Справка форма 8

О том, что такое форма №8 , должны знать все молодые родители и продумать вариант ее оформления еще до появления на свет малыша. Эта справка понадобится с первых дней, после рождения, так как ее наличие потребуется:

• при оформлении прописки ребенку;
• в случае переезда родителей на новое место жительства;
• выезд на ПМЖ;
• оформление в детскую поликлинику;
• постановка на учет для оформления в детское дошкольное учреждение;
• приобретение родителями недвижимости;
• возможность воспользоваться различной социальной защитой ребенка;
• муниципальное жилье, где прописан несовершеннолетний ребенок, можно переоформить в частную собственность.

Срок действия формы №8 заканчивается в момент наступления совершеннолетия , то есть по достижению ребенком четырнадцатилетнего возраста, получением паспорта, где имеется отметка о прописке.

Важно! Справка действительна только при наличии свидетельства о рождении.

Свидетельство о регистрации по месту жительства содержит следующие данные:

• ФИО, дату рождения;
• документ, на основании которого была оформлена справка;
• адрес, где прописан ребенок;
• наименование организации, выдавшей справку;
• печать и подпись официального лица;
• дата, когда была выдана справка.

Документ не имеет юридической силы, если в момент его использования не предъявляется свидетельство о рождении. Поэтому форма 8 – это дополнение к свидетельству о рождении.

Где оформить форму №8

Задумываться о том, как получить форму 8, родители должны еще до появления малыша на свет. После получения свидетельства о рождении необходимо обратиться в СФМ (служба Федеральной миграции). Этот государственный орган расположен по месту прописки обоих или одного из родителей.

Если родители проживают в крупном мегаполисе, тогда стоит обратиться в специализированный Многофункциональный Центр государственных услуг.

Но, как отмечает большинство родителей, удобнее воспользоваться услугами миграционной службы. Здесь все происходит намного быстрее. Тем более, что можно подать заявку на оформление онлайн.

Более быстрое решение вопроса легко объяснимо. В базе МФЦ уже имеются документы, необходимы для оформления формы 8 . Это дает возможность родителям избежать наличия большого количества копий.

Еще один орган, занимающийся оформлением формы 8, это портал «Госуслуги». Но перед оформлением, достаточно пройти простую регистрацию. Оформление осуществляется из дому.

Но для получения стоит явиться в компанию, так как потребуется личное присутствие и подпись. Как выглядит свидетельство о регистрации ребенка посмотреть на представленном фото.

Порядок выдачи формы №8, перечень документов

Оформить справку имеют право:

• один из родителей ребенка;
• опекуны;
• усыновители;
• представители на основании подтверждающего, нотариально заверенного документа;
• если ребенок прописывается в муниципальное жилье, обязательно присутствие представителя, имеющего ордер.

Как оформить справку, не выходя из дома

Полностью оформить справку формы 8 через портал Госуслуг невозможно. После регистрации назначить день приема и предоставить полный пакет документов, необходимый для оформления прописки. В назначенный день при себе иметь все документы, копии которых были оставлены на сайте:

• свидетельство о рождении ребёнка;
• удостоверение личности лица, которое занимается оформлением справки (один из родителей, опекун, усыновитель);
• свидетельство о браке или о его расторжении;
• заявление установленного образца;
• заверенное разрешение второго родителя;
• домовая книга и выписка из нее;
• выписки из лицевых счетов (не всегда).

Если оформлением справки формы 8 занимается представитель одного или обоих родителей, опекунов, должна быть предоставлена нотариально заверенная доверенность.

Каков порядок обработки данных и сроки выдачи

Существуют определенные сроки, на основании которых весь пакет документов обрабатывается, принимается решение и происходит выдача справки форма 8 .

1. Оформление свидетельства о рождении. Сделать это непосредственно в день появления малыша на свет. Для этого достаточно предоставить в Загсе выписку из роддома и паспорт кого-то из родителей. Выдача осуществляется в день обращения. Достаточно составить заявление установленного образца.
2. Регистрация ребенка по месту проживания, прописки родителей или одного из них. Данные вносятся в домовую книгу, где отображено количество прописанных взрослых и детей.
3. После этого, обратиться в выбранный орган, который занимается оформлением и выдачейсправки форма 8 .

Справка является унифицированным документом. Поэтому оплата за ее оформление не взимается.

Какие трудности могут возникнуть при оформлении формы №8

Процедура оформления данного документа не предусматривает никаких сложностей. Но, существуют моменты, когда незначительные нюансы возникают.

1. На территории России не предусмотрены штрафы за несвоевременную регистрацию новорожденного. Существуют разные ситуации, вынуждающие родителей оформить документ намного позже, нежели было оформлено свидетельство о рождении.
2. Оформление формы 8 осуществляется по месту прописки обоих или одного из родителей. Сложность возникает в том случае, если прописку необходимо оформить по месту регистрации отца, с которым мама не состоит в официальном браке.
3. Если ребенок прописывается к отцу, который состоит в гражданском браке с мамой, потребуется нотариально заверенное согласие мамы. Если прописка в подобной ситуации осуществляется по месту жительства матери, официальное разрешение со стороны отца не требуется.
4. Мнение, желание собственника жилья во внимание не берется.
5. Прописка в жилье, где проживает мать возможна даже в том случае, когда количество проживающих превышает официально допустимые нормы.

Представленный перечень можно отнести к положительным моментам, которые возникают в момент прописки ребенка и получения формы 8. Но в процессе могут возникать трудности, избежать которых не всегда удается.

1. Собственник жилья категорически против прописки новорожденного на его территории. Подобные действия являются противозаконными. Можно смело обращаться с иском в суд, который станет на защиту интересов матери и ребенка. Для того чтобы подать иск, важно получить письменный отказ от собственника жилья.
2. Между родителями возникают трудности во взаимоотношениях. Предстоит развод или разрешение других спорных вопросов. Прописка на территории матери/отца, вызывающая ссоры, может быть разрешена путем мирных соглашений. В противном случае, стоит обращаться за помощью в суд.
3. Здание, в котором находится муниципальное жилье, не пригодно для проживания (аварийное состояние).

С какого года начали выдавать

Выдачу справок начали осуществлять, начиная с 2013 года. До этого момента новорожденных прописывал паспортный стол по месту проживания обоих или одного из родителей. Стоимость процедуры абсолютно бесплатна. Но расходы нести придется, хотя они и незначительные. Это связано с тем, что необходимо подготовить ксерокопии перечисленных выше документов.

Что делать в случае потери справки

Справка выдается в единственном экземпляре на руки лицу, которое занималось ее оформлением. Это официальный документ, которому присвоен уникальный код УФМС. В случае потери предусмотрена выдача дубликата.

Для этого необходимо обратиться в орган, который осуществлял выдачу справки. Предъявить паспорт и написать заявление в установленной форме. После проверки всех данных, заявителю выдается дубликат справки, о чем имеется соответствующая отметка на самой справке (стоит слово «дубликат»).

Что собой представляет справка о регистрации и для чего она необходима

Так как у детей, не достигших 14-летнего возраста, отсутствует паспорт, им выдается справка, в которой указаны регистрационные сведения. Данное свидетельство еще называют «бланк формы 8 о прописке».

Его предоставляют в единственном экземпляре. Повторное оформление возможно, но только если утерян оригинал. Далее перечислены данные, которые должны быть указаны в документе:

• фамилия, имя и отчество;
• дата рождения и прочая персональная информация о ребенке;
• адресные данные;
• сведения о принимающем органе и сотруднике, который оформил свидетельство;
• перечень документов, дающих основания для регистрации;
• число, месяц и год;
• период действия и печать госоргана.

Предъявляя готовый документ в разных учреждениях (например, для детского сада или для поступления на учет в больнице), родитель или опекун должен показать свидетельство о рождении. Иначе нельзя доказать, что это действительная справка.

Для чего она необходима? При ее наличии дети на законном основании могут посещать ближайший детсад либо школу, также их можно зарегистрировать в поликлинике по месту жительства, где при необходимости может быть выдана медицинская справка.

Кроме того, родителям удастся получать пособия и маткапитал.

Как выглядит образец, можно увидеть на отсканированной копии.

Кому предоставляется справка

Право оформления предоставляется следующим лицам:

• Родитель либо опекун. При этом необходимо, чтобы он был зарегистрирован по этому адресу, или у него должны быть законные основания для прописки других (т.е. жилье является его собственностью).

• Законные представители, которые получили ордер, дающий право вселения на муниципальную жилплощадь.

• Родитель, подающий документы на совместную прописку с ребенком (при себе должно быть разрешение собственника жилья).

Кто бы ни запросил оформление на ребенка справки формы 8, важно предъявить доказательства того, что есть основания на проживание там, где должен быть прописан несовершеннолетний. Также обязательно согласие владельца жилплощади.

Где выдают документ

Для выдачи граждане РФ могут обратиться в следующие инстанции:

Если говорить о самой процедуре, то ее проведение практически не отличается вне зависимости от выбранного учреждения.

Многофункциональный центр

Данный орган принимает документацию и выдает свидетельства по форме 8 о регистрации. Максимальное время приема, во время которого представитель центра проверяет данные, составляет 15 мин.

Если все сделано правильно, заявителю выдают талон, по его номеру на сайте центра легко отследить, когда будет готово свидетельство. Граждане записываются в учреждение заранее – для этого достаточно позвонить или оставить запрос онлайн.

Возможно ли получение онлайн

Через сайт «Госуслуги» можно записаться на прием, выбрать число и время, когда можно будет посетить Многофункциональный центр и подать заявление.

Но процедуру нельзя полностью пройти на портале, поскольку по закону требуется, чтобы заявитель лично присутствовал и подал оригиналы справок и других документов.

Документация

Зарегистрировать детей можно только при предъявлении такого перечня документов:

Помимо этих документов, регистрационный орган может потребовать письменное согласие второго родителя, справку о состоянии лицевого счёта и выписку из домовой книги. Но эти бумаги нужны лишь в отдельных случаях. Обычно для получения свидетельства по форме 8 хватает стандартного пакета документов.

Стоимость, сроки оформления

Время, отведенное на рассмотрение заявлений и подготовку свидетельства о прописке ребенка, зависит от учреждения.

Если обратиться напрямую в отдел МВД, срок составит около 3-х дней, сотрудникам МФЦ либо паспортного стола понадобится неделя, так как они должны передать документацию в вышестоящий госорган.

Период может быть продлен по разным причинам (например, если понадобится дополнительная проверка). При этом государство не взимает пошлину за эти виды работ.

Регистрация новорожденных

Законодательство Российской Федерации не установило строгого срока, в течение которого необходимо регистрировать новорожденных.

Указано, что в течение первого месяца жизни, матери разрешено прописывать детей без отцовского согласия. Если же мать не может выступить в качестве заявителя по какой-либо причине, это право предоставляется отцу.

Когда 30-дневный период истечет, регистрацию будет возможна только с согласия обоих родителей либо опекунов.

Причины для отказа

Если заявитель не согласен с отказом госоргана, необходимо получить его в письменной форме, чтобы подать обращение в вышестоящую инстанцию.

Куда обратиться в случае потери свидетельства

Важно сделать скан-копию справки, чтобы при утере можно было запросить дубликат на сайте «Госуслуги» и получить его в отделении ФМС. Для личного обращения необходимо написать заявление.