрудника.

Бланк не утвержден законом. Однако есть основные пункты, которые рекомендуется включить в документ:

• данные заявителя: Ф.И.О., подразделение и должность;
• наименование документа;
• обозначение, о чем документ;
• номер и дата подачи ходатайства;
• данные о нарушителе и ее деянии: Ф.И.О., должность, подразделение, вид взыскание и способы его применения, реквизиты приказа;
• просьба снять взыскание с обозначением мотивов;
• ссылка на ст. 194 ТК РФ, дающей право отмены наказания досрочно;
• подпись заявителя.

Пример оформления:

Директору ООО «Колокольчик»Пименову П.Р.От начальника отдела сбытаСидорова Ю. А.Ходатайствоо снятии дисциплинарного взысканияПрошу рассмотреть возможность снятия взыскания, вынесенного рабочему (отдел сбыта) — Копылову Александру Алексеевичу в форме выговора приказом №34 от 15.01.2019 года.За время наказания работником добросовестно исполняются обязанности и выполняются поставленные задачи, перевыполнен план. Учитывая результативность Копылова Александра Алексеевича ходатайствую о снятии дисциплинарного взыскания досрочно.

Начальник отдела сбыта Подпись Сидоров Ю. А.

04.06.2019 г.

Если ходатайство инициирует сам работник, текст письма будет несколько иной: «Вину свою осознал. Нареканий по работе со стороны руководства не имею. Обязуюсь больше не нарушать трудовую дисциплину.

Прошу снять досрочно дисциплинарное взыскание.» Такое прошение обязательно должно быть согласовано непосредственным руководителем, после чего направляется на согласование вышестоящего руководства.

Документ составляется в свободной форме и обязательно должен иметь визу руководителя. На основании согласованного ходатайства издается приказ по предприятию о снятии наказания.

С руководителя

Такое ходатайство оформляется в стандартном порядке. Писать его можно на имя тех лиц, которые разрешили на руководителя обратить взыскание. Например, совет директоров акционерного общества. Во всем остальном форма и структура документа имеет стандартный вид.

Если руководитель ИП, он не может наложить на себя взыскание, соответственно и снимать его досрочно тоже нет необходимости.

Что такое дисциплинарное взыскание?

8-ой раздел Трудового кодекса регламентирует порядок соблюдения дисциплины для всех штатных сотрудников без исключения. То же касается мер ответственности за нарушение действующих правил.

В кодексе есть 192-ая статья, рассказывающая о существующих разновидностях наказания:

• Увольнение.
• Замечания.
• Выговоры.

Такие наказания и относят к дисциплинарным взысканиям. Больше никаких других возможных мер не предусмотрено. Выделяют так называемую «специальную ответственность». Но она действует для некоторых категорий сотрудников, а не для всех. Пример – военные, подвергнутые таким взысканиям. Поощрение для них — только отказ от взыскания.

Легко понять, что уволенные сотрудники не могут рассчитывать на ослабление наказаний. Выговоры, замечания – единственные взыскания, допускающие послабление. Решение допустимо при продолжении работы у руководителя, решившего применить меру ответственности.

Правовая база

В статье 193 ТК РФ говорится о самом праве сотрудника потребовать досрочного снятия действующего наказания. Стоит обратить внимание на 192 статью того же Кодекса. Дополнительные вопросы в этом направлении регулируются другими актами:

• 5 часть 1-ой статьи 81 ТК РФ.
• Указ Президента №1495.
• Общий воинский Устав.

Как составить ходатайство о снятии наказания?

В правом верхнем углу пишут ФИО и должность руководителя, которому был направлен документ. Содержание ходатайства предполагает наличие нескольких пунктов:

• Номер и дата приказа, согласно которому применяли наказание изначально.
• ФИО работника.
• Просьба аннулировать меру.
• Основания, по которым взыскание можно аннулировать.
• Причина, по которой дисциплинарные меры понадобились изначально.

Нужно собрать также подписи для заверения документа:

1. От представителя трудового коллектива, выбранного после проведения общего собрания. Номер, дата протокола должны присутствовать при любых обстоятельствах.
2. Председателя профсоюзного комитета. Дополнительные сведения в этом случае включают номер протокола собрания, дату проведения.
3. Непосредственного начальника. Обычно это мастера, бригадиры.

Образец ходатайства

Процедура снятия взысканий: особенности

На решение руководства в таких ситуациях влияют факторы, доказывающие добросовестное отношение подчиненных к своим обязанностям.

качестве примера можно указать:

1. Активное участие в общественных работах.
2. Предупреждение несчастных случаев и аварии.
3. Перевыполнение плана.
4. Внесение рациональных предложений.
5. Отсутствие нареканий к работе на протяжении определённого периода.

О специальной дисциплинарной ответственности

Такие меры могут использовать по отношению к некоторым сотрудникам коммерческих предприятий. Специальная ответственность предполагает право руководства лишать сотрудников премий. Если наказание применяют повторно – допустимо увольнение.

Многие компании разрабатывают положения о премировании, где чётко указывают, что поощрения начисляются тем, кто соблюдает Трудовую Дисциплину. Иногда такие условия прописывают изначально по тексту Трудовых Соглашений. Нарушителю могут не начислять премию всё время, пока действует взыскание.

О причинах наказания

Вот лишь некоторые обстоятельства, ведущие к дисциплинарным взысканиям:

• Недобросовестное отношение к выполнению обязанностей.
• Нарушение трудовых соглашений.
• Дисциплинарные проступки.

Меры можно принимать только по одной причине, либо сразу по нескольким. Сначала руководитель назначает так называемую дисциплинарную комиссию, которая изучает обстоятельства дела. После этого выбирается соответствующая мера наказания.

По согласованию с коллективом выясняют действующие причинно-следственные связи. Но у руководителя есть право решать вопрос самостоятельно. Главное – учитывать действующие нормы.

По единым положениям осуществляют досрочное снятие взысканий по любым направлениям:

• Для государственных служащих.
• При общении с обычными рабочими.
• Военные.