Факсимильная печать

Латинская фраза «fac simile», от которой в русском языке появилось новое слово, переводится так: «делай подобное».

Заниматься факсимилированием – значит, в точности воспроизводить оригинал, а факсимиле – это результат такого процесса, готовая копия.

В 90-е годы и начале нулевых, когда в большинстве семей не было принтеров, дети размножали одну и ту же раскраску много раз с помощью копировальной бумаги. А родители радовались экономии денег.

В древние времена для создания копий рисунков применялся метод литографирования. Сначала плоскую печатную форму обрабатывали специальной краской, а затем под сильным давлением переносили изображение на бумагу.

Факсимиле – это изготовление копий только графических элементов:

1. букв, цифр, слов, предложений и целых рукописей;
2. условных знаков: символов, меток, личных подписей;
3. рисунков и чертежей.

К факсимилированию, например, не относятся запись оригинального музыкального произведения на CD-диск или создание макета (уменьшенной копии) архитектурного сооружения.

А теперь справочная информация о произношении термина.

В слове факсИмиле ударение падает на второй слог.

Узкое значение слова — факсимильная печать (подпись)

Предприниматели и юристы чаще подразумевают под факсимиле именно факсимильную печать – точное воспроизведение собственноручной подписи конкретного лица.

Руководители организаций каждый день подписывают десятки и даже сотни бумаг: договоры, акты, служебные записки. При этом 50-70% времени они вынуждены отсутствовать на рабочем месте. То на переговоры приходится ехать, то в налоговую, то в заграничную командировку.

Отсутствие подписи руководителя на важных документах приводит к заморозке рабочего процесса. Что делать простым исполнителям? Вот тут на помощь приходит полезный штамп – факсимиле. Пока директора нет на месте, поставить нужный автограф на документе может другое доверенное лицо.

Сегодня изготовление факсимиле подписи заказывают у полиграфических организаций. Последние применяют фотополимерную технологию. Негатив распечатывают лазерным принтером на матовой плёнке, обрабатывают затемнителем, наносят полимер и засвечивают в специальной камере, пока копия не затвердеет.

Факсимиле вместо личной подписи: юридические проблемы

Теоретически гражданское законодательство приравнивает факсимиле к личной подписи. Но есть одна проблемка. Использовать факсимильную печать разрешено только в случаях, прямо предусмотренных законом или соглашением сторон. А таких ситуаций крайне мало.

Допустим, директора двух организаций хотят сотрудничать и ставить в договорах штампики вместо подписей.

Тогда вначале им придётся составить отдельное соглашение и прописать допустимость использования факсимиле в договорных отношениях.

Иначе в случае конфликта суд не будет рассматривать договор как письменное доказательство сделки.

Факсимиле нельзя заменять собственноручную подпись на бухгалтерских, налоговых и других документах, которые влекут финансовые последствия:

1. платёжных поручениях;
2. банковских чеках; ;
3. товарных накладных;
4. актах приёмки работ;
5. налоговых декларациях.

При оформлении трудовых отношений и выдаче доверенности руководителю также придётся поставить личный автограф.

На практике выходит, что факсимиле можно использовать только для внутренней документации: приказов, циркуляров, наград (грамот, благодарностей).

И то нужно издать отдельный документ с возложением прав хранения и проставления оттиска на конкретное лицо.

Что такое факсимильная связь (факс)

Действующее законодательство разрешает заключать договор посредством обмена документами по факсимильной связи.

Что это значит? Во многих частных организациях и госучреждениях есть факс – это телефон с функцией отправки документов. Технологии не стоят на месте. Уже появились аппараты, которые передают копию не только на другой факс, но и в память ПК.

Факсимильная связь – это обмен графической информацией через телефонную линию.

Процесс делится на следующие этапы.

1. Оригинал (любой плоский объект с графикой) загружается в аппарат.
2. Факс считывает информацию, делит на блоки, сканирует, кодирует и отправляет.
3. Сигнал поступает на принимающий аппарат, который расшифровывает код и распечатывает копию.

По факсу возможна передача печатных текстов, рукописей, чертежей, рисунков. Дорогостоящие аппараты с высоким разрешением отлично воспроизводят фотографии.

Краткое резюме

Таким образом, факсимиле – это полезное изобретение человечества. Благодаря ему стало возможным распространение информации среди широкого круга людей, восстановление древних рукописей и рисунков.

Факсимильная печать упрощает работу занятым лицам: бизнесменам, руководителям госпредприятий и чиновникам. Однако перед её использованием желательно ознакомиться с законодательными ограничениями, чтобы в будущем не возникло проблем с налоговой и судом.

Удачи вам! До скорых встреч на страницах блога KtoNaNovenkogo.ru

Эта статья относится к рубрикам:

Комментарии и отзывы (3)

Я бы не рискнул свою подпись превращать в факсимиле, а то кто его знает, на каком документе она может оказаться. Гораздо лучше выписать доверенность на замещающее лицо, которое и будет подписывать документы в отсутствие директора.

Факс — это уже сильно устаревшее устройство. Я например не видел этого аппарата «живьем» с 2003 года! Потому что сейчас любой документ в доли секунды передается по электронной почте и его тут же можно распечатать.

Что касается факсимильной подписи, то на отвественных производствах их не применяют ввиду сильных последствий в случае чего.

Использование факсимиле должно упрощать жизнь граждан, но на деле большинство организаций требуют «мокрые» печати и подписи, игнорируя предписания.

Что такое факсимиле?

Слово «факсимиле» происходит от латинского выражения «fac simile», что в переводе означает «делай подобное». Факси́миле – это воспроизведение любого графического оригинала, например, рукописи, чертежа или подписи, передающее его очень точно, с высоким уровнем детализации. Факсимиле воспроизводит оригинал максимально точно по масштабу, цвету и т.д.

Задача факсимиле – создать копию, которая бы наиболее точно соответствовала оригиналу. Говоря простыми словами, факсимиле – это изготовление графической копии (копии рисунка, чертежа, подписи, гравюры и т.п.)

Факсимиле

Факсимиле в юриспруденции и бизнесе.

Юристы и бизнесмены под термином «факсимиле» обычно подразумевают точное воспроизведение собственноручной подписи конкретного лица, то есть факсимильную печать. Для создания такой печати человек расписывается несколько раз на бумаге, а затем выбирает наиболее подходящий (похожий, удавшийся или красивый) вариант. После этого изготовитель факсимиле делает штамп, оттиски с которого будут идентичны оставленной на бумаге подписки.

При необходимости осуществляется утолщение линий и прерывистость, характерная для росчерка.

Зачем нужно факсимиле? Дело в том, что предприниматели ежедневно подписывают огромное количество документов, среди которых договоры, акты, служебные записки и тому подобное. Но предприниматели – люди очень деловые (всё-таки они — бизнесмены), поэтому зачастую отсутствуют на рабочем месте – они ездят на деловые встречи, в госорганы (например, в налоговую) или даже в заграничную командировку, чтобы договориться об импорте, экспорте или ведении своего бизнеса за границей. И как тогда подписывать документы, если руководителя нет на рабочем месте? Ведь, затягивания времени в бизнесе до добра обычно не доводит.

В данной ситуации и выручит факсимиле. Пока директора нет, подпись на важном (или не очень) документе может поставить его доверенное лицо.

Гражданское законодательство приравнивает факсимиле к личной подписи, но есть один нюанс – факсимильная печать может быть использована для внутренней документации: приказов, циркуляров, наград (грамот, благодарностей) и так далее, а также по соглашению сторон. То есть, если две компании решат, что им подходят документы с факсимильными печатями вместо оригинальных подписей, то их директорам необходимо составить отдельное соглашение, в котором они подтвердят допустимость использования факсимильных печатей вместо оригинальных подписей. Тем не менее, даже в этом случае факсимиле сэкономят очень много времени не только на самом процессе подписи, но и на ожидании появления директора на рабочем месте.

Для начала разберёмся, а что же это такое — факсимиле или факсимильная подпись (печать, штамп)

Факсимиле — это точное и достоверное воспроизведение при помощи технических средств графического оригинала, будь то рукопись, рисунок, чертёж, подпись и т. д. В нашем деле под факсимиле, или факсимильной печатью, чаще всего подразумевают печать (или штамп), оттиск которой представляет собой точную копию чьей-либо подписи.

В делопроизводстве
такая печать используется для ускорения заверения документов, или же для заверения документов во время отсутствия самого автора подписи (с его согласия, разумеется!) и, как следствие, невозможности поставить на документ «настоящую» подпись.

Факсимиле с точки зрения закона

Порядок использования факсимильной подписи для совершения гражданско-правовых сделок описан в ст. 160 ч.2 ГК РФ: «Использование при совершении сделок факсимильного воспроизведения подписи с помощью средств механического или иного копирования, электронно-цифровой подписи либо иного аналога собственноручной подписи допускается в случаях и в порядке, предусмотренных законом, иными правовыми актами или соглашением сторон».

Факсимильное воспроизведение подписи может использоваться при оформлении документов, точно как и собственная подпись. Но случаи применения факсимиле, которые прямо предусмотрены законодательством, к сожалению, не столь немногочисленны.

Гражданско-правовые сделки — можно

Гражданское законодательство разрешает использовать факсимиле только при совершении сделок. Но использовать факсимильную или другую копию подписи в качестве аналога собственноручной можно только в случаях и в порядке, предусмотренных законодательством или соглашением сторон.

В настоящее время порядок использования факсимиле законодательством не установлен, и поэтому соглашение сторон остается единственной возможностью «узаконить» применение факсимиле в документах, которые оформляются в процессе заключения или исполнения сделок.

Документы бухгалтерского и налогового учета — не понятно, но скорее нельзя

Споры и дискуссии по поводу правомерности использования штампа вместо подписи при оформлении бухгалтерских и налоговых документов длятся уже не один год. В первую очередь это вызвано тем, что ни законодательство о бухгалтерском учете, ни налоговое законодательство не регламентируют порядок использования факсимиле.

Специалисты налогового ведомства часто приходят к выводу, что использовать факсимиле при подписании первичных учетных документов нельзя. Согласно законодательству о бухгалтерском учете первичные документы принимаются к учету, если содержат ряд обязательных реквизитов, к числу которых относятся и личные подписи ответственных
лиц. Требование указывать именно личные подписи позволяет сделать вывод, что в первичных документах нельзя использовать их факсимильное воспроизведение.

Финансовые и платёжные документы — нельзя!

Факсимиле ни в коем случае нельзя ставить на доверенностях, платежных и других документах, которые влекут финансовые последствия. Эта позиция нашла поддержку в ряде судебных решений. Например, в одном из них судьи указали, что законодательством не предусмотрена возможность использования факсимиле на актах о приемке выполненных работ (они имеют финансовые последствия).

Следовательно, акты с факсимиле не могут
проходить в качестве доказательств по делу.

Налоговый кодекс тоже не оговаривает возможность использования факсимильной подписи при оформлении документов. Но нужно учитывать, что отношения, которые регулирует законодательство о налогах и сборах, основаны на властном подчинении одной стороны другой, и по общему правилу гражданское законодательство (которое и дает возможность
использовать факсимиле) к ним не применяется.

Что касается налоговых деклараций, то законодательство допускает возможность представлять их с использованием не собственноручной, а электронной подписи. Однако действие закона об электронной подписи не распространяется на другие аналоги «живой» подписи, одним из которых является факсимиле.

Отдельно стоит остановиться на факсимильных счетах-фактурах. Здесь позиция налоговиков однозначна: счет-фактура должен быть заверен «живой» подписью руководителя и главного бухгалтера организации или других уполномоченных лиц (на основании приказа или доверенности). Использование факсимиле в данном случае законом не предусмотрено, а значит, компания не вправе предъявлять по нему суммы НДС к вычету.

Таким образом, как оказывается, с факсимильной печатью не особо и разгуляешься. Тем не менее, во внутреннем документообороте вашей организации печать или штамп с подписью может сильно сократить время на рутинные задачи, оставив больше простора для действительно важных дел.

Подытожим. Где всё-таки можно использовать факсимиле:

• При совершении определённых сделок;
• В письмах с поздравлениями, приветствиями и благодарностями;
• В почетных грамотах, пригласительных открытках, бумаг извещающего характера;
• В копиях различных официальных бумаг;
• В квитанциях по аккредитиву;
• На наградных удостоверениях;
• В различных патентах, свидетельствах, сертификатах Федеральной
  службы по интеллектуальной собственности и других документах этой
  службы;
• В свидетельствах о результатах единого государственного экзамена (ЕГЭ);
• На полисах обязательного медицинского страхования.

Поэтому, если вам для ваших дел вдруг понадобится такая печать, мы её обязательно изготовим. Адрес тот же — здесь

Что такое клише-печать?

Факсимиле – это клише-печать, которая воспроизводит собственную подпись человека. Она позволяет визировать документы от имени генерального директора, главного бухгалтера, других руководителей без их участия или при их отсутствии. Печать бывает с автоматической, ручной или электронной оснасткой, изготовленной путем сканирования автографа.

Оригинал факсимильной подписи принадлежит руководителю или должностному лицу, ответственному за ведение делопроизводства компании.

Российское законодательство допускает использование сканированного штампа: если его применение прописано в договоре в двустороннем порядке или зафиксировано в правоустанавливающих документах. В этом случае печать имеет юридическую силу и может являться аналогом собственноручной подписи ответственного руководителя.

На каких документах можно ставить факсимильную подпись?

Клише-печать руководителя можно использовать в следующих случаях:

• на страховых и медицинских полисах;
• в почетных грамотах и листах о награждении за достижения в работе и учебе;
• в служебных удостоверениях;
• в приглашениях, извещениях, уведомлениях, благодарственных и поздравительных письмах;
• в патентах;
• в свидетельствах о результатах единого государственного экзамена (ЕГЭ);
• в договорах и дополнениях к ним, если такая возможность прописана в соглашении сторон.

К первичным документам законодательство применяет жесткое требование. Использование факсимильной печати на бухгалтерских и других финансовых отчетах, передаваемых в государственные контролирующие структуры, недопустимо. Все первичные документы должны быть заверены собственноручными подписями ответственных лиц.

Для слабовидящих граждан с инвалидностью по зрению сделано исключение. Они имеют право ставить факсимильную печать вместо обычной подписи при совершении банковских операций с наличными, покупая валюту и открывая вклад. В этом случае сотрудник финансовой организации вправе попросить предъявить справку об инвалидности и нотариальное подтверждение правомерности совершения действий.

Когда нельзя использовать печать?

Принятые правовые и нормативные акты запрещают использовать оттиск подписи руководителя в следующих случаях:

• на платежных и иных документах, содержащих финансовые сведения: платежных накладных, счетах-фактурах, налоговых декларациях;
• на любых доверенностях, в том числе от имени юридического лица;
• на трудовых книжках, договорах, приказах;
• в кассовой книге и на расходных ордерах.

Также недопустимо применение штампа факсимильной печати в федеральных законах и других нормативных актах правового характера.

Как создать оттиск подписи руководителя

Для того чтобы сделать факсимильную печать, следует выполнить три действия:

1. Отсканировать подпись руководителя или ответственного лица.
2. Заказать клише в специализированной компании, у которой есть соответствующая сертификация.
3. Выбрать вид оснастки и материал изготовления.

Производство факсимильной печати обычно не вызывает серьезных сложностей, кроме технических тонкостей, которые могут возникнуть в ходе выполнения заказа. Использование штампа, подтверждающего собственноручную подпись руководителя, значительно облегчает работу бухгалтера и ускоряет документооборот в компании. Чтобы избежать проблем с законом, следует зафиксировать в договоре правомерность использования факсимильной печати.

В нем рекомендуется добавить пункт, что оттиски будут считаться аналогами собственноручных подписей ответственных сторон.

Виды исполнения факсимиле

Мы предлагаем два варианта исполнения факсимиле подписи: стандартное и художественное. В первом случае в точночсти повторяется рисунок, соблюдаются изгибы линий и размеры, но при этом толщина линий не меняется по всей длине подписи и составляет 0,13 мм. В случае художественного исполнения дизайнер создает макет учитывая тощину и естественные разрывы линий на каждом отрезке.

В таком варианте оттиск факсимиле схож с росписью перьевой или капилляроной ручкой.

Автоматическая факсимильная подпись

Мы рекомендуем заказывать факсимиле на автоматической оснастке, тогда линии подписи на бумаге будут четкими и равномерно пропечатываться. Ниже будут приведены все виды штампов и их размеры. Сопоставьте, какой лучше подходит, загрузите фото или файл с подписью и отправьте нам.

• Для ООО
• Для ИП
• Для Врача
• По оттиску
• Факсимиле
• Штампы
• Прикольные
• Самозанятым
• Кад. инженер
• Арб. управляющий
• Для АО
• Детские
• Экслибрисы
• Другие

Шаг 1 выбери размер штампа выбери тип печати

Шаг 2 выбери макет прикрепи файл загрузи подпись введи текст

Скан или фото печати

Загрузите файл
c подписью или фото

если требуется вставить логотип или показать пример штампа

Цена зависит от сложности

Шаг 3 заполни поля положи в корзину

Автоматическая оснастка и клише из резины отлично подойдут для изготовления факсимиле.

Узнайте стоимость изготовления
«под ключ» без оформления заказа

Для вашего удобства мы внесем изменения в уже имеющиеся у нас шаблоны – просто укажите подходящий по форме и цвету вариант, а в комментариях укажите новое содержание.

Доставка курьером DPD по адресу —

В постомат Pickpoint —

Отправка почтой России —

Ручная оснастка для круглой печати. Материал пластик. Производство РФ. Диаметр 40 мм. Для использования требуется штемпельная подушка

Товары в корзине

Сравните оттиск с вашей печатью и выберите похожий.
Цена подставится в форму заказа.

Как заказать факсимиле дешево

Самый недорогой вариант факсимильной подписи можно изготовить за 500 руб., используя фотополимерную технологию изготовления клише и посадив его на акриловую основу (ручную оснастку).

В каких случаях использование недопустимо?

Согласно закону запрещается применять факсимиле при заверке первичных документов, в бухгалтерских отчетных документах, трудовых книжках, договорах.

Доставка по России

Наше производство находится в Москве и Санкт-Петербурге, но мы отправляем продукцию во все регионы РФ. Для этого используем сервис доставки в постаматы PickPoint и отправку почтой России. Выбор доставки доступен в корзине при оформлении заказа. Можем отправить транспортной компанией на ваш выбор.