Заверить документ у нотариуса

Согласно 35 статье «Основ законодательства о нотариате», нотариусы не «заверяют» документы. Термин «нотариальное заверение» не является официальным, поскольку действующее законодательство его не содержит.

Среди основных действий, которые совершает нотариус:

Порядок всех действий нотариуса, которые устанавливаются для данных процедур, прописаны в Законе «О нотариате». Именно в этом акте содержится перечень документов, обязательных к удостоверению и свидетельствованию нотариусом, а также всех условий и требований.

Какие документы необходимо обязательно удостоверять у нотариуса?

Комментирует нотариус:

Обратиться в нотариальную контору можно абсолютно с любым документом – выданным государственным органами, юр- или физлицом. При этом нотариус не вправе отказать в процедуре заверения при условии, что предъявляемый документ полностью соответствует закону.

Все документы, предъявляемые для нотариального заверения, можно разделить на две категории:

  • Требующие обязательного заверения – в этом случае документы без удостоверяющей подписи и печати нотариуса будут считаться недействительными.
  • Не требующие обязательного заверения – нотариус заверяет такие документы по соглашению обеих сторон сделки.

К документам, которые необходимо заверять в нотариальной конторе, относятся:

  • Документы для регистрации ООО
  • Разрешение на выезд ребенка за границу
  • Брачный договор
  • Уступка требования и перевод долга
  • Доверенности, которые выдаются в порядке передоверия и т.д.
  • Нотариально удостоверенные копии доверенности. Нотариально заверенная копия доверенности приравнивается к оригиналу.

    Стоит отметить, что Удостоверенная нотариусом копия доверенности часто используется при предоставлении доверенности представителем в различных инстанциях.

    В каждом конкретном случае нотариусу необходимо предоставить определенный пакет бумаг. Какие именно документы в него входят, следует уточнить у нотариуса, к которому вы собираетесь обращаться.

    Вам может быть интересно:

    • Нотариальное заверение электронной переписки
    • Наложение и снятие запрещения отчуждения имущества
    • Нотариальная тайна и ответственность нотариуса
    • Переход права собственности по договору купли-продажи
    • Депозит нотариуса
    • Взыскание на заложенное имущество

    Мы находимся:

    м. Пушкинская, Страстной бульвар, д. 7, стр. 1

    Если срочно нужен нотариус — вам сюда, здесь принимают до последнего клиента. А если записаться, то и в очереди сидеть не придётся.

    Был здесь в воскресенье. Один из немногих нотариусов, работающих по выходным. В очереди было несколько человек, но у нотариуса большое количество помощников — так что со всеми вопросами управился за 15 минут. Заодно получил хорошую консультацию на будущие нотариальные действия.

    Оформлял доверенность. В живой очереди подождал около 5 минут. Начитавшись отзывов ожидал хамства и грубого общения, но по факту помощница Евгения очень вежливо общалась и оформила все очень быстро. Время работы добавляет дополнительных плюсов. Спасибо!

    Все нотариальные действия делаю только здесь. Лучше записываться заранее, есть функция на сайте. Все четко, без ошибок. Удобное время работы , в том числе в выходные

    Все отлично! Много лет пользуюсь услугами нотариуса. Работают четко, быстро. А самое главное, работают и в выходные.

    Контора которая работает и выходные и по моему в праздники, народу много. Надо пробовать записаться по телефону. Но в принципе все ,что зависит от них они делают быстро.

    Быстрое обслуживание. Внимательный подход к посетителям. Не долгое ожидание, девушка секретарь на высоте! Расположение удобное. Все рядом.

    Прекрасный коллектив. Работают качественно и быстро. И даже в выходные дни! Всегда пользуемся услугами именно этих нотариусов!

    Лицензия на право ведения нотариальной деятельности №77-92
    выдана Главным управлением Министерства юстиции РФ от 30 июня 2010 года.
    © 2012 — 2024 Дежурная нотaриальная контора.

    Оплата картой или наличными

    В соответствии с Профессиональным кодексом нотариусов Российской Федерации нотариус не может заниматься индивидуальной рекламой, в том числе в средствах массовой информации и Интернете, рекламировать себя и свою деятельность путем ссылки на не имеющие прямого отношения к нотариальной деятельности почетные звания, научные степени и дополнительные особенности своей квалификации (не являются рекламой указания на местонахождение и режим работы нотариальной конторы).

    Интернет ресурс «дежурная нотариальная контора» является информационной справочной и не является рекламным. Информация размещеннная на сайте является сугубо информационной. Данный интернет ресурс не имеет прямого отношения к нотариусам информация о которых размещена на его страницах а лишь размещает информацию об их контактных телефонах, адресах и режимах работы.

    Кто такой нотариус?

    Нотариус – юрист, обладающий специфическими полномочиями осуществлять нотариальные действия. Примеры нотариальных действий:

    1. Заверка документов.
    2. Удостоверение бесспорных прав и фактов.
    3. Подтверждение правильности копий документов, переводов, подписей.
    4. Выдача свидетельств о праве на наследство.
    5. Совершение протестов по векселям (обязательствам уплатить деньги в срок), предъявление чеков для оплаты, удостоверение их неоплаты.
    6. Обеспечивание доказательств, которые могут понадобиться при судебном разбирательстве.
    7. Принятие для хранения документов, в депозит — ценных бумаг и денег.
    8. Оформление документов при регистрации индивидуальных предпринимателей и юридических лиц.

    В РФ современный нотариат представляют нотариусы:

    • государственные;
    • частнопрактикующие.

    Они совершают действия, обладая одинаковыми правами и обязанностями. Документы, ими выдаваемые, имеют равную правовую силу.

    Функции нотариуса могут выполнять:

    • При неимении в населенном пункте нотариуса — должностные лица органов исполнительной власти.
    • За границей — должностные лица консульских учреждений.

    Обязательной нотариальной заверке подлежат:

    • бумаги по принятию наследства;
    • доверенности на передоверие прав;
    • переведенные с языка оригинала документы;
    • разрешение на выезд ребенка до 16 лет за рубеж;
    • действия с недвижимостью, имеющей более одного владельца; недвижимости, в том чисел передача задатка;
    • уступка требования и перевод долга;
    • документы по засвидетельствованию пожизненного содержания;
    • брачный контракт;
    • регистрация ООО, его переименование;
    • договора, сделки (займ, залог, поручительство) по согласию заключивших их сторон.

    Заверенная нотариусом копия исполнительного листа не является исполнительным документом. По закону такую функцию может выполнять подлинник или его дубликат, выданный судом. Взыскание по копии не производится.

    Некоторые сделки оформляются гражданами самостоятельно, без нотариальной заверки. Они, согласно Гражданскому кодексу (ст.161), также могут иметь юридическую силу. При этом в них должны быть четко описаны условия и суть сделки, и содержаться подписи всех лиц, ее совершивших.

    Нормативное регулирование деятельности

    Все нотариусы обязаны следовать нормам законодательства — основополагающий принцип в деятельности нотариальных органов. В таблице приведена краткая характеристика нормативных документов, регулирующих их деятельность на территории РФ.

    · размер и процедуры взимания;

    Нотариальное заверение и легализация

    Для подтверждения подлинности переведенных документов с целью их дальнейшего предоставления в официальные органы выполняются процедуры нотариального заверения и легализации. Заверить документ необходимо в случае:

    • письменного перевода с языка оригинала;
    • если один из участников не знает языка, на котором ведется делопроизводство при совершении нотариального действия.

    Легализация позволяет придать бумагам юридическую силу на территории другого государства. Она происходит в несколько этапов, при этом документ:

    1. Переводится квалифицированным переводчиком и заверяется у нотариуса;
    2. оформляется в Министерстве юстиции;
    3. заверяется в Министерстве иностранных дел;
    4. проставляется штамп консульства.

    Легализация может осуществляться по упрощенной процедуре путем апостилизации. Апостиль – это стандартизированный международный штамп. Он используется для доказательства законности бумаг, оформленных в странах-участницах Гаагской конвенции.

    Нет необходимости легализировать:

    • паспорта и документы, которые их заменяют;
    • коммерческие и таможенные акты;
    • бумаги, на которые распространяется действие международных двухсторонних соглашений о предоставлении правовой помощи.

    Если бумаги составлены за границей, то нотариус имеет право использовать их для выполнения нотариального действия только при условии их легализации.

    Что нельзя заверять?

    Нотариус не имеет право заверять документ:

    • с грифом «Секретно» или «копирование запрещено»;
    • подвергшийся ламинации;
    • несоответствующий требованиям, предъявляемым к оформлению;
    • содержащий подпись, выполненную техническим способом (например, факсимильным штампом);
    • нелегализированный документ, оформленный в другом государстве;
    • на иностранном языке без перевода и заверенной подписи переводчика;
    • имеющий повреждения или плохо читаемые места;
    • написанный или имеющий пометки карандашом;
    • содержащий незаверенные исправления и дополнения;
    • включающий некоторые сведения медицинского характера, приведенные в соответствующем приказе Минздрава; об образовании без регистрационных реквизитов, приложения к диплому без диплома;
    • копии рукописных договоров.

    Документ должен быть цельным, легко читаться, не содержать искаженных сведений, терминов, допускающих двусмысленное толкование.

    Основанием для отказа в заверке является:

    • несоответствие сделок или нотариальных действий закону;
    • обращение недееспособных лиц или лиц, не обладающих необходимыми полномочиями;
    • противоречие сделки целям, приведенным в учредительных документах – при обращении юридических лиц.

    Виды и стоимость услуг заверения

    Тарифы на услуги нотариуса представлены суммой:

    • государственной пошлины;
    • стоимостью услуг юридического и технического рода (например, составление проекта, распечатывание или ксерокопия).

    Размер государственной пошлины на нотариальное заверение установлен в Налоговом кодексе РФ (ст.333.24), особенности ее уплаты отражены в ст. 333.25. В таблице содержится общая информация о том, сколько стоит заверка некоторых типов документов без учета дополнительных услуг.

    Услуга Цена, руб.
    1. Заверка доверенностей
    Доверенности, в том числе на совершение сделок, в порядке передоверия 200 ₽
    На имущество 100…500 ₽
    На транспортные средства 250…400 ₽
    2. Заверка договоров и корпоративных документов
    Договора купли-продажи, залога доли в уставном капитале ООО 1 500…150 000 ₽
    Других договоров 300…20 000 ₽
    Учредительных документов 500 ₽
    3.

    Оформление бумаг по семейному законодательству

    Соглашения по выплате алиментов 250 ₽
    Брачные договоры 500 ₽
    4. Завещания
    Заверка, прием закрытого завещания 100 ₽
    Открытие конверта и объявление закрытого завещания 300 ₽
    5. Наследство
    Выдача свидетельства о правах на наследство 0,3…0,6 % стоимости имущества (определяется степенью родства наследников)
    Принятие мер по охране наследства 600 ₽
    6.

    Другие услуги

    Подтверждение правильности перевода документов на другой язык 100 ₽ за 1 страницу
    Заверка достоверности подписи 100…200 ₽
    Выдача дубликата, который хранится в деле государственной нотариальной конторы или органов исполнительной власти 100 ₽

    Частнопрактикующими нотариусами в дополнение к стандартному тарифу, рассмотренному в таблице, добавляется оплата дополнительных услуг.

    Советы как сэкономить

    На нотариальных услугах есть возможность сэкономить:

    1. Помощь государственного нотариуса стоит дешевле, чем частного. При обращении к государственному нотариусу взимается только пошлина, зафиксированная законодательно. Частнопрактикующий нотариус взимает нотариальный тариф, состоящий из госпошлины и оплаты дополнительных услуг.
    2. При выплате гонорара частному нотариусу можно избежать лишних трат.

    Гражданин имеет право отказаться от предоставления нотариусом услуг юридического и технического характера (Определение Верховного Суда РФ № 31-КГ18-3 от 26.06.2018 г.). Они при выполнении нотариальных действий являются дополнительными и оплачиваются на добровольной основе.

    Если при обращении предоставить нотариусу самостоятельно составленный и подготовленный на бумажном носителе документ, то он не имеет права взыскивать средства, помимо госпошлины. Например, стоимость заверки доверенности складывается из государственной пошлины в размере 200 ₽ и оплаты дополнительных услуг (подготовка и распечатывание) в размере 1300 ₽. Итого, в сумме – 1500 ₽.

    Подготовив документ самостоятельно, гражданин оплачивает 200 ₽.

    Если нотариус не согласен заверять такой документ, то он в течение 10 дней обязан подготовить Постановление об отказе в совершении нотариальных действий и передать его заявителю. Такое постановление можно обжаловать в течение 10 дней.

    Таким образом, обращение к нотариусу позволяет предотвратить споры в решении имущественных и гражданских вопросов, выяснить права и обязанности сторон, узнать правовые последствия сделок. Квалификация и профессионализм нотариуса определяют правильность оформления документов и их юридическую силу.

    Видео по теме:

    В каких случаях может понадобиться нотариально заверенный электронный документ

    1. Для отправки документа в другой город, в государственную или другую инстанцию, например, при отправке на государственную регистрацию сделки в электронной форме. Это самый частый случай. Ехать с оригиналом – долго и (или) дорого, а оформив тождественность электронного документа у нотариуса, можно передать электронную версию документа за несколько минут. Причем “на той стороне” другой нотариус может сделать обратную операцию – распечатать ваш электронный документ и подтвердить его содержание, придав ему бумажный вид.
    2. Для преобразования ЭД в другой формат. Иногда организации требуют предоставления документов только в каком-то определенном формате. Если у вас есть ЭД, заверенный по всем правилам, но в “неправильном” формате, нотариус преобразует его в нужный и заверит.
    3. В целях безопасности. Бумажные документы имеют свойство ветшать, сгорать в пожарах и теряться. Для обеспечения сохранности можно перевести важные документы в электронный вид и заверить электронной подписью нотариуса, чтобы они имели юридическую силу в случае утери оригинала.

    Как проходит процедура удостоверения

    1. Нотариус удостоверяет вашу личность (необходимо взять паспорт). Далее оригинал документа на бумажном носителе, который необходимо преобразовать в электронный вид, сканируется. Или электронный исходник преобразуется в другой формат – если проблема в формате. Заранее скан или преобразование делать не нужно.
    2. К электронному документу (в формате PDF) прикрепляется подпись нотариуса (в SIG-формате), она идет отдельным файлом.
    3. Пересылать или копировать такой документ нужно вместе с файлом нотариальной подписи.

    Какие электронные документы можно заверять у нотариуса?

    • документов, удостоверяющих личность;
    • сделок, заключенных в простой письменной форме.

    Чаще всего заверяют:

    • доверенности;
    • согласие на выезд ребенка за границу;
    • договоры купли-продажи и займа (cторонам сделки также необходимо иметь электронно-цифровую подпись (ЭЦП));
    • свидетельства о заключении брака различные справки и выписки.

    Стоимость электронного заверения у нотариуса

    Стоимость удостоверения равнозначности (тождественности) электронного документа документу на бумажном носителе у нотариуса в Москве в 2022 году складывается из двух сумм (нотариальный тариф + услуги правового и технического характера (УПиТХ)) и зависит от количества страниц представленного документа: нотариальный тариф:

    исчисляется индивидуально в зависимости от предмета договора

    Если при заключении договора (соглашения) супруги включают в него соглашение о разделе доли жилого помещения, которая приобретена на общие средства супругов, нотариальный тариф исчисляется за каждую сделку в отдельности и суммируется, а УПТХ взимается однократно по большей стоимости.

    Несовершеннолетние освобождаются от взимания платы за УПТХ при заключении данного договора (соглашения). Освобождение производится пропорционально размеру выделяемой несовершеннолетним доли в праве собственности.

    Договор ипотеки

    долей в праве общей собственности на жилое помещение, дом с земельным участком, в обеспечение возврата целевого кредита (займа) на приобретение или строительство дома, квартиры или в обеспечение (займа), на реструктуризацию кредита, предоставленного на приобретение или строительство жилого дома, квартиры.

    — за удостоверение договоров об ипотеке жилого помещения в обеспечение возврата кредита (займа), предоставленного на приобретение или строительство жилого дома, квартиры, — 200 рублей;

    — за удостоверение договоров об ипотеке другого недвижимого имущества, за исключением морских и воздушных судов, а также судов внутреннего плавания, — 0,3 процента суммы договора, но не более 3 000;

    — за удостоверение договоров об ипотеке морских и воздушных судов, а также судов внутреннего плавания — 0,3 процента суммы договора, но не более 30 000

    0,5% от суммы сделки, но не менее 300 и не более 20 000

    При удостоверении сделок, предметом которых является отчуждение или залог недвижимого имущества, имеющего кадастровую стоимость, если оценка, данная этому недвижимому имуществу участниками (сторонами) сделки, ниже его кадастровой стоимости, для исчисления тарифа используется кадастровая стоимость этого недвижимого имущества.

    2) Не подлежащие обязательному нотариальному удостоверению:

    СДЕЛКИ ПО СЕМЕЙНОМУ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВУ:

    — 0,5% от суммы сделки, но не менее 300 и не более 20 000

    При удостоверении сделок, предметом которых является отчуждение или залог недвижимого имущества, имеющего кадастровую стоимость, если оценка, данная этому недвижимому имуществу участниками (сторонами) сделки, ниже его кадастровой стоимости, для исчисления тарифа используется кадастровая стоимость этого недвижимого имущества.

    КОРПОРАТИВНЫЕ СДЕЛКИ:

    Договоры отчуждения доли в уставном капитале ООО (продажи, мены, дарения, отступного, внесения доли в уставный капитал или имущество ЮЛ и др.), сторонами которого являются:

    — до 1 000 000 — 0,5% суммы договора, но не менее 1 500;

    — от 1 000 001 до 10 000 000 включительно — 5 000 + с 0,3% суммы договора, превышающей 1 000 000;

    — свыше 10 000 001 рубля — 32 000 + 0,15% суммы договора, превышающей 10 000 000, но не более 150 000;

    — до 1 000 000 — 0,5% суммы договора, но не менее 1 500;

    — от 1 000 001 до 10 000 000 включительно — 5 000 + 0,3% суммы договора, превышающей 1 000 000;

    — свыше 10 000 001 — 32 000 + 0,15% суммы договора, превышающей 10 000 000, но не более 150 000;

    — подлежащее обязательному нотариальному удостоверению 100;

    — неподлежащее обязательному нотариальному удостоверению 500

    ДОГОВОРЫ ДАРЕНИЯ

    (за исключением договоров дарения недвижимого имущества)

    — детям, в том числе усыновленным, супругу, родителям, полнородным братьям и сестрам — 0,3% суммы договора, но не менее 200;

    ДОГОВОРЫ, ПОДЛЕЖАЩИЕ ОЦЕНКЕ:

    — до 1 000 000 включительно — 2 000 + 0,3% суммы сделки;

    — свыше 1 000 000 до 10 000 000 включительно — 5 000 + 0,2% суммы договора, превышающей 1 000 000;

    — об изменении договора нотариального договора;

    а) стороны физ.лица

    б) стороны юр. лица

    — о расторжении договора или соглашения.

    Размер платы за УПТХ не может превышать размер платы за УПТХ, взыскиваемый при удостоверении данного договора (соглашения).

    Если по удостоверенному соглашению требуется направить заявление в ИФНС от имени нотариуса + 2 500руб.

    ЗАВЕЩАНИЯ:

    ДОВЕРЕННОСТИ:

    а) от имени физических лиц

    б) от имени юридических лиц

    ИНЫЕ НОТАРИАЛЬНЫЕ ДЕЙСТВИЯ:

    б) участник-иностранное юр. лицо 100

    ПОДЛИННОСТЬ ПОДПИСИ:

    ПЕРЕДАЧА ЗАЯВЛЕНИЙ ИЛИ ДОКУМЕНТОВ:

    ПРЕДСТАВЛЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ НА ГОСУДАРСТВЕННУЮ РЕГИСТРАЦИЮ:

    За каждую страницу документа на бумажном носителе с 1 по 14 вкл. — 150; с 15 по 34-ую стр. — 120. Начиная с 35 стр. и далее — 90 р за одну страницу документа

    КОПИИ:

    копии, копии с копий документов, выписки из документов

    ПРИНЯТИЕ В ДЕПОЗИТ НОТАРИУСА (ст. 87 Основ)/ДЕПОНИРОВАНИЕ НОТАРИУСОМ ИМУЩЕСТВА (ст. 88.1 Основ):

    Регистрация УВЕДОМЛЕНИЙ О ЗАЛОГЕ движимого имущества:

    ХРАНЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ

    ВЫДАЧА ДУБЛИКАТОВ

    а) завещаний -3 000 руб.

    ИСПОЛНИТЕЛЬНАЯ НАДПИСЬ за исключением ИН об обращении взыскания на заложенное имущество

    НАСЛЕДСТВО

    Свидетельство о праве на наследство:

    а) на неполученные пенсии и пособия

    б) денежные вклады, средства на счетах в банках,права по закрытым счетам

    не взимается

    При сумме вклада о 10 000 УПТХ не взимается

    б) При сумме вклада до 100 000 — 1 000; свыше 100 000 — 3 500

    — детям, в том числе усыновленным, супругу, родителям, полнородным братьям и сестрам наследодателя — 0,3% стоимости наследуемого имущества, но не более 100 000;

    — другим наследникам — 0,6% стоимости наследуемого имущества, но не более 1 000 000

    — детям, в том числе усыновленным, супругу, родителям, полнородным братьям и сестрам наследодателя — 0,3% стоимости наследуемого имущества, но не более 100 000;

    — другим наследникам — 0,6% стоимости наследуемого имущества, но не более 1 000 000

    Приложение к таблице по стоимости услуг правового и технического характера на 2022 год

    Ветераны, в том числе участники и инвалиды Великой отечественной войны, бывшие узники фашистских концлагерей

    (при совершении любых нотариальных действий)

    Инвалиды 1 группы, дети- инвалиды,

    Дети-сироты, дети, оставшиеся без попечения родителей, дети-инвалиды, находящиеся в детских домах, интернатах

    При удостоверении тождественности собственноручной подписи инвалида по зрению с факсимильным воспроизведением его собственноручной подписи.

    При удостоверении сделок, совершаемых при переселении граждан из аварийного жилищного фонда в рамках реализации государственных , региональных и муниципальных программ.

    При удостоверении протокола регистрации членов группы избирателей при проведении собрания в поддержку самовыдвижения кандидата и протокола собрания данной группы избирателей, а также при нотариальном удостоверении доверенности, выдаваемой кандидатом на должность Президента РФ уполномоченному представителю по финансовым вопросам, при свидетельствовании сведений, содержащихся в списке лиц, осуществляющих сбор подписей избирателей (участников референдума), и подлинности подписи этих лиц .

    Освобождаются от платы за УПТХ на 100 %

    Плата за УПТХ не взимается

  • Adblock
    detector