График работы шаблон

Постоянный Режим работы

Что такое график работы

Трудовым законодательством предусмотрено нормированное или ненормированное рабочее время для работников. Оно устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.

К нормальной продолжительности рабочего времени относится следующее расписание работы:

• 5-дневная неделя с 2 выходными днями;
• 6-дневная с 1 выходным;
• неделя с выходными днями по скользящему расписанию либо неполная рабочая неделя.

В трудовых нормативах указано, какие бывают графики работы сотрудников. Основные виды таковы:

• односменный;
• недельный;
• скользящий;
• сменный;
• вахтовый и др.

При ненормированном дне для некоторых категорий сотрудников устанавливается распорядок сменности. Это документ, который устанавливается в соответствии со ст. 103 ТК РФ и вводится, когда длительность производственного процесса превышает нормальное рабочее время служащего.

На производстве группы сотрудников сменяют друг друга, и чтобы обеспечить непрерывность процесса, возникает необходимость работать или оказывать услуги круглосуточно. Чтобы держать в рамках нормы их время работы, вводятся графики сменности. Обычно они идут приложением к коллективному договору, и при утверждении учитывается мнение представительного органа работников.

Микропредприятия вправе включить распорядок сменности в трудовой договор с работником. Пропишите режим работы и времени отдыха в таком формате (ч. 2 ст. 57, ч. 1 ст. 100, ч. 1 ст. 104, ст. 107, 108 ТК РФ):

• продолжительность рабочей недели;
• начало, окончание и продолжительность рабочих смен, число смен в сутки;
• чередование рабочих и выходных дней;
• время перерывов, их продолжительность;
• период учета, если ведется суммированный учет рабочего времени.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как составить график работы при сменном режиме. Используйте эти инструкции бесплатно.

В чем отличия от табеля учета рабочего времени

Следует отличать документ, фиксирующий режим труда, от табеля учета отработанных часов, который ведется работодателем в соответствии с требованиями ст. 91 ТК РФ и является своеобразным документом учета рабочих часов за месяц. Нормой является 40 трудовых часов в неделю.

На работодателя возложена обязанность вести учет фактически отработанного времени по каждому работнику.

К табелю не установлено каких-либо особенных требований об ознакомлении в определенный срок и нет необходимости согласовывать его с представительным органом служащих. Работодателю остается не превышать установленную продолжительность рабочего дня и предоставлять работающим отдых в соответствии с требованиями ст. 110 ТК РФ.

Ведение табеля обязательно для любой организации. Но при непрерывном потоке, когда люди работают посменно, график рабочего времени обязателен. В обоих случаях необходимо прописывать в трудовом договоре все особенности в разделе, который касается режима рабочего дня.

Кто заполняет

Документ составляет руководитель или ответственное лицо, наделенное полномочиями в соответствии с приказом. На практике этим занимается кадровый работник, но это неправильно. Расписание обязан составлять руководитель структурного подразделения.

После составления документ утверждается окончательно и подписывается руководителем организации или обособленного структурного подразделения.

Есть ли обязательный бланк

Унифицированная форма отсутствует: каждый работодатель вправе самостоятельно разработать собственный бланк документа или использовать готовый шаблон. Инструкция, как сделать график работы на месяц в excel или любом другом редакторе:

1. Подготовить базу для заполнения: указать наименование и регистрационные сведения организации.
2. Перечислить всех сотрудников с указанием их должностей.
3. Отметить дни, в которые каждый служащий приходит на работу.

Разработайте документ таким образом, чтобы не допустить недоработок или переработок сверх нормы рабочего времени и обеспечить оптимальную нагрузку на коллектив и на производственные процессы. Расписание чаще всего разрабатывается на месяц.

Порядок заполнения

Общие правила для формирования расписания просты. Вот как составить график дежурств на месяц в виде таблицы без ошибок:

1. Заполняйте документ с учетом режима рабочего времени согласно правилам внутреннего трудового распорядка, действующего в организации. Укажите начало и окончание, продолжительность трудового дня, перерывы, количество смен, чередование труда и отдыха.
2. Следите за продолжительностью трудового дня. Продолжительность регламентируется внутренними нормативными актами с учетом установленного трудовым договором режима трудового времени.
3. При необходимости предусмотрите сокращенную продолжительность трудового дня, как, к примеру, на производствах с вредными и опасными условиями (ч. 4 ст. 94 ТК РФ) или когда имеет место труд инвалидов и несовершеннолетних (ч. 1, 3 ст. 94 ТК РФ).

Где и сколько хранится

Приказом Росархива № 236 от 20.12.2019 установлены сроки хранения кадровой документации. В п. 8.1 раздела II приказа указано, что книги, журналы, карточки учета и базы данных хранятся 5 лет.

При работе с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда срок хранения установлен в 75 лет или 50 лет, если документ закончен делопроизводством после 01.01.2003.

Конкретной ссылки, сколько хранить рабочее расписание, в приказе нет. Все же некоторые работодатели предпочитают хранить такие документы в течение года в отделе кадров или бухгалтерии на случай возникновения трудового спора с работником по вопросу нормирования трудового времени или начисления заработной платы.

В 2009 году закончила бакалавриат экономического факультета ЮФУ по специальности экономическая теория. В 2011 — магистратуру по направлению «Экономическая теория», защитила магистерскую диссертацию.

Как пользоваться

Создать график смен

Область с ними-календарем отвечает за графики смен и настройки.

Например, график 3/3. Сегодня — выходной, а завтра выходите на работу, значит завтра — первый рабочий день. Укажите его в мини-календаре, а ниже добавьте 3 рабочих и 3 выходных. Рассчитанный график сформируется автоматически. Выберите нужный год.

Дни, выделенные красным — праздники. При наведении на день календаря появится: рабочий/выходной/праздник и режим работы. При клике — добавление событий, дополнительных рабочих смен, подработок.

‍ ‍ Создать график на несколько человек (сотрудников)

Авторизуйтесь. Графики смен на каждого человека сохраните в профиле. Отметьте кликом по квадратику и нажмите «Объединить».

Если нужно распечатать — выберите ориентацию (вертикальная, горизонтальная).

Так формируются календари производственных смен, общие рабочие дни с близкими, друзьями и дежурства с коллегами.

Добавить график в Google.Календарь

Экспортируйте график в ICS-файл (кнопка «Экспорт» над графиком), скопируйте предложенную ссылку. В Google.Календарь добавьте «Новый по URL» и укажите скопированную ранее ссылку

Поделиться всеми графиками сразу

Авторизуйтесь. Кликните на имя профиля. В выпадающем меню выберите «Поделиться графиками». После получения ссылки в этом же меню появится кнопка «Выключить доступ к графикам».

Поддержать проект

Поддержите проект звонкой монетой. Это мотивирует и дальше развивать инструмент построения графика смен.

Поддержка занимает всего минуту вашего времени, а средства идут на реализацию пожеланий, технические работы по сайту и вкусняшки для бигля Ватсона.

Возможности

• Создание любого графика смен в утро, день, вечер, ночь на 2022, 2023, 2024 года
• Личные события на графике (день рождения, отпуск, праздник и т.п.)
• Подработки, дополнительные смены дежурств
• Сохранение нескольких графиков в личном аккаунте
• Объединение графиков в один (например, для списка сотрудников или поиска ближайших выходных со своими друзьями и родными)
• Синхронизация с Google.Календарь
• Печать календаря
• Скачать график в DOC или PDF с красивым фоном, поделиться ссылкой на один или все свои рабочие графики

Обновления

Вы можете бесплатно составить графики работы на 2010, 2011, 2012, 2013, 2014, 2015, 2016, 2017, 2018, 2019, 2020, 2021, 2022, 2023, 2024, 2025, 2026 года.

Поделитесь с друзьями:

Спасибо огромное за вашу поддержку! Это мотивирует и дальше развивать инструмент построения графика смен.

Поддержка занимает всего минуту вашего времени, а средства идут на реализацию пожеланий, технические работы по сайту и вкусняшки для бигля Ватсона.

Правила оформления сменного графика

Если руководитель планирует, что в компании (учреждении, заведении) будет сменный график рабочего времени, он должен его документально оформить:

• подписать внутренний приказ о введении сменного графика;
• отредактировать Правила трудового распорядка, включив туда соответствующую информацию;
• подготовить и постоянно вести график сменности;
• прописать данные положения в трудовых договорах персонала.

Типовая форма графика сменности не принята законодательно, поэтому составляется в произвольном виде.

Работодатель должен учесть следующие требования закона:

• продолжительность рабочего времени не должна превышать 40 часов в неделю;
• запрещается обязывать присутствовать на работе более 2 смен подряд;
• каждую неделю у граждан должны быть выходные, суммарной продолжительностью не менее 42 часов.

Важно помнить, что при сменном режиме работы постоянно случаются переработки. К примеру, сменщики могут опаздывать, уходить на больничный или в отпуск. Такие переработки нужно оплачивать по требованиям Трудового кодекса.

Количество сменяющих друг друга специалистов должно позволять им работать в комфортных условиях без постоянных переработок (число максимально допустимых сверхурочных также ограничено законом 120 часами в год).