Уведомление о смене директора

Директор — официальное лицо, выступающее от имени компании во внешних отношениях. Смена лица на посту главы организации является не просто внутренним делом юридического лица — об этом обстоятельстве организация обязана уведомить определенный круг лиц.

В обязательном порядке уведомляются:

1. Федеральная налоговая служба. ФНС является регистрационным органом, в полномочия которого входит ведение единого государственного реестра юридических лиц — ЕГРЮЛ. В числе прочего в ЕГРЮЛ вносится информация о руководителе компании, поэтому уведомить налоговую о перемене лиц на этом посту — обязанность компании. Направить документ следует в течение трех рабочих дней с момента вступления нового руководителя в должность. Такое уведомление имеет строгую утвержденную форму №Р14001 и подлежит обязательному нотариальному заверению.
2. Банк, в котором у компании открыт счет. В соответствии с Инструкцией Банка России №153-И от 30.05.2014 директор организации является лицом, уполномоченным от имени компании подписывать платежные документы. Для подтверждения подписи компания оформляет карточку с образцом подписи и подает ее в банк. Срок оформления такой карточки не установлен, однако важно помнить, что отсутствие подтвержденных полномочий руководителя в банке задерживает хозяйственную деятельность организации и проведение расчетов, поэтому затягивать с ее оформлением не стоит.
3. Контрагентов организации, договор с которыми обязывает уведомлять их об изменении фигуры руководителя. Отсутствие извещения в таком случае является нарушением условий соглашения и влечет наложение предусмотренной им ответственности.

Уведомлять о смене руководителя партнеров, в договорах с которыми такой обязанности не предусмотрено, организация не обязана, однако это является хорошим тоном, поэтому подготовить такое извещение стоит и для них.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как сменить руководителя:

Используйте эти инструкции бесплатно.

Как составить извещение

Уведомление, которое компания направляет партнерам, не имеет установленной обязательной формы. При его написании следует учесть следующие рекомендации:

• письмо составляется на бланке организации, если такой имеется;
• уведомлению присваиваются реквизиты — исходящий номер и дата (номер формируется в соответствии с принятой в организации политикой учета исходящей корреспонденции);
• в тексте следует указать Ф. И. О. нового руководителя, документ, на основании которого он занял эту должность, дату, с которой он вступил в должность;
• в качестве приложения следует направить копию документа, на основании которого новый глава вступил в должность.

Хорошим тоном является указать в тексте уведомления или в приложении к нему контактные данные нового главы организации: телефон, адрес электронной почты и иные данные, которые требуются контрагенту в рамках сотрудничества.

Уведомление подписывает уполномоченное доверенностью должностное лицо или сам новый глава.

Исх. от «__» ___________ 20__ г. №

Уведомление о смене генерального директора Уважаемый(ая)______________________! Настоящим уведомляем Вас о смене __________________ _________________ на основании _________________ от «__» ___________ 20__ г. № ____. С «__» ___________ 20__ г. __________________________ ______________________________ является ________________.

Приложения: Копия _________________ от «__» ___________ 20__ г. Контактные данные ______________________________________.

Образец письма о смене директора для контрагентов:

Когда и каким способом направить письмо

Если письмо об изменении фигуры директора необходимо потому, что такая обязанность закреплена в договоре, важно отправить его таким способом, который позволит подтвердить факты отправки и получения контрагентом. В будущем при необходимости такое подтверждение позволит снять претензии контрагента. К подходящим способам относятся:

• отправка по почте с уведомлением о вручении;
• передача лично в руки под подпись;
• отправка способом, оговоренным в тексте соглашения.

Если такой обязанности в договоре нет, письмо направляется любым удобным компании способом:

• по почте;
• по электронной почте;
• по факсу;
• иными способами.

Срок, в течение которого следует направить письмо, зависит от ситуации:

• письмо, предусмотренное договором, направляется в течение времени, оговоренного в том же договоре;
• если упоминаний о письме в договоре нет и компания направляет его по своей инициативе, следует придерживаться разумных сроков извещения, например направить письмо в течение недели с момента вступления нового человека в должность.

При смене гендира важно правильно передать дела. Упущенные мелочи могут обернуться крупными штрафами. Чтобы этого не произошло, используйте бесплатно инструкции от экспертов КонсультантПлюс.

В 2011 году окончила УрГЮА (ИПиП), в 2013 — РАНХиГС по программе «Управление государственными и муниципальными закупками». С 2013 по 2018 года занималась юридическим сопровождением закупок бюджетных учреждений федерального и регионального уровней.

1. Составьте решение единственного участника или протокол общего собрания о смене директора

Если вы единственный учредитель ООО, для смены директора вам нужно составить единоличное решение.

Решение единственного учредителя ООО о смене директора

Пример решения о смене директора в ООО с одним участником — Создать решение

• Сформировать решение автоматически Укажите свои данные в форме, скачайте уже заполненное решение одного участника ООО и другие документы для смены директора с инструкцией по подаче. Сформировать решение
• Скачать шаблон решения для заполнения вручную на ПК DOCX, 384 KB

Документ составляется в письменном виде в свободной форме. Обязательны следующие реквизиты:

• Наименование и регистрационные данные ООО,
• Дата и место составления решения,
• Паспортные данные и адрес прописки учредителя,
• Информация о прекращении полномочий действующего директора, дата и причина его увольнения,
• Указание на назначение нового директора, дата его вступления в должность и срок трудового договора,
• Подпись учредителя.

Если в ООО несколько учредителей, для смены руководителя нужно провести общее собрание участников, причем присутствовать должны собственники компании, обладающие не менее 50% голосов. На собрании проводится голосование по вопросам увольнения действующего руководителя и назначения нового. Для принятия решения за нового директора должно проголосовать большинство участников собрания, если иное не установлено уставом организации.

По итогам собрания необходимо составить протокол.

Протокол общего собрания учредителей ООО о смене директора

Пример протокола о смене руководителя ООО — Создать протокол

• Сформировать протокол автоматически Укажите свои данные в форме, скачайте уже заполненный протокол общего собрания участников ООО и все нужные документы о смене руководителя с инструкцией по подаче. Сформировать протокол
• Скачать бланк протокола собрания учредителей для заполнения вручную на ПК DOCS, 41 KB

В протоколе должны быть те же реквизиты, что и в решении единственного участника ООО, а также следующие данные:

• Сведения о председателе, секретаре и лице, ответственном за подсчет голосов,
• Повестка собрания (как минимум, два пункта — прекращение полномочий действующего руководителя и назначение нового),
• Результаты голосования по каждому пункту повестки,
• При наличии учредителей, не согласных с общим решением, информация о них (по их требованию),
• Информация о лице, ответственном за подачу заявления по форме № Р13014 и заключение трудового договора с новым директором.

2. Увольте директора и примите на работу нового руководителя ООО

Директор ООО является наемным работником (даже в том случае, если в этом качестве выступает учредитель компании). Для передачи ему соответствующих полномочий нужно не только решение собственников компании, но и правильно оформленные трудовые отношения.

При смене руководителя общества с ограниченной ответственностью проследите, чтобы приказы об увольнении предыдущего директора и о приеме на работу нового были выпущены в один день. Так вы избежите пересечения их полномочий и отсутствия в компании действующего руководителя.

Если вы отказываетесь от работы с прежним директором до окончания срока его трудового договора, не забудьте расторгнуть контракт. С новым директором подпишите трудовой договор.

3. Внесите изменения в устав организации — при необходимости

Новая редакция устава и лист изменений к нему — документы, равные по юридической силе. Отличаются они лишь формой.

Сведения о директоре не обязательно должны содержаться в уставе общества. Поэтому вам понадобится подготовить один из этих документов, только если такая информация есть именно в вашем уставе. В ином случае — не меняйте учредительный документ при отсутствии иных изменений в ООО.

Если графы о личности руководителя присутствуют в уставе ООО, для их смены может быть достаточно листа изменений к уставу. Если кроме смены директора, о котором есть упоминание в уставе, вы вносите другие изменения, проще составить новую редакцию устава.

В листе изменений укажите, какой пункт устава вы меняете, и приведите его новую формулировку. Лист изменений станет приложением к действующему уставу, после регистрации изменений их нужно будет хранить и представлять вместе.

Новая редакция полностью заменит прежний устав. Все положения устава нужно будет изложить в ней полностью, включая те, которые вы не меняете. После регистрации изменений старая редакция перестанет действовать. Не сшивайте новую версию устава перед подачей в инспекцию: в налоговой документ будут сканировать постранично.

4. Подготовьте заявление по форме № Р13014

При смене директора заявление в инспекцию нужно составить по форме № Р13014.

Образец заполненного заявления Р13014 при смене директора ООО

Пример заявления Р13014 при смене руководителя — Создать заявление

• Сформировать заявление автоматически Укажите свои данные в форме, скачайте уже заполненное заявление Р13014 и все другие документы для смены руководителя ООО с инструкцией по подаче. Сформировать заявление
• Скачать шаблон Р13014 для заполнения вручную на компьютере XLS, 1,6 MB
• Скачать бланк Р13014 для печати и заполнения от руки PDF, 1,9 МB

При заполнении Р13014 не нужно распечатывать и заполнять все листы. Подготовьте только те, которые относятся к вашим изменениям.

При смене директора в организации нужно заполнить:

• Титульный лист. Данные об ООО в него вносятся так же, как они указаны в выписке из ЕГРЮЛ. В пункте 2, выбирая причину представления заявления, укажите подходящий код:
  • «1» — внесение изменений в устав и изменение сведений в ЕГРЮЛ. Если данные о директоре содержатся в уставе ООО,
  • «2» — внесение изменений в сведения об ООО только в ЕГРЮЛ. Если в уставе нет данных о руководителе.

  5. Подайте документы в налоговую инспекцию

  Заявление по форме Р13014, решение одного участника/протокол общего собрания учредителей, устав или лист изменений к нему (при необходимости), квитанцию об оплате госпошлины (при желании) нужно подать в инспекцию в течение семи дней с момента принятия решения о смене директора. За пропуск этого срока может грозить административный штраф. Инспектор может запросить также приказ о назначении нового директора для проверки соблюдения срока.

  Заявителем может быть руководитель общества с ограниченной ответственностью.

  Подать документы можно любым удобным для вас способом:

  • Непосредственно заявителем в ИФНС или МФЦ,
  • Через нотариуса. Нотариус подпишет заявление своей ЭЦП и направит через онлайн-сервис ФНС.

  Уведомлять о смене директора ПФР, ФОМС и ФСС не нужно.

  Госпошлина за регистрацию изменений по форме Р13014 составляет 800 рублей. Сформировать квитанцию и оплатить пошлину можно в онлайн-сервисе ФНС.

  При направлении документов в налоговую для регистрации изменений в ООО через МФЦ и нотариуса, уплачивать государственную пошлину не требуется!

  6. Проверьте правильность внесения изменений в ЕГРЮЛ

  Налоговая внесет новые данные в ЕГРЮЛ в течение 5 дней после подачи заявления. По истечении этого срока вы получите уведомление о внесении изменений. Проверьте, правильно ли внесены все сведения о новом руководителе.

  7. Проинформируйте об изменениях в ООО банк и партнеров

  После того, как в ЕГРЮЛ были внесены измененные сведения об ООО, выполните ряд действий:

  • Сообщите банку о назначении нового директора. Для изменения его данных предоставьте следующие документы:
    • Выписку из ЕГРЮЛ и копию уведомления о внесении изменений в реестр,
    • Решение одного участника или протокол общего собрания о смене директора,
    • Приказ о назначении нового руководителя общества,
    • Карточку с образцами подписей нового директора,
    • Некоторые банки запрашивают ИНН, ОГРН организации и устав.

    Договоры, заключенные от имени предыдущего директора, заново заключать не нужно.

    Наш онлайн-сервис подготовит для вашей компании полный пакет документов для смены руководителя, в том числе, заявление по форме № Р13014. Сервис не делает ошибок, учитывая все нововведения закона. Заполните простую анкету и уже через 15 минут скачайте и распечатайте документы. Также мы приложим инструкцию по подаче.

    Назначение уведомления

    Помимо чисто руководящих функций у генерального директора есть так называемое «право подписи». В силу этого «права» документы, подписанные генеральным директором, приобретают юридическую силу.

    Фиксируется «право подписи» в учредительных документах. Это значит, что ФИО и иные данные генерального директора вносятся в Устав юридического лица. Помимо этого, образец подписи генерального директора предоставляется в различные государственные органы, а также в банк, обслуживающий расчетный счет юридического лица.

    Соответственно, смена директора влечет за собой и изменение подписи в документах.

    Чтобы документы, подписанные новым директором, обладали правомочием, в учредительные документы должны быть внесены изменения, а контрагенты и банк должны быть уведомлены о произошедших кадровых изменениях.

    До 2013 года о смене директора требовалось также известить и налоговые органы. В настоящее время это положение не действует, поскольку об имеющихся изменениях в Уставе юридического лица налоговые органы извещает банк.

    Составление уведомления

    Содержание уведомления о смене генерального директора не регламентировано законом, а потому составляется в произвольной форме с соблюдением правил делового документооборота.

    При наличии фирменного бланка, составить уведомление можно на нем. При его отсутствии уведомление с успехом составляется на листе бумаги формата А4.

    В отличие от уведомления на бланке на чистом листе следует ввести сведения об отправителе. По сути, чистый лист должен повторить форму бланка, где реквизиты отправителя располагаются либо по центру листа, либо в верхнем левом углу. Там же вписываются отправные реквизиты – дата и исходящий номер уведомления.

    В правом верхнем углу указывается наименование и место нахождения адресата.

    Текст уведомления предельно прост. Можно обойтись без вводных слов и перечислений регалий адресата. Вполне достаточно вписать «В силу имеющихся между нами договорных отношений по ________________ извещаем вас, что решением собрания учредителей № 1243 от 15.04.2020 года по ООО «Тени прошлого», Генеральным директором ООО назначен Василькевич Антон Андреевич.

    Тем же приказом с Розовой Анастасии Игоревны были сняты обязанности генерального директора ООО «Тени прошлого».

    При необходимости следует уточнить, какие из ранее отправленных документов за подписью прежнего директора, следует считать действительными, а какие – нет.

    Уведомление заверяется подписью нового генерального директора. Помимо всего прочего, подпись нового руководителя даст контрагентам на будущее необходимый им образец.