Торг 2 образец

С января 2013 года юрлица вправе в процессе осуществления предпринимательской деятельности использовать как унифицированные бланки, так и бланки самостоятельной разработки. То есть, по сути, использование бланков хозяйственно-бухгалтерского назначения стало свободной опцией.

И самостоятельно разработанные бланки, и бланки унифицированной формы, которые ранее были обязательны к использованию, обладают равной юридической силой, при условии, что в разработанном самостоятельно варианте учтены все необходимые реквизиты для документов конкретного рода.

Поскольку разработка собственных вариантов бланков требует определенных навыков и времени, то оптимальным вариантом для акта о расхождении характеристик товаров будет использование утвержденного Госкомстатом 25.12.1998 года бланка ТОРГ-2.

Нормативное регулирование

Прием ТМЦ — это процесс, состоящий из нескольких этапов. Так, в процедуру приемки ТМЦ входят:

• проверка правильности упаковки товара;
• разгрузка и подсчет разгруженного товара;
• проверка качества полученных ТМЦ.

Каждый из этапов должен быть документирован. Так, в соответствии со ст. ст.513 ГК РФ, покупатель по договору поставки должен, в случае выявления недостатков по количеству или качеству товара, немедленно известить контрагента о выявленных проблемах путем направления соответствующих актов.

Обнаруженные расхождения по количеству или количеству товаров оформляются как акт о расхождениях.

Форма ТОРГ-2 применяется по внутренним (внутрироссийским) поставкам.

Составление акта

Составление любого акта – это всегда результат комиссионной работы. В состав комиссии входят лица, отвечающие за приемку ТМЦ и (при необходимости) эксперт, который сможет оценить степень расхождений.

В качестве эксперта к работе комиссии может быть привлечен как штатный сотрудник получателя, так и сторонний специалист.

Кроме того, к оформлению ТОРГ-2 привлекается представитель поставщика. В случае невозможности его привлечения в составлении акта может участвовать любая незаинтересованная сторона.

Оценка ТМЦ производится по накладным и сопроводительным документам. Качество товара, в свою очередь, оценивается исходя из договорных условий.

В форму ТОРГ-2 вносятся исключительно наименования товаров, по которым были выявлены расхождения. В отношении ТМЦ, не вызвавших нареканий, делается специальная отметка об отсутствии расхождений, без указания наименований.

Количество экземпляров

Акт оформляется в 4 экземплярах, по одному для:

• покупателя с приложением накладной, счета-фактуры и т.д.;
• претензионного отдела;
• представителя поставщика;
• транспортной компании, осуществлявшей доставку товара.

Унифицированная форма ТОРГ-2 широко представлена в Интернете с возможностью для скачивания.

* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам!

Для чего составляется акт по форме ТОРГ-2

Не имеет значения, по какому договору совершается передача груза. Это может быть покупка, получение во временное пользование, передача имущества для проведения ремонтных работ. Обычно груз должен иметь сопроводительные документы, в которых указана о нем подробная информация.

Если она не соответствует действительности, то где-то произошла ошибка, или получатель столкнулся с мошенническими действиями. В любом случае получателю предстоит разбираться с этой ситуацией, предъявляя претензии отправителю или перевозчику. Однако нельзя просто так сказать, что груз прибыл не в полном объеме.

Этот документально фиксируется при помощи соответствующего акта.

Многие ошибочно полагают, что данный документ необходим исключительно в тех ситуациях, когда на склад получателя выгружен груз не в полном объеме. Однако это не так. Акт оформляется при любых расхождениях.

Например, если фактически груз отличается от сведений в документе по качеству, наименованию, сорту, товарным свойствам. Что касается объема, несоответствием называется не только недостача, но и излишки. Даже при повреждениях упаковки получатель имеет основание оформить этот документ.

Другими словами можно сказать, акт фиксирует абсолютно любые несоответствия.

Кто должен заполнять документ

Нужно понимать, обычно документальная фиксация несоответствия в интересах получателя груза. Соответственно, именно эта сторона должна заниматься оформлением акта. Для этого руководитель организации, в которой происходит выгрузка товара, назначает членов специальной комиссии.

Именно они проверяют груз, и при необходимости заполняют акт несоответствия.

Что касается комиссии, здесь должно присутствовать не менее трех сотрудников компании-получателя. Кроме этого, в ее состав должны входить представители экспедиторской компании, водитель, представитель поставщика. Бывают ситуации, когда отправитель груза не может в данный момент прибыть на склад.

При этом акт составляется получателем в одностороннем порядке. Естественно, это заранее должно быть обговорено с компанией-поставщиком.

Заполнение первой страницы

Можно сказать, это титульный лист, содержащий полное название документа, номер, присвоенный ему внутренним документооборотом, место и дату составления. Также здесь указываются подробные сведения о получателе, который и является инициатором оформления данного акта. Информация берется из регистрационной документации.

Если товар выгружается на складе какого-то конкретного структурного подразделения, это также указывается в документе.

В верхней правой части присутствует строка, предназначенная для автографа руководителя. Именно так он должен заверить документ. На первой странице можно увидеть раздел «Место приемки».

Он заполняется соответствующей информацией. Если груз был застрахован, об этом также необходимо упомянуть. Экспедиторская компания предоставляет свои услуги согласно договору.

Информацию о нем тоже нужно вписать в акт. Прописывается способ доставки, когда товар был отправлен, адрес загрузки. Далее идет небольшая таблица, которую нужно заполнить соответствующей информацией.

Когда заполняют ТОРГ-2

Поставку и приемку товаров стороны заверяют первичными учетными документами. К примеру, поставку продукции подтверждают товарной накладной по форме ТОРГ-12. А в Постановлении Госкомстата № 132 от 25.12.1998 разъясняется, что такое ТОРГ-2 и для чего нужен — это акт о расхождении количества и качества при приемке товарно-материальных ценностей.

Если поставщик отправил вам некачественный или бракованный товар, подготовьте письменную претензию, потребуйте принять испорченный ассортимент обратно и вернуть за него деньги. Основанием для возврата станет документ, которым покупатель зафиксирует выявленные расхождения. Возврат оформите товарной накладной ТОРГ-12.

То есть если покупатель при приемке выявляет расхождения по количеству или качеству номенклатуры, то он не подписывает товарную накладную и сразу же актирует обнаруженные недостатки. Для такого актирования и используют ТОРГ-2 — унифицированную форму из Постановления ГКС № 132. А если поставляли импортные товары, расхождения по ним актируются формой ТОРГ-3.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как покупателю учесть возврат брака. Используйте эти инструкции бесплатно.

Когда возвращаете поставщику качественный товар, оформите это как обратную реализацию. Для этого надо составить новый договор поставки, где покупатель становится продавцом, а продавец — покупателем.

Учет обратной реализации точно такой же, как и учет обычной продажи. Необходимо начислить НДС и выставить счет-фактуру на отгрузку. Такую выручку признают для налога на прибыль, а стоимость указанных позиций списывают в расходы (письма Минфина № 03-03-06/1/79496 от 06.11.2018, № 03-03-06/1/67181 от 20.08.2021).

Обязательна ли унифицированная форма

По правилам, при выявлении расхождений в количестве и качестве при приемке товаров составляется фиксирующий документ. Но для этого не обязательно использовать унифицированную форму из постановления ГКС (информация Минфина № ПЗ-10/2012). С 01.01.2013 организации вправе заполнять бланки собственной разработки.

Но только при условии, что включили в них все обязательные реквизиты для первички и закрепили в учетной политике (ч. 2 ст. 9 402-ФЗ от 06.12.2011).

Заполнение акта о расхождении в 2025 году

Заполнение первой страницы формы ТОРГ-2

В начале документа пишутся сведения о компании, в которую прибыл товар:

• ее полное наименование,
• адрес,
• телефон,
• код ОКПО,
• вид деятельности,
• структурное подразделение, осуществившее приемку груза
• ссылку на документ, послуживший основанием к составлению акта (обычно это приказ или распоряжение директора).

Все вносимые данные должны быть идентичны тем, что прописаны в учредительных бумагах.

Акту нужно присвоить номер и вписать в бланк дату его написания. Строки справа, отведенные для утверждения, заполняет руководитель фирмы.

Далее, в пункте «Место приемки» указывается фактический адрес получения груза, отмечается дата привоза и ссылка на сопроводительные документы (с указанием их наименования, номера, даты создания). Тут же вписывается способ вызова представителя отправителя товара и заполняются строки, посвященные грузоотправителю, производителю, поставщику – везде надо указать соответствующее название предприятия, адрес, контактный телефон.

Если продукция была застрахована, это также нужно отметить, вписав сведения о страхователе.

В следующую часть акта вносятся:

1. данные о документах, на основании которых произведена поставка (ссылка на договор, номер счета-фактуры, также при необходимости следует внести номер железнодорожной накладной, ветеринарного свидетельства, коммерческого акта);
2. способ доставки (ж/д, водный или воздушный транспорт, автомобиль и т.д.);
3. дата отправления;
4. некоторые подробности о месте загрузки (склад, пристань, станция, терминал и т.п.).

Ниже идет таблица, в которую нужно вписать точное время отбытия и прибытия, вскрытия, выдачи груза (вплоть до минут). Если в период разгрузки были какие-то паузы, это тоже надо отметить.

Образец заполнения бланка ТОРГ-2

Нельзя сказать, что заполнение данной формы имеет какие-то сложности. Однако практика показывает, из-за большого объема информации здесь часто допускаются ошибки. Форма ТОРГ-2 состоит из четырех страниц, в каждой из которых необходимо указывать определенные данные.

Чтобы заполнение было понятным, разберем данный процесс поэтапно. Ниже мы составили небольшую инструкцию, что нужно указать в каждом из листов бланка.

Лист ТОРГ-2

Что нужно вписать

1. Данные компании получателя товара и ее структурного подразделения, куда направлялся груз;
2. Название и адрес поставщика, продавца, фирмы-изготовителя товара и откуда все везли;
3. Номер и дата составления ТОРГ-2, а также номер и дата счета-фактуры и договора;
4. Время разгрузки, приостановки разгрузочных работ и возобновления;
5. Вид транспорта, на котором привезли продукцию.

• В какой таре доставлена продукция;
• Сколько мест в транспорте она занимала;
• Что за товар, артикул и пр.;
• Его вес с тарой и без, количество, цена за единицу и совокупная цена.

1. Условия сохранности грузов;
2. Температура, влажность, иные факторы;
3. Соответствие маркировки той, которая указана у отправителя;
4. Дата вскрытия упаковок;
5. Проводилась ли проверка продукции, если да, то какая: полная или частичная. Ее результаты.

• Каким способом был пересчитан товар: путем взвешивания или подсчета;
• Исправны ли приборы, с помощью которых определялось количество товара (например, весы);
• Виды и форма несоответствий;
• Претензии поставщику или перевозчику.

Что такое и для чего нужен акт ТОРГ-2

Когда приобретенную продукцию привозят на склад и начинают разгружать, вполне вероятно, что могут возникнуть несоответствия. Они бывают между тем, что заявлено в накладных и реально доставленным грузом. В этом случае работа по передаче покупки на склад притормаживается, и покупатель составляет акт о расхождениях.

Он формируется на бланке формы ТОРГ-2, утвержденном постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 № 132. Но это если речь идет о внутрироссийских поставках.

На основании указанного документа покупатель предъявляет свои претензии продавцу. Поэтому к правильности процедуры признания несоответствия и к акту нужно отнестись со всей внимательностью.