Справка об оплате уставного капитала

Порядок оплаты доли в уставном капитале общества прописан в ст. 15 ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14.

Для оплаты доли могут быть использованы:

1. Денежные средства.
2. Ценные бумаги.
3. Вещи (движимые или недвижимые).
4. Имущественные права.
5. Иные права.

По ранее действующему законодательству оплата доли в уставном капитале ООО производилась до регистрации фирмы, но актуальное законодательство допускает произвести данное действие в течение 4 месяцев после регистрации компании.

Каждый участник фирмы обязан оплачивать принадлежащую ему долю, а если данная обязанность проигнорирована, участник будет исключен из ООО, а его доля уйдет в пользу общества.

Общий размер оплачиваемых средств не может быть ниже минимального размера уставного капитала организации. Если оплата производится не деньгами, необходимо оценить вносимое имущество с привлечением оценщика.

Оплата денежными средствами может производится в следующем порядке:

• посредством перечисления денег на расчетный счет созданного ООО;
• посредством передачи денег одному из учредителей, который ответственен в силу устава ООО формировать уставный капитал.
• посредством перечисления денег на накопительный счет, открытый учредителем организации на имя общества.

Оплата имуществом производится путем:

• его передачи обществу на основании акта приема-передачи;
• заключения договора о передаче имущества в пользование общества (например договора аренды).

Сведения об оплате доли в уставном капитале могут подтверждаться различными документами. Если деньги переведены безналичным способом, перевод подтверждает справка из банка и платежные документы. Если доля оплачена имуществом, подтверждение оплаты возможно с помощью акта приема-передачи, документа о праве собственности на имущество, отчета об оценке.

Образец справки об оплате доли в денежном эквиваленте и порядок ее составления

Справка необходима для того, чтобы участник ООО смог подтвердить факт оплаты своей доли. Это может пригодиться, если он желает продать ее, произвести переуступку, или иным образом осуществить отчуждение (продажа или отчуждение доли любым другим способом могут производиться только в том объеме, в котором доля была оплачена). Кроме того, справка может служить доказательством в суде, либо понадобиться государственным органам.

Действующим законодательством форма документа не предусмотрена. В связи с этим, он может быть составлен в произвольном виде. Если у организации есть фирменный бланк, можно воспользоваться им.

Разумно внести в документ следующие сведения:

1. Наименование организации, ее реквизиты и адрес регистрации.
2. Наименование документа (справка об оплате доли в уставном капитале)
3. Данные об участнике компании, который подписывает документ (если справка составляется от имени всех участников, каждый должен поставить подпись).
4. Сведения о том, что доли оплачены с указанием суммы оплаты и даты. Возможна оплата частями. В этом случае требуется указать, когда оплачивались конкретные суммы.
5. Подпись участника/участников.

Таким образом, оплата доли в уставном капитале ООО может подтверждаться справкой, образец которой читатель найдет в начале статьи.

Важно! С 25.11.2020 при регистрации юридических лиц и ИП используются новые формы заявлений.

Однако если вы хотите открыть ООО или стать ИП самостоятельно, но у вас нет желания или времени разбираться в тонкостях заполнения документов на регистрацию, тогда новый онлайн сервис нашего партнера поможет вам подготовить документы на регистрацию ООО или ИП без ошибок совершенно бесплатно и предложит бесплатный пробный период ведения интернет-бухгалтерии!

Документы, подтверждающие формирование УК

Подтверждение оплаты уставного капитала ООО или доли в нем может понадобиться не только самому обществу, но и его участнику. Так, без документа об уплате стоимости основного фонда у компании не получится получить некоторые виды лицензий (например, на производство этилового спирта). А участник ООО без подтверждения выплаты своей доли не сможет продать ее.

ФЗ №14 от 8 февраля 1998 года «Об обществах с ограниченной ответственностью» (ФЗ «Об ООО») устанавливает, что оплатить УК (его стоимость свыше десяти тысяч рублей) можно не только денежными средствами, но и имуществом или имущественными правами. При этом документы, которые могут служить подтверждением оплаты, в законодательстве не установлены. Ответ на этот вопрос был дан ФНС РФ в своем письме от 13 декабря 2005 года №ШТ-6-07/1045.

Согласно данному письму документы, подтверждающие оплату капитала будут зависеть от того чем он оплачивается.

Так при внесении денежных средств это будут:

Справка из банка, подписанная директором и главным бухгалтером банковской организации, которая подтверждает внесение денег на расчетный счет.

В случае же оплаты УК имуществом, подтвердить данный факт можно копией документа, подтверждающего право собственности на передаваемое имущество с приложением к нему отчета об оценке такого имущества и акта его приема-передачи обществу.

Справка об оплате уставного капитала

Несмотря на то, что законодательство никаким образом не определяет правовую судьбу данного документа, нотариусы требуют его для подтверждения прав на долю в УК при нотариальном удостоверении сделки купли-продажи.

А если учесть, что с 1 января 2016 года все сделки по продаже долей участников ООО удостоверяются нотариально, то справка об оплате уставного капитала может потребоваться любому человеку, владеющему долей в УК коммерческой компании.

Справка об оплате может быть выдана как самому обществу (в таком случае она укажет, что на определенную дату уставный капитал выплачен полностью или частично), так и участнику в отношении его доли в УК (тогда она подтвердит полную или частичную ее оплату).

Содержание справки законом тоже не регламентировано. Но, исходя из практики выдачи и применения такой бумаги, можно сделать вывод о том, что в ней необходимо указать:

Дату и исходящий номер (сведения о выдаче такого документа обычно фиксируются в журнале учета исходящей документации компании).

Подписывают справку директор (или иное лицо, действующее от имени ООО без доверенности) и главный бухгалтер компании.

Конечно, правовой статус справки об оплате уставного капитала не определен в законодательстве, но иногда именно она помогает избежать проблем с доказыванием факта оплаты своей доли в бизнесе. Именно поэтому стоит получить данный документ сразу после внесения денежных средств или имущества в счет платы за свою часть капитала общества с ограниченной ответственностью.

Будем благодарны вам за комментарии к данному материалу. Если вы не нашли ответ на свой вопрос или у вас есть замечания, пожелания, — напишите нам. Для нас очень важно ваше мнение!

Зачем нужно подтверждать оплату уставного капитала

Документальное подтверждение полной оплаты уставного капитала (далее — УК) может потребоваться как самому обществу с ограниченной ответственностью (далее — ООО), так и его участникам.

ООО должно представить подтверждение факта полной оплаты УК, например, при необходимости:

• Получить лицензию (см. п. 9 ст. 8, подп. 9 п. 1 ст. 19 закона «О госрегулировании производства» от 22.11.1995 № 171-ФЗ).
• Увеличить УК (например, в целях повышения репутации на рынке и в соответствии с требованиями закона). При этом увеличение УК возможно лишь после его оплаты в полном размере (п. 1 ст. 17 закона «Об ООО» от 08.02.1998 № 14-ФЗ).
• Сформировать внутреннюю отчетность юрлица и др.

Участник же ООО должен подтвердить факт оплаты доли в уставном капитале, например, при продаже такой доли. В данном случае проверку осуществляет нотариус (п. 13 ст.

21 закона № 14-ФЗ), равно как и при оформлении наследственных прав на долю в УК (см. п. 2.1 методических рекомендаций по теме «О наследовании долей», утв.

на заседании координационно-методического совета нотариальных палат ЮФО, СКФО, ЦФО РФ 28–29.05.2010).

Обратите внимание! В настоящий момент при регистрации вновь создаваемого юрлица в заявлении нужно указать размер УК. Однако при этом закон не требует подтверждать его каким-либо документом.

Справка о внесении уставного капитала ООО: образец

Обратите внимание! Справка о внесении УК может подтверждать как оплату конкретным из участников ООО своей доли, так и внесение всеми участниками ООО УК в полном его размере без конкретизации по каждому из них.

За основу для оформления такой справки можно взять предлагаемый нами вариант: «Справка об оплате уставного капитала ООО — образец».

Унифицированной/типовой формы документа законодатель не предлагает.

Обычно такая справка содержит:

• Дату выдачи и номер самого документа.
• Наименование и регистрационные данные ООО.
• Сведения об уполномоченном лице от ООО, имеющем право подписать такой документ. В случае если справка выдается кредитной организацией, соответственно, указывается уполномоченное должностное лицо от нее.
• Указание на факт полной оплаты ООО уставного капитала (с обозначением его размера и даты оплаты). Если УК или доля в УК оплачивались частями, то указывается схема оплаты — суммы и даты внесения каждой части. Если справка выдается для подтверждения оплаты соответствующей доли одному из участников ООО, то указывается размер такой доли, ее номинальная стоимость и сумма оплаченных участником средств.
• Подпись уполномоченных лиц и печать кредитной организации.

Юрлицо же может разместить необходимую информацию на своем фирменном бланке.

Далее справке присваиваются реквизиты в соответствии с положениями о внутреннем документообороте в организации.

Вероятно, вас также заинтересует готовое решение КонсультантПлюс по рассматриваемому вопросу. Если у вас нет доступа к системе КонсультантПлюс, оформите его здесь.

Итак, справка об уплате УК может составляться в свободной форме. В качестве официального подтверждения факта внесения уставного капитала в денежном эквиваленте могут использоваться либо надлежащим образом оформленная справка от банка или самого ООО, либо копии первичных приходных документов.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Законодательная база

Необходимость в таком документе, как справка об оплате уставного капитала возникла в результате изменений, которые были внесены в ФЗ «Об ООО», вступивших в действие в 2016 году. Данные изменения касаются следующего:

• сделки, которые имеют отношение к уставному капиталу (внесение, дополнение, продажа, изменения) в обязательном порядке подлежат нотариальном подтверждению и наличию справки о оплате доли.
• при создании юрлица подразумевается обязательное внесение уставного капитала, а также подтверждение данного факта специальной справкой.

Помимо этого, порядок оплаты доли уставного капитала регулируется статьей 16 14-ФЗ, которым предусматривается следующее:

• обязанность каждого участника ООО выплатить положенную долю;
• сроки, в которые должна производиться оплата;
• минимальный размер выплаты;
• регулирование допустимого размера доли.

Порядок оплаты доли

Оплату доли каждый участник общества может осуществлять разными способами. Но каждый из этих способов подразумевает выдачу документа, подтверждающего внесения необходимой денежной суммы.

К способам оплаты доли уставного капитала ООО относят:

• внесение нужной суммы на счет компании наличными;
• внесение доли путем безналичного перевода на счет компании;
• имущественными правами на материальные средства, либо денежные;
• собственным имуществом учредителя ООО;
• материалами, которые представляют ценность для компании и которые могут использоваться в деятельности;
• товарами участника.

При этом следует помнить, что есть определенное ограничение, которое касается внесения необходимой доли. Так, определенная часть должна вноситься именно деньгами, а остальная часть может быть внесена в иной форме. Если размер той части, которая вносится ценными бумагами, имуществом, либо товаром, не превышает 20 тыс.

рублей, то ее стоимость участники могут определять самостоятельно. Когда есть необходимость внесения суммы в большем размере, то для ее определения следует привлечь независимого оценщика (Читайте также статью ⇒ Увеличение уставного капитала ООО (счет 80). Проводки).

Важно! Максимальная доля участника и возможность изменения процентного соотношения долей участников ограничиваются Уставом ООО. Данные ограничения касаются всех участников, а не отдельных. Они могут предусматриваться изначально при создании ООО, либо исключены из Устава в процессе деятельности.

Как подтверждается внесение оплаты

Документом, который подтверждает оплату части капитала относится справка, полученная в банке, подтверждающая внесение на расчетный счет компании определенной денежной суммы. Данная справка должна быть удостоверена лицом, уполномоченным на данное действие.

Кроме того, подобным документом также является копия платежного поручения. Если вносимая часть имеет различное выражение (денежное, имущественное и др.), то подтверждающих документов может быть несколько:

• копии документов, подтверждающие право собственности на долю (выражается в виде право на внесения имущества в счет оплаты);
• отчет независимого эксперта о стоимости имущества, вносимого участником;
• акт передачи имущества.

Как составить справку

Законодательно не требуется применение определенной формы справки, однако, существуют определенные указания к ее содержимому. Так, в справке должно быть следующее:

• дата составления документа, номер;
• сведения об обществе (наименование, регистрационные данные);
• сведения о лице, уполномоченном заверять данную справку;
• информация об оплате (при этом подробно прописывается каким образом вносилась оплата и размеры долей);
• подпись уполномоченного лица.

Важно! Иногда внесение оплаты участниками производится в разные даты. В этом случае необходимо отдельно указывать данные операции. Справка может составляться на обычном листе, либо на фирменном бланке компании. Но последнее законодательством не установлено.