Замена свидетельства о рождении

Данный документ относится к важным. Он выполнен в бумажном варианте, поэтому может потеряться или прийти в негодность. Есть много причин, по которым возникает необходимость его замены.

Закон предусмотрел процедуру, позволяющую заменить множество различных важных документов, включая свидетельство. Чтобы запустить процесс, требуется заявление и предоставление некоторых бумаг.

Кто вправе обращаться за заменой

Заменять данный документ имеют право следующие категории граждан:

• Ребенок, который получил паспорт.
• Родители, когда ребенку еще не исполнилось 14 лет.
• Взрослые при замене собственного свидетельства.
• Представители органов опеки и попечительства. Когда процедура требуется несовершеннолетнему, а родители не могут обратиться.
• Представители, включая опекуна, доверенное лицо или родственника скончавшегося человека.

Важно! Посторонний не может запросить осуществление процедуры. Выше описаны категории, установленные законом. Список изменению не подлежит.

Получение свидетельства о рождении

Возможные причины и основания для замены

Перед выяснением нюансов того, как поменять свидетельства о рождении, нужно ознакомиться с причинами, по которым процедуры с документами могут быть осуществимы. Среди них:

• Смена испорченного экземпляра. Причины непригодности различны: документ мог намокнуть, чернила выцвели, текст стал неразборчивым, бланк стал слишком ветхим, с большим количеством потертостей. Утратить бумагу можно из-за пожара или кражи. Пункт включает обстоятельства, которые привели к невозможности использовать бланк надлежащим образом.
• Изменение личных сведений. Касается фамилии, имени, отчества, национальности, места рождения. Необходимость в смене иногда требуется при усыновлении, чтобы не было различий с данными родителей.
• Выявление ошибок и неточностей. Могут быть обнаружены ошибки в орфографии, указаны недостоверные, неполные данные.
• Когда произошло установление отцовства. Закон отводит 30 дней для регистрации новорожденного после появления на свет. Процесс установления отцовства может продлиться дольше, но данные ребенка заполняются, согласно установленных норм, не дожидаясь решения суда. Затем можно изменить сведения при замене. Выступить инициатором осуществления процедуры может и сам отец.
• Прочие обстоятельства. Относятся ситуации при замене отца, лишении одной из сторон родительских прав, при труднопроизносимых ФИО.

Процедура замены: общая, для взрослого, ребенка, иностранного гражданина

Данное свидетельство необходимо для использования многих социальных функций и льгот. Оно требуется при постановке на учет в больницу, школу и сад, получения паспорта, водительских прав, для высшего образования и пр. При обнаружении ошибок, утере, желании что-то поменять рекомендуется сразу же начать процесс оформления нового экземпляра.

Он различается по возрасту и гражданству:

• Общий порядок. Состоит из нескольких шагов. Можно обратиться в отделение ЗАГСа и подать заявление, согласно установленному образцу. Дополнительно оплачивается госпошлина.
• Для взрослого. Совершеннолетний гражданин может сам себя представлять, поэтому он должен действовать по общему порядку, описанному выше.
• Для детей. Ребенок может осуществить процедуру только через родителей или законных опекунов. Именно они будут выполнять все необходимые действия, выступая в интересах и желаниях детей.
• Для иностранного гражданина. Нельзя получить аналогичный экземпляр российского образца, поэтому необходимо обратиться в консульство. Можно оформить доверенность и передать ее в свою страну. Тогда будет выдан дубликат, который сможет забрать родственник или представитель.

Как заменить свидетельство, не имея паспорта или находясь за границей

Как действовать для замены свидетельства, уже было отмечено. Однако ситуация может осложниться, если заявитель пребывает за границей или не имеет паспорта. Следует разобраться в каждом случае подробнее:

• Отсутствие паспорта. Для осуществления процедуры следует предъявить удостоверение личности. Иногда паспорт теряется вместе со свидетельством. Безвыходной ситуацию назвать нельзя: можно воспользоваться временным удостоверением, выдаваемым на время восстановления паспорта. Если действия выполняет иностранный представитель, он может предъявлять вид на жительство.
• Нахождение за границей. Подобным вопросом вне территории России занимается консульство. Именно туда следует обратиться для получения нового экземпляра. Но процедура займет больше одного дня. Требуется время, чтобы получить нужные данные из РФ.

Где выдадут новый экземпляр взамен старого

Можно обратиться в отделение, подходящее по месту прописки, или туда, где выдавалась метрика изначально. Существуют несколько учреждений, которые могут выписать новое свидетельство:

• Отдел ЗАГСа. Именно данный орган фиксирует акты гражданского состояния, к которому и относится свидетельство. Именно там хранится нужная информация.
• МФЦ. Можно направить письменный запрос через МФЦ. Отделения их есть во многих городах страны.
• «Госуслуги». Сервис предоставляет возможность направить запрос в электронной форме. Помимо заявки, требуется представить нужные документы в отсканированном виде.
• В другом населенном пункте. Если заявитель со временем меняет место проживания, он имеет право получить дубликат метрики по прописке или в любом отделении ЗАГСа.

Документы, необходимые для замены

Перечень документов зависит о того, кто хочет осуществить замену. Для ребенка список включает следующие бумаги:

• заявление;
• удостоверение личности одного или обоих родителей;
• испорченный экземпляр метрики.

Если планируется внести некоторые изменения в личные сведения детей, дополнительно предоставляются:

• судебное решение об установлении отцовства или усыновлении;
• решение органов опеки по поводу изменения ФИО.

Конкретная бумага зависит от данных, подлежащих изменениям. Если осуществить процедуру хочет взрослый, ему необходимо собрать следующие документы:

1. удостоверение личности;
2. заполненное заявление.

Дополнительных бумаг не требуется. Если процедура проводится для лица, признанного недееспособным, нужно судебное решение об установлении опекунства.

Заявление: как правильно заполнить, образец

Необходимо грамотно заполнить заявление. Недопустимо наличие ошибок и помарок. Следует изучить, как заполняется бланк, чтобы его приняли. Заявление включает следующие пункты:

1. Указывается данные ЗАГСа, куда лицо планирует обратиться.
2. Заполняются паспортные сведения заявителя.
3. Далее указывается ФИО, на которое следует выдать дубликат. Важный пункт, потому как обращаться за получением экземпляра может сам заявитель, его родители или опекуны.
4. Далее указываются данные родителей.
5. Заполняется информация о ЗАГСе, который регистрировал заявителя при его рождении. Если данные неизвестны, следует пропустить пункт и обратиться к сотруднику ЗАГСа.
6. Вносится информация о предыдущем экземпляре. Если документ был утерян, тогда данный пункт оставляют пустым.
7. Описывается причина, согласно которой требуется выдача нового дубликата.

Можно предварительно ознакомиться с образцом, чтобы легко и быстро заполнить заявление.

Сколько стоит сменить свидетельство

При замене метрики требуется оплатить госпошлину. Размер ее зависит от причин, по которым возникла необходимость в процедуре:

• если вносятся исправления, заплатить нужно 650 рублей*;
• за смену ФИО предполагается оплата в размере 1600 рублей*;
• если метрика выдается повторно из-за потери или порчи, госпошлина составит 350 рублей*.

Если заявитель обращается в отделение, где и был выдан ранее первоначальный экземпляр, тогда замена займет один день. При предоставлении запроса в другой населенный пункт, срок внесения новых данных и изготовления нового экземпляра увеличивается до 30-60 дней.

Причины, по которым могут отказать в замене

В проведении процедуры может быть отказано. Необходимо обязательно выяснить причину. Это позволит обратиться в суд и решить там данный вопрос.

Причиной для отказа становится неполный пакет документов. Если какая-то бумага не будет представлена, оформление не начнется, пока ситуация не исправится. Ошибки, помарка и ложные сведения в заявлении также могут стать причиной для отказа.

Процедура замены свидетельства о рождении возможна. Следует заранее выяснить нюансы процесса, подготовить документы и произвести оплату госпошлины. Тогда при замене не возникнет трудностей.

Когда менять документ

В Законе «Об актах гражданского состояния» содержится целый ряд оснований, когда свидетельство о рождении подлежит обязательной замене:

• документ приведен в негодность из-за порчи, обветшания, ламинирования, невозможности прочтения;
• изменение имени (фамилии, отчества), в том числе после усыновления или удочерения;
• обнаружены ошибочные (неточные) сведения;
• другие обстоятельства, вызвавшие необходимость внести изменения.

Независимо от основания замены порядок действий заявителя будет одинаковым. Однако есть некоторые особенности, которые обязательно нужно учитывать.

Как заменить свидетельство о рождении в связи с порчей бланка

Статьей 9 Закона полностью регулируется порядок замены свидетельства о рождении при невозможности его дальнейшего использования. Ставший непригодным документ представляется в отдел ЗАГС по месту его выдачи, а если это сделать нельзя, то по месту проживания или временного пребывания. Также нужны будут паспорта РФ родителей и заявление по форме № 18.

Бланк заявления для заполнения выдадут в том же отделе ЗАГС.

Свидетельство о рождении будет заменено сразу же в день обращения. Но если заявление подается не по месту регистрации рождения, замена документа затянется на время, которое нужно для направления запросов, сверки данных и пересылки свидетельства заявителю почтой.

Госпошлина за замену свидетельства в этом случае составляет 200 рублей.

Перемена имени как основание замены

В этом случае обращайтесь в отдел ЗАГС по месту жительства с заявлением о перемене имени, которое составляется в соответствии с формой № 15. Сделать это может как сам владелец свидетельства о рождении, так и его родители. Перемена имени гражданином, не достигшим 18 лет, может быть осуществлена только с согласия его родителей.

К заявлению прилагаются документы, по которым будут изменены анкетные данные:

• свидетельство о рождении (действующее);
• свидетельство о браке одного из родителей (если желает взять фамилию мачехи или отчима);
• свидетельство о браке (разводе) родителей (если желает взять фамилию другого родителя).

Если же заявитель изменяет имя (фамилию) в связи с личным пожеланием, это указывается в соответствующей графе заявления.

Срок рассмотрения заявления составляет 1 месяц с момента подачи. Затем оформляется новое свидетельство о рождении, а прежнее признается недействительным и должно быть изъято. Госпошлина за перемену имени и выдачу повторного свидетельства взыскивается в размере 1200 рублей.

Замена свидетельства в случае необходимости проставить прочерк в графе «отец»

Замена свидетельства о рождении на этом основании возможна только на основании судебного решения. Поэтому перед тем, как пойти в ЗАГС обратитесь в суд с иском о лишении родительских прав. И уже после вступления решения суда в силу замена документа производится в общем порядке.

Замена свидетельства по другим основаниям

При некоторых обстоятельствах это основание приравнивают к перемене имени. Например, если внесение изменений вызвано усыновлением или установлением отцовства. Среди других оснований, требующих внесения изменений в свидетельство о рождении, можно назвать:

• судебное решение;
• решение органов опеки и попечительства об изменении анкетных данных;
• желание матери изменить фамилии ребенка на фамилию отца, который в браке с ней не состоит;
• перемена фамилии любого из родителей или имени отца;
• решение органа ЗАГС исправить ошибочные или неточные сведения, внесенные в свидетельство о рождении.

Рассмотрение заявления по форме № 17 осуществляется в течение месяца с момента подачи. В некоторых случаях этот срок увеличивается до 2 месяцев (но не больше). Госпошлина за замену на этом основании составляет 600 рублей.

Рекомендации по решению вопроса, как поменять свидетельство о рождении ребенка, актуальны в 2016 г., при внесении изменений в законодательство РФ соответствующая информация будет размещена на нашем сайте.

20 вопросов по теме

Мы поменяли свидетельство о рождении ребенка там штамп повторное это что ?

Такой штамп всегда ставится, если выдается новое свидетельство о рождении взамен выданного первоначально.

Изменяется ли номер и серия свидетельства о рождении при его замене? Если да, то ставится ли какая нибудь отметка о ранее выданном? (Приобретаю билет на самолёт по свидетельству пришедшему в негодность, вылетать буду по новому документу)

При предполетной проверке документов у вас возникнут проблемы. Вам следует приобретать билеты только по новому свидетельству о рождении.

Подскажите, пожалуйста, на обратной стороне свидетельства о рождении у ребенка стоят штампы о гражданстве и выдаче загранпаспортов. Надо ли восстанавливать эти штампы, если мы поменяем свидетельство на новое в связи с «нечитабельностью»? Спасибо!

Нет, такие штампы ставили, как дополнительную информацию. На действительность свидетельства они не влияют.

Скажите пожалуйста, если свидетельство о рождении ребенка получили в другой стране, поменять его в связи с невозможность прочесть.что нужно делать?

Обратиться в ЗАГС, где выдавали свидетельство о рождении.

Я вышла замуж второй раз,могу я дать ребенку свою фамилию?

Статья 59 Семейного кодекса РФ: Если родители проживают раздельно и родитель, с которым проживает ребенок, желает присвоить ему свою фамилию, орган опеки и попечительства разрешает этот вопрос в зависимости от интересов ребенка и с учетом мнения другого родителя. Учет мнения родителя не обязателен при невозможности установления его места нахождения, лишении его родительских прав, признании недееспособным, а также в случаях уклонения родителя без уважительных причин от воспитания и содержания ребенка. Изменение имени и (или) фамилии ребенка, достигшего возраста десяти лет, может быть произведено только с его согласия.

Здравствуйте как мне в сведетельство поменять отчество ребенку

Обратитесь в орган опеки для начала.

Здравствуйте как отправить запрос в другой город на получение нового свидетельства о рождении ребенка т.к оно пришло в негодность обветшало?

Обратитесь в ЗАГС по нынешнему месту жительства или отправьте запрос по почте. получать повторное свидетельство потом будете все равно в ЗАГСе по месту жительства.

Здравствуйте,поменяла свой паспорт без отчества с отчеством а у ребенка в свидетельство в графе матери я без отчество .надо ли менять нам свидетельство ребенка .

Вам нужно обратиться в ЗАГС для внесения исправления в актовую запись ребенка. Поскольку потом возникнут проблемы при подтверждении, что вы являетесь матерью своего ребенка.

У меня у ребенка в свидетельство о рождении написана другая фамилия матери а сейчас у нее другая как поменять в свидетельство о рождении другую фамилию матери

Ст. 58 Закона о ЗАГС, перемена имени лицом, не достигшим совершеннолетия, производится при наличии согласия обоих родителей, усыновителей или попечителя, а при отсутствии такого согласия на основании решения суда, за исключением случаев приобретения лицом полной дееспособности до достижения им совершеннолетия в порядке, предусмотренном законом.
Перемена имени лицу, не достигшему возраста четырнадцати лет, а также изменение присвоенной ему фамилии на фамилию другого родителя производится на основании решения органа опеки и попечительства в порядке, установленном статьей 59 Семейного кодекса Российской Федерации.

Здравствуйте , подскажите пожалуйста у меня просочился паспорт , я гражданка РК, в России живу по виду на жительство РФ. Я не могу поменять паспорт в связи с карантином , ребёнку не делают свидетельство о рождении , предложили сделать свидетельство но в графе откуда мама будет прочерк. Смогу ли я в дальнейшем как заменю паспорт заменить свидетельство о рождении ? И видна ли эта графа для получения льгот на ребёнка или она не нужна вообще ?

В случае прочерка в свидетельстве о рождении Вы не будете являться законным представителем дочери, значит, о получении Вами льгот речи быть не может.
Согласно ст 17 Закона «Об актах гражданского состояния» сведения о матери ребенка вносятся в запись акта о рождении ребенка на основании документов, указанных в статье 14 Федерального закона (документ медицинской организации), сведения об отце ребенка — на основании свидетельства о браке родителей.
При отсутствии оснований для государственной регистрации рождения государственная регистрация рождения ребенка производится на основании решения суда об установлении факта рождения ребенка данной женщиной.

Замена свидетельства о рождении

Рассматривая процесс замены подобного документа, можно сказать, что эта процедура хоть и является достаточно простой, но имеет особое законодательное обоснование. При этом последовательность осуществляемых действий регулируется Федеральным законом №143 «Об актах гражданского состояния». В законодательной базе четко указывается, при каких условиях происходит его замена, и что может выступать обоснованием для этого процесса.

С этим разберемся более детально.

Когда свидетельство может быть изменено на новое

По условиям, которые прописаны в Федеральном законе, документ о рождении подлежит замене на новый в таких случаях:

• документ приобрел негодный внешний вид (обветшание, был испорчен, невозможность прочесть данные или же выполнена процедура ламинирования);
• смена ФИО, в особенности в процессе удочерения или же усыновления;
• в бумаге обнаружены неточные или ошибочные данные;
• прочие ситуации, требующие незамедлительной замены свидетельства о рождении.

Обратите внимание!

Для исправления опечатки или ошибки

В первую очередь замена документа о рождении необходима в том случае, если в документе обнаружена опечатка или прочая техническая ошибка. Среди подобных часто встречаемых ошибок следует выделить такие:

• искажение ФИО ребенка;
• дата, в которую происходила выдача свидетельства, указана неправильно;
• неправильно записано месяц, год или число рождения;
• наличие ошибок орфографического характера;
• информация о родителях является недостоверной.

Другие причины

Для реализации процесса также можно выделить и другие причины, среди которых есть:

• смена фамилии непосредственно не только самого дитя, но и самих родителей;
• при желании матери исключить из документа информацию об отце при совершении бракоразводного процесса;
• по установленному решению суда (в данном случае причины могут быть любыми).

При этом в процессе замены человек получает новый документ, а не изменение информации в старом свидетельстве.

Куда обращаться

В том случае, если было замечено, что в ФИО ребенка, в его дате появления на свет или же прочих данных имеется ошибка или же описка, то чтобы получить новый документ с верными данными, нужно:

• составить и написать заявление специального образца №17, в котором указываются реквизиты бумаги о рождении, а также сама суть обращения;
• подача происходит только в тот ЗАГС, в котором была произведена запись ребенка. В скором времени будет доступна возможность обращаться за подобной помощью в любое подразделение ЗАГСа;
• если территориально выполнить подобное действие невозможно, то обращение следует направить в подразделение, по месту прописки которого вы зарегистрированы.

Кто может обратиться за помощью

При необходимости выполнения подобных действий в ЗАГС могут направиться не только родители, но и прочие заинтересованные лица. В том случае, если в документ нужно внести изменения человека, который уже умер, то обращаться в ЗАГС для решения вопроса могут ближайшие родственники.

Для замены свидетельства вам понадобятся следующие документы:

• оригинал документа (свидетельство), которое подлежит процессу замены. Если нет возможности предоставить его в конкретный момент времени, то об этом нужно написать в заявлении;
• документ, в котором имеется конкретное подтверждение о необходимости замены даты или же слова в свидетельстве. К таким доказательствам относятся: паспортные данные родителей; если неправильно указана дата рождения, то можно предоставить медицинское заключение из учреждения, в котором принимались роды;
• паспорт того человека, который обратился в ЗАГС для замены свидетельства.

Особенности замены свидетельства при перемене имени

Необходимость в замене свидетельства возникает и в том случае, когда происходит замена имени или фамилии. При этом следует учитывать особенности данной процедуры.

Замена фамилии ребенка до 18 лет

Подобный процесс происходит только тогда, когда на это согласны оба родителя. Если же отец или же мать не желают совершать этого, в одностороннем порядке выполнить данную процедуру не получиться. Единственным решением будет обращение в суд, который при рассмотрении дела будет обращать внимание на такие факты:

• согласие со стороны ребенка, если ему на момент подачи заявления исполнилось 10 лет;
• участие каждого из родителей в воспитании, интересы ребенка;
• отсутствие или же наличие решений, по которому любой из родителей лишен родительских прав.

Если фамилию изменили оба родителя

До наступления совершеннолетия ребенка можно исправить записи в актах ЗАГСа и изменить само свидетельство о рождении. Взрослый человек может поменять документ только в том случае, если его оба родителя изменили собственные фамилии.

Госпошлина

Если замена свидетельства о рождении будет осуществлена из-за изменения фамилии или имени, то за каждый экземпляр придется заплатить 350 рублей. Если же нужно внести изменения в записи государственного реестра, то величина госпошлины составляет 650 рублей.

Срок рассмотрения документов

Период рассмотрения документации может составлять от 1-го до 3-ех месяцев. На протяжении одного месяца написанное заявление совместно с сопутствующими бумагами будет находится в ЗАГСе. Для осуществления дополнительной проверки этот период составляет 3 месяца, а при возникновении сложностей может быть и вовсе увеличен еще на несколько месяцев.

Согласие или отказ

После рассмотрения заявления каждый из клиентов может получить, как одобрение, так и отказ. При вынесении положительного результата, изменения будут произведены только в том ЗАГСе, в котором было выдано свидетельство о рождении. А выдача нового документа может быть осуществлена в любом подразделении ЗАГСа.

Когда для замены свидетельства нужно решение суда

Решение суда для возможности замены свидетельства необходимо в таких ситуациях:

Кому можно получить свидетельство

Получение повторного свидетельство разрешено:

• совершеннолетним гражданам, на которых документ был оформлен;
• родителям несовершеннолетнего ребенка;
• родственникам или заинтересованных людям в случае смерти человека, на которого было оформлено свидетельство;
• представителям, выполняющим действия на основании доверенности, которая была официально заверена нотариусом.

Заказать повторное свидетельство можно несколькими способами:

• на сайте Госуслуги;
• при личном обращении в ЗАГС;
• на сервисе МФЦ.

Для заказа повторного свидетельства через сервис Госуслуги необходимо:

• подать заявление (для этого потребуется подтвердить наличие учетной записи на сайте Госуслуги). При заполнении необходимо выбрать удобное по расположению отделение. Также обязательно указание удобной даты и времени для посещения организации;
• оплатить госпошлину;
• явиться лично в выбранное отделение и получить на руки свидетельство. В обязательном порядке необходимо предоставить пакет документов (какие именно документы понадобятся, будет указано при заполнении заявки).

Для оформления заявки при личном обращении в ЗАГСе потребуется предоставить необходимый пакет документов и оплатить госпошлину, размер которой составляет 350 рублей. Для оплаты можно воспользоваться терминалом. Также произвести оплату возможно через банкомат.

Если вы обратились в ЗАГС, повторный документ будет выдан в этот же день. Через МФЦ документ выдается не позднее, чем через 6 дней после обращения.

Какие документы необходимо предоставить

Выдача повторного свидетельства осуществляется на основании:

;
• документа, подтверждающего факт родства;
• квитанции, подтверждающей факт оплаты государственной пошлины.

Если вы действуете, как доверенное лицо, в обязательном порядке необходимо предоставить доверенность, оформленную через нотариуса.

Следует отметить, что для того, чтобы получить повторный документ, оригинал свидетельства не потребуется.

Более подробно о получении повторного свидетельства информация представлена на сайте регионального отделения ЗАГСа. Также узнать о пакете документов, о сроках выдачи свидетельства и причинах его получения можно, обратившись к услугам МФЦ или сервиса Госуслуги.