Что делать если потерял инн

В статье 84 (п. 7) Налогового Кодекса (НК) РФ сказано, что идентификационный номер налогоплательщика присваиваются всем, кто в нашей стране обязан уплачивать те или иные налоги. Каждый номер является уникальным, после смерти физического лица он больше никому не выделяется.

При изменении личных данных гражданина ИНН остается прежним, корректируется только идентификационная запись в Едином государственном реестре налогоплательщиков.

Следовательно, при потере свидетельства гражданину не присваивается новый номер, а только выдается дубликат утраченного документа. Поэтому восстановить ИНН — значит, подать заявку на выдачу копии утерянного свидетельства.

1. налогоплательщик подает заявление и необходимые документы;
2. сотрудники ФНС (федеральной налоговой службы) проверяют поданные документы и изготавливают дубликат;
3. налогоплательщик получает копию потерянного свидетельства.

Рекомендация: если нужно срочно узнать свой номер, не дожидаясь выдачи дубликата, то следует воспользоваться специальным интернет-сервисом и осуществить поиск ИНН по паспорту онлайн.

Где можно восстановить ИНН

Восстановлением свидетельства идентификационного номера, как и его первоначальным оформлением, занимается ФНС. Чтобы максимально упростить процедуру оформления дубликата свидетельства для физических лиц, предусмотрено несколько вариантов:

• посредством интернет-сервиса «Госуслуги»;
• через МФЦ (многофункциональный центр);
• непосредственно в налоговой;
• отправив заявление Почтой России.

Через МФЦ

Если гражданин потерял свидетельство о присвоении ему идентификационного номера налогоплательщика, то он может восстановить ИНН через МФЦ. Сделать это несложно, достаточно подготовить документы и посетить удобно расположенный офис.

Найти нужное подразделение МФЦ можно следующим образом:

• введите в поисковике запрос: «МФЦ такого-то региона официальный сайт», например, «МФЦ Москвы официальный сайт»;
• на новой вкладке слева появится письменная информация, справа — графическая;
• на графической части кликните по опции «На большую карту» и выберите подходящее для вас отделение. На экране отобразится вся нужная информация о конкретном учреждении: адрес, часы работы, телефон для справок, адрес официального сайта.

При желании можно запланировать время визита и записаться на прием, используя сервисные возможности сайта. Во всех отделениях МФЦ прием граждан осуществляется по электронной очереди, время ожидания не превышает 15 минут. Сотрудники центра выдадут унифицированный бланк заявления, помогут его заполнить и назначат дату получения дубликата свидетельства.

Оплатить госпошлину можно непосредственно в МФЦ или же заранее через Госуслуги. Как это сделать, описано в предыдущем разделе статьи.

Через налоговую

Восстановить ИНН, если утеряно свидетельство, через налоговую можно двумя способами:

• лично или с помощью доверенного лица;
• отправив заявление почтовым отправлением с описью вложения и уведомлением о вручении.

Подать заявку на восстановление свидетельства допускается в любой ИФНС, обслуживающую физических лиц. Выбрать инспекцию, за которой закреплен определенный почтовый адрес, можно, пройдя по ссылке: https://service.nalog.ru/addrno.do

Специалисты ИФНС выдадут стандартный бланк заявления и подскажут, как его заполнить. Затем проверят поданные документы, выдадут квитанцию на оплату госпошлины и назначат время, когда можно будет получить повторное свидетельство.

Если же заявитель предпочтет послать свою заявку по почте, то он должен приложить к нему нотариальную копию паспорта с регистрацией и копию квитанции об оплате пошлины.

Для справки: узнать задолженность по налоговым начислениям можно без визита в ИФНС. Для этого следует воспользоваться этим сервисом.

Необходимые документы

• Паспорт;
• Документ, подтверждающий постоянную или временную регистрацию, если она не указана в паспорте;
• Доверенность, заверенную нотариусом, если процедуру будет выполнять представитель заявителя;
• Квитанция об уплате госпошлины. Совершить оплату можно:
  • в любом банковском отделении;
  • в МФЦ;
  • через интернет-сервис «Госуслуги»;

  Если гражданин планирует восстановить ИНН через МФЦ или ИФНС, то бланк ему выдадут в этих организациях. При подаче заявления посредством почтового отправления гражданин должен заполнить бланк по форме «№ 2-2-Учёт» самостоятельно.

  Скачанный бланк следует либо заполнить на компьютере и распечатать, либо распечатать, а затем заполнить синей или черной шариковой ручкой.

  Стоимость и сроки восстановления ИНН

  Восстановить ИНН можно в течение 5 рабочих дней, а стоимость госпошлины составляет 300 рублей. Срок восстановления исчисляется с момента, когда заявление и приложенные к нему документы зарегистрированы в налоговой инспекции. Такой срок отводится сотрудникам ФНС законодательством.

  Три способа восстановить ИНН при утере

  Первый способ – обратиться в ближайшее отделение Федеральной налоговой службы с паспортом. Пройдите в раздел, где работают с физическими лицами, дождитесь своей очереди и сообщите специалисту, что хотите получить свидетельство ИНН повторно, так как прежний документ утерян. Предъявите документы, подпишите заявление, получите дубликат в течение пяти рабочих дней.

  Второй способ – обратиться в МФЦ. При оплате госпошлины укажите, что будете получать дубликат в многофункциональном центре. Посетите МФЦ с паспортом и подтверждением оплаты, подпишите заявление на выдачу повторного свидетельства, получите дубликат в течение пяти рабочих дней.

  Третий способ – заверьте нотариально копию паспорта с отметкой о регистрации, найдите на сайте ФНС заявление по форме 2-2-Учёт и заполните его, поместите заявление с копией паспорта и подтверждением платежа, отправьте в отделение ФНС по месту регистрации.

  Восстановить ИНН через Госуслуги у вас не получится, так как там нет такой функции. Перейдя на страницу восстановления на сайте государственных услуг вам предложат перейти на сайт ФНС и прочесть информацию о восстановлении.

  Как выглядит дубликат ИНН?

  Электронная копия представляет собой файл PDF, который нужно распечатать на принтере. На бланк государственного образца этот документ не похож совершенно. Он распечатывается на обычной бумаге формата А4 – можно сделать это дома или в офисе.

  На документе отображаются все данные налогоплательщика и оттиск с указанием, что свидетельство подписано электронной подписью ФНС.

  Как получить электронную копию?

  Чтобы получить электронную копию ИНН, потребуется доступ в личный кабинет. Пароль можно получить в отделении ФНС по паспорту – сначала выдаётся временный пароль, потом он меняется на постоянный при первом входе в систему. Более лёгкий вариант – воспользоваться подтверждённой учётной записью Госуслуги (она должна быть подтверждена через банкинги или центры обслуживания, а не кодом из заказного письма).

  1. Авторизуйтесь в личном кабинете ФНС (для физических лиц) с логином и паролем, либо с учётной записью портала Госуслуги.
  2. Перейдите на страницу редактирования профиля, кликнув по ФИО в верхней части экрана – далее перейдите на вкладку Получить ЭП для получения простой электронной подписи (это бесплатно).
  3. Выберите вариант хранения электронной подписи в защищённой системе ФНС России – это первый вариант в списке.
  4. Придумайте надёжный пароль к электронной подписи и запустите генерацию – она займёт от 30 минут до суток (иногда подпись генерируется быстрее).
  5. После генерации электронной подписи перейдите в меню Жизненные ситуации – Запросить справку и другие документы – Получить свидетельство ИНН .
  6. Откроется форма Заявление физического лица о постановке на учет в налоговом органе – заполните её, подпишите паролем электронной подписи, отправьте в ФНС.

  Заявление сформировано и отправлено в отделение ФНС по месту регистрации. Оно обрабатывается вручную, обработка занимает около одного рабочего дня (иногда достаточно подождать пару часов).

  Ответ поступит в блок Сообщения на главной странице личного кабинета. Зайдите в меню с сообщениями, найдите ответ с прикреплённым PDF-файлом, скачайте его и распечатайте на принтере.

  Есть сомнения, что этот документ примут в какой-либо организации или государственном ведомстве – не сомневайтесь. Электронная копия ИНН обладает точно такой же силой, как обычное свидетельство. Она подписана электронной подписью, которая может быть проверена на легальность.

  В каких случаях может потребоваться повторное получение ИНН?

  Жизненные ситуации бывают разные и даже при бережном отношении к документам и их хранению можно столкнуться с неприятными обстоятельствами. А поскольку Свидетельство представляет собой лист формата А4, при внешнем воздействии его легко повредить. В свою очередь, ИНН может быть утрачен по следующим причинам:

  1. Утерян.

  Из-за невнимательности документ может быть забыт в каком-нибудь месте. Или мог затеряться в кипе других бумаг, а вместе с ними случайно выброшен.

  2. Украден.

  Квартирные кражи и иные хищения до сих пор не редкость. Хотя для мошенников и воров ИНН не представляет никакой ценности, его могут прихватить с стопкой других документов и ценных бумаг.

  3. Испорчен.

  Маленькие дети, домашние питомцы легко могут повредить свидетельство, если оно окажется в доступном месте. Не стоит исключать и вероятность пролитой чашки кофе или механических воздействий в виде надрывов или замятий. Любое из этих действий может привести документ в негодность.

  4. Уничтожен.

  Порой возникают непредвиденные ситуации, которые могут уничтожить не только дом и имущество, но и документы, хранящиеся в нем, например, пожар, потоп или стихийное бедствие.

  Также необходимость в повторном получении ИНН может возникнуть, если изменились персональные данные физического лица. Хотя это не является обязательным. Тем не менее, лучше, чтобы информация на свидетельстве совпадала с действительностью. Это избавит от лишних вопросов во многих ситуациях, например, трудоустройство.

  Как восстановить потерянный ИНН?

  Стоит отметить, что восстановлению подлежит не сам ИНН, а документ, подтверждающий постановку на учет в налоговом органе и присвоению ИНН. В свою очередь, номер налогоплательщика присваивается единожды и на всю жизнь гражданина. Он хранится в базе данных налоговых органов и не меняется, даже при изменении фамилии и иных атрибутов.

  Восстановить потерянный ИНН физическое лицо может следующими способами:

  • Лично через отделение ФНС.
  • Через законного представителя.
  • Почтой.
  • Через интернет.

  Рассмотрим более подробно возможные варианты.

  Обращение в отделение ФНС лично или через представителя.

  Передавать и получать документы можно лично или через законного представителя в отделении ФНС. С собой необходимо иметь оригиналы и незаверенные копии документов. Для восстановления ИНН потребуются:

  • Заявление по форме 2-2-Учет;
  • Паспорт РФ;
  • Квитанция об уплате госпошлины.

  Из копий паспорта необходимы сканы разворота первой страницы и страницы с данными о месте регистрации.

  Если обращение осуществляется через представителя, то ему к списку перечисленных документов необходимо приложить нотариально заверенную доверенность.

  Отправка заявления по почте.

  Личное посещение ФНС для подачи документов не обязательно. Кроме отправки заявления онлайн можно воспользоваться почтовой доставкой. Письмо отправляется в любое отделение ФНС с уведомлением о вручении и должно содержать:

  • Заявление по форме 2-2-Учет;
  • Нотариально заверенная копия паспорта РФ;
  • Квитанция об оплате госпошлины.

  Сроки и что нужно для получения ИНН?

  Как правило, срок изготовления и выдачи дубликата Свидетельства о присвоении ИНН занимает не более пяти рабочих дней. Однако, в зависимости от способа подачи заявления, это время может быть увеличено:

  • При обращении в ФНС и при подаче заявления онлайн – в течение 5 рабочих дней с момента регистрации заявления.
  • Если заявление отправлено по почте – 5 дней плюс время на почтовую доставку.
  • Если заявление подано через МФЦ – 5 дней плюс время на взаимодействие между МФЦ и ФНС.

  Свидетельство может быть получено:

  • Лично в отделении ФНС или МФЦ. Для этого потребуется документ, удостоверяющий личность. А также регистрационный номер заявки, если заявление подано онлайн.
  • Через представителя с паспортом и доверенностью.
  • Заказным письмом по почте, если указан адрес и данный вид получения.

  Куда обращаться физлицу, если потерял ИНН?

  Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) – цифровой код, который помогает вести учёт налогоплательщиков в России. ИНН состоит из 12 цифр и присваивается налоговой службой каждому физическому и юридическому лицу. Это номер используется для:

  • уплаты налогов; ;
  • декларирования доходов;
  • оформления пособий и льгот;
  • получения налогового вычета;
  • оформления кредита и других функций.

  Если бумажный документ утерян, порван или испорчен, вы можете восстановить ИНН через любое отделение:

  • ФНС (Федеральная налоговая служба);
  • «Мои Документы» (Многофункциональный центр).

  Дубликат документа изготовят в течение 5 рабочих дней.

  Важно! При смене ФИО, пола, даты или места рождения гражданину, имеющему свидетельство на руках, новый документ с указанием ранее присвоенного ИНН выдается БЕСПЛАТНО. В этих случаях получение нового свидетельства не является обязательным. При переезде на другой адрес (или в другой город) менять старое ИНН на новое не нужно.

  Как скоро восстановят документ?

  Срок изготовления свидетельства – 5 дней (не считая праздники и выходные дни). Для получения готового документа, запишитесь на прием в инспекцию через онлайн-запись на любой рабочий день.

  Для получения ИНН предъявите документы, сведения о которых были указаны в заявлении (паспорт/свид-ство о рождении/вид на жительство/документ, подтверждающий регистрацию и т.п.).

  Оформление нового или восстановление старого?

  Каждый утерянный ИНН подлежит восстановлению, а значит – оформлять новый документ не нужно. Вся необходимая для этого информация хранится в налоговой службе в Едином Государственном Реестре Налогоплательщиков.

  Данное обстоятельство имеет силу только при сохранении тех личных данных, которые указывались во время первичного обращения в налоговый орган. В противном случае потребуется оформление нового идентификационного номера налогоплательщика.

  ИНН не восстанавливается, если после его получения гражданин сменил личные данные:

  • фамилию, имя, отчество (все сразу или по отдельности);
  • половую принадлежность;
  • дата рождения;
  • место рождения.

  Также оформление нового свидетельства потребуется при смене адреса проживания, официально подтвержденного регистрацией/пропиской.

  Законодательный аспект

  Вопрос повторной выдачи ИНН регулирует Нормативный акт № 99н. Этот законопроект утвержден Министерством Финансов РФ 22 июня 2017 года. Приказ предоставляет информацию о поэтапном процессе и способах восстановления идентификационного номера.

  Дополнениями к Нормативному акту являются ст. 83 и ст. 85 14-й главы Налогового Кодекса Российской Федерации.

  Процедура восстановления

  Единственное учреждение, где занимаются вопросами восстановления ИНН – налоговая инспекция. При этом нужно обращаться в то отделение, которое территориально относится к месту проживания заявителя. Доступны несколько вариантов для того, чтобы подать заявку на проведение этой процедуры:

  • явиться самостоятельно;
  • на официальном сайте госуслуг;
  • удаленно через интернет;
  • отправить доверенное лицо;
  • по почте.

  Каждый из возможных вариантов предполагает предоставление определенных документов.

  Какие потребуются документы?

  Стандартный набор документов выглядит следующим образом:

  • ксерокопия документа, удостоверяющего личность (страницы с фотографией и пропиской) и его оригинал;
  • ксерокопия свидетельства о регистрации по месту жительства и его оригинал;
  • квитанция об оплате госпошлины за оказание данной услуги;
  • заявление по форме 2-2-Учет с просьбой восстановления ИНН.

  Все эти бумаги предоставляются независимо от того, каким способом они будут отправлены.

  Обратите внимание! Сделанные копии документов заверять нет необходимости. Оригинал заявитель предъявляет только для сверки данных – оставлять его в инспекции не нужно.

  Повторное заявление составляется таким же образом, как и при первичном обращении за получением ИНН. Это делается по установленному образцу № 2-2-Учет «Заявление физического лица о постановке на учет в налоговом органе».

  Обратите внимание! Часть бланка заполняется сотрудником инспекции.

  При заполнении бланка учитывайте некоторые нюансы:

  • вся анкета состоит из трех страниц, но нельзя совмещать их на одном листе – каждый бланк должен размещаться на отдельном листе;
  • запрещается нарушать целостность бумаги (скреплять их скобами для степлера, делать отверстия дыроколом и т.д.);
  • текст заявления должен быть чистым – без ошибок, помарок и исправлений (в т.ч. при помощи канцелярского корректора);
  • при рукописном варианте используется шариковая ручка, буквы имеют вид печатных, при наборе через компьютер набор текста осуществляется шрифтом Courier New 16-го размера.

  Помимо внесения основных данных следует указать причину, по которой потребовалась повторная выдача свидетельства.

  Способы восстановления

  Если ИНН был утерян, то за выдачей другого экземпляра следует обращаться в налоговый орган. Однако, не всегда заявитель имеет возможность явиться туда лично. Поэтому государством разработано несколько способов для запроса оказания данной услуги.

  В налоговой службе по месту прописки

  Это стандартный вариант, для осуществления которого нужно выполнить несколько несложных действий:

  1. Собрать пакет документов.
  2. Прийти в отделение налоговой по месту прописки
  3. Написать заявление с просьбой восстановить утерянный ИНН.
  4. Оплатить госпошлину в нужном размере.
  5. Сдать все документы сотруднику отделения.
  6. Подождать окончания срока изготовления (зависит от оплаченной суммы) и получить дубликат сертификата.

  Для экономии времени можно заранее заполнить бланк заявления, скачав его с официального портала ФНС.

  На официальном веб-сайте госуслуг

  Получить информацию об ИНН можно с помощью официального ресурса госуслуг. Открыв главную страницу портала, следуйте данной инструкции:

  1. В главном меню зайдите в раздел «Каталог услуг».
  2. Откройте вкладку «Налоги и финансы».
  3. Выберите пункт «Налоговый учет физических лиц».
  4. Внесите необходимые паспортные данные и номер телефона.
  5. Получите SMS-сообщение с паролем, который подтвердит регистрацию.
  6. В главном меню нажмите кнопку «Узнать ИНН».
  7. Согласитесь на обработку ваших данных и нажмите «Получить услугу».

  Портал госуслуг позволяет только узнать цифровой код. Функция его восстановления пока не предусмотрена.

  Через онлайн-ресурс ФНС

  Для того, что восстановить ИНН, необязательно посещать налоговую. Это можно сделать через интернет – создать заявку на официальном сайте Федеральной Налоговой Службы. Для этого нужно пройти регистрацию в личном кабинете сервиса и отправить соответствующий запрос.

  

  Восстановление ИНН на сайте ФНС

  Получить готовый документ можно только в отделении налоговой, на адрес которого составлялась заявка. Отправка почтой невозможна, поскольку для выдачи свидетельства требуется сверка данных, отправленных в электронном виде. Поэтому при получении документа нужно будет предъявить оригиналы всех отправленных документов.

  Через почтовое отделение

  Если заявка отправляется через почтовое отделение, то вся документация также вкладывается в конверт. Но при использовании этого способа существуют несколько особенностей:

• Все ксерокопии в обязательном порядке должны быть заверены у нотариуса, что требует дополнительных манипуляций. Это необходимо по причине того, что у сотрудников налоговой не будет возможности проверить их подлинность, сверив с оригиналами.
• Будет затрачено немного больше времени, поскольку на доставку письма может уйти до нескольких дней.
• Также следует учитывать, что при удаленном варианте есть вероятность утери письма. В таком случае придется оформлять документы повторно, а процедура восстановления ИНН затянется на неопределенный срок.
• Готовый документ будет отправлен заказным письмом на адрес, указанный в заявлении. На его доставку также понадобится время.

Этот вариант является одним из самых ненадежных и долговременных. К тому же, для получения свидетельства может понадобиться личный визит в налоговую.

В отделении налоговой через доверенное лицо

Если в качестве лица, которое обращается за данной услугой, выступает поручитель, то от утерявшего ИНН требуется предоставить заверенное разрешение. Доверенность нужно приложить к основному пакету документов.

Следовательно, предварительно необходимо посетить нотариальную контору. Это потребует дополнительных расходов на уплату госпошлины за оказание услуги, а также повлечет за собой задержку всего процесса.

Дополнительным документом будет паспорт доверенного лица. А также при составлении заявления нужно будет указать сведения о том, что свидетельство будет выдано другому человеку.

Лучший из предложенных вариантов – лично подать заявку в отделении налоговой. Так процесс будет максимально быстрым и эффективным.

Финансовый вопрос

Первичное обращение в налоговую с целью получения индивидуального номера налогоплательщика не требует денежных расходов. Но за оказание услуги восстановления понадобится заплатить госпошлину. В 2017 году ее размер составил 300 рублей. Данная тарифная ставка применима, если нет необходимости в максимально скором проведении процедуры.

В случае, когда требуется срочное изготовление свидетельства, заявителю придется заплатить вдвое больше – 600 рублей.

Внести платеж можно через несколькими способами:

• через кассу банка;
• в устройствах самообслуживания;
• на сайте ФНС в разделе «Государственная пошлина за повторную выдачу свидетельства о принятии на учет в налоговом органе».

При оплате любым из перечисленных способов потребуются реквизиты платежа. Получить их можно в местной налоговой или узнать через специальный онлайн-сервис. Если неизвестна сама комбинация цифр ИНН, то она предоставляется на сайте ФНС. Для этого нужно ввести в соответствующие поля свои паспортные данные.

Государством не предусмотрены какие-либо штрафные санкции за утерю ИНН. Поэтому единственным видом платежа за восстановление свидетельства является уплата госпошлины.

Срок изготовления нового ИНН

Стандартный временной промежуток, который требуется на изготовление свидетельства – до 5 рабочих дней. Ускоренный вариант (с доплатой) составляет 1 рабочий день. Эти тарифы распространяются и на заявки, отправленные через интернет. Если загруженность на местную налоговую инспекцию небольшая, то дубликат могут выдать в день обращения.

ФНС позволяет узнать на каком этапе находится восстановление номера. Для этого достаточно посмотреть информацию в соответствующем разделе официального сайта Службы, предварительно пройдя авторизацию в личном кабинете сервиса.

Если все сроки вышли, а документ все еще не получен, значит, он отправлен через почтовое отделение заказным письмом. Его особенность в том, что оно выдается под подпись заявителя. Однако, стоит учитывать, что по причине задержек или сбоев работы системы доставки конверт может прийти к получателю с небольшим опозданием.