Заявление на один день в счет отпуска

Законодательством не запрещено брать отдельные дни, исключив их из основного ежегодного отдыха, если одна из его частей не менее 14 календарных дней (статья 125 Трудового кодекса РФ). Трудовое законодательство точно не отвечает, сколько дней можно взять в счет отпуска, количество необходимого времени для отдыха обговаривается работником и работодателем.

Отдых предоставляется сотруднику за рабочий, а не календарный год. Рабочий год – это период отсчета с момента трудоустройства.

Как оформить заявление

Если говорить, как оформить заявление на дни в счет отпуска, то документ составляется в произвольной форме или на бланке, разработанном организацией. Примерный алгоритм написания выглядит так:

1. Адресатом бумаги является руководитель компании (работник пишет должность руководителя и наименование организации).
2. Далее работник указывает должность и свои фамилию, имя и отчество.
3. Затем излагает просьбу о предоставлении выходного, например, пишет: прошу предоставить выходной день в счет отпуска.
4. После этого на бланке ставится подпись, расшифровка подписи сотрудника и дата написания бумаги.

Пример заявления в счет отпуска на несколько дней выглядит так:

от специалиста по закупкам

В соответствии со ст. 125 ТК РФ прошу предоставить часть ежегодного основного оплачиваемого отпуска за период работы с 23 января 2020 г. по 22 января 2021 г. в количестве двух календарных дней с 01.11.2022.

Специалист по закупкам Букашка Букашка А.Б.

15 октября 2022 г.

После получения документа работодатель выполняет следующие действия:

1. Издает приказ о предоставлении выходного, подписывает его.
2. С приказом ознакамливается сотрудник.
3. Бухгалтерия производит оплату в соответствии с действующим законодательством.

Как оплачиваются дни в счет отпуска

В соответствии со ст. 139 ТК РФ оплата производится по среднему заработку, который исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,3 (среднемесячное число к.д.). Под средним заработком понимаются выплаты, начисленные работнику в расчетном периоде (зарплата, премии, надбавки и т.п.).

Специалист по закупкам Букашка А.Б. отработал с 01.10.2022 по 30.09.2022, по графику у него отдых в декабре, но по семейным обстоятельствам ему понадобился один выходной 01.11.2022. Директор компании согласовал Букашке А.Б.

один к.д. Сумма выплат, учитываемых при расчете среднего заработка, у него составила 480 000 руб. Расчет выглядит так: 480 000 руб.

/ 12 мес. / 29,3 = 1365,18 руб. Таким образом, Букашка А.Б.

получит 1365,18 руб.

В соответствии со ст. 136 ТК РФ оплата отпускных производится не позднее чем за три дня до начала отдыха.

Сколько дней разрешается взять

Законодательством не установлен лимит на количество таких выходных. Если это не повредит работе компании и руководство идет навстречу, то работник может оформлять выходные в количестве одного дня хоть каждую неделю. Главное — не забыть о том, что одна часть отдыха должна составлять не менее 14 к.д. подряд.

Определение понятия

Сразу нужно отметить, что понятия «отгул» в ТК РФ не существует. Использование данного термина – прерогатива практики трудовых отношений.

Как правило, под этим термином понимают дни отпуска и выходные дни. Фактически отгул означает отсутствие сотрудника на рабочем месте:

• когда работник ушел на однодневный отпуск, предварительно его оформив;
• при предоставлении отдыха без его оформления.

В последнем случае имеет место устная договоренность между работником и работодателем о том, что отгуляв один день, сотрудник будет обязан один день и отработать, но уже во время нахождения в своём положенном, официально оформленном, отпуске. Количество дней отдыха также остаётся на усмотрение сторон.

В этом случае освобождение работника от работы не совсем законное, ведь труженик отдыхает только фактически, а по бумагам – он якобы на работе. Более того, если с сотрудником в день отгула случится несчастный случай, то контролирующие органы могут счесть это за несчастный случай на производстве, за что работодатель понесет ответственность.

Также не стоит забывать, что недобросовестный наниматель отгул может посчитать за прогул и применить к работнику штрафные санкции.

СПРАВКА! Стоит добавить, что на практике отгулом также называют неоплачиваемый день отдыха, который предоставляется по желанию работника вместо дополнительной оплаты за работу в выходной или нерабочий праздничный день.

Как взять отгул?

Отгул можно взять следующими способами:

Намерение уйти на отдых необходимо согласовать с руководством предприятия. Если вы уверены в добросовестности своего непосредственного руководителя, то договориться можно и устно, ведь обязанности отрабатывать день отгула в период отпуска в законодательстве нет, а значит и никаких распоряжений делать наниматель не вправе.

СПРАВКА! Например, согласно ч.4 ст.123 ТК РФ по желанию мужа ежегодный отпуск ему предоставляется в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам.

При наличии двух других, первый вариант может показаться бессмысленным. Однако, его отличие состоит в том, что при отгуле размер отпускных выплат сохраняется в полном объеме. Отпускные будут выплачены перед уходом в официально оформленный отпуск.

Общий вид заявления о предоставлении дня отдыха следующий:

1. В шапке указывается адресат в лице руководителя предприятия и информация о составителе (должность, ФИО).
2. Текстовая часть выглядит в зависимости от того, какая договоренность достигнута между сторонами. Если стороны достигли соглашения об отгуле с последующей отработкой, то текст должен быть таков: «Прошу предоставить 1 (один) день отдыха (дата) в счет отпуска».

Количество дней отдыха также зависит от соглашения сторон.

• Скачать бланк заявления о предоставлении отгула на один день в счет отпуска
• Скачать образец заявления о предоставлении отгула на один день в счет отпуска

Срок подачи

Как говорилось выше, отгул в счет отпуска с последующей отработкой – явление законом не установленное, поэтому и специальных сроков подачи заявления о предоставлении отгула нет. Если стороны договорятся, то можно уйти на отдых хоть в тот же день.

ВНИМАНИЕ! При оформлении однодневного отпуска в установленном порядке, заявление лучше подавать за три дня до планируемой даты отдыха, так как бухгалтерия предприятия обязана выплатить отпускные именно за этот срок (ч.9 ст.136 ТК РФ).

Понятие отгула

Что такое отгул?

Согласно с трудовым законодательством, у гражданина есть право на получение и использование одного дня из отпуска. Среди работодателей и работников это называется отгул в счет отпуска.

Как таковое, понятие «отгул» в ТК прекратило свое официальное существование в 2002 г. Используется оно лишь в разговорном стиле среди работающих граждан и работодателей.

Выходной день, или отгул за счет оплачиваемого отпуска регламентируется ст. 125 ТК РФ. Согласно этой статьи, работающий гражданин имеет право на использование отпуска по частям, по одному дню, по собственному усмотрению.

Чтобы воспользоваться этим правом, требуется написать заявление с указанием даты, на которую работник желает получить отгул.

Кто может воспользоваться отгулом?

Отгулом могут воспользоваться не все.

Выходной день в счет оплачиваемого отпуска выдается работающим гражданам, проработавшим на данном предприятии более 6 месяцев.

Но как быть гражданам, проработавшим менее 6 месяцев на одном предприятии (сюда входит такая категория работников: беременные женщины, несовершеннолетние, работающие на неполной ставке, пенсионеры)?

Такие категории, с маленьким сроком отработанного времени, тоже могут попросить отгул, но только по серьезной причине.

И важно помнить, что одного желания работника получить отгул мало. Требуется также согласие и разрешению работодателя.

Как правильно оформить заявление?

Заявление подается только в письменном виде.

Чтобы написать заявление на отгул в счет отпуска, работник ориентируется на заявление для очередного отпуска. Иногда на крупных предприятиях имеются готовые бланки к заполнению на все случаи, также образец заявления можно найти на доске информации возле отдела кадров или попросить бланк непосредственно у работников отдела кадров.

При возможности планирование отгула лучше согласовать с руководством. В случае экстренных ситуаций, как правило, работодатель входит в положение подчиненного и дает отгул.

Список ситуаций – уважительных причин, обязательных для указания при написании заявления:

1. Похороны;
2. Свадьба;
3. Рождение ребенка;
4. Справка врача (на срочную операцию);
5. Срочный вылет/выезд и др.

Требования к оформлению заявления:

• заполнение шапки. Верхний правый угол содержит информацию о руководителе, на имя которого пишется заявление, и от кого поступает документ (с указанием должности и названия подразделения);

• посередине листа с маленькой буквы пишется слово «заявление», после ставится точка;

• содержание заявления. С большой буквы начинается предложение с просьбой предоставления отгула, указывается дата предполагаемого выходного дня. По возможности, указывается причина отгула;

• конец документа. С левой стороны указывается дата написания заявления, с правой – ставится подпись и делается расшифровка подписи.

Читайте также: Отгул за работу в выходной день по ТК РФ: что это такое, работа в выходные и праздничные дни и оплата

Образец заявления на отгул в счет отпуска

Прошу предоставить мне дополнительный выходной день 25.07.2017 в счет очередного ежегодного оплачиваемого отпуска.