Можно ли отказаться от отпуска

Случаются разные рабочие ситуации и иногда сотрудник, который находится в отпуске, становится необходим на рабочем месте. По ТК РФ отозвать сотрудника из отпуска можно только с согласия самого сотрудника. Это значит, что работник спокойно может отказаться выйти на работу до окончания отпуска и руководитель не может повлиять на это дисциплинарным взысканием.

Если сотрудник соглашается и прерывает свой отпуск, то вы должны предоставить ему оставшуюся часть отпуска в течение этого же года в любое удобное для него время или перенести эту часть отпуска на следующий год.

Кого нельзя отозвать из отпуска

Существуют работники, которых нельзя отозвать из отпуска ни при каких условиях. К ним относятся:

• Несовершеннолетние сотрудники;
• Беременные женщины;
• Сотрудники, работающие в вредных условиях труда по СОУТ.

Если ваш сотрудник получает первое высшее образование и ушел в ученический отпуск – его также нельзя вызвать на работу, даже с его согласия.

В каких случаях можно отозвать сотрудника из отпуска

По ТК РФ вызвать сотрудника из отпуска можно в случае производственной необходимости. Такая необходимость может возникнуть при:

• проведении внеплановой проверки. Обычно, проверка длится не больше 1-2 дней. В таком случае, можно вызвать работника именно на этот период, а потом продлить отпуск на такое же количество дней.
• аварийной и чрезвычайной ситуация (ЧП). Если сотрудник, который находится в отпуске необходим для ликвидации ЧП – его отзыв из отпуска будет вполне обоснован.
• Увольнении или болезни сотрудника, который замещает отдыхающего работника. В таком случае, если организация остается без важного специалиста – вызов также возможен.

Штрафы и санкции

В случае, если вы вызываете сотрудника в принудительном порядке, работник может подать на вас в суд. И это будет рассматриваться как лишение законного отпуска у сотрудника. В таком случае за нарушение, совершенное впервые, штраф составит:

• для должностных лиц – от 1 000 до 5 000 руб.;
• для индивидуальных предпринимателей – от 1 000 до 5 000 руб.;
• для организации – от 30 000 до 50 000 руб.

За повторное нарушение штраф будет увеличен, а должностным лицам организации может грозить дисквалификация:

• для должностных лиц – от 10 000 до 20 000 руб. или дисквалификация на срок от 1 года до 3 лет;
• для индивидуальных предпринимателей – от 10 000 до 20 000 руб.;
• для организации – от 50 000 до 70 000 руб.

Подумайте, может быть дешевле будет выписать работнику премию за то, что он выйдет из отпуска, чем ходить по судам, которые вы, в данном случае, все равно проиграете.

Можно ли перенести отпуск на следующий год?

Обычно в компаниях сотрудники выходят в ежегодный отпуск по графику. Этот график отпусков обязателен как для них, так и для работодателя.

А что если сотрудник попросил перенести отпуск на следующий год? И это не связано с причинами, указанными в ст. 124 ТК РФ: временная нетрудоспособность работника; исполнение им во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого законодательством предусмотрено освобождение от работы. В законодательстве могут быть установлены и иные случаи.

Например, родитель ребенка-инвалида вправе уйти в отпуск без учета графика отпусков, утвержденного работодателем. Причины для переноса отпуска могут быть определены также в локальном нормативном акте компании.

В перечисленных случаях работодатель должен продлить или перенести отпуск с учетом пожеланий работника. Если же работник просит перенести отпуск по другим причинам – ну вот не хочет он сейчас отдыхать, работодатель вправе ему отказать. Это потому, что ежегодный оплачиваемый отпуск должен предоставляться ежегодно.

А бывает, что работодатель хочет перенести отпуск сотрудника на следующий год. Такое допустимо. Но только с согласия подчиненного.

И лишь в исключительных случаях – когда предоставление отпуска сотруднику в текущем году может неблагоприятно отразиться на работе организации. При этом отпуск должен быть использован в течение 12 месяцев после окончания рабочего года, за который он предоставляется.

Если из-за переноса отпуска сотрудник будет работать без такого отдыха в течение двух лет подряд, то отпуск необходимо сдвинуть на другие даты в текущем году. При этом работник не может от него отказаться.

Пример из судебной практики. У сотрудника накопилось 248 дней отпуска. Его руководитель утвердил график отпусков, в который включил четыре отпускных периода для трудолюбивого подчиненного – каждый по 28 дней.

Сотрудник не согласился с этим и обратился в суд. Три судебные инстанции поддержали работодателя. Они не усмотрели нарушения в утверждении четырех отпусков в году.

По мнению судей, это свидетельствует лишь о том, что у сотрудника накопилось много дней отдыха и работодатель готов их предоставить (определение Третьего кассационного суда общей юрисдикции от 11 мая 2022 г. № 88-8007/2022).

Вывод. Просто так отказаться от отпуска работник не может. Он обязан исполнять график отпусков, как и работодатель. Перенос отпуска на следующий год возможен только при наличии уважительных причин.

Можно ли отложить отдых, если графика отпусков нет?

Если отпуск не предусмотрен в графике, то сотрудник не обязан использовать его в указанный работодателем срок. Поэтому руководитель должен или включить в график отпуск, или договориться с сотрудником о его отдыхе. Как достичь такого соглашения и его оформить – закон не определяет.

Работодателю лучше заранее установить правила на этот случай, например в положении об отпусках.

Как работодателя накажут за трудоголизм подчиненных?

Работодателя могут привлечь к административной ответственности по ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ, если он не отправит работника в ежегодный оплачиваемый отпуск по графику. Причем наказание может последовать, даже если работник сам не хочет идти в отпуск, но законных оснований для отказа от отдыха у него нет.

Работодателю выпишут предупреждение. А могут и штраф наложить. Его размер составляет от 1 тыс. до 5 тыс. руб. для должностных лиц и индивидуальных предпринимателей и от 30 тыс. до 50 тыс. руб. для юридических лиц. При повторном нарушении сумма штрафа увеличится.

Как работодателю повлиять на сотрудника, не желающего отдыхать?

Поскольку график отпусков обязателен для работника, его несоблюдение будет считаться нарушением трудовой дисциплины. Иными словами, это будет значить, что работник не исполнил трудовые обязанности, т.е. нарушил требования законодательства, правила внутреннего трудового распорядка, приказ работодателя и т.п.

Если у работника нет законных оснований для отказа от отдыха в предусмотренные графиком даты, то его можно привлечь к дисциплинарной ответственности в виде замечания, выговора или даже увольнения.

Работодатель должен уведомить сотрудника о предстоящем отдыхе минимум за две недели до его начала, оформить приказ об отпуске, отразить его в личной карточке и табеле учета рабочего времени, выплатить отпускные. Если после этого сотрудник в отпускной период придет на работу, отмечать его явку в табеле учета рабочего времени работодатель не должен и выплачивать ему зарплату за эти дни тоже.

Можно ли выйти из отпуска за свой счет досрочно?

По просьбе сотрудника работодатель может предоставить ему отпуск без сохранения заработной платы. А в некоторых случаях он даже обязан это сделать – если работник относится к одной из категорий граждан, список которых указан в ст. 128 ТК РФ.

Для примера возьмем распространенную ситуацию: сотруднику понадобился отпуск без сохранения зарплаты, но в его случае работодатель не обязан такой отпуск предоставить. Как тогда получить возможность отдохнуть за свой счет? Запоминайте:

• отпуск без сохранения зарплаты предоставляется, если работник обратился к работодателю с заявлением;
• работник может уйти в такой отпуск лишь при наличии уважительных причин, например по семейным обстоятельствам. Поэтому в заявлении нужно указать причину, по которой отпуск необходим;
• период и продолжительность отпуска определяются по соглашению работника и работодателя;
• отпуск без сохранения зарплаты – особая форма социальных гарантий для работников.

По собственной инициативе работодатель не может отправить человека в отпуск без сохранения зарплаты – даже с согласия сотрудника.

Досрочный выход работника из такого отпуска никак не регулируется. Это и суды отмечают: в законодательстве нет норм, запрещающих работнику прервать отпуск без сохранения зарплаты.

Пример из судебной практики. Сотрудник решил досрочно прекратить отпуск за свой счет, но работодатель не согласовал выход на работу. Тогда сотрудник обратился в суд и потребовал взыскать плату за период, когда он вынужденно не работал.

Первая инстанция поддержала работодателя. Но суды апелляционной и кассационной инстанций признали незаконным отказ в досрочном выходе сотрудника из отпуска. По их мнению, работодатель лишил подчиненного права на труд и вознаграждение за работу.

С организации взыскали средний заработок (определение Первого кассационного суда общей юрисдикции от 12 апреля 2022 г. № 88-10087/2022 по делу № 2-1670/2021).

Вывод. Сотрудник вправе обратиться к работодателю с заявлением о прерывании отпуска без сохранения зарплаты. В таком случае работодатель обязан согласовать выход сотрудника на работу и принять соответствующий акт.

Что если работник не вышел из отпуска в срок?

Если отпускник не явился на работу вовремя, работодатель должен затребовать у него письменное объяснение. К нему сотрудник может приложить документы, которые подтвердят обстоятельства вынужденного неисполнения им трудовых обязанностей. Например, человек вышел на работу после отпуска с опозданием из-за задержки рейса.

Он может подтвердить это справкой от авиакомпании или администрации аэропорта.

Потеря багажа, длительная задержка рейса и отказ авиакомпании вернуть деньги в случае отмены рейса – учимся решать проблемы эффективно

Работодатель вправе привлечь подчиненного к дисциплинарной ответственности, только если сотрудник виноват в опоздании и у него не было уважительных причин для невыхода на работу. Например, если сотрудник документально подтвердил задержку рейса, применение к нему дисциплинарного взыскания суд может признать неправомерным.

То же касается больничного в отпускное время. Ежегодный отпуск продлевается на все дни болезни, которые пришлись на период отдыха. Основанием для продления будет листок нетрудоспособности. При этом работодатель не обязан переносить отпуск на другие даты при подаче такого заявления сотрудником. Он может продлить его на количество дней болезни.

Пример из судебной практики. Часть ежегодного отпуска сотрудника совпала с больничным. Он написал заявление о переносе отдыха на другие дни.

Работодатель его просьбу отклонил и продлил отпуск на период нетрудоспособности. Сотрудник попытался оспорить его действия. Но суды поддержали работодателя: в трудовом законодательстве не установлена его обязанность переносить отпуск на дату, о которой просит сотрудник (определение Седьмого кассационного суда общей юрисдикции от 19 апреля 2022 г.

№ 88-5401/2022).

Вывод. Привлечение сотрудника к дисциплинарной ответственности возможно только после получения его письменного объяснения и при отсутствии уважительных причин невыхода на работу.

Может ли работник отказаться от отпуска

Законодательство гарантирует право работника на предоставление ему оплачиваемого за счет работодателя периода отпуска с сохранением ему места работы.

Впервые сотрудник получает такое право после шести месяцев работы. Далее периоды отпуска ему должны предоставляться согласно графику отпусков.

Этот нормативный акт перед утверждением согласуется, а потом доводится до сведения работников под роспись. Также нормы правила устанавливают обязанность работодателя уведомить сотрудника не менее чем за две недели до начала этого периода. Законами также закрепляется, что сотрудник должен воспользоваться своим отпуском в течение 1,5 лет.

Руководство компании может столкнуться с такой ситуацией, что работник не хочет идти в отпуск. Его может не устраивать время предоставленного отпуска или он хочет заменить его на денежную компенсацию.

На вопрос, можно ли отказаться от отпуска работнику, можно ответить — в большинстве случаев — нет. Этот период должен быть отгулен сотрудником. Единственная возможность по согласованию с работодателем осуществить его перенос на более удачное время.

Внимание! Если у работника есть значительное количество дней дополнительного отпуска, только тогда он может отказаться от отпуска и на основе заявления заменить указанный период на денежную компенсацию. Образец заявления может предоставить бухгалтер.

Но подобный отказ доступен не всем категориям трудящихся.

Замена отдыха денежной компенсацией: в каких случаях правомерно?

Закон разрешает в отдельных случаях заменить часть отпуска денежной компенсацией. Это возможно только при условии, когда у сотрудника помимо ежегодного основного трудового отпуска есть также право на дополнительную либо удлиненную часть.

Как поступить, если работник отказывается от отпуска?

Существует несколько вариантов действия руководства компании, в ситуации, когда работник не желает оформлять отпуск:

• Оформить перенос отпуска на следующий год. Однако, этот вариант запрещен, если перенос отпуска уже был, и работник его не использовал более 2 лет или он занят на работах, это запрещено делать законом.
• Оформить расторжение трудового контракта, произвести расчет и выплату компенсации за неиспользованный отпуск, а после этого снова принять этого человека на работу. Однако, если такая практика часто встречается на предприятии, это может привлечь дополнительное внимание со стороны проверяющих.
• Оформить трудовой отпуск, а также параллельно на его время составить договор подряда, по которому этот человек будет работать все это время.
• Оформить отпуск сотруднику компании в принудительном характере, и применить к нему меры дисциплинарного взыскания.

Самое главное руководство компании должно понимать, что если отпуск не предоставляется сотруднику компании более двух лет, то в этом случае предприятию угрожают меры административной ответственности.

Внимание! В связи с этим ответственные лица на предприятии должны отслеживать, кто использует ежегодно отпуска, а кто нет, чтобы своевременно принять соответствующие меры.

Важно при этом правильно организовать действия со стороны фирмы:

• На предприятии должен на каждый год утверждаться график отпусков, и все работники компании обязаны быть с ним ознакомлены.

• Не позднее, чем за 2 недели до момента начала отдыха, работнику предоставляется письменное уведомление об этом. Работник должен проставить на бланке ознакомительную подпись. В случае, если он отказывается делать это, требуется созвать комиссию и оформить в ее присутствии акт.

• Должен быть по правилам оформлен приказ на отпуск, и работника необходимо ознакомить с данным документом. Если он также отказывается от проставления на нем своей подписи, необходимо действовать точно так же — созвать комиссию и написать акт.

• Не позднее, чем за 72 часа до момента начала отдыха, работнику должны быть выплачены отпускные;

• В случае, когда в период пребывания в отпуске работник продолжает выходить на свое место работы, каждый такой выход должен быть подтвержден актом;
• На основании статей 192 и 193 Трудового Кодекса, на работника будет наложена дисциплинарная ответственность.

Внимание! Для работодателя очень важно вовремя оформить уведомление работника о предстоящем отпуске, а также выплатить ему отпускные. Если это не сделать, то у работника появится право передвинуть текущий отпуск на желаемый для него период.

Может ли работодатель заставить идти в отпуск?

Руководство компании часто на практике сталкивается с ситуации, когда работник фирмы не хочет идти в отпуск и поэтому постоянно ищет способ как отказаться от оформления отпуска.

Важно понимать, что если время отпуска закреплено в графике отпусков, то отказаться без особых на это причин работник не может. Ведь нормы законодательства устанавливают, что соблюдение этого локального акта является обязательным для каждой из сторон трудовых отношений.

Считается, если администрация компании настаивает на том, чтобы работник ушел в отпуск, а тот не хочет его брать, либо пытается оформить только в части, действия работодателя обоснованы и соответствуют закону. Поэтому отказ от отпуска по графику является неправомерным.

Однако, существует требования, согласно которому работодатель обязан извещать работника о начале периода отпуска не менее чем за две недели до его начала. При этом сотрудник в качестве подтверждения должен проставить свою визу.

Если данное правило проигнорировано (работодатель не выполнил предусмотренные процедура, или работник так и не проставил свою ознакомительную роспись), тогда работающий на предприятии человек получает право оформить свой отпускной период в удобное для него время.

Но когда у работника есть подпись работника на графике отпусков, данный человек должен брать его в установленное время. При этом в графике могут быть предусмотрены точные даты данного события, поэтому составление заявления на отпуск не требуется.

Заявление на отпуск: обязательно ли его писать в 2025 году и за сколько времени, образец оформления, могут ли отказать

Заявление на отпуск с последующим увольнением

Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день: длительность в 2025 году, могут ли отказать — ответственность работодателя

Изменения в ТК РФ: C 1 октября заявление на отпуск можно будет предоставлять по новому

В каком случае работодатель может отказать в предоставлении отпуска или его перенести: уточнение Роструда

Может ли человек работать без отпуска?

Существуют разные причины, по которым работник отказывается от использования ежегодного периода отдыха. Как правило, сотрудники просят компенсировать отпуск в денежном выражении. Зарплата в сочетании с отпускными является неплохим бонусом.

Некоторые работники опасаются потерять выгодные позиции в компании в период отдыха. Есть люди, которым нечем заняться в выходные дни, они хотят проводить время с пользой.

Особенно важно для кадровой службы предприятия знать как реагировать в тех случаях, если у штатного состава возникает вопрос, можно ли не ходить в отпуск каждый год. Чтобы понять, правомерно ли это, нужно знать положения трудового законодательства. Согласно статьи №114 ТК России, работнику ежегодно должен предоставляться оплачиваемый отдых.

В период нахождения на отдыхе за сотрудником сохраняется его рабочее место и должность. В соответствии со статьей №115 Трудового кодекса РФ, гражданам положен отпуск минимальной продолжительностью 28 календарных дней. Некоторым категориям работников (занятым на Крайнем Севере, учителям, медикам, военным и т.п) предоставляется более длительный отдых.

Право на отпускной период возникает у сотрудника по истечении полугода непрерывной работы. Трудиться без отдыха больше двух лет подряд запрещает законодательство. Об этом говорится в статье №124 ТК России. Использовать отпуск следует в течение календарного года.

Перенести отпускные дни на следующий год можно при выполнении таких условий:

• работник согласен трудиться без отдыха;
• уход специалиста в отпуск в текущем году может негативно отразиться на функционировании предприятия.

Запрещается работать без полноценного ежегодного оплачиваемого отдыха таким категориям лиц:

Согласно статьи №123 Трудового кодекса России, очередность предоставления отпусков определяется графиком. Данный документ разрабатывается и утверждается ежегодно руководителем предприятия. С ним должны быть ознакомлены все сотрудники организации.

Но не всегда можно рассчитать и предусмотреть, когда отдых будет необходим в большей степени, можно ли отказаться от отпуска по графику в таком случае.

Вероятность перенесения запланированного отдыха будет зависеть от многих ситуаций складывающихся на конкретно взятом предприятии — род деятельности, напряженность производственного процесса, кадровая составляющая. Если имеются возможности и веские основания, то отпускные дни разрешается перенести на другое время.

По закону можно не брать дополнительный неоплачиваемый отпуск. Но нужно учитывать, что на следующий рабочий год такие выходные дни не переносятся.

Можно ли заменить денежной компенсацией?

Некоторые работники думают, что имеют право отказаться от ежегодного оплачиваемого отпуска и получить денежную компенсацию. Но нужно понимать, что по закону сотрудник обязан воспользоваться правом на отдых минимальной продолжительностью 28 календарных дней.

Обменять эти выходные на финансовые средства нельзя. Если человеку полагается удлиненный отпуск, то он обязан отгулять 28 дней в год, а дополнительную его часть может заменить денежной компенсацией.

Исключением являются лица, которые трудятся во вредных и опасных условиях. Также согласно статьи №126 Трудового кодекса России, недопустима замена дополнительного отпуска финансовыми средствами беременным женщинам, несовершеннолетним лицам.

Если обязательный отпуск в 28 календарных дней был перенесен на следующий год, тогда сотруднику придется отгулять уже 46 дней в текущем периоде. Заменить вторую часть денежной компенсацией нельзя. Замена оплачиваемых отпусков деньгами, проводится в случае увольнения.

Согласно статьи №127 ТК России, при расторжении с сотрудником трудового контракта, работодатель обязан выплатить ему денежную компенсацию за дни неиспользованного отдыха. Причитающуюся сумму руководство фирмы должно предоставить в день увольнения. Об этом говорится в статье №140 ТК РФ.

Что делать, если сотрудник отказывается ходить на отдых?

Если работник не хочет идти в отпуск, что делать, знают далеко не все работодатели. Важно действовать грамотно, в рамках закона. Нарушение Трудового кодекса способно обернуться для руководителя предприятия рядом серьезных проблем.

Согласно части первой статьи №5.27 КоАП России, на юридическое лицо может быть наложен штраф в размере 30000-50000 рублей. Если руководитель нарушает положения Трудового кодекса регулярно, тогда ему придется заплатить больше – от 50000 до 70000 рублей. Также возможно приостановление деятельности предприятия.

Варианты решения проблемы приведены ниже:

По закону женщине положен отпуск по беременности и родам. Брать его или нет, является правом сотрудницы, но не обязанностью. Если женщина не хочет оформлять декрет, то заставлять ее работодателю не следует.

Это быстро и бесплатно!

Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!