26. 02. 2020 Печатается с 18 февраля 2020 года В ведомственных документах действуют новые сроки хранения.
Росархив приказом № 236 от 20. 12. 2019 г. опубликовал перечень типовых документов по делопроизводству и сроки их хранения. Предыдущий перечень, утвержденный приказом Министерства культуры, утратил силу. Изменения, касающиеся работы бухгалтеров, сосредоточены в таблицах.
На эту тему есть более свежие статьи: Бухгалтерские периоды и налоговые документы.
| Документы. | Отчетные периоды | Обязательные. | Статья Статья, утвержденная постановлением Росархива от 20. 12. 2019 г. |
|---|---|---|---|
| Договоры и соглашения | |||
| Договоры аренды, безвозмездного пользования: недвижимое имущество — передвижные объекты | По истечении срока действия договора по истечении 5 лет на срок 5 лет | Постоянно. | 94 |
| Договор дарения имущества (пожертвования) | До тех пор, пока тело не станет чистым. | Постоянно. | 90 |
| Договоры аренды | Срок действия договора — 5 лет после приобретения имущества. В случае разногласий договор должен сохраняться до слушания. | Постоянно. | 96 |
| Ипотечные документы | Через 10 лет после истечения срока действия договора. При возникновении разногласий документ должен храниться до слушания дела. | Постоянно. | 98 |
| Конвенция о движимом имуществе | Пять лет после истечения срока действия договора или пять лет после выполнения обязательств, вытекающих из договора. | Пять лет после прекращения действия договора или выполнения обязательств, вытекающих из договора. | 99 |
| Договоры распределения: для недвижимого имущества — для мобильного имущества | 15 лет 10 лет | 5 лет | 101 |
| Кредитные договоры или договоры займа на условиях ковенанта | 10 лет | 5 лет | 261 |
| Счета-фактуры | |||
| Счета-фактуры | 5 лет | 4 года | 317 |
| Заработная плата и доходы физических лиц | |||
| Индивидуальные журналы учета сумм задолженности по платежам, вознаграждениям и страховым взносам | 6 лет | 5 лет | 309 |
| Реестр информационных сведений | 5 лет | 75 лет | 313 |
| Лицевые счета сотрудников: для документов, по которым делопроизводство было завершено после 1 января 2002 года и до конца 2002 года. | 75 лет 50 лет | 75 лет | 296 |
| Первичные документы | |||
| Первичные бухгалтерские документы. | 5 лет. При наличии разногласий и разночтений дело должно храниться до вынесения решения по делу | 5 лет | 277 |
| Исчисление и уплата налогов и взносов | |||
| Отчет об исполнении обязательств по уплате налогов, сборов, взносов, пеней и штрафов; состояние сверки с бюджетом | 5 лет | Не регулируется. | 305 |
| Расчет страховых взносов (годовых и квартальных): для документов, по которым ведение картотеки было завершено после 1 января 2002 года и до конца 2002 года. | 75 лет 50 лет | В прошлом существовало две статьи. Одна из них предусматривала, что ведомость годовых страховых взносов в EFKA должна храниться бессрочно, а квартальная — в течение пяти лет. Согласно другой, пятилетний срок был установлен для выписки и расчета пенсионных взносов, если индивидуальный счет | 308 |
| Активы. | |||
| Документация по корректировке стоимости основных средств и начислению амортизации | 5 лет после выбытия основных средств или нематериальных активов | Постоянно. | 323 |
| Документация по выбытию основных средств | Через 5 лет после выбытия основного средства или нематериального актива. | Постоянно. | 323 |
| Акт приема-передачи имущества новому получателю, т.е. при передаче на баланс | 5 лет после выбытия имущества | Постоянно. | 325 |
| УСН. | |||
| Книга доходов и расходов | 5 лет | Постоянно. | 318 |
| Экспертно-аналитическая деятельность | |||
| Отчеты и заключения по результатам экспертизы Палаты, региональных и местных проверок и отчетности | 10 лет | Не регламентировано, осуществлялось постоянное хранение документов по комплексному (тематическому) управлению организацией | 142 |
| Планирование финансово-хозяйственной деятельности | |||
| Планы финансово-хозяйственной деятельности должны храниться до тех пор, пока длится бюджетная оценка. | 5 лет Постоянно | Постоянно. | 243 |
| Отчеты о реализации плана ФОМС: ежегодные ежеквартальные. | 5 лет Постоянно 1 год | Не регламентируется. Распространяются общие требования к годовому плану организации — хранятся постоянно. | 272 |
| Гранты и субсидии | |||
| Отчеты о выполнении договоров о грантах и субсидиях. | 5 лет | Постоянно. | 262 |
| Ответственное лицо | |||
| График отпусков | 3 года | 1 год | 453 |
| Документация по дисциплинарным взысканиям | 3 года | 5 лет | 383 |
| Экстренное заявление для иностранных граждан | 1 год | 5 лет | 377 |
| Документ о состоянии и мерах по улучшению условий труда и защите рабочих мест | 5 лет | Постоянно. | 409 |
| Книги, реестры, база данных по труду и записи о несчастных случаях | 45 лет | Постоянно. | 424 |
| Трудовые договоры, документы о приеме на работу, перемещении, увольнении и индивидуальные карточки сотрудников. | Если записи были внесены до 1 января 2003 года, они должны храниться в течение 75 лет после 50 лет. | 75 лет | 435 |
| Объявления, предупреждения для сотрудников. | 3 года | Не регулируется. | 436 |
| Заявления сотрудников о предоставлении документов, связанных с работой, и копии этих документов | 1 год | Не регулируется. | 451 |
| Журналы, информационные книги по охране труда (цитаты и рабочее место) | 45 лет | Не регулируется. | 423 |
Сколько банк хранит данные?
Срок хранения всех этих документов составляет пять лет с конца прошлого года (Приказ Росархива от 20. 12. 2019 N 236). Такой же срок — пять лет — предусмотрен и для систем электронного документооборота между банками и организациями, в том числе клиентами банка.
Сколько времени надо чтобы восстановить кредитную историю?
Управление кредитного историка обязано хранить информацию в течение 10 лет с даты последнего изменения, внесенного в документ. Ранее этот срок составлял 15 лет. По истечении 10 лет кредитная история может быть начата с самого начала.
Сколько хранится информация о клиенте в банке?
‘Передающая организация (кредитная организация) должна обеспечить запись и хранение информации о поведении клиента в течение не менее пяти лет, включая дату и время использования энергии, идентификатор клиента, произведенную энергию и код, соответствующий энергии клиента. Идентификатор устройства», — сказал он.
Что делать если потеряли кредитный договор в банке?
Таким образом, если заемщик потерял кредитный договор, его необходимо восстановить. Для этого необходимо обратиться в банк, в котором был оформлен кредит, и запросить копию кредитного договора.
Нужно ли хранить документы после закрытия кредита?
Можно сделать два вывода. Во-первых, после окончания кредита получить в банке справку, а во-вторых, сохранять документацию о платежах по кредиту не менее трех лет, пока не истечет срок исковой давности.