Как продлить регистрацию иностранному гражданину

Данный перечень является исчерпывающим – никакие иные обстоятельства не могут стать основанием для пролонгации первичного миграционного учета иностранца. Итак, продлить регистрацию по истечению трехмесячного срока могут лица:

• ожидающие получения РВП либо вида на жительство – при условии, что документы уже поданы в миграционную службу;
• ожидающие оформления патента либо разрешения на работу;
• находящиеся в процессе оформления статуса высококвалифицированного специалиста (ВКС);
• ожидающие присвоения статуса носителя русского языка для участия в соответствующей государственной программе;
• являющиеся студентами российских учебных заведений;
• находящийся на длительном лечении, курс которого нельзя прерывать.

Важно: продлить регистрацию по месту пребывания иностранных граждан можно только в отношении лиц, прибывших из стран с безвизовым режимом. Остальным необходимо обращаться в компетентные органы за продлением визы, а не миграционного учета.

По сути же данная процедура является оформлением повторной временной регистрации, поскольку отдельного механизма прологнации миграционного учета в настоящее время в России не существует.

Как продлить временную регистрацию иностранному гражданину?

Начинать заниматься этим вопросом следует заранее. За 7 дней до окончания срока действия регистрации мигрант и принимающая его сторона должны быть полностью готовы к визиту в территориальное миграционное подразделение МВД по месту пребывания иностранца.

Принимающая сторона должна предоставить в миграционную службу следующие документы:

, заполненное вручную или печатным способом, без помарок, исправлений, сокращений, аббревиатур, записей на любом языке, кроме русского;
• паспорт проходящего повторную регистрацию иностранного гражданина – оригинал, перевод на русский язык, если это необходимо, а также нотариально заверенные ксерокопии этих документов;
• собственный паспорт и его копию; ;
• документы, подтверждающие обоснованность продления временной регистрации. Это может быть трудовой договор, справка, подтверждающая факт подачи документов на оформление РВП, ВНЖ, патента или разрешения на работу, трудовой договор с работодателем, справка из медицинского или образовательного учреждения.

Обратите внимание: если первичный временный учет можно оформить через почту либо Госуслуги, то повторный требует только личного визита в миграционную службу принимающей стороны. Этот нюанс связан с тем, что первичная регистрация носит уведомительный, а продление – разрешительный характер.

Срок рассмотрения обращения составляет 7 дней, после чего, если решение о продлении регистрации иностранного гражданина по месту пребывания будет позитивным, в миграционной карте будет проставлен очередной штамп, а заявителю выдадут новое уведомление о прибытии с актуальным сроком действия.

Следует знать, что использовать временную регистрацию для легального пребывания в России на протяжении неограниченного времени нельзя. Максимальный срок, на который она может продлеваться, составляет 9 месяцев. Если за этот период мигрант не получил иного основания для проживания в стране, ему придется временно выехать за ее пределы – вне зависимости от обстоятельств.

Нужно ли продлевать регистрацию иностранному гражданину?

Сделать это своевременно необходимо в обязательном порядке. В противном случае ответственность за нарушение миграционного законодательства понесет и сам иностранец, и принимающая сторона.

На иностранного гражданина накладывается штраф в размере 2000-5000 рублей – в зависимости от норм, установленным на региональном уровне. За повторное нарушение в отношении такого лица может быть применена санкция административного выдворения за пределы страны с запретом на въезд в будущем.

Стоит знать, что к нарушениям правил временной регистрации относят не только непродление срока ее действия, но и утрата документов, которые мигрант своевременно не восстановил.

Наказание за проживание в РФ иностранного гражданина с истекшим сроком временной регистрации для принимающей стороны может быть следующим:

• для физических лиц – 2000-4000 рублей;
• для должностных лиц, при условии, что их виновность в данном инциденте будет доказана, — 35000-70000 рублей;
• для компаний, организаций и иных юридических лиц – от 400000 до 1000000 рублей;
• также для юридических лиц – приостановка хозяйственной деятельности. Запрет может налагаться на срок до 90 дней.

А вот снимать с регистрации иностранца, решившего покинуть пределы России, нет необходимости. При пересечении границы отметка об этом факте будет внесена в электронную базу сведений о мигрантах и передана в территориальное подразделение МВД по миграционным вопросам.

Если Вы въезжаете в РФ без визы

Для этого вам потребуется:

• Копия паспорта ( копии всех страниц паспорта с штампами, отметками, визами );
• Копия регистрации (с обеих сторон);
• Оригинал миграционной карты + 2 копии;
• Копия трудового договора/гражданско-правового договора, заверенная в Управлении персонала;
• Копия карточки Разрешения на работу с обеих сторон (для ВКС);
• Ходатайство НИУ ВШЭ (по требованию; смотрите пункт «Как получить ходатайство?» ниже).
• Заполненный бланк миграционного учета.

Если вы въехали в сопровождении членов вашей семьи, то их документы для продления регистрации следует подать вместе с вашими, для этого каждому сопровождающему члену семьи требуется предоставить:

• Копии паспортов члена семьи и работника (страницы с фото + копии всех страниц паспорта с штампами, отметками и визами);
• Копий регистраций члена семьи и работника (с обеих сторон);
• Оригинал миграционной карты члена семьи + 2 копии;
• Копия трудового договора/гражданско-правового договора работника, заверенная в Управлении персонала;
• Копия карточки Разрешения на работу с обеих сторон (для ВКС);
• Копия свидетельства о браке или о рождении ребенка;
• Заполненный бланк миграционного учета.

*Гражданам Украины, въезжающим по внутреннему паспорту, а также гражданам Беларуси приложить скан страницы паспорта с переводом на русский язык.

*Гражданам Армении приложить скан страницы паспорта со штампом о разрешенных сроках выезда с территории Армении.

Пожалуйста, обратите внимание, что список требуемых документов может различаться в зависимости от территориального органа подачи. В случае, если вы проживаете в общежитии, уточните данную информацию у паспортиста. Если вы проживаете в арендуемой квартире, необходимо лично уточнить эту информацию в территориальном органе подачи.

В случае необходимости предоставления ходатайства, смотрите информацию в следующем пункте ниже.

Комплект документов на продление миграционного учета подается заблаговременно, не менее, чем за 25 календарных дней до окончания его срока действия.

Шаг 2. Подаю документы для продления регистрации

Если вы гражданин СНГ, для продления регистрации вам необходимо подготовить полный пакет документов и подать его не менее, чем за 20 рабочих дней до срока истечения регистрации по месту жительства. Если вы гражданин страны с визовым въездом в РФ, вы сначала продлеваете визу, и после получения новой визы подаете документы на получение новой регистрации по месту жительства.

Шаг 3. Забираю регистрацию на длительный срок

Продление вашей регистрации будет готово ориентировочно через 14 рабочих дней с момента подачи документов.

Просим следить за сроками действия ваших документов и заранее обращаться для последующего продления регистрации.

Если у Вас есть вопрос, свяжитесь с Центром визово-миграционного сопровождения ([email protected]).

Как получить ходатайство для продления миграционного учета?

Для того, чтобы получить ходатайство НИУ ВШЭ, нужно заранее направить заявку для его подготовки в Центр визово-миграционного сопровождения иностранных граждан на адрес [email protected]. После того, как ваше заявление будет обработано (2-3 рабочих дня), вы можете забрать его в офисе центра визово-миграционной поддержки в часы приема. Информацию о готовности вашего ходатайства вы можете уточнить по телефону или электронной почте.

Как заполнить заявку?

а) При заполнении ходатайства редактируйте поля, выделенные желтым;

б) Из двух вариантов, написанных через знак «/», выбирайте нужный вам вариант, ненужный удаляйте из формы;

в) Не используйте CAPSLOCK при заполнении ходатайства;

г) Примечание для иностранных СТУДЕНТОВ: в последнем предложении, заполняя, оставьте единственный вариант из предложенной формы – обучение по направлению Минобрнауки РФ или обучение по договору или только номер приказа (если вы поступили на общих основаниях/по олимпиаде);

д) Примечание для иностранных СТУДЕНТОВ: номером направления является номер, написанный в середине документа (например, № ESP-1111/11 или № UKR-1111/11 и т.д.)

• Если вы — студент (безвизовый въезд), скачайте и заполните эту форму ходатайства:

• Если вы — студент (визовый въезд) , скачайте и заполните эту форму ходатайства:

• Если вы — иностранный специалист (безвизовый въезд) , скачайте и заполните эту форму ходатайства:

• Если вы — иностранный специалист (визовый въезд) , скачайте и заполните эту форму ходатайства:

Что делать, если я потерял миграционную карту?

Иностранный гражданин, потерявший миграционную карту, не может находиться без нее на территории России более 3 дней, поэтому вам нужно срочно восстановить ее.

Обратите внимание, что восстановление миграционной карты или регистрации может занимать срок от 5 до 14 дней.

Шаг 1

Обратитесь в любое ближайшее отделение полиции и напишите заявление об утере миграционной карты и получение ее дубликата.

Шаг 2

После написания заявления вы получаете справку об утере миграционной карты.

Шаг 3

С паспортом, копией паспорта и справкой вы обращаетесь в территориальный орган ОМВД (к паспортисту в общежитии/профессорской гостинице или по адресу местного органа в случае арендуемого жилого помещения), где была оформлена ваша предыдущая регистрация.

Шаг 4

Вы получаете дубликат миграционной карты.

Что делать, если я потерял регистрационный талон?

Шаг 1

Для восстановления регистрации необходимо иметь при себе паспорт, копию паспорта, миграционную карту и копию миграционной карты.

Шаг 2

С этими документами вы обращаетесь по месту постоянной регистрации (к паспортисту в общежитии/профессорской гостинице или по адресу местного органа в случае арендуемого жилого помещения).

Шаг 3

Вы забираете дубликат регистрации по месту постоянной регистрации (у паспортиста в общежитии/профессорской гостинице или по адресу местного органа в случае арендуемого жилого помещения).

Какие существуют в миграционном законодательстве основания для того, чтобы можно было продлить регистрацию иностранца ?!

Перечень законных оснований является исчерпывающим. В соответствии с установленными законодательными миграционными нормами Российской Федерации эти основания носят следующий характер:

• Ожидание получения вида на жительство в России или РВП. Условие – подача документов в миграционную службу отделения ГУ МВД;
• Человек не имеющий гражданства России ожидает разрешение или патент на осуществление официальной трудовой деятельности;
• Лица, которые находятся в процессе ВКС или статуса высококвалифицированного специалиста;
• Иностранцы, являющиеся студентами очных и заочных учебных заведений;
• Иностранные граждане, которые пребывают на долгом лечении и его курс прерывать нельзя.

По сути продление – это оформление иностранным гражданином повторной регистрации временного характера. В системе миграционного законодательства Российской Федерации нет специального отдельного механизма пролонгации миграционного учета. Возможно он появится по инициативе государственных органов в будущем.

Как надо действовать иностранцу для того, чтобы можно было продлить свою временную регистрацию ?!

Иностранному гражданину надо позаботиться о продлении миграционной карты заранее. Примерно за неделю до окончания срока документа гражданину надо подготовиться к визиту в миграционное отделение МВД по месту регистрации и проживания. Принимающая сторона в соответствии с нормами действующего миграционного законодательства Российской Федерации в миграционную службу обязана предоставить следующие документы:

• Заявление по установленному законом образцу. Оно может заполняться как вручную, так и на компьютере. Важно чтобы в документе не было исправлений, сокращений, помарок, опечаток. Все записи обязаны быть только на русском языке;
• Паспорт иностранного гражданина, который желает пройти процедуру повторной регистрации. Требуется оригинал правоустанавливающего документа и его нотариально заверенная копия с переводом;
• Паспорт и копия принимающего лица;
• Миграционная карта, которая истекает по сроку своего действия.

Также нужны будут документы, подтверждающие обоснованность того, что необходимо продлить регистрацию. Например, это может быть разрешение либо патент на осуществление трудовой деятельности в России. Помимо прочего предоставить можно предоставить информационные сведения, подтверждающие факт подачи документов на РВП, ВНЖ, трудовой договор с работодателем, справку из образовательного или медицинского учреждения.

Важно! Первый раз оформить временный учет можно через портал Государственных услуг, почту России, МФЦ.

В случае повторного оформления обращаться иностранному гражданину придется лично в миграционную службу. После обращения в государственные органы представители миграционной службы рассматривают заявление и изучают поданные документы. Срок рассмотрения обращения от иностранцев составляет семь календарных дней.

Если решение будет вынесено положительное, то тогда в миграционной карте иностранного гражданина проставляется новый штамп. Также заявителю выдается на руки новое уведомление о прибытии на территорию Российской Федерации с актуальным периодом действия. Надо еще сказать о том, что нельзя использовать временную регистрацию для постоянного и легального пребывания в стране.

Максимальный срок, на который может быть продлена временная регистрация составляет девять календарных месяцев. После этого периода надо легализоваться официально. Если за это время иностранный гражданин не получил другого основания для проживания в Российской Федерации, то тогда ему придется покинуть страну. Причем уехать придется вне зависимости от сложившихся обстоятельств у гражданина.