Архивная выписка

Чтобы оформить архивную выписку, вам понадобится взять официальный бланк организации, на котором следует указать название документа, то есть «Архивная записка». Выписка должна включать текст оригинала документа лишь частично, в той части, которая затрагивает интересующий вопрос. Кроме того, в выписке должен быть указан архивный шифр, а также номера листов единицы хранения, которая стала основанием для составления рассматриваемого документа.

Архивная выписка должна полностью включать реквизиты бланка архивного документа, который послужил основанием для выписки, в том числе его дату и номер.

Предлагаем вашему вниманию образец архивной выписки:

Государственное учреждение «Научный центр «Орбита»

ул. Верхняя, 25, г. Новосибирск, 000000

Телефон: (000) 888-11-23; Факс: (000) 888-11-23; http://site.ru

ОКПО …, ОГРН …, ИНН/КПП …

Администрация Болотненского района

12 сентября 2013 г. № 117-к

О награждении научных сотрудников

в связи с празднованием Дня научного работника

В связи с профессиональным праздником – Дня научного работника, а также за многолетний подвижнический труд

1. Наградить Почетной грамотой Администрации Болотненского района Новосибирской области

Селиверстова Антона Сергеевича – ведущего научного сотрудника ГУ «Научный центр «Орбита»

Глава администрации

А.А. Петросова

Основание: ф. 172, оп. 6, д. 34, л. 121-123.

Специалист-эксперт

Е.Р. Смирницкая

Имеется и такой вариант как выписка из архивного документа. От упомянутого примера такой документ будет отличаться лишь оформлением начальной части. При оформлении данного документа вам потребуется добавить слово «выписка», зато нет необходимости указывать реквизиты бланка предприятия.

Так, если рассматривать приведенный пример, то вместо названия документа («Приказ») вам нужно будет указать другое название «Выписка из приказа».

Предлагаем вашему вниманию пример выписки из архивного документа

Администрация Волховского района

ВЫПИСКА ИЗ ПРИКАЗА

06 августа 2011 г.

№ 364-к

(далее все по тексту аналогично предыдущему примеру)

При наличии преамбулы (обычно она присутствует) в начале оригинального документа (т.е. все слова до слова «приказываю») воспроизводятся целиком.

Следует иметь в виду, что информация должна приводиться только на определенного человека, как и указано в запросе. В выписке не должно содержаться сведений об иных лицах, которые упоминаются в документах архива!

Вынужденные пропуски в тексте можно обозначать при помощи многоточия. Если имеются неточности или отсутствует возможность прочесть текст подлинники, то в архивной выписке должна быть сделана соответствующая отметка. Она может выглядеть как, например: «Так в тексте оригинала».

Реквизит подписи оформляется следующим образом: указывается ФИО лица, подписавшего документ, а также его должность. Разумеется, в архивной выписке не может присутствовать личная подпись.

Готовую архивную выписку требуется заверить, эту процедуру может выполнить сотрудник архива. Более подробно о процедуре заверения документов, в том числе и многостраничных, можно прочитать по указанной ссылке.

Как правило, для того чтобы вручить архивную выписку заявителю, требуется составить сопроводительное письмо.

Как сделать архивную копию

Архивная копия должна дословно, то есть полностью, повторять текст оригинального документа. К примеру, это может быть копия, выполненная при помощи копировального устройства. Такая копия может состоять из нескольких листов, в таком случае их необходимо сшить вместе или же заверить каждый лист по отдельности. Порядок заверения будет аналогичен.

В данной статье нет смысла приводить образец архивной копии. Ведь вам достаточно лишь найти необходимый документ, а затем скопировать его. Следует иметь в виду, что на обороте копии должен быть отмечен архивный шифр, а также номера листов единиц хранения документа из архива.

Пример можно увидеть в образце архивной выписки. Чтобы направить архивную копию адресату, вам также необходимо будет составить сопроводительное письмо.

Чтобы сохранить конфиденциальность, можно сделать архивную копию в тех случаях, если оригинал документа:

• содержит сведения только о том лице, о котором был сделан запрос, например, это может быть копия приказа о награждении того или иного человека;
• имеет отношение к определенной организации, например, если речь идет о копии устава организации.

В других же ситуациях в процессе подготовки информации по тому или иному запросу имеет смысл в составлении архивной справки или архивной выписки.

Архивная выписка законом не предусмотрена

Если кратко, ситуация следующая. В распоряжениях Правительства РФ от 17.12.2009 N 1993-р и от 25.04.2011 N 729-р перечислены наименование услуг, которые муниципальные организации должны оказывать гражданам в сфере ЖКХ. Там написано только о выдаче «выписки из домовой книги».

Про архивную или расширенную справку там ни слова. Поэтому предполагается, что можно получить выписку с информацией о прописанных гражданах в жилье на данный момент. Получение всей истории регистрационного учета не предусмотрено.

К тому же с 2018 года на основании нового приказа поменялись правила регистрационного учета граждан. Теперь весь учет перешел в электронный формат. По закону домовые книги и поквартирные карточки перестали существовать, потому что они не перечислены в приказе.

Значит паспортные столы, МФЦ и МВД не обязаны хранить эти документы, не обязаны везти архив и выдавать по ним какие-либо выписки.

Где и как тогда можно запросить выписку

Закон законом, но на практике в большинстве регионах до сих пор ведут домовые книги и поквартирные карточки. Или их передали на хранение в какой-либо муниципальный орган. В общем, по получению архивной выписки многое зависит местных властей. Все очень индивидуально.

Чаще всего выписку со всеми сведениями не предоставляют. Максимум могут выдать ее собственнику жилья, но только с даты возникновения права собственности. Например, гражданин купил квартиру в марте 2005 года.

Он может получить выписку на период с марта 2005 по настоящий момент. Уполномоченные организации ссылаются на ст. 7 закона о персональных данных — третьим лицам запрещено передавать информацию о субъекте без его согласия.

Такая же ситуация и с муниципальным жильем — если и дадут выписку, тогда только прописанному гражданину с даты подписания договора социального найма или ордера на вселение.

В Санкт-Петербурге, Казани, Краснодаре и Самаре «архивку» на квартиры и комнаты не выдают вообще. Даже собственникам. В некоторых районах Москвы справку предоставят собственнику в местном МФЦ, но только с даты владения жильем. Тоже самое и в Екатеринбурге.

Собственники частных жилых домов обычно хранят домовые книги у себя. Они могут принести книгу в районный паспортный стол или МФЦ, чтобы там по ней составили архивную выписку. Но так делают не везде.

Универсальная инструкция получить выписку такова:

Сначала узнайте выдают ли вообще архивные выписки в вашем населенному пункте.

Позвоните в районный паспортный стол и МФЦ, а также местным риэлторам. Если учреждения не выдают «архивку», что уж греха таить, многие риэлторы и агентства недвижимости по своим каналам могут достать такой документ. Цены везде разные — от 2 000 до 15 000 рублей.

Срок — от 1 до 7 дней. Продаваемые выписки бывают двух видов — с печатью или без. Бумажка с печатью стоит дороже.

Например, по недвижимости в Москве и Московской области местные риэлторы советуют заказывать помимо информации из домовой книги, еще и выписку из Центрального адресного бюро. Эти выписки дополняют друг другу.

Далее пойдет инструкция про официальное получение выписки в учреждениях. Собственнику нужно взять с собой паспорт и правоподтверждающий документ на недвижимость — свидетельство о регистрации права, выписка из ЕГРН, договор соц.найма или ордер на вселение. Как получить бумажную выписку ЕГРН читайте здесь.

Пишем заявление в свободной форме. Образец дадут в учреждении. В МФЦ сотрудники сами заполняют заявление и дают на подпись. Если услугу оказывают официально, то выписка всегда бесплатна. Обычно ее выдают через 1 — 3 дня.

(нажмите на картинки, чтобы их увеличить)

Понравилась статья? Вы знаете, что надо сделать

Есть вопросы? Можете бесплатно проконсультироваться. Воспользуйтесь окошком онлайн-консультанта, формой внизу или телефонами (круглосуточно и без выходных):

Замечательная статья, но ответов таки нет. Очень правильное замечание про Краснодар. Очень хочется отметить, что в Краснодаре невозможно получить не только архивную выписку, но и выписку с даты владения, причем собственнику.

Уже даже не знаю к кому идти и куда писать.
Случай 1) Мне стали приходить письма от финансовых организаций со многих городов России, с требованиями о возврате кредитов. Причем все эти письма были на мой адрес, но адресованы не мне, что явно наводило на мысль, что в паспорте указанного человека стоит регистрация в моей квартире.

Я быстренько собрала все документы и понеслась в паспортный стол, написала заявление, приложила документы, письма эти. В результате получила официальный ответ, что информации по зарегистрированным в моей квартире предоставить не могут без личного согласия зарегистрированных, но якобы в порядке исключения информируют меня что в квартире зарегистрированы 2 человека. 2 человека — это я и мой муж, информация меня немного успокоила, да и письма «счастья» приходить перестали.

Ситуация 2) я получила в наследство от мамы (иностранного гражданина) квартиру, сама лично ее выписывала в УФМС после получения всех документов на квартиру. Спустя год получила квитанцию о долге за вывоз ТБО за год за 3-х человек. Кинулась к коммунальщикам.

Те развели руками, мол данные дала управляющая компания. Я туда — те никаких данных не передавали. В паспортном в УК никаких данных по квартире нет вообще.

В МФЦ любые справки давать отказались, сказав что никогда не выдавали таких. Хотя я просила справку именно с даты вступления в наследство. Короче замкнутый круг.

В информационно-расчетном центре дали справку что в квартире никто не зарегистрирован, но ее не приняли для перерасчета. Пришлось платить за несуществующих жильцов. И все это в самый разгар пандемии, когда все закрыто и транспорта мало, и ходить по городу только-только разрешили.

Теперь вот хочу продать эту квартиру. Но как доказать покупателю что в ней никто не зарегистрирован. Похоже новый замкнутый круг без ответов предстоит.

Здравствуйте, Елена. Мне жаль, что у Вас так. Справки отменили, а альтернативы пока нет.

Елена, большое спасибо за ссылку на Административный регламент.

Обратите, пожалуйста, внимание, что, согласно п. 2.4.1.1. указанного Административного регламента предоставления государственной услуги города Москвы «Предоставление информации жилищного учета», утвержденного Постановлением Правительства г.

Москвы от 27 марта 2012 г. № 111-ПП (Приложение № 2 к указанному Постановлению Правительства г. Москвы), в качестве заявителей по запросам на оказание соответствующей государственной услуги могут выступать «физические лица — собственники (наниматели) жилых помещений, зарегистрированные по месту жительства и месту пребывания в жилых помещениях, в отношении которых (лиц, проживающих в которых) запрашивается информация жилищного учета (далее — физические лица)».

Сегодня мне-таки удалось получить искомый документ в МФЦ р-на Измайлово, но мне пришлось более чем «надавить» на сотрудницу, используя все то же юридическое образование, обаяние, негодование и прочие неуставные аргументы. А сотрудница уже было предложила мне воспользоваться услугами «специализированных организаций» (вижу в верхней части экрана рекламу одной из таких организаций: «Архивная выписка в день обращения от 4 500 руб.»). Молча подняла карточки и выдала требуемый документ после того, как я в порыве возмущения попросил пояснить, как это я — собственник недвижимости (!) — не могу получить архивную справку по принадлежащей мне квартире (!!), а какие-то «специализированные организации,» не имеющие к моей квартире никакого отношения, могут.

Ну как после этого не заподозрить наличие связи между уполномоченными организациями и фирмами, предоставляющими услуги по получению архивных выписок? Скажете, паранойя? Не знаю…

Меня зовут Грушина Елена Михайловна. Работаю риэлтором – помогаю людям продать или купить недвижимость. Оформляю договора, собираю справки и веду переговоры. 12 лет занимаюсь сопровождением сделок. Отучилась на юриста в 2005 году.

С января 2018 года пишу статьи для сайта Проживем.com. Описываю как свой опыт, так и опыт своих коллег.

• Девяткин Александр к записи Оформление жилого дома в собственность и учет в 2024 году
• Сергей к записи Оформление жилого дома в собственность и учет в 2024 году
• Алексей Бессонов к записи Как собственникам квартиры выписать постороннего человека без его согласия
• Афанасьева Марина к записи Когда супруг может получить вычет за другого при покупке квартиры — разбираем ситуации
• Грушина Елена к записи Как не собственнику прописаться в чужой квартире через Госуслуги

115201, Москва, Каширский проезд, дом 5 офис «Бессонов и Партнеры» Пн-пт — 09:00-19:00; сб,вс — выходные дни

© 2013-2022 Prozhivem.Com. Копирование материалов с сайта разрешено лишь с указанием активной гиперссылки на страницу-источник

Требования.

Перечисленные в этом разделе пункты обязательны к выполнению. При их нарушении возможно появление сурового админа, который сделает «Ай-яй-яй!» или даже «А-та-та!».

1. Разрешена публикация только авторских текстов, то есть архивную выписку может опубликовать только тот, кто набирал ее текст. Единственное исключение, если автор текста разрешил его публикацию, такой текст обязательно должен сопровождаться ссылкой на оригинал и указанием автора.
   • Если вы нашли текст в интернете, он не бесхозный, у текста есть автор. И без явного разрешения автора перепечатка текстов запрещена!
2. Выписка обязательно должна сопровождаться архивным шифром: наименование архива, фонд, опись, единица хранения, номера листов. Примеры: РГАДА, ф. 350, оп. 1, д. 149, л. 15 или РГАДА 350-1-149 л15. Стилистика не важна, важна проверяемость, чтобы у заинтересованного читателя всегда была возможность сверить текст с оригиналом.
3. Если набирается дело не целиком, а только его часть, архивная выписка должна иметь понятные логические границы, например набирается текст по конкретному населенному пункту или группе деревень без пропусков.
4. Набранный текст должен соответствовать оригиналу, даже если вы видите очевидные ошибки (в датах, именах и названиях), они должны оставаться как в оригинале. Все комментарии к оригинальному тексту должны быть выделены шрифтом, скобками или вынесены в примечания.
5. Если по каким-либо причинам вы меняете структуру документа или делаете серийные правки, об этом необходимо указать в комментариях.

Рекомендации.

Перечисленные здесь пункты к выполнению не обязательны, но при их невыполнении, возможно, вам в спину будут молча смотреть осуждающими взглядами. Начиная с четвертого пункта рекомендации из “Правил издания исторических документов в СССР”, которые я сам не всегда соблюдаю, но знать их желательно.

1. Ревизии и исповедки желательно набирать в табличном формате. Табличный формат имеет множество преимуществ перед текстовым: наглядность, простота проверки сбоев нумерации, возможность фильтрации по тексту и т.д.
2. Если в тексте упоминаются населенные пункты, должны быть проставлены гиперссылки на их страницы. Подробней можно прочитать здесь.
3. [Обновление от 10.01.2021] Заголовок должен быть информативен, содержать тип документа, дату и географическую привязку, примеры:
   • «Метрическая книга за 1790 год. Богоявленская церковь с. Унинское»
   • «деревня Криницынская. V ревизия».
4. Текст рукописных книг и документов от начала XVI в. до конца XVIII веков передается гражданским алфавитом с заменой вышедших из употребления букв современными, обозначающими тот же звук: е, кс, и, ф, о, пс.
5. Сокращенно написанные слова (под титлом) раскрываются, восстановленные слова не выделяются.
6. Выносные буквы вносятся в строку без выделения, при этом мягкий и твёрдый знаки употребляются согласно современному правописанию.
7. Буквенная цифирь, обозначающая числа в документах, передается арабскими цифрами.
8. Сохраняются широко распространенные сокращения типа идеограмм:
   • (в) = во дворе
   • (де) = деревня
   • (м. п.) = место пустое
   • (ч) = человек
9. Текст документов XIX-XX веков воспроизводится по современным правилам правописания с сохранением некоторых языковых особенностей, например генварь, гистория, Гишпания, апотеоз и т. д.

С чего начать?

Если вместо набора текста вы задаете этот вопрос, скорей всего у вас пока нет ответа на два других вопроса: “А зачем мне это надо?” и “Справлюсь ли я?”

О мотивации: У вас могут быть свои причины, для примера расскажу о своих. У меня хобби генеалогия, несколько лет назад мне в руки попала фотокопия одного дела середины XVIII века, но самостоятельно ничего прочитать не смог, я видел только отдельные буквы и закорючки, которые никак не хотели складываться в слова. Причина очень простая: за 250 лет рукописный шрифт постоянно эволюционировал и в итоге изменился до неузнаваемости.

Опытные люди подсказали, что нужно тренировать навык чтения: сначала документы конца XIX века, потом середины XIX века и т.д. в глубь истории. Через несколько лет я случайно вспомнил про фотокопию и сильно удивлялся, почему не смог прочитать с первого раза.

То есть лично для меня первичной мотивацией было приобретение навыка самостоятельного чтения оригинальных документов.

Позднее мотивация изменилась, в интересном мне регионе почти 100 лет у крестьян не записывались фамилии и для решения поисковых задач возникла необходимость в понимании сколько полных тёзок проживало на определенную дату в определенной местности, для чего собственно и нужны полные выписки из ревизий и исповедок.

О сложности: Если, не имея опыта в скорописи, сразу взяться за первые ревизии, то гарантированно ничего не получится. А вот если последовательно и не спеша двигаться к более ранним документам — успех неизбежен. Не нужно бояться объемов.

Да, на первую исповедку уйдет, скорей всего, несколько десятков часов. Вас никто не гонит и не стоит над душой: “Пока все не сделаешь, из-за стола не встанешь!” Лично у меня есть 1-3 часа в будние дни и 3-10 часов в выходные, итого 11-25 часов в неделю. Получилось сделать за неделю — хорошо, ушел месяц — тоже неплохо.

Ниже перечислены примеры оформления различных типов документов, это не выставка достижений народного хозяйства (делать нужно не обязательно так), просто примеры того, как другие пользователи решали вопрос оформления текстов:

Что такое архивная выписка?

Архивная выписка из домовой книги представляет собой документ, содержащий информацию о гражданах, проживающих на конкретной жилплощади. По своей сути это официальная информационная справка, выписываемая на основании данных домовой книги, которая, в свою очередь, отражает историю дома с момента начала его эксплуатации до текущей даты.

Какие данные она содержит?

Архивная выписка является единой унифицированной формой независимо от места проживания заявителя и содержит следующие данные:

• Местонахождение жилплощади, относительно которой оформляется справка с указанием города, улицы номера дома и квартиры, а также ее общие и жилые размеры. Эти сведения указываются в самом начале документа.
• ФИО всех лиц, имеющих регистрацию на территории конкретной жилплощади. Эти сведения заносятся в форме таблицы, где каждая строка предназначена для отдельного лица.
• Полные данные паспорта каждого жильца. Для детей данные свидетельства о рождении. В случае когда в домовой книге отмечена прописка младенца, то в выписке его статус записывают, как «новорожденный».
• Гражданство и национальность. Заполняются по просьбе заявителя.
• Отношение к воинской службе.
• Цель и срок прибытия граждан для проживания по конкретному адресу. В этом случае пишут вид регистрации постоянный или временный.
• Информация о предшествующем месте проживания сегодняшних жильцов квартиры.
• Полная дата регистрации каждого лица на территории квартиры.

Кроме того, в выписке обязательно отражается информация о прошлых жильцах и месте, куда они выбывали. В основном из-за этих сведений выписку из домой книги называют архивной.

Образец

Для чего может понадобиться?

Получение расширенной информационной выписки является необходимой процедурой при осуществлении различных операций с недвижимым имуществом на этапе проверки его юридической чистоты. Подобный процесс связан со случаями, когда сделку продажи жилплощади признают недействительной по причине обнаружившихся лиц, не проживающих на его территории, но имеющих право на него претендовать.

Поэтому специалисты рекомендуют в обязательном порядке проверять чистоту жилья, в том числе и при помощи оформления архивной выписки, особенно в следующих случаях:

• если сделка оформляется в отношении вторичного жилья, эксплуатируемого более 5 лет;
• при получении сведений о раннем проживании на территории конкретной жилплощади несовершеннолетних или пожилых граждан;
• при покупке приватизированного жилья, особенно на нескольких собственников.

Также необходимость в информационной справке о проживающих и выбывших жильцах возникает при заключении договора аренды на жилое помещение. Дело в том, что арендатор вполне легко может потерять уплаченные денежные средства, если объявятся граждане, которые были в силу различных причин временно выписаны из жилья. Зная о них сведения, можно получить их письменное согласие на сдачу квартиры в аренду, а при отказе просто ее не арендовать.

Как получить архивную выписку?

Архивная выписка из домовой книги по конкретному адресу может быть выдана:

• собственнику жилья;
• лицу, зарегистрированному на территории жилплощади;
• доверенному лицу владельца.

Порядок получения выписки и список необходимых документов напрямую зависит от вида учреждения, которое ее оформляет. Как правило, архивную справку о жильцах выдают в следующих местах:

1. В администрации местных органов власти.
2. В МФЦ. На сегодняшний день такие центры присутствуют практически во всех крупных и средних регионах страны. Они занимаются оказанием разнообразных государственных услуг, в том числе и оформлением справок, касающихся регистрации граждан.
3. В паспортном столе ЖЭКа или ТСЖ по месту нахождения жилья для собственника или по месту прописки для зарегистрированного жильца.
4. Через интернет при помощи единого портала «Госуслуги». В этом случае, процесс оформления заявления и самой выписки проходит электронно. От заявителя лишь потребуется единожды явиться в государственное учреждение, указанное на сайте для предоставления оригиналов документов.

В некоторых случаях, когда требуется указание определенных доскональных сведений, заявителю требуется расширенная выписка. В этой ситуации, чаще всего, приходится обращаться в главный архив конкретного субъекта РФ.

Необходимые документы

• паспорт заявителя;
• домовая книга, если объектом запроса выступает частный дом;
• бланк нотариальной доверенности, если заявителем выступает доверенное лицо собственника;
• правоустанавливающий документ, если обращается хозяин, не имеющий регистрации по конкретному адресу.

В зависимости от организации, оформляющей выписку, и списка необходимых к указанию в ней сведений от заявителя могут запросить и дополнительные документы или справки.