Отпуск в связи со смертью родственника

Сокращена процедура оглашения приговора суда или иного решения, вынесенного по результатам судебного разбирательства по уголовному делу

Федеральным законом от 29.12.2022 № 608-ФЗ внесены изменения в Уголовно-процессуальный кодекс Российской Федерации, согласно которым теперь по всем уголовным делам оглашаются только вводная и резолютивная части приговора суда или иного решения.

30 декабря 2022

19 декабря 2022 года закреплено преимущественное право на приём на прежнюю должность мобилизованных, работавших по срочному трудовому договору.

29 декабря 2022

Может ли потребитель отказаться от исполнения договора о выполнении работ или оказании услуг?

На основании статьи 32 Закона Российской Федерации от 07.02.1992 № 2300-I «О защите прав потребителей» потребитель вправе отказаться от исполнения договора о выполнении работ (оказании услуг) в любое время.

См. также:

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Положенные при увольнении суммы (зарплата и компенсация), выплачиваемые родственникам умершего.С 2021 года на всей территории России страховое обеспечение по...

(1 оценок, среднее: 5,00 из 5)

Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете

Отпуск на похороны по трудовому законодательству

Возможность получить отпуск для того, чтобы заняться похоронами, предусмотрена ст. 128 ТК РФ. Данные нормы предоставляют человеку право уйти в отпуск по определенным уважительным причинам, даже вне графика отпусков.

При этом кодекс устанавливает, кому положены дни на похороны родственника. В законе указано, что такое право возникает только у тех, кто хоронит близких родственников:

• супруга;
• родителей;
• детей;
• брата или сестру (полнородных и не полнородных, когда общий только один из родителей);
• бабушку, дедушку;
• внуков.

Поэтому взять отпуск официально, даже без согласия работодателя, в связи с похоронами родственника могут только действительно близкие люди. В других случаях сотруднику могут, к сожалению, отказать.

Когда обязаны отпустить сотрудника

Отпуск без сохранения заработной платы это скорее не разновидность обычного отпуска, а определенная мера социальной защиты трудящегося. Даются ли дни на похороны близкого родственника, и с какого момента должны отпустить человека?

В связи с тем, что в большинстве случаев смерть – это событие, которое трудно предсказать, допускается подача заявления в тот самый день, когда вам необходимо взять подобный отпуск. При этом часто встречаются ситуации, когда работодателя просто предупреждают о случившемся, он отпускает сотрудника, а вот заявление тот подает позже.

Сколько дней дают на похороны

Отпуск на похороны близкого родственника ст. 128 ТК РФ предоставляется такой продолжительностью, которая будет установлена соглашением между работником и работодателем (первая часть статьи). При этом, по закону ТК РФ работодатель обязан предоставить такой отпуск до 5 дней.

То есть это означает, что даже выдав 1 день отпуска, работодатель формально выполнит закон. Но есть одно «но» – количество рабочих дней, ему необходимых, работник должен самостоятельно указать в заявлении. По негласному правилу, сложившемуся в России давно, обычно работодатель предоставляет только 3 дня на организацию погребения.

И люди часто не знают, что имеют право написать заявление и на 4, и на 5 дней. И работодатель будет обязан предоставить это количество. Больше – только по соглашению с работодателем.

Меньше – сколько угодно.

При этом никто не мешает отпустить сотрудника и на 10-15 дней, если работодатель посчитает это нужным, а работник напишет такое заявление. Законы позволяют такие исключения. Ведь каждый человек индивидуален, и кто-то может быстро справиться со всеми делами, кто-то дольше.

Где-то работодатель более человечен, где-то – совсем не приемлет отступлений от работы.

Но кроме основного закона существуют еще и локальные нормативные акты. Например, в коллективном договоре может быть указана другая продолжительность подобного отпуска. Главное – чтобы положения таких документов не противоречили ТК РФ.

То есть нельзя закрепить в договоре обязанность работодателя отпустить человека на 1 или 3 дня. Но можно на 6, 10 и более. Кроме того, в таком акте можно закрепить разрешение взять отпуск и на похороны любого родственника, даже самого дальнего.

Или просто знакомого, друга и пр.

Как происходит начисление зарплаты

В ситуациях, когда понесены серьезные траты на организацию похорон, у многих возникают вопросы. 3 дня на похороны по Трудовому кодексу – оплачиваются или нет? Ответ кроется в ст. 128, которая имеет название «Отпуск без сохранения заработной платы». Соответственно, все эти дни работник отсутствует за свой собственный счет.

При этом часто возникают ситуации, когда необходимо взять больше дней – например, если родственник проживал в другом городе. С учетом переезда или перелета, оплачивают ли дни на похороны родителей или других родственников? Понятно, что нет, но есть еще один минус в такой ситуации. 5 дней считаются по уважительной причине.

Все остальное – без уважительной, даже если работодатель предоставил эти дни. И этот период может повлиять на общую картину трудового стажа и продолжительность рабочего года. В том числе – отсрочить право на обычный отпуск или снизить его оплату.

Но в данном случае, если отношения с работодателем хорошие, можно попробовать подать заявление о материальной помощи. Или он самостоятельно может принять решение об оставлении вам заработной платы на данный период.

Как правильно оформить отпуск на похороны

Если говорить о том, сколько дней дают на похороны родителей или других родственников, стоит вспомнить о том, что необходимо правильно оформить такие дни отпуска. По ТК РФ главное, что должно быть у вас на руках – заявление на имя работодателя. К нему желательно приложить справку о смерти (копию) и документы, подтверждающие родство.

Это необязательно, но работодатель не обязан вам верить на слово. И в случае возникновения спорной ситуации, у вас будет весь пакет необходимых доказательств на руках.

Если нет возможности лично передать заявление работодателю (например, вы находитесь в другом городе, где осуществляются похоронные действия), следует любыми путями уведомить свою организацию, а также выслать заявление с помощью почтовой службы. Полагаться на честность работодателя не стоит, а это застрахует вас на случай его неправомерных решений.

После получения заявления его должны подписать и издать соответствующий приказ. Причем в графике отпусков эти дни не должны оформляться.

Образец заявления

Не существует установленной формы документа, которую необходимо соблюдать в данном случае. Главное, зафиксировать основные данные в заявлении в связи с похоронами, образец которого приведен ниже.

Генеральному директору ООО «Название» И. И. Иванову от зам. технической части П. П. Петрова

Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с 04.04.2022 на 5 календарных дней в связи со смертью отца.

Как обычно, здесь должна присутствовать «шапка», в которой указано кому и от кого написан документ, само слово заявление и заполнение просительной части. Можно также сослаться на ст. 128 ТК РФ с указанием количества дней. Обязательно проставьте дату и подпись.

Ответственность работодателя за отказ предоставить дни на похороны

В случае, если работодатель не выполняет свои обязательства по трудовому кодексу и отказывается предоставить отпуск без сохранения заработной платы в связи со смертью родственника, ваши права считаются нарушенными. Главной организацией, которая занимается защитой прав трудящихся, является Трудовая инспекция. Прежде всего, необходимо обратиться в ближайшее территориальное отделение ТИ.

За невыполнение требований трудового законодательства предусмотрены административные штрафы по ст. 5.27 КОАП. Должностное лицо или ИП могут наказать штрафом от 1 до 5 тыс. руб., а саму организацию – от 30 до 50 тыс. руб. Если правонарушение было повторным, штрафы увеличиваются.

Если же вы считаете, что действиями работодателя нарушены не только ваши права, как сотрудника, но вы понесли еще и моральный вред – можно обратиться в суд за защитой своих прав.

Если заявление об отпуске было подано, но работодатель вас не отпустил, а просто уволил – однозначно следует обращаться в суд за восстановлением на работе. Даже если вы не хотите туда возвращаться, вам обязаны выплатить деньги за тот период, на который незаконно лишили работы. Кроме того, работодатель должен будет исправить запись в трудовой книжке – ведь наверняка вас уволили за прогулы.

Но будем честны – в большинстве случаев работодатель дает возможность попрощаться с близким. Даже на сложном производстве людей практически всегда отпускают на похороны матери, по закону, и по совести.

Если вести речь о том, как отпроситься с работы на похороны родственника, следует четко знать свои права и обязанности. Но при этом лучше всего договориться с работодателем. Максимум положенных для вас дней – пять, а не три, как обычно утверждают работодатели.

При этом можно попросить и большую продолжительность, но тут уже решать вопрос лично с вами будет директор или другое ответственное лицо предприятия. И лучше заключить соглашение на данный срок.

Данный отпуск положен вам по закону, только в том случае, если умер ваш близкий родственник. В остальных случаях, опять же, необходим диалог с работодателем.

Такой отпуск не оплачивается. Но вы всегда можете попросить своего начальника предоставить вам материальную помощь на данное мероприятие. Но это его право, а не обязанность.

Стоит уточнить, что если сотрудник решил выйти из отпуска ранее заявленного времени, он может отказаться от его использования и вернуться к работе в любой момент. Но следует заранее предупредить работодателя.

Кого можно считать «близким родственником»? Обязаны ли дать отпуск на похороны свекрови или свекора?

Напрямую законодательством не закреплено понятие «близкий родственник». Но в Семейном Кодексе есть понятие «члены семьи» (ст. 2 СК РФ) и близкие родственники по прямой восходящей и нисходящей линии (согласно ст.

14 СК РФ). К сожалению, ни свекровь, ни ее муж вашими близкими родственниками не являются. Но этот факт до сих пор вызывает разногласия в законодательстве, поэтому самый лучший вариант – заранее переговорить с работодателем на случай непредвиденной ситуации.

Можно ли попросить больше дней для организации похорон?

Вы можете лично договориться с работодателем, объяснив ему ситуацию. Ничто не препятствует ему поступить добровольно и выдать вам дополнительно большее количество дней. Но если договорится не получиться, все равно напишите заявление на необходимое количество времени с указанием причины, почему вы не можете справиться за 5 дней.

У работодателя не будет возможности уволить вас за прогулы – без уважительной причины любой гражданин имеет право брать отпуск без сохранения зарплаты до 14 дней в году.

Кто считается близким родственником?

Трудовой кодекс РФ не содержит положений, уточняющих, кто является близкими родственниками. Зато список таких лиц есть в СК РФ.

К близким родственникам относятся:

Можно ли пойти в отпуск, обусловленный смертью иных родственников?

Руководитель организации может расширить список лиц, в связи со смертью которых работник может оформить неоплачиваемый отпуск. Такой перечень необходимо указать в локальном акте компании. А вот сократить список людей, признаваемых по законодательству близкими родственниками, работодатель не может.

Если руководитель не расширял перечень, то он все же может дать работнику отпуск за свой счет в связи с кончиной родственника. Тогда, когда умерший человек вообще не являлся родственником сотрудника, работодатель может предоставить отпуск, связанный с похоронами, на свое усмотрение.

Сколько дней положено для отпуска?

Если право на отпуск устанавливается ТК РФ, то, как уже говорилось, длительность перерыва в работе составляет до пяти календарных дней.

Если умерший человек не относится к числу близких родственников, то длительность отпуска за свой счет устанавливается на усмотрение работодателя. Конечно, если он не против предоставить работнику неоплачиваемый отдых. Так, руководитель организации может разрешить сотруднику не выходить на работу только в день похорон.

Оплачивается или нет отпуск из-за кончины близкого родственника?

По смыслу ст. 128 ТК РФ , такой отпуск не оплачивается, то есть предоставляется работнику за свой счет. Однако никто запрещает работодателю оплатить дни перерыва по своему желанию. Это нужно прописать в локальном акте организации, например, так:

«В случае похорон близкого родственника сотрудник вправе оформить оплачиваемый отпуск длительностью три календарных дня».

Тогда работник, по необходимости, может взять еще пять дней отпуска за свой счет, установленных ТК РФ. Правда, придется составлять два заявления.

Основание для предоставления отпуска

Отпуск в связи с трагическим событием предоставляется на основании заявления работника, в котором он указывает ссылку на соответствующую норму закона.

Если отпуск предоставляется не в силу закона, то основание в заявлении можно не прописывать. В основной части документа, следующей под словом «Заявление», указывают примерно следующее: «Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработка на два календарных дня по семейным обстоятельствам» .

Документы, на основании которых предоставляется отпуск

Чтобы обосновать свою просьбу, достаточно предъявить работодателю ксерокопию свидетельства о смерти родственника. Необязательно предоставлять этот документ вместе с заявлением: можно принести его попозже.

Руководитель может попросить работника предоставить документы, подтверждающие факт родственной связи с умершим человеком.

Исходя из Письма Минтруда № 14-2/ООГ от 30 августа 2019 г., работник не обязан выполнять такую просьбу работодателя. Чаще всего руководители организаций требуют подтверждающие документы, чтобы подстраховаться на случай спора, при котором нужно будет выявить факт родства.

Если отпуск обусловлен смертью человека, который не считается по закону близким родственником, и предоставляется работодателем на свое усмотрение, то последний может не требовать с работника принести копию свидетельства о смерти.

Издание приказа о предоставлении отпуска

Работодатель, получивший заявление от работника, должен издать приказ о предоставлении отпуска без сохранения среднего заработка. Указывать конкретную причину необходимости оформления отпуска в документе не нужно.

Для составления приказа можно использовать собственный бланк, но проще воспользоваться формой Т-6, содержащей все необходимые графы.

Если применяется собственная форма приказа, то она должна быть указана в виде приложения к учетной политике.

Внесение отпуска в кадровые документы

Вам также будет интересно:

То, как отразить отпуск в связи с кончиной близкого человека в табеле учета (форма Т-12 или Т-13) зависит от того, на основании чего оформляется данный отпуск:

• если в силу закона, то отпуск обозначается путем внесения цифрового кода «17» или буквенного кода «ОЗ»;
• если по договоренности с работодателем, то в табеле прописывается цифровой код «16» или буквенный — «ДО» (допускается использовать цифровой код «18» или буквенный — «ДБ»).

В графике отпусков отражать отпуск, обусловленный похоронами, не нужно. А вот в личную карточку его нужно внести, указав информацию в разделе VIII «Отпуск».

Сколько раз можно оформить отпуск в связи с похоронами?

Отпуск, предоставляемый по ст. 128 ТК РФ , полагается сотруднику по необходимости. Его можно оформлять сколько угодно раз.

Если речь идет об отпуске за свой счет вследствие кончины лица, не являющегося близким родственником, то решение о предоставлении дней отдыха принимается работодателем.

Ответственность за непредоставление отпуска за свой счет

Несоблюдение законодательства грозит работодателю наложением штрафа по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ:

Если работодателя накажут за непредоставление положенного отпуска, а после — он допустит это правонарушение повторно, то финансовые санкции будут выше:

Отпуск в связи с кончиной близкого родственника сотруднику МВД

Согласно ст. 61 ФЗ № 342-ФЗ, отпуск по личным обстоятельствам, длительностью не свыше десяти календарных дней, предоставляется сотруднику ОВД на основании приказа руководителя органа исполнительной власти федерального уровня в области внутренних дел или уполномоченного руководителя.

Личными обстоятельствами считаются:

1. Смерть, равно как и тяжелое заболевание близкого родственника сотрудника (мужа или жены, дочки или сына, родного брата или сестры, папы или мамы).
2. Пожар или иное стихийное бедствие, затронувшее или сотрудника, или его близкого родственника.
3. Нуждаемость сотрудника в прохождении психологического восстановления.
4. Иные исключительные случаи.

Отпуск может предоставляться неограниченное число раз. В его длительность не входит время, потраченное на проезд к месту отдыха, а также обратная дорога.

Полагается ли сотруднику материальная помощь при смерти близкого родственника

Руководитель может оказать трудящемуся, потерявшему близкого родственника, финансовую помощь, если это указано в локальном акте организации.

Чтобы получить матпомощь, сотруднику нужно написать заявление и принести работодателю копии:

• документов, устанавливающих факт родства с умершим;
• свидетельства о смерти.

В какой срок нужно подать заявление?

Срок, на протяжении которого сотрудник может попросить у работодателя матпомощь, обусловленную кончиной близкого родственника, указывается в локальном акте организации, например, в коллективном договоре. Так, можно прописать, что заявление трудящемуся нужно подать в течение одной недели после трагического события.

Срок выплаты материальной помощи работнику от работодателя

Период, в течение которого производится выплата, нужно указать в коллективном договоре или другом локальном акте организации. Так, можно прописать, что сумма включается в ближайшую, после предоставления заявления работником, зарплату.

Облагается ли материальная помощь НДФЛ

Матпомощь в связи со смертью родственника, которая выплачивается сотруднику единовременно, НДФЛ не облагается (ст. 217 НК РФ, п. 8).

Однако тут стоит отметить, что в статье говорится об освобождении от налогообложения материальной помощи, выдаваемой в связи с кончиной члена семьи, а не любого близкого родственника.

В НК РФ не прописывается, какие лица относятся к членам семьи. По этой причине следует руководствоваться ст. 2 СК РФ, в которой говорится, что к членам семьи относятся: супруги, дети (в частности, усыновленные), а также родители (в том числе, приемные).

Получается, что не удерживая НДФЛ с суммы финансовой помощи, выплачиваемой на основании смерти члена семьи работника, можно не бояться проблем с налоговой инспекцией.

Если говорить о матпомощи в связи со смертью иных родственников, то здесь все неоднозначно. Дело в том, что в одних письмах Минфин указывает, что из такой матпомощи можно не удерживать НДФЛ при условии, что трудящийся проживал совместно с умершим (к примеру, Письмо № 03-04-06/4-318), в других — что НДФЛ не надо удерживать лишь с материальной помощи, оказываемой исключительно членам семьи сотрудника на основании СК РФ. При этом финансовая помощь, выплаченная иным родственникам, облагается НДФЛ на общих основаниях (Письмо № 03-04-05/46847).

Следовательно, из сумм, начисленных не членам семьи, желательно удерживать НДФЛ, чтобы во время к работодателю не было вопросов со стороны проверяющих.

Кому положен отпуск

В случае смерти близких родственников на основании письменного заявления работника работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью до пяти календарных дней (ст. 128 ТК РФ).

Сразу скажем, что в трудовом законодательстве отсутствует определение понятия «близкие родственники». Так что обратимся к Семейному кодексу. Итак, близкими родственниками являются родственники по прямой восходящей и нисходящей линии (родители и дети, дедушка, бабушка и внуки), полнородные и неполнородные (имеющие общих отца или мать) братья и сестры (ст.

14 СК РФ). Отметим, что усыновленные дети и их потомство по отношению к усыновителям и их родственникам, а усыновители и их родственники по отношению к усыновленным детям и их потомству приравниваются в личных неимущественных и имущественных правах и обязанностях к родственникам по происхождению (ст. 137 СК РФ).