Что относится к учредительным документам

Действительно, в статье 52 ГК РФ и статье 12 закона «Об ООО» в списке учредительных документов юридического лица 2021 года упоминается только устав. В уставе содержится основная информация о порядке взаимодействия участников между собой, размере уставного капитала, операциях с долями, компетенции органов общества и др.

Однако в деловой практике список учредительных документов включает в себя не только устав. Этот перечень гораздо шире. На основании одного устава нельзя получить достаточную информацию о деятельности ООО.

Уставные документы не содержат сведений о том, кто руководит обществом и является владельцем бизнеса. Нет в уставе и регистрационных данных – кодов ИНН, КПП, ОГРН, видов деятельности, номера ИФНС, где организация стоит на налоговом учете, полного юридического адреса. А без этой информации невозможно провести проверку контрагента перед сделкой, получить кредит или привлечь инвестиции.

С 25 июня 2019 года вступил в силу Приказ Минэкономразвития, который утвердил 36 вариантов типовых уставов для ООО. С этой даты на типовые уставы вправе переходить и уже действующие компании. В таком случае учредительный документ не будет иметь индивидуальных особенностей, достаточно будет знать номер варианта типового устава, который выбрала организация.

Полный перечень учредительных документов ООО

Итак, хотя говорить про учредительные документы юридического лица во множественном числе не совсем корректно, но практика диктует другое, и их полный перечень выглядит так:

или решение о создании юридического лица. Это первый документ, подтверждающий намерение учредителей зарегистрировать ООО. . О значимости этого документа мы уже рассказали выше. Если общество работает на основании одного из вариантов типового устава, его можно найти в открытом доступе.
1. Свидетельство о государственной регистрации общества с ограниченной ответственностью (если ООО создано до 2017 года) или лист записи ЕГРЮЛ. . . Несколько лет назад договор об учреждении тоже относился к учредительным документам. Но хотя сейчас это уже не так, обязанность заключать договор установлена статьей 89 Гражданского кодекса РФ и статьей 11 закона «Об ООО». Документ оформляется только в случае регистрации общества несколькими учредителями. Единственному собственнику договор об учреждении не требуется. . В списке участников содержится актуальная информация о составе владельцев компании. В отношении каждого из них указываются паспортные данные (или основные регистрационные данные организации, если участник является юридическим лицом), размер доли в уставном капитале, дата перехода доли. И хотя эта информация уже имеется в других учредительных документах, вести список участников обязывает закон.
2. Выписка из ЕГРЮЛ, которая содержит подробную информацию о компании, в том числе, данные участников, распределение между ними долей в уставном капитале, виды экономической деятельности, юридический адрес и др. Полная выписка заказывается в налоговой инспекции за плату, но ее можно заменить более кратким вариантом – сведениями, полученными из бесплатного сервиса ФНС. (протокол или приказ). Это очень важный документ, без которого невозможно проведение хозяйственных операций. Если не убедиться в том, что лицо, выступающее от имени ООО, является его руководителем, совершенные им сделки признаются ничтожными.
3. Справка с кодами статистики. Справку можно запросить в территориальном отделении Росстата (тогда на ней будет стоять гербовая печать) или распечатать с официального сайта ведомства.
4. Информация о наличии филиалов и обособленных подразделений, если они имеются.

Таким образом, учредительные документы — это своего рода полный паспорт общества с ограниченной ответственностью, и отношение к ним должно быть соответствующее.

Хранение учредительных документов

Обязанность хранить документы ООО установлена законом N 125-ФЗ от 22.10. 2004, а конкретный перечень приводится в Приказе Минкульта РФ от 25 августа 2010 г. N 558. И согласно этим нормативным актам, хранить учредительные документы юридического лица надо постоянно, даже после его ликвидации. Так же, бессрочно, надо хранить бухгалтерскую годовую отчетность, личные дела руководителей организации, выданные лицензии и сертификаты соответствия.

Конечно, учитывая тенденцию перехода на электронный документооборот, когда-нибудь и этот закон, и приказ утратят силу. Но пока что ответственность за сохранность документов несет лично руководитель компании. При назначении нового директора прежний обязательно должен передать ему дела, в том числе, учредительные документы.

Если они утрачены, то их надо восстановить. Регистрационные документы, которые выдавала ИФНС, можно получить там же. За выдачу дубликатов взимается пошлина от 200 до 800 рублей.

Выписку из ЕГРЮЛ не восстанавливают, а запрашивают новую, на определенную дату. Внутренние документы организации, на которых нет печати государственных органов, восстанавливают самостоятельно.
О том, какие еще должны быть документы у организации мы расскажем в этой статье.

Для обществ с одним учредителем

Лицам, созданным одним учредителем, требуется:

• Устав юридического лица

В решении фиксируются принятые учредителем решения по основным вопросам образования нового юридического лица.

В данных документах коммерческих организаций должно быть указаны:

1. полное и сокращенное фирменное наименование общества;
2. сведения о месте нахождения общества;
3. сведения о составе и компетенции органов общества, в том числе о вопросах, составляющих исключительную компетенцию общего собрания участников общества, о порядке принятия органами общества решений, в том числе о вопросах, решения по которым принимаются единогласно или квалифицированным большинством голосов;
4. сведения о размере уставного капитала общества; права и обязанности участников общества; сведения о порядке и последствиях выхода участника общества из общества, если право на выход из общества предусмотрено уставом общества.

В учредительных документах некоммерческих организаций должны быть определены предмет и цели деятельности юридического лица.

Что показывает практика

На практике, к данным документам также причисляют все документы, необходимые для создания юридического лица

К ним относится не только Учредительный договор и Устав, но и Решение Учредителя о создании юридического лица, либо Протокол собрания учредителей о создании юридического лица.

Также к учредительным документам иногда относят:

• Уведомление о постановке на учет юридического лица в налоговом органе на территории Российской Федерации (ИНН).
• Свидетельство о государственной регистрации юридического лица (ОГРН).
• Свидетельство о регистрации страхователя в территориальном фонде обязательного медицинского страхования при обязательном медицинском страховании.
• Уведомление Территориального органа Федеральной службы Государственной статистики.
• Выписку из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей.
• а так же приказ о назначении руководителя и главного бухгалтера юридического лица.

Связано это с тем, что данные бумаги имеются, как правило, в одном экземпляре, получаются при учреждении юридического лица и хранятся вместе с Уставом и Учредительным договором. Все эти документы необходимы для открытия счета в банке, постановки на учет в налоговом органе, регистрации обособленных подразделений и общего функционирования юридического лица.

Обязательные документы юр лица для официального начала деятельности

Среди требуемых бумаг для старта работы:

1. Заявление по форме Р11001.
2. Устав общества.
3. Чек о внесении денег за пошлину.

Среди второстепенной документации требуется:

1. Уведомление о переводе компании на упрощенную систему обложения налогами (в ситуации, если вы планируете находиться на этой системе и ваша деятельность подходит под определенные условия. Работать на УСН, например, нет возможности у банков, адвокатских учреждений, зарубежных фирм и некоторых других сфер деятельности).
2. Гарантийное письмо от собственника площади, которая записана в адресе предприятия.

Отдельно стоит отметить учредительный договор, который ранее входил в перечень учредительных документов. Он представляет собой соглашение сторон, в котором подтверждают согласие всех участников на создание юрлица. Они соглашаются на получение прибыли, при этом указывают свои паспортные данные и объем долей в бизнесе.

Также в договоре прописывают правила добавления доли в общий уставный капитал. Чаще всего внести денежный или имущественный вклад в фонд требуется не позднее 4 месяцев с момента регистрации компании. Но при желании учредители могут закрепить подходящие им сроки оплаты и даже утвердить систему штрафов за их нарушения.

Вопрос подписания договора актуален, если у организации несколько учредителей. Один человек такую бумагу не подписывает, так как партнеров у него нет.

Для чего обществу учредительные документы? Этого, в первую очередь, требует законодательство. Также нужно сказать, что в версию устава 2021 года не добавлена информация об учредителях, из-за чего из него не получится узнать информацию, кто занимает роль собственника. Бонусом идет то, что договор имеет юридическую силу при желании продать, передать в наследство или подарить долю в организации.

Если рассматривать то, что включено в перечень уставных документов ООО для применения на практике, то список намного больше. По факту это вся информация, которая прямо или косвенно затрагивает регистрацию компании. В любом случае от представителей будут запрашивать следующие данные:

• свидетельство о регистрации компании с указанием индивидуального номера налогоплательщика и основного государственного регистрационного номера;
• документ, подтверждающий постановку на учет в налоговой по адресу прописки юрлица;
• устав;
• договор об учреждении;
• перечень руководящего состава;
• выписка из Единого государственного реестра юрлиц с кодами ОКВЭД, отражающими сферу деятельности;
• решение об организации юридического лица;
• приказ об утверждении в должности начальника;
• справка о добавлении статистических кодов, необходимых для заполнения налоговых деклараций и открытия банковского расчетного счета;
• данные о размещении и работе филиалов и отдельных подразделений, если они имеются.

Обычно при получении запроса учредители готовят не оригиналы, а копии документов, подписанные руководителем и заверенные именным оттиском. В редких ситуациях, например, при открытии счета или заключении сделок с долями и участием нотариуса, для подтверждения подлинности копий могут запросить и оригинал.

Вся учредительная документация в обязательном порядке должна храниться даже после ликвидации бизнеса. При порче или потере документов их нужно восстанавливать. По заявлению руководителей можно получить дубликаты свидетельства с регистрационной печатью налоговой.

Решения внутри компании, различные протоколы и приказы без проблем восстанавливаются с использованием подписей всех членов и руководящего состава.

При желании взять необходимую информацию из реестра юридических лиц возможно в электронном варианте. Услуга бесплатная и проводится на сайте Федеральной налоговой службы. За бумажным вариантом выписки стоит обращаться напрямую в офис инспекции. За предоставление услуги требуется вносить пошлину.

Образец заявления Р11001 для регистрации организации

Заявление о регистрации обязательно должно соответствовать форме Р11001 вне зависимости от числа участников. В него входит более 20 листов, из которых обязательному заполнению подлежат первая и вторая страницы. На них вписывают данные об ООО, необходимые для внесения в реестр юрлиц: название и адрес компании, сумма уставного капитала, информация об учредителях, руководителе и другие моменты.

Вносить их в бланк стоит без ошибок и правок. Если они все-таки были допущены, лучше переписать документ, иначе есть риск получить отказ в регистрации. Чтобы бумаги были заполнены без неточностей, можно воспользоваться образцами заявления.

Стоит знать и то, что заранее подпись на листах не ставится. Документ по правилам подписывается только в присутствии сотрудника налоговой или нотариуса, когда заявление передается не самим клиентом, а по доверенности.

Устав общества

Устав можно назвать базовым документом в работе компании. Его индивидуально составляют под каждую конкретную организацию. При этом в нем прописываются наименование, адрес, сфера деятельности, структура, система выплат и другие важные моменты.

Устав в налоговую предоставляют в одном экземпляре и оформляют с учетом строгих правил. Документ в электронном варианте, который специалист налоговой создал на основе оригинала Устава, направят на указанный в заявлении адрес электронной почты.

Обратите внимание на то, чтобы на этом документе ООО дата была раньше той, что есть на решении об учреждении организации. Несоблюдение этого момента может привести к получению отказа.

Организация не обязана создавать собственный учредительный документ, а имеет право подобрать уже полностью сформированный из 36 вариантов, предложенных Министерством экономического развития. Записанные в уставе тексты запрещено трансформировать и индивидуализировать под потребности одного ООО.

Найти и ознакомиться с возможными вариантами устава можно в интернете. Если вы остановились на каком-либо из них и хотите выбрать его для своей фирмы, то печатать его не требуется. Достаточно просто указать его номер в заявлении.

Стоит знать, что готовый устав не актуален для бизнеса, в котором применяется печать, а также не подходит сообществам, занимающимся лицензируемыми видами деятельности, имеющими другие органы управления, кроме привычного директора и учредителей.

Квиток об оплате государственной пошлины

За получение документов юридического лица требуется оплатить госпошлину. Услуга доступна практически в каждом отделении банка, в интернет-банкинге по реквизитам или на сайте Федеральной налоговой службы. При оплате рекомендуется внимательно сверить реквизиты налоговой, иначе внесенная сумма отправится не по адресу.

После оплаты относить квитанцию в налоговую не нужно. Главное — чтобы платеж был занесен в систему, и инспектор мог проверить факт оплаты. Чтобы избежать проблем, желательно иметь с собой хотя бы копию квитка об оплате.

Подчеркнем, что пошлину не оплачивают при подаче документов в онлайн-формате, через многофункциональный центр, интернет-ресурс ФНС, портал государственных услуг или у нотариуса.

Уведомление о переходе на «упрощенку»

При желании использовать в роли ключевого налогового режима упрощенную систему необходимо подать соответствующее заявление при регистрации. В нем стоит включить туда информацию о налогооблагаемой базе: 6% от общего объема доходов или 15% с разницы доходов и расходов. Выбор одного из двух объектов проводится с учетом выгоды для предпринимательства.

Если объект будет выбран неверно, то с нового года его можно будет поменять. О своем решении требуется до наступления отчетного года сообщить в налоговую.

Гарантийное письмо от владельца здания, в котором находится офис или производство

Написание гарантийного письма и его предоставление в налоговую не считается обязательным условием. Но это дает массу преимуществ при возникновении спорных ситуаций. Документ пишут в свободной форме и обязательно подписывают у владельца помещения, в котором зарегистрирована компания.

На гарантийном письме от имени компании свою подпись ставит руководитель. Также требуется печать и указание даты выдачи. Физическое лицо при постановке свой подписи на этой бумаге обязано написать ФИО и поставить дату.

К письму иногда добавляют ксерокопию документа о праве собственности с указанием «Копия верна», подписью и печатью начальника компании или подписью физлица.

Документы, которые нужны одному учредителю

Список учредительных документов для ООО, которое возглавляет один человек, включает единственную бумагу. Поговорим о правилах ее заполнения подробнее.

Решение единственного учредителя об учреждении ООО

Документ оформляют при подготовке к процессу регистрации бизнеса. В нем указывают личные данные учредителя, после прописывают итоги по наиболее важным вопросам. Это те моменты, которые становятся перед любой компанией на старте деятельности:

• наименование предприятия;
• адрес размещения исполнительного органа;
• утверждение Устава;
• размер уставного капитала;
• формат исполнительного органа.

Документы, требуемые для фирм с двумя и более учредителями

Перечень учредительных документов организации с несколькими учредителями включает две официальные бумаги. Рассмотрим их особенности подробнее.

Протокол общего собрания членов Общества

Если компания имеет несколько учредителей (согласно законодательству, их численность может быть не более 50 человек), при регистрации необходимо подготовить специальный протокол. В нем прописывают паспортные данные каждого участника, место и время проведения мероприятия, данные о председателе и секретаре собрания. В протоколе также указывают вопросы, которые особенно важны для организации в этот момент и их решения.