Свидетельство о регистрации ип

При получении предпринимательского статуса, бизнесменам до 2017 года выдавался документ в бумажном виде, с печатью, на утвержденном ФНС бланке.

Необходимость выдачи бумажных свидетельств, хранения и контроля за ними приводила к неоправданным расходам бюджета, а постановка на учет отнимала гораздо больше времени — около 7-10 дней.

Отказ от документа позволил ФНС уменьшить сроки регистрации новых предпринимателей, в том числе, и через МФЦ. В центрах “Мои документы” предприниматели подавали заявление, ждали, пока оно дойдет до налоговой почтой, после этого приходилось снова ждать — когда в МФЦ придет свидетельство. Этот процесс занимал 7-10 дней, а сейчас сократился до 3-х суток.

Старые свидетельства о регистрации ИП более не имеют силы и теперь представляют собой просто цветную бумагу.

2. Что выдают взамен свидетельства в 2025 году

Отказ от бумажных свидетельств утвержден приказом налоговой №ММВ-7-14/481 от 12 сентября 2016 года. Для ускорения процессов и более эффективного взаимодействия органов, налоговая служба заменила документ на электронное свидетельство.

Все государственные реестры переведены в электронный формат, в том числе — реестр ЕГРИП. В настоящее время регистрацию ИП подтверждает лист записи ЕГРИП или выписка.

При совершении каких-либо действий, для которых ранее требовалось свидетельство о регистрации ИП, теперь используют этот документ. Любой контрагент может получить бесплатно выписку из ЕГРИП и проверить своего партнера. Также, доступ к выпискам открыт и для физических лиц — клиентов предпринимателя, которых может заинтересовать наличие официальной регистрации.

Данный порядок введен во все сферы, где используется хранение больших объемов информации. Также были упразднены свидетельства о регистрации права на недвижимость — их заменила выписка из ЕГРН.

Итак, после постановки на учет в налоговой, ИП получает подтверждение в форме:

• До 2017 года — свидетельство старого образца в бумажном виде
• В 2025 году — лист записи или выписку из ЕГРИП

Электронные документы имеют юридическую силу, так как подписываются усиленной цифровой подписью.

С помощью электронного документооборота срок постановки ИП на учет сократился до 3-х рабочих дней, а при онлайн-подаче — до суток.

Поможем встать на учет за 1 день! Наш сервис бесплатно помогает будущим бизнесменам готовить необходимые документы и подает их в налоговый орган онлайн.

Что означает постановка предпринимателя на учет

Налоговая инспекция ведет Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей – ЕГРИП. В него вносятся сведения о каждом лице, зарегистрированном в качестве индивидуального предпринимателя. Данные остаются в реестре и после того, как деятельность прекращается.

Полный список сведений, которые вносятся в ЕГРИП, приводятся в пункте 2 статьи 5 закона № 129-ФЗ от 9 сентября 2001 года, регламентирующего порядок регистрации юридических лиц и предпринимателей. Среди прочего в этом реестре содержатся такие сведения: ФИО предпринимателя, пол, дата его рождения, дата постановки на учет, а также снятия с учета, адрес, ИНН, коды видов предпринимательской деятельности, сведения о лицензиях.

Процесс оформления бизнеса в виде ИП прост: гражданин подает в ИФНС документы на регистрацию, они рассматриваются, и сведения о новом субъекте бизнеса вносятся в ЕГРИП. Это значит, что человек приобрел право вести предпринимательскую деятельность. В качестве подтверждения этого факта раньше ему выдавался бумажный документ – свидетельство о государственной регистрации ИП.

Оно выпускалось на специальный гербовой бумаге с голографической защитой. В свидетельстве указывались: фамилия, имя и отчество предпринимателя, дата регистрации в качестве ИП, основной государственный регистрационный номер – ОГРНИП, название регистрирующей инспекции и подпись ее руководителя.

Однако свидетельство о регистрации в качестве предпринимателя можно было получить лишь до конца 2016 года. Теперь существует совсем иной порядок подтверждения регистрации ИП.

Почему свидетельство больше не актуально

Последние годы налоговая служба взяла твердый курс на цифровизацию. Взаимодействие с налогоплательщиками, прием отчетных форм, получение иной необходимой для контрольной деятельности информации – все это сегодня происходит путем обмена электронными документами. Все реестры существуют в виде баз данных. Поэтому внести сведения в ЕГРИП, равно как и предоставить информацию из него, сегодня гораздо проще в электронном виде.

Отказаться от свидетельства решено еще и потому, что его оформление – это дополнительные затраты. Свидетельства печатались на защищенных полиграфических бланках, каждый из которых имел уникальный номер. Их нужно было производить, хранить и учитывать. К тому же необходимость физического изготовления документа увеличивала процесс регистрации.

Что выдается взамен

Вместо традиционного свидетельства о регистрации ИП, сегодня оформляется документ, который называется лист записи ЕГРИП. Его форма утверждена приказом ФНС от 12 сентября 2016 № ММВ-7-14/481@.

Как и ранее свидетельство о регистрации ИП, лист записи ЕГРИП направляется предпринимателю в качестве подтверждающего документа и содержит ту же основную информацию, которая раньше печаталась в свидетельстве.

Зато благодаря отказу от оформления свидетельства упростилась и ускорилась процедура оформления ИП. Уже около двух лет налоговая служба направляет ее результаты заявителю в электронном виде. Это значит, что посетить налоговый орган нужно лишь однажды – при подаче документов, да и этого в ряде случаев можно избежать.

Через 3 рабочих дня заявителю направляется ответ в электронной форме: либо Лист записи ЕГРИП, либо сообщение об отказе в регистрации с указанием причины.

Лист записи ЕГРИП удостоверяется электронной подписью инспекции, то есть это не копия, а самый настоящий документ, имеющий равную силу с «бумажным». Тем не менее некоторые предприниматели предпочитают документы, которые можно иметь на руках. В таком случае можно получить лист записи на бумаге.

Правда, его нужно будет запросить отдельно уже после регистрации ИП. Для этого нужно направить в ИФНС сообщение с просьбой выдать документ и сообщить свой ИНН, ОГРНИП, адрес, номер реестровой записи о регистрации и дате, когда она была проведена. Бумажный документ выдается бесплатно.

При этом все выданные ранее свидетельства о государственной регистрации индивидуальных предпринимателей являются действующими. Менять их на листы ЕГРИП или иные документы, равно как и проходить какую-либо перерегистрацию, не нужно.

Если свидетельство утрачено

До конца 2016 года взамен оригинала свидетельства о регистрации ИП можно было получить его дубликат. Это был такой же защищенный бланк, который отличался лишь серией и номером. Теперь же потерянное или пришедшее в негодность свидетельство о регистрации ИП на специальном бланке восстановить не удастся, ведь их больше не оформляют. Поэтому вместо него можно получить Лист записи ЕГРИП.

Для этого придется обратиться в ИФНС. С собой нужно иметь:

• паспорт;
• запрос в свободной форме о выдаче Листа записи ЕГРИП;
• квитанцию об уплате госпошлины: сумма – 200 рублей за простую выдачу (обычно она занимает 5 рабочих дней, но этот срок не регламентирован) или 400 рублей за ускоренную. Сформировать квитанцию на уплату пошлины можно на сайте ФНС.

Подать этот комплект нужно в регистрирующую налоговую инспекцию.

В некоторых случаях вместо Листа ЕГРИП может подойти выписка из реестра. Получить ее можно в электронном виде гораздо проще и быстрее. Для этого на сайте ФНС есть специальный сервис «Предоставление сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП».

Достаточно выписать ИНН или ОГРНИП предпринимателя (можно и ФИО, но могут быть совпадения), выбрать регион регистрации, найти нужного предпринимателя и нажать «Получить выписку». Документ будет скачан сразу же и утвержден электронной подписью налогового органа.

Когда и каким органом выдается свидетельство о регистрации ИП

В данном случае, ранее необходимо было человеку получить свидетельство относительно регистрации до 04.07.2013 года, выдача документа осуществлялась в следующих случаях:

• В процессе формирования предприятия, создания юридического лица, а вместе с тем и ИП.
• Когда возникает необходимость изменить ключевые сведения относительно ИП, иного юридического лица.
• Государственными органами выдавалось свидетельство о гос регистрации ИП, если возникала необходимость ликвидации деятельности физического, юридического лица как такового.

После наступления 04.07.2013 года в свою непосредственную силу вступил новый приказ ФНС за номером ММВ-7-6/843, подписанный правительством 13.11.2012. В частности, документ конкретно регламентировал утверждение новой формы, равно как и содержания документа, который теперь выдавался несколько иначе. В частности, изменения коснулись и процедуры внесения записи в установленный Единый реестр юридических лиц (либо же соответствующий Единый реестр ИП, в зависимости от формы организации).

Свидетельство о государственной регистрации в качестве ИП актуально, только если вносится вместе с тем запись и в ЕГРЮЛ (что указывает на факт создания юридического лица). Выдается документ непосредственно после прохождения установленной регистрации, выдачей занимается представитель налоговой службы на основании поданного ранее предпринимателем заявления и комплекта документов.

Дополнительные сведения, которые могут потребоваться при регистрации

Как для лиц, являющихся резидентами Российской Федерации, так и иностранцев, актуальным является предоставление дополнительных документов (как правило, в том случае, если свидетельство, получается, по доверенности):

• Простая доверенность, оформленная на МФЦ (подается оригинал).
• Заверенная в нотариальном органе доверенность на официального представителя заявителя (также подается в оригинальном виде).

Перечень дополнительных сведений, данных следует уточнять в налоговой службе. Как выглядит свидетельство о регистрации ИП, образец, можно увидеть ниже (вставить рисунок).