Справка о составе семьи если прописаны в разных местах

В состав документа о составе семьи должно быть включено следующее:

• данные о заявителе;
• адрес жилого помещения и основные сведения о нем;
• информация о тех, кто проживает совместно с гражданином, обратившимся за документом, и прописан на этих квадратных метрах;
• указания о родственных связях домочадцев.

Такой, казалось бы, простой документ, подтверждающий численность членов семьи, на деле оказывается незаменимым в целом ряде жизненных ситуаций. К их числу относятся:

• получение льгот (для многодетных, малоимущих семей, при оплате стоимости услуг ЖКХ и т. д.);
• оформление кредита (например, если в качестве залога выступает уже имеющееся у семьи жилье);
• постановка на очередь на улучшение жилищных условий (в этом случае справка будет служить доказательством того, что большая семья теснится в маленькой квартире);
• получение налогового вычета;
• предоставление отсрочки от службы в армии (справка для военкомата должна подтверждать право призывника исполнить воинский долг позже);
• взыскание алиментных платежей с одного из родителей ребенка и т. д.

Помните, что вам не имеют права отказать в получении справки на основании долгов за коммунальные услуги. Любой отказ должен быть мотивирован в письменной форме.

Справку может получить как собственник жилого помещения (причем не только для своих нужд, но и для третьих лиц), так и все, кто имеет там прописку. Кроме того, обратиться за документом имеют право опекуны детей, а также сотрудники правоохранительных органов, адвокаты, нотариусы и т. д.

Кто входит в состав семьи?

Казалось бы, следуя житейской логике, ответ прост: семья – это муж, жена и дети (даже родители супругов в данном случае считаются уже отдельной ячейкой общества). Однако перед тем как брать справку, следует ответить на вопрос, пользуясь определением законодательства. Так, согласно статье 31 Жилищного кодекса РФ, в состав семьи могут войти и дальние родственники, и граждане, не связанные родственными узами вовсе, – все, кого собственник жилья разместит и пропишет на своей площади и посчитает своей семьей.

Например, таковым может стать «гражданский» супруг, брак с которым не зарегистрирован официально.

За справкой может обратиться не только владелец недвижимости, но и все, кто имеет регистрацию в доме/квартире.

При этом стоит подчеркнуть, что собственник дома/квартиры должен выражать желание, чтобы вышеуказанные граждане входили в состав его семьи, а не, к примеру, были вселены по договору найма и т. д. В случае возникновения судебных споров по этому вопросу одного факта регистрации по определенному адресу недостаточно.

Суд примет штамп в паспорте во внимание только в качестве одного из доказательств, но при этом потребуется доказать, что граждане ведут совместное хозяйство, имеют общий бюджет, относятся друг к другу с теплотой и любовью и т. д. Возможно, для этого потребуется не только представить подтверждающие документы, но и привести свидетельские показания.

Если родственники прописаны в разных местах

Невероятно, но факт: близкие родственники, если прописаны по разным адресам, в число домочадцев, согласно справке о составе семьи, не войдут. Чтобы разобраться в этом казусе, следует опять же обратиться к сути данной справки. Она представляет собой выписку из домовой книги, но с одним существенным отличием – здесь также будет указана информация о родственных связях.

Таким образом, справка не уточняет полный состав семьи, а всего лишь «объединяет» людей, не только живущих под одной крышей, но и прописанных по одному адресу. Граждане, имеющие иную прописку, не будут указаны в справке о составе семьи.

Кто выдает справку и как ее получить?

В 2012 году Правительство РФ формально исключило справку о составе семьи из документооборота, однако спустя 6 лет (в ноябре 2020 года) ее опять вернули. По сути это было связано с ликвидацией Федеральной миграционной службы: спустя несколько месяцев после этого справку о составе семьи вычеркнули из «черного списка». Вместе с тем возникает закономерный вопрос: если региональные УФМС уже не существуют, кто же может выдавать гражданам искомый документ?

Если нет управляющей компании или иной структуры, отвечающей за домоуправление, за справкой следует прийти в архивный отдел городской администрации, или же в центр «Мои документы».

По сути данная справка – не что иное, как расширенная выписка из домовой книги. Таким образом, взять справку о составе семьи граждане могут в тех же инстанциях, что и выписку.

Итак, за документом можно обратиться:

• в администрацию населенного пункта (если граждане проживают в небольшом городке или поселке);
• в центр «Мои документы» (зачастую решать «документальные» вопросы через МФЦ гораздо проще, и это занимает меньше времени);
• в паспортный стол по месту прописки, если речь идет о частном домовладении (при этом у жителей частного сектора должна быть на руках домовая книга);
• в управляющую компанию или ТСЖ, если речь идет о многоквартирном жилье.

Чтобы стать обладателем справки о составе семьи, нужно представить в ведомство пакет документов:

• заявление;
• паспорт (если справка берется на ребенка, то, помимо удостоверения личности взрослого, нужно будет принести и свидетельство о рождении несовершеннолетнего);
• документ, который подтвердит право собственности на жилье;
• домовая книга (если она находится у хозяина дома);
• дополнительно могут понадобиться: свидетельство о браке/разводе, документы об опекунстве, справка об учебе в вузе и т. д. Также может потребоваться доверенность с подписью нотариуса, если интересы гражданина представляет поручитель.

Чтобы заказать справку через интернет, необходимо зарегистрироваться на портале госуслуг. При этом стоит отметить, что данная услуга доступна на сайте не для всех регионов и этот момент следует учитывать, если вы решили получить документ через интернет.

«Срок годности» справки

Если говорить о том, сколько действует справка, то в данном случае следует опираться на обстоятельства, которые вынудили граждан получить эту бумагу. Иными словами, срок действия справки определяет инстанция, которая ее принимает в качестве документа.

В среднем справка действительна 10 дней, но, повторимся, каждый случай индивидуален.

По общему правилу справку выдадут в течение 7 дней с момента обращения, но могут отдать уже в тот же день.

Таким образом, получить справку о составе семьи достаточно легко. Главное – знать, куда следует обратиться за искомым документом, собрать полный пакет необходимых бумаг, а также учесть все нюансы (например, разные адреса прописки членов семьи), чтобы не тратить время попусту и не собирать лишние документы.

Справка

Этот документ подтверждает фактическое количество членов семьи, зарегистрированных по одному адресу. Согласно российскому законодательству, все граждане, проживающие не по постоянной прописке, должны получать временную регистрацию, если находятся по другому адресу более 90 дней. В противоположном случае им может быть выписан административный штраф.

Поэтому данная бумага должна отражать реальное проживание в одной квартире всех членов семейства. Однако на практике это не всегда так.

Документ заполняется на специально установленном бланке. На нем обязательно должна быть предоставлена следующая информация:

1. Название документа.
2. Полное наименование органа, выдавшего данную бумагу.
3. Дата выдачи необходима, так как в некоторых случаях предъявляются определенные сроки действия к этой бумаге.
4. После заполняются персональные и регистрационные данные заявителя.
5. Обязательно указывается площадь жилья, где зарегистрирован заявитель. При этом обязательно указывается не только общая площадь, но и жилая.
6. После этого в форме таблицы перечисляются все граждане, с которыми проживает заявитель.
7. При заполнении таблицы указываются персональные данные каждого зарегистрированного члена семьи, кроме заявителя, также их степень родства по отношению к заявителю и дата рождения каждого члена семьи.
8. Ниже таблицы должен быть указан документ, на основании которого была составлена данная бумага.
9. Далее прописывается цель, куда необходима данная информация. Сотрудник должен заполнить цель со слов заявителя.
10. После этого ставится подпись сотрудника, составившего документ, а также печать государственного органа.

В таком виде составляется этот документ. При получении обязательно нужно проверить наличие всех пунктов, так как не исключены ошибки и упущения со стороны сотрудника, заполнявшего этот документ.

Порядок получения

Так как данная бумага является государственным документом, то законодательством установлен и определенный порядок ее получения. Первоначально нужно знать, в какие государственные органы можно обратиться для ее получения.

Где выдают

В настоящее время данная справка выписывается только паспортным столом. Раньше ее могли также составить районные отделы миграционных служб. Справку можно получить только по месту жительства.

Каждый адрес имеет привязку к определенному паспортному столу. Перечень адресов, привязанных к определенным паспортным столам, можно уточнить, позвонив по телефону либо поискав информацию в интернете.

Таким образом, если супруги зарегистрированы по разным адресам, то они должны обратиться каждый в свой паспортный стол и получить соответствующую справку.

Этот документ составляется на основании сведений, указанных в домовой книге. Для квартирных домов такие книги хранятся в ЖЭКе. Если человек прописан в частном доме, то домовая книга у него должна находиться дома.

При внесении изменений по поводу прописки одного или нескольких граждан этого дома каждая запись вносится собственником дома и подтверждается печатью паспортного стола. На основании записи в домовой книге зарегистрированному человеку проставляется штамп в паспорте либо выдается свидетельство о регистрации.

Соответственно, для получения справки житель частного дома должен предоставить оригинал домовой книги в паспортный стол. И на основании этих данных ему будет предоставлена справка.

Заказать справку можно не только через паспортный стол, но и:

• через МФЦ;
• через портал госуслуг.

Но там нельзя получить ее оригинал. Туда можно лишь подать заявление на выдачу, а получить готовый документ можно только в паспортном столе.

Для подачи заявки через МФЦ нужно явиться в удобный центр с необходимыми документами и подать заявку. После этого справка будет готова в течение 1-3 дней.

Для подачи заявки через портал госуслуг нужно предварительно там быть зарегистрированным. При этом гражданин также должен верифицировать свои паспортные данные одним из предложенных на сайте способов.

После успешного входа в систему нужно выбрать необходимую электронную услугу и составить заявку. К заявлению потребуется приложить сканы необходимых документов.

Документы

Для получения справки потребуется предоставить сотруднику паспортного стола следующие бумаги:

• личный паспорт заявителя;
• если заявку осуществляет представитель, то он должен предоставить доверенность и свой личный паспорт;
• заполнить заявление, бланк выдается паспортистом.

У некоторых людей может вызвать затруднения заполнение заявления. Тут нет ничего сложного. Нужно заполнять по определенной форме в установленном порядке:

1. Название территориального органа, от которого требуется предоставление справки.
2. Персональные, паспортные и регистрационные данные заявителя.
3. Название документа.
4. Просьба выдать справку о составе семьи по адресу регистрации заявителя.
5. Указать цель, для которой требуется данный документ.
6. Поставить подпись и дату заполнения заявления.

Действуя в таком порядке, каждый человек сможет быстро и правильно заполнить заявление.