Найти больничный по номеру

Больничный лист относится к документу, в котором находятся персональные данные гражданина. Поэтому он должен быть защищён. И получить доступ к нему анонимно без регистрации и зная только СНИЛС не получится.

Для того, чтобы работник-пациент смог найти электронный больничный на сайте ФСС, ему понадобится иметь подтверждённый аккаунт на Госуслугах. Для этого нужно сначала зарегистрироваться на Госуслугах, а затем пройти процедуру подтверждения личности. Чтобы подтвердить свой профиль на Госуслугах, можно воспользоваться мобильным интернет-банком, либо просто самому подойти в одно из отделений банка, взяв с собой паспорт.

Услугу подтверждения аккаунта могут оказать большинство популярных банков, и это происходит бесплатно.

Это же касается и работодателя. Для того, чтобы представитель организации работодателя смог найти больничный своего работника на сайте ФСС, необходимо, чтобы у предприятия был подтверждённый аккаунт юридического лица на Госуслугах. Кроме того, понадобится и электронная подпись организации.

Даже врач, который выписал больничный, не сможет найти его без своего зарегистрированного подтверждённого аккаунта. Медицинскому персоналу Госуслуги для этого не понадобятся, а нужен будет только профиль в ЭК МСЭ.

Кроме представителей работодателя, медицинского персонала и пациента, больше никто не может получить доступ к электронному больничному листу.

Таким образом, из-за того, что электронный больничный является документом, который содержит персональные данные, получить к нему доступ анонимно, без подтверждённых аккаунтов, никто не может. Это невозможно, даже если знать номер СНИЛС или какие-либо другие паспортные данные человека, на которого этот больничный был выписан. Когда проверить больничный нужно быстро, это может показаться мешающим препятствием, но на самом деле это сделано в целях защиты сведений гражданина.

Никому бы не понравилось, если бы посторонние могли видеть такие документы, как больничный лист о нетрудоспособности.

Как найти электронный больничный

Мы разобрались в том, что доступ к больничному листу могут получить только те лица, которые имеют к нему прямое отношение. И только через свои аккаунты, которые пошли подтверждение личности, можно разобраться в том, как это сделать, чтобы найти больничный, увидеть его состояние и статус.

Как должны оплачивать больничный

Работодатель должен оплатить первые три дня больничного. Согласно трудовому законодательству, оплата должна пройти в ближайший от даты начала больничного день зарплаты. Например, если больничный начался с 6 марта, а зарплату в организации установлено выдавать 5 и 20 числа месяца, то больничный следует оплатить 20 марта.

Если больничный длится больше трёх дней, то начиная с четвёртого и в течение ещё десяти дней его оплачивает фонд социального страхования.

Если работодатель не оплачивает больничный лист вовремя, то у него возникает ответственность. Он должен будет выплачивать ещё и компенсацию за каждый день просрочки. По поводу вопросов, связанных с выплатой по больничному, работнику следует обращаться в бухгалтерию или отдел кадров, либо в другой отдел, который ответственен за данные операции.

Как действует электронный больничный лист

Электронный больничный лист (электронка) является особой справкой, выступающей подтверждением самого факта лечения сотрудником некоторого заболевания, ставшего причиной того, что сотрудник не в состоянии в течение некоторого времени делать свою работу.

Ещё электронка включает в себя ситуации, связанные с беременностью, с уходом за кем-либо из родных и близких работнику людей, с карантином. Этот документ открывает сотруднику врач на основе проведения обследования, выступившего подтверждением того, что пациенту на самом деле необходим лечебный курс. Если ещё несколько лет назад больничные листки заполнялись исключительно на бумажном носителе, то в 2019 году по инициативе пациента допускается оформление электронной версии.

При этом бумажный вариант тоже доступен для оформления.

Если рассматривать главные характеристики электронки, то можно отметить отсутствие каких-либо кардинальных отличий от бумажного документа. Единственное различие – оформление, хранение и передача по месту требования в электронной форме. В настоящее время оформление электронки доступно во всех лечебно-профилактических учреждениях, подключенных к специальной системе «Соцстрах».

Если в больнице, куда обратился работник, такого доступа нет, то ему смогут предложить только бумажный больничный лист.

Стандартная процедура оформления электронки следующая:

1. После того, как сотрудник обратился в медицинское учреждение, врач в особом приложении ФСС подготавливает электронный больничный листок, куда добавляется информация о ходе лечебного процесса.
2. После того, как лечение закончено, врач оповещает пациента об особом учетном номере электронки и передаёт копию документа в приложение «Соцстрах».
3. После выздоровления сотрудник сообщает бухгалтеру по месту работы специальный номер электронки.
4. В бухгалтерии с помощью номера, сообщенного сотрудником, открывают электронную версию больничного листа в информационной базе «Соцстрах» и заполняют соответствующую часть документа. Затем бухгалтер передаёт электронку в ФСС.
5. После того, как в ФСС получен документ, его специалист делает расчёт и производит выплату всех нужных пособий.

Как можно посмотреть электронный больничный лист любому желающему

Электронный документ доступен для просмотра и работодателю, и его сотруднику. Здесь необходимо учесть конфиденциальность предоставленной информации. Так что работодатель отдельные пункты больничного листка не увидит (к примеру, у работодателя нет доступа к информации о болезни его работника, ставшей основанием для электронки).

Сотрудник сможет получить доступ к просмотру электронного документа, если выполнит следующие последовательные действия:

1. Пройдёт процедуру регистрации на сайте Госуслуг в соответствии с единым алгоритмом (предусматривается прохождение первичной авторизации, для чего понадобится логин и пароль; далее необходимо заполнить сведения о себе, а затем потребуется пройти аутентификацию, выбрав подходящий метод и т.п.).
2. После выполнения первого шага нужно открыть официальный сайт ФСС, а там найти пункт «Личный кабинет». Другой вариант – прямой переход по следующей гиперссылке: http://cabinets.fss.ru
3. В появившемся окне следует выбрать пункт «Кабинет застрахованного лица», чтобы авторизоваться, воспользовавшись паролем и логином, полученными ранее для сайта Госуслуг.
4. При безошибочном введении пароля и логина появится особое окно, в котором можно увидеть все данные об услугах, оказанных ФСС (в первую очередь это разные пособия – по родам, нетрудоспособности, безработице и т.п.). Отсюда возможен поиск с последующей распечаткой копии электронки.
5. Следует учитывать, что с помощью кабинета застрахованного лица есть возможность уточнения номера ЭЛН. Его потребуется передать работодателю, чтобы получить пособие по временной нетрудоспособности. Так что в случае потери соответствующего номера, полученного от врача, в личном кабинете ФСС можно его найти и записать. Нужно учитывать, что с помощью личного кабинета ФСС можно увидеть и отправить на печать электронку. Внесение любых изменений в неё не доступно.

Пошаговая инструкция: как проверить больничный лист

Документы, подтверждающие факт заболевания работника могут быть двух видов: бумажные и электронные (ЭЛН).

Несмотря на то, что на сегодняшний день наиболее распространены именно электронные больничные, их бумажные аналоги на бланках строгой отчетности никто не отменял.

На сайте Госуслуги заработал сервис, позволяющий просматривать информацию о ЭБЛН, а именно, получать оповещения об открытии, продлении, закрытии и других изменениях. Помимо этого доступны данные о номере, мед.организации и враче, выдавшем ЭБЛН.

Электронный БЛН на сайте ФСС

Общедоступной процедурой является проверка номера на сайте Фонда социального страхования, однако алгоритм её проведения для работодателя и работника отличается.

‍ Для работодателя

Для проверки ЭЛН работодателю необходимо:

Получить в любом аккредитованном удостоверяющем центре электронно-цифровую подпись, необходимую для электронного документооборота с ФСС

Для проверки больничного работодателю необходимо войти в «Кабинет страхователя» по ссылке https://lk.fss.ru используя кнопку «Войти»

Вход в личный кабинет страхователя возможен только после регистрации профиля организации-работодателя на Едином портале государственных услуг РФ по адресу: www.gosuslugi.ru

Если больничный подлинный – появятся все данные по причинам нетрудоспособности, заполненные медицинской организацией, выдавшей его.

Для сотрудника

Для проверки ЭЛН работнику необходимо:

1. Войти в уже знакомый нам веб-интерфейс https://lk.fss.ru.
2. Выбрать опцию «Кабинет получателя услуг» по кнопке «Войти».
3. Для проверки ЭЛН, работнику так же как и работодателю необходимо иметь зарегистрированную и подтвержденную учетную запись на портале Госуслуг.

Без наличия учетной записи вход в Личный кабинет невозможно будет осуществить.

Однако, в отличие от работодателя, работнику не требуется получение квалифицированной ЭЦП.

Чек-лист по срокам больничных листов в 2020: максимальный период нетрудоспособности при разных ситуациях

Бумажный БЛН

Визуально

1. Больничный лист является бланком строгой отчетности, поэтому он изготавливается из особой бумаги и имеет водяные знаки ФСС.
   Номер, находящийся вверху бланка, должен прощупываться пальцами, так как он выбит в типографии.
2. В правом верхнем углу присутствует штрих-код с двенадцатью символами.
3. Медицинское учреждение, выдавшее больничный лист, обязано иметь свою уникальную «мокрую» печать. Больничные листки заверяются печатями в обязательном порядке.
4. Все сведения в бланке должны быть написаны чернилами или напечатаны. Нарушение границ клеточек в бланке не допускается. Любые сведения, содержащиеся в бланке, не должны быть печатями. Исправления также не допускаются.

✍️ Запрос в ФСС

В целях проверки бумажного больничного листа работодатель также может сделать запрос в медицинское учреждение либо в ФСС.

Запрос в медицинское учреждение должен быть составлен на фирменном бланке работодателя в свободной форме. В запросе необходимо перечислить всю уточняющую информацию, которую просит предоставить работодатель.

Запрос в ФСС также составляется на фирменном бланке работодателя. В обращении необходимо указать 9 порядковых цифр и 3 числа штрих-кода, а также ФИО сотрудника и название медицинского учреждения, выдавшего листок нетрудоспособности.

Проверка бумажного больничного по номеру бланка через интернет

На сайте ФСС содержится информация о номерах похищенных или утерянных бланков.

Обновление информации по недействующим/похищенным листкам обновляется раз в месяц. Для выполнения этого действия регистрация и авторизация на портале Госуслуг не требуется.

Резюмируя, можно сказать, что для выплаты пособия по нетрудоспособности необходимо внимательно изучать предоставленные работником документы. Проверять необходимо все – номер больничного, наличие защитных элементов, все данные внесенные, в него врачом.

Вопросы читателей

Номер больничного можно узнать на сайте ФСС в личном кабинете. Помимо этого можно обратиться в медицинское учреждение и уточнить номер у своего врача или в регистратуре.

Проверка осуществляется на сайте ФСС, но для этого обязателен аккаунт на портале ГУ. Инструкция приведена в статье.

Как посмотреть ЭЛН на сайте ФСС

На сайте ФСС есть кабинет застрахованного лица, кабинет страхователя и кабинет медико–социальной экспертизы (МСЭ). На определенных этапах формирования больничного листка, доступ предоставляется обработчикам, причастным к внесению данных, расчету сумм выплат и проверки правильности оформления. Доступ предоставляется в порядке очередности по мере течения болезни и появления оснований вносить корректировки.

При знакомстве с личными кабинетами на сайте ФСС, рассмотрите тестовую версию, зайдя в кабинет под тестовой учетной записью. Сотрудники, занимающиеся расчетом выплат по больничным листам должны свободно ориентироваться в личном кабинете страхователя.

Кому необходима проверка больничного листа

После обращения работника в медицинское учреждение, врачом регистрируется листок нетрудоспособности, на данном этапе важно правильно заполнить и проверить реквизиты пациента. Помощником выступает встроенный в программу форматно-логический контроль, однако врач обязан исключить появление ошибок, не поддающихся вычислению системой. Верная постановка диагноза и лечение – формируют репутацию врача.

По законодательству врачу предоставляется 15 дней на сопровождение болезни пациента и оформление результатов.

Далее листки могут попасть на МСЭ или же получить статус закрытых и стать доступными для работодателей. МСЭ назначается при болезни, превышающей 15 дней, которая может быть продлена по результатам рассмотрения течения болезни и оценки состояния пациента.

После закрытия ЭЛН, доступ к нему получает работодатель и заполняет данные со своей стороны: стаж, среднедневной заработок, наличие районных коэффициентов и форма занятости. На основании данных проводится расчет сумм к выплате за счет работодателя и за счет ФСС. Все расчеты в последующем проверяется сотрудниками ФСС.

Работник тоже должен знать – как отследить электронный больничный лист, с целью проверки правильности расчетов.

Талоны ЭЛН

После восстановления здоровья работника, медицинское учреждение выдает талон. В талоне указан номер электронного больничного, СНИЛС, наименование медицинского учреждения, период нетрудоспособности и имя врача.

Действия работника в случае утери номера ЭЛН

Утеря номера ЭЛН не влечет проблем для работника и страхователя. Номер ЭЛН работник увидит в личном кабинете застрахованного лица, если возникнет такая необходимость. Работодатель проведет расчеты больничного и назначит выплату даже если работник утратил талон с указанным номером.

ЭЛН может быть найден в личном кабинете страхователя не только по номеру, но и другим отличительным реквизитам – об этом далее.

Проверка работодателем ЭЛН на сайте Фонда социального страхования

Работодатель должен знать, как проверить электронный больничный лист по номеру онлайн, чтобы в последующем внести в него данные для расчетов. Проверить ЭЛН возможно только после получения электронной цифровой подписи и установки программного обеспечения.

Получая от работников номера ЭЛН, необходимо зайти в личный кабинет, найти закладку «Электронные листки», далее – «Запросить листок». Появятся поля для заполнения – номер ЭЛН и СНИЛС.

В искомом листе работодатель заполняет данные работника (в закладке «Заполняется работодателем») и сохраняет внесенные изменения. После этого, листок направляется в ФСС, где пройдет проверка данных и будет назначена выплата пособия.

Разберемся – как узнать номер электронного больничного листа по фамилии. Работодателю надлежит внести изменения в интерфейс личного кабинета. Поиск больничных листков возможен по Ф.И.О. работника, по номеру СНИЛС, по номеру ЭЛН, по статусу ЭЛН и дате создания.

Страхователи часто прибегают к привлечению уполномоченного представителя для работы с Порталами и сервисами. Для законной работы уполномоченного представителя в сервисах ФСС, составляется доверенность на представителя (в соответствии с 10 главой ГК РФ). В сканированном виде загружается на Портал Фонда.

Работник ФСС изучает доверенность, оценивает легитимность и при положительном результате утверждает доверенность.

В личном кабинете работодатель рассчитывает суммы выплаты при помощи электронного калькулятора. Расчеты в последующем проверяются сотрудниками ФСС.

Для чего может понадобиться проверка?

Потребоваться проверка электронного листка нетрудоспособности (ЭЛН) может в разных ситуациях. Сегодня пока еще не все предприятия и медицинские заведения имеют необходимое оснащение для работы с такими больничными листами.

Поэтому одновременно используются электронные и бумажные варианты данных документов. Последние обычно проверяют на предмет подлинности.

Доступ к ЭЛН имеют такие лица и структуры:

• Фонд социального страхования;
• работодатель (ФСС);
• пациент (работник предприятия);
• сотрудник медицинского заведения.

Доступ к электронным больничным листам позволяет отследить все изменения, найти ошибки и внести необходимые коррективы.

Как найти и проверить?

Поскольку ЭЛН были введены относительно недавно (в июле 2017 года), не все предприятия успели с ними познакомиться. Актуальным является вопрос, как найти электронный больничный лист по номеру. Сделать это можно на официальном сайте ФСС.

Для этого нужно иметь личный кабинет на портале http://cabinets.fss.ru. Алгоритм действий зависит от того, кто желает проверить бюллетень о нетрудоспособности: работник, работодатель или врач.

Действия работника в случае утери номера ЭЛН

Утеря номера ЭЛН не влечет проблем для работника и страхователя. Номер ЭЛН работник увидит в личном кабинете застрахованного лица, если возникнет такая необходимость. Работодатель проведет расчеты больничного и назначит выплату даже если работник утратил талон с указанным номером.

ЭЛН может быть найден в личном кабинете страхователя не только по номеру, но и другим отличительным реквизитам – об этом далее.

Проверка работодателем ЭЛН на сайте Фонда социального страхования

Работодатель должен знать, как проверить электронный больничный лист по номеру онлайн, чтобы в последующем внести в него данные для расчетов. Проверить ЭЛН возможно только после получения электронной цифровой подписи и установки программного обеспечения.

Получая от работников номера ЭЛН, необходимо зайти в личный кабинет, найти закладку «Электронные листки», далее – «Запросить листок». Появятся поля для заполнения – номер ЭЛН и СНИЛС.

В искомом листе работодатель заполняет данные работника (в закладке «Заполняется работодателем») и сохраняет внесенные изменения. После этого, листок направляется в ФСС, где пройдет проверка данных и будет назначена выплата пособия.

Разберемся – как узнать номер электронного больничного листа по фамилии. Работодателю надлежит внести изменения в интерфейс личного кабинета. Поиск больничных листков возможен по Ф.И.О. работника, по номеру СНИЛС, по номеру ЭЛН, по статусу ЭЛН и дате создания.

Страхователи часто прибегают к привлечению уполномоченного представителя для работы с Порталами и сервисами. Для законной работы уполномоченного представителя в сервисах ФСС, составляется доверенность на представителя (в соответствии с 10 главой ГК РФ). В сканированном виде загружается на Портал Фонда.

Работник ФСС изучает доверенность, оценивает легитимность и при положительном результате утверждает доверенность.

В личном кабинете работодатель рассчитывает суммы выплаты при помощи электронного калькулятора. Расчеты в последующем проверяются сотрудниками ФСС.

Действия врача

Докторов медучреждений, на которых вводится система оформления электронных больничных листов, обычно знакомят и обучают работе с программой и непосредственно с соответствующими документами. Но поначалу все же могут возникать сложности. Для такой работы доктору также необходимо получить ЭЦП.

Алгоритм действий врача по просмотру электронного больничного листа:

• авторизоваться на сайте ФСС;
• войти в «Кабинет МСЭ»;
• найти необходимый больничный лист по идентификационному уникальному номеру в открывшемся списке. Можно воспользоваться разными фильтрами для более удобного поиска;
• открыть виртуальный документ о временной нетрудоспособности.

Потребоваться электронный больничный врачу может в таких ситуациях:

1. дополнение сделанных записей;
2. продление сроков амбулаторного лечения;
3. внесение корректив в случае допущения ошибок;
4. удаление больничного.

Выдавать ЭЛН доктор имеет право после получения письменного согласия пациента. Это объясняется тем, что в единую базу вносятся персональные данные человека.

Что делать в случае утери номера ЭЛН?

Если работник утратил номер электронного больничного листа, тогда ему стоит обратиться в медучреждение к доктору, который оформлял данный документ. Также найти ЭЛН можно в личном кабинете на портале ФСС.

Для входа достаточно знать логин и пароль. Потребуется иметь при себе номер страхового индивидуального счета. Узнать утраченный уникальный код электронного больничного можно на сайте Госуслуги.

Для этого следует войти в учетную запись. Номер документа легко найти по данным СНИЛС.

Это быстро и бесплатно!

Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!