Внешний вид и структура военного билет для офицеров запаса утверждена формой №2, которая прописана в приказе министерства обороны РФ. Как и для рядового, военный билет для офицера служит не только документом, с помощью которого удостоверяется личность, но и является неотъемлемой частью воинского учета. Он определяет отношение к службе.
Подлежит выдаче по окончании высшего военного учебного заведения или при увольнении со службы.
Требования к заполнению документа основаны на отсутствии исправлений и сокращений в записях. Все записи должны быть внесены каллиграфическим почерком черными чернилами (тушью). Использование шариковых ручек запрещено. Все подписи сопровождаются расшифровкой с указанием военной должности.
При заполнении военного билета используются только документально подтвержденные офицерами данные. Лишних записей быть не должно, поэтому к форме №2 разработано приложение, которое устанавливает порядок заполнения данного документа.
После сверки всех данных в документе должна быть поставлена виза начальника отдела на первой и восьмой страницах. В местах, обозначенных символами «М.П.» ставится гербовая печать. Печать, которая предусмотрена на оборотной стороне обложки билета, не должна закрывать лицо на фото.
Фотография с размерами 30 мм и 40 мм должна быть сделана на матовой бумаге с уголком. Владелец билета фотографируется на белом фоне. Головной убор не допускается. Если офицер носит очки, то можно предоставить фото в очках, только с прозрачными линзами.
Заполнение страниц военника
За основу и образец для внесения личных данных берется паспорт владельца, личное дело или свидетельство о рождении. Даты заполняются арабскими цифрами. Место рождения записывается с общепринятыми сокращениями.
Структурное подразделение военкомата, которое выдало настоящий билет, записывается полным наименованием. В дате выдачи месяц должен писаться прописью (словом).
Пункт с данными об оконченных офицерами учебных заведениях должен содержать перечень всех учреждений. Они записываются полным наименованием, а затем указывается дата окончания. Неоконченные заведения в перечень также должны быть внесены.
Достижения в спорте являются важным пунктом при ведении учета военнообязанных. Офицерские военные билеты, как и солдатские, содержат полную информацию о возможных разрядах, званиях, достижениях в занятии спортом, особенно в его военно-прикладных видах. Сюда же включаются занятия в секциях и клубах.
В специальной графе, где предусмотрено воинское звание, вносится запись, являющаяся наиболее актуальной. Это обозначает, что нужно писать то звание, с которым офицер был уволен из армии в запас. Обязательно должны присутствовать все необходимые реквизиты.
Военно-учетная специальность, которой владеет офицер, должна записываться в виде шестизначного кода. Допускается наличие нескольких специальностей. При желании можно внести ту ВУС, которой офицер овладел в большей степени совершенства.
Точная дата, когда офицер принимал присягу, берется из его личного дела. Данный раздел содержится и в другом типе военного билета, предназначенного для солдат. Из того же источника в хронологическом порядке производится выборка периодов военной службы, начиная со срочной службы или службы по распределению после окончания ВУЗа.
Сведения об увольнении содержат реквизиты приказа МО, формулировку и подпись уполномоченного лица. Здесь необходимо уточнять, куда именно был уволен офицер. Существует весомая разница между понятием «отставка» и «запас». Все перечисленные данные предусмотрены пунктом 13.
Пункт 14 военного билета офицера содержит записи, которые вносятся венным комиссариатом. Они указывают на все звания, присвоенные в хронологическом порядке в течение времени пребывания в запасе. Подобная информация тщательно проверяется, так как основывается на приказах, поступающих по линии МО.
Прохождение военных сборов фиксируется после сверки с послужным списком. Информация о сборах содержит их продолжительность, дату и зашифрованный номер военной части, на базе которой эти сборы были организованы. Достоверность данных визируется гербовой печатью и подписью ответственного лица.
Большинство офицеров запаса имеют вкладыш, который называется мобилизационным предписанием. Само предписание оформляется по установленному образцу, а в военном билете производится отметка о его выдаче.
Хранение бланков и выдача
Бланк военного билета для офицера, так же как и бланк для солдата подлежит учету. В связи с этим организовано хранение и передача путем ведения специальных журналов. Хранилища с предусмотренной системой безопасности против хищения обустраиваются в военных округах, комиссариатах или муниципальных отделах.
Надлежащее хранение и целостность всех бланков является предметом для регулярных проверок, результат которых фиксируется в журнале.
Выдается военный билет исключительно после постановки личной подписи владельца. Офицер запаса обращается в подразделение военкомата по месту жительства с рядом документов. Сюда включается паспорт, фотографии, личное заявление и документ об образовании. Пакет документов можно предоставить лично или выслать заказным письмом.
Выдается военный билет лично владельцу. В случае наличия уважительных причин необходимо оформлять доверенность с подписью нотариуса.
Что представляет собой документ
Каждый офицер после увольнения в запас обязательно становится на учет в районном военкомате по месту прописки, где ему выдают личное удостоверение военнообязанного лица. Офицерский военный билет отличается внешним видом и содержанием от аналогичных документов, выдаваемых солдатам, сержантам и прапорщикам после срочной или контрактной службы.
Основные отличия документа:
- Обложка темно-зеленого цвета (для других категорий военнослужащих – красного);
- Другая структура документа и шрифт информации.
Военные билеты запасников офицерского состава изготавливают по установленному образцу – Форма 2. Документ одновременно является инструментом для постановки на учет бывшего военнослужащего и удостоверением его личности. Такое удостоверение выдается молодым офицерам, окончившим военное учебное заведение, и увольняющимся в запас после прохождения службы в войсках.
Общие требования, предъявляемые к военным билетам офицеров запаса:
- Документ заполняется особой тушью;
- В тексте не допускаются ошибки, сокращения и исправления;
- Каждая пометка сопровождается расшифровкой, должностью и подписью уполномоченного лица;
- Все сведения, вносимые в документ, должны быть действительными, предварительно проверенными. При этом фиксировать лишние данные в военнике строго запрещено;
- На фото для данного документа гражданин может быть в очках, но только с прозрачными линзами. Головной убор не допускается;
- Страницы военного билета офицера заполняются на основании паспортных данных гражданина РФ, личного дела, заведенного на него в местном войсковом комиссариате, прочих официальных документов;
- При заполнении документа можно использовать исключительно арабские цифры;
- При заполнении сведений о месте рождения гражданина разрешаются общепринятые сокращения;
- На документе должна стоять печать исключительно того военкомата, который его оформлял и выдавал. При указании даты выдачи, месяц прописывается только буквами, цифры в данном случае не допускаются.
Порядок получения удостоверения
Чтобы получить военный билет офицера запаса, гражданину необходимо обратиться в военный комиссариат, расположенный по месту его официальной регистрации (проживания) и предоставить представителю войсковой организации следующие документы:
Заявление с указанием причины обращения в военкомат;
- Паспорт гражданина РФ;
- Документы, подтверждающие наличие образования (школьный аттестат, диплом ВУЗа и пр.);
- Фото на документы – 2 шт., размер 3х4 см, выполненные на матовой бумаге.
Документы не обязательно представлять в военкомат лично, можно воспользоваться услугами Почты России. Но в первом случае можно ускорить процесс оформления и получения удостоверения офицера-запасника.
На месте военнослужащий сразу может уточнить у представителя комиссариата все нюансы процедуры, в т.ч. исправить ошибки. К примеру, сотрудник военного учреждения, принимающий пакет документов, сразу подскажет, какие еще необходимо донести документы, укажет какие-либо ошибки в заявлении, которые на месте можно будет переписать, и прочие моменты.
После проверки и приема заявки со всеми установленными документами уполномоченное лицо комиссариата выдает военнослужащему справку, которой проставляется дата приема заявления, подпись и должность принявшего сотрудника, печать военкомата.
Далее у работников комиссариата на изготовление, заполнение и регистрацию документа согласно действующему российскому законодательству есть ровно 1 календарный месяц. А офицеру-отставнику необходимо только подойти в эту военную организацию в установленную дату и время, чтобы забрать уже готовый военный билет офицера запаса с круглой гербовой печатью, оттиск которой должен немного захватывать фото гражданина.
Этот документ выдается лично в руки гражданину, чью личность он удостоверяет. Если же человек по каким-либо причинам (например, по состоянию здоровья) не может самостоятельно получить личное удостоверение офицера-запасника, это могут сделать его близкие родственники по соответствующей нотариально заверенной доверенности.
Образование и прочие сведения
Офицерское звание говорит о том, что гражданин получил высшее образование. Эти сведения обязательно отражаются в его военном удостоверении: полный список учебных заведений и дата окончания обучения в них, в т.ч. указываются учреждения, в которых человек учился, но не окончил их.
Военный билет офицера запаса обязательно содержит его спортивные достижения, звания, разряды, награды (при наличии таковых). Эти данные фиксируется в документе отдельным пунктом. Описываются виды спорта, которыми военнообязанный занимается, особенно это относится к военно-прикладным разновидностям, вносятся сведения о членстве в различных спортивных клубах и секциях.
В документе есть отдельная графа для фиксации звания военнослужащего. В военном билете запасника указывается актуальное воинское звание на момент увольнения из ВС РФ в резерв.
Отдельным пунктом фиксируется военно-учетная специальность (ВУС), которую офицер освоил за период прохождения воинской службы по контракту или получил в период обучения в военном ВУЗе. Специальность записывается в документ специальным шифром, который в себя включает 6 цифр. При этом у гражданина может быть несколько разных специальностей, они все должны быть записаны в военный билет офицера.
Обязательно в документе отображается дата принятия лицом воинской присяги, которую можно взять из личного дела гражданина, заведенного районным военкоматом.
Также из личного дела военнообязанного переносятся в офицерское удостоверение отставника все периоды службы (срочная, контрактная, в военном ВУЗе и после).
При изучении информации об увольнении необходимо отметить важность фиксации данных о приказе МО РФ. Должен быть отмечен непосредственно сам приказ, его формулировка, куда был уволен военнослужащий.
Также необходимо понимать, что увольнение и отставка – это разные понятия. В первом случае можно уволиться по окончании контракта с МО, по состоянию здоровья, по несоответствию служебным обязанностям, по сокращению штата, должности или расформирования воинского подразделения. А уйти в отставку — значит уволиться на заслуженную пенсию, например, по выслуге лет.
Но, любой вариант увольнения офицера в запас предполагает фиксацию в личном документе всех его званий с указанием дат их присвоения. Порядок расположения офицерских званий – хронологический. Все данные должны подтверждаться приказами МО.
Также военный билет офицера запаса должен содержать данные о военных сборах, в которых принимал участие военнообязанный гражданин. В этом пункте отмечается период и продолжительность сборов, реквизиты воинского подразделения, в котором проходили данные мероприятия. Достоверность данной информации обязательно подтверждается подписью уполномоченного лица и печатью в/ч.
Дополнительно к военнику может прилагаться мобилизационное предписание офицера-запасника на военный период.
Хранение, выдача военных документов
Полностью вся документация на военнообязанных граждан-запасников, независимо от их звания, подлежат строгой отчетности и специализированному хранению.
Организация хранения военных документов осуществляется с помощью особых журналов, а хранилища такой документации оборудуются специальной системой безопасности. Уполномоченные органы МО регулярно проверяют состояние военных бланков, условиях их хранения.
Военные билеты для любой категории военнослужащих выдают лично в руки получателю под роспись представители территориальных комиссариатов. Но, подавать заявку на получение военника граждане могут в военкомат лично либо заказным письмом через Почту России.
Назначение документа
Согласно Положению о хранении ВК, на основании военного билета осуществляется специальный учет. Он служит главным удостоверением личности офицера военнослужащего, где указаны данные, относящиеся к выполнению своего долга.
В отдельных ситуациях вместо билета временно выдается удостоверение, заменяющее его, где указываются точно такие же сведения, что и в ВБ. Форма №2 военнослужащего РФ выдается в следующих ситуациях:
- при увольнении;
- по окончанию обучения на военной кафедре государственного ВУЗа, если программа им освоена успешно.
Требования к оформлению
Уполномоченным лицом, которое несет ответственность за правильное оформление ВБ, является военный комиссар по району или его заместитель. Чистые бланки, имеющие специальную защиту категории «Б», хранятся в сейфе. Выдача документа осуществляется под подпись в журнале учета военнообязанных офицеров запаса.
При заполнении документа придерживаются следующих принципов:
- За основу заполнения документа берется гражданский паспорт военнослужащего, его личное дело, а также свидетельство о рождении. Название подразделения, оформляющее ВБ, должно указываться полностью без сокращений.
- Одним из важных разделов являются достижения в спорте. Так, отражаются сведения о разрядах и иных результатах в спорте, в особенности имеющих отношение к военно-прикладным типам, указываются занятия в различных секциях.
- В графе со званием пишется самая актуальная информация с уточняющими реквизитами.
- Военная специальность фиксируется путем внесения 6-значного кода. Если таковых насчитывается несколько, все они отмечаются.
- Из личного дела берется период принятия присяги.
- В информации об увольнении пишется номер и иные реквизиты приказа.
- В отдельной графе фиксируются звания офицера в порядке присвоения во время нахождения в числе резервистов.
- Данные о военных сборах приписываются после соответствующей сверки, при этом вносится их длительность, дата и ВЧ в шифрованном виде. Поверх отметок ставится круглая печать.
Записи осуществляются исключительно черной тушью разборчивой прописью без помарок и сокращений. Любые подписи должны сопровождаться званием, должностью и инициалами.
Необходимо отметить, что при заполнении документа не допускается применение шариковой ручки, карандаша или чернил. Все отметки должны быть подтверждены документально, например:
- гражданским удостоверением личности;
- временным военным билетом;
- метрикой;
- бумагами об образовании;
- личным делом офицера.
Помимо самого билета, у основного числа офицеров есть вкладыш под названием «Мобилизационное предписание». Для него также определены соответствующие правила заполнения, а при выдаче делается специальная отметка.
Подробно о личном деле военнослужащего читайте по этой ссылке.