Справка о составе семьи через госуслуги

Отмечу, что на Госуслугах доступно получение адресно-справочной информации о гражданах в режиме онлайн. Данные сведения предоставляются МВД. Получить эту информацию можно как на портале с компьютера, так и через мобильное приложение Госуслуг онлайн:

В течение 30 календарных дней в ваш личный кабинет Госуслуг будет направлен ответ из МВД.

Сроки получения выписки о составе семьи на Госуслугах

Сроки получения выписки о составе семьи на Госуслугах различаются в зависимости от региона обращения (как правило от 3 до 10 рабочих дней). Конкретные сроки предоставления сведений о составе семьи можно уточнить на своем региональном портале Госуслуг в разделе с подробной информацией.

Где можно получить справку о составе семьи

Законодательно определен перечень организаций, имеющих право и возможность выдавать такого рода справки и подтверждающие документы. К ним относятся:

• жилые кооперативы и иные жилищно-эксплуатационные учреждения;
• территориальные отделения паспортно-визовых или миграционных служб;
• региональные отделы миграционных служб;
• местные органы самоуправления – сельские администрации или сельские советы;
• архивы местного значения;
• многофункциональные центры территориального значения;
• портал «Госуслуги»

Документационное обеспечение

Для оформления справки №. 9 необходимо подготовить основной пакет документов:

• заверенная нотариусом копия общегражданского паспорта или сам паспорт;
• для несовершеннолетних граждан таким документом является свидетельство о рождении или нотариально удостоверенная копия;
• заявление на получение справки;
• копия или нотариально удостоверенная копия правоустанавливающего документа на жилье, сегодня таким документом является договор купли-продажи.

Дополнительно, в зависимости от ситуации, могут потребоваться заверенные копии или оригиналы еще некоторых документов. Как правило, это ряд свидетельств:

• о разводе или расторжении брака;
• о смерти;
• удостоверения инвалидности;
• справки из образовательных учреждений;
• домовая книга;
• документы, подтверждающие временные прописки.

Основная масса перечисленных документов необходима для ознакомления, а значит их нотариального заверения может не потребоваться. В большинстве случаев документы представляются в оригинале. В такой ситуации составляется их опись, а после оформления справки, они возвращаются.

Какие документы нужны для получения справки?

Справка о составе семьи чаще всего требуется для оформления льгот. Оформляют ее жильцы квартиры, о которой идет речь в справке. При этом подавать заявление могут как прописанные жильцы, так и собственники, которые прописаны по другому адресу.

Для получения справки жильцу потребуется предъявить в соответствующие органы оригиналы документов:

• Собственный паспорт гражданина РФ;
• Документ на право собственности;
• Заполненный бланк заявления о предоставлении услуги;
• Домовая книга.

Все эти документы кроме бланка лишь предъявляются для проверки. В процессе проверки с них снимается копия, которая подшивается к запросу. Кроме перечисленных документов проситель может предоставить справку с места учебы, свидетельство о смерти, свидетельство о разводе и другие документы, которые могут повлиять на выписку из домовой книги.

Однако ни одна государственная организация не имеет право требовать их в обязательном порядке.

Домовая книга должна находится у собственника жилья. Если ее нет на руках, значит, она находится в ФМС, куда и необходимо подать заявку для ее получения. Бланк заявления для справки выдается по месту обращения.

Обратите внимание! Справка – бесплатная услуга, поэтому организации не вправе требовать оплаты расходов на распечатку бланка. Исключением является лишь обращение в архив.

Кроме жильцов получить справку могут поручители. К примеру, риэлтор при проверке квартиры перед продажей. В таком случае к списку обязательных документов добавляется нотариально заверенная доверенность на имя просителя.

Где можно получить справку по форме №9?

Для того, чтобы получить справку о составе семьи, необходимо подойти в:

• Многофункциональный центр (МФЦ);
• Товарищество собственников жилья или ЖЭК;
• Отдел выдачи паспортов Миграционной службы;
• БТИ;
• Местные органы власти – районный отдел образования в администрации;
• Районный архив.

Обратите внимание! Заявление для получения справки можно оформить и в электронном виде. Однако подача заявки через интернет не отменяет необходимости подойти в одно из перечисленных учреждений с оригиналами документов для получения справки.

Образец справки №9

Справка о составе семьи – это дополненная и расширенная версия выписки из домовой книги. Кроме технических сведений о жилье, здесь указываются все жильцы, которые имеют постоянную или временную прописку. При этом документ указывает не только их имена, но и сведения о том, когда граждане были зарегистрированы по адресу, а также кем они приходятся собственнику жилья.

Обязательно в справке должны быть указаны ФИО и должность сотрудника, который выдал документ. Справка подтверждается мокрой печатью.

Срок действия

Справка о составе семьи действительна для предъявления в течение 10 дней. В случае, если жилец не заберет справку в течение 3 дней с момента запроса, она списывается в архив. Некоторые инстанции принимают справку о составе семьи и после истечения 10-дневного срока.

Но такие допущения оговариваются при обращении за льготами, субсидиями или алиментами сразу.

Получить справку можно в день обращения. Главной проблемой становятся лишь очереди в учреждениях, которые занимаются выдачей документов. Однако при оформлении через портал Госуслуги время ожидания должно сократиться.

Преимущества и недостатки сервиса

Справка может быть оформлена путем личного обращения в МФЦ или иное учреждение. Однако получить эту услугу возможно удаленно, зайдя на сайт «Госуслуги». Если вам нужен документ в электронном виде, то после заполнения заявки не потребуется никуда обращаться.

Что касается бумажного варианта, то не обойтись без посещения уполномоченного органа, но вы все равно сэкономите много времени.

Пошаговая инструкция заполнения заявки на «Госуслугах»

Для получения выписки дистанционным способом необходимо придерживаться пошаговой инструкции.

Внимание! Через Госуслуги вы можете оформить справку по форме 7 и 9. Первая представляет собой сжатый техпаспорт жилого помещения и требуется при заключении сделок с недвижимостью. Вторая необходима при получении пособий.

Шаг 1: Регистрация в сервисе

Если у вас нет учетной записи на портале Госуслуг, то получить справку не выйдет. Для начала потребуется пройти процедуру регистрации.

1. Зайти на сайт и нажать «Зарегистрироваться».
2. Указать электронную почту и номер телефона и ФИО пользователя.
3. На указанный номер телефона придет СМС-сообщение с кодом подтверждения.
4. Создать пароль от Личного кабинета пользователя. Не нужно придумывать слишком легкую комбинацию, так как вас могут взломать.

Вышеуказанный алгоритм действий позволит создать упрощенную учетную запись.

1. Авторизоваться в ЛК.
2. Заполнить персональные данные (ФИО, пол, дата рождения, номер СНИЛСа).
3. Указанные вами сведения будут проверены Пенсионным фондом и ФМС. На это может уйти либо пара часов, либо несколько дней.
4. Если ошибок не обнаружится, то ваша учетная запись приобретет статус «Стандартная».

Чтобы иметь возможность получить справку о составе семьи и пользоваться всеми услугами сайта, необходимо создать подтвержденную учетную запись. Это делается одним из нижеуказанных способов:

1. Отправить заказное письмо с уведомлением.
2. Воспользоваться интернет-банкингом.
3. Лично посетить центр обслуживания.
4. Использовать электронную подпись.

Шаг 2: Найти услугу

Если у вас есть подтвержденная учетная запись, то можно переходить к следующему шагу. Потребуется найти услугу на сайте.

1. В главном меню найти вкладку «Каталог услуг».
2. В поисковую строку вписать следующую формулировку: «состав семьи».
3. В результатах поиска высветится услуга по выдаче справки.
4. Нажать на «Получить услугу».

Шаг 3: Заполнение заявления

Пользователю будет предложено заполнить форму. Для этого нужно придерживаться следующего алгоритма:

1. Выбрать организацию, которая предоставит выписку.
2. Указать цель обращения (например, выплата компенсаций за коммуналку).
3. Указываются персональные данные заявителя (ФИО, место жительства).Некоторые поля заполняются автоматическим образом, так как в вашем профиле указана необходимая информация. Графы, отмеченные звездочкой, обязательны к заполнению. Остальные поля допускается оставлять пустыми.
4. К заявлению прикладываются необходимые документы: технический паспорт на домовладение паспорта граждан, которые прописаны в конкретном домовладении;аспорт заявителя.
5. Выбрать формат выписки: электронный или бумажный. Если рассматривать первый вариант, то вам не придется никуда идти, справку вышлют на электронную почту. Если получать бумажную выписку, то потребуется посетить МФЦ.
6. Перед отправкой заявки очень важно проверить указанную информацию на наличие ошибок, чтобы не получить отказ.

Внимание! Если заявку нужно отправить совместно с другим гражданином, то на сайте предусмотрена такая возможность.

Когда поданная вами заявка будет обработана, потребуется посетить конкретное учреждение в установленное время. Нужно обязательно взять с собой оригиналы необходимых документов, чтобы сотрудник сверил их. Если проблем не возникнет, то на руки будет выдана готовая справка.

Важно! Если имеет место быть подозрение в фальсификации, то заявителю не выдадут выписку.

Срок и стоимость оформления

Оформление справки осуществляется совершенно бесплатно.

На срок изготовления документа напрямую влияет регион обращения (от 3 до 10 дней). Чтобы узнать точную дату, необходимо зайти на единый государственный портал и найти соответствующий раздел.

Возможные трудности

При запросе справки могут возникнуть некоторые трудности:

• Технические работы, проводимые на сайте. В этом случае вы не сможете подать заявку в течение определенного количества времени.
• В получении документа было отказано. Это может быть связано с тем, что пользователь не имеет прав собственности на недвижимый объект или неправильно заполнил заявку на сайте.

Основная информация

Для получения справки о составе семьи через сайт не понадобятся особые навыки. Портал достаточно удобен и предоставляет всю информацию об услуге, а также дает подсказки на каждом этапе заказа услуги. Все что нужно, это выбрать нужный для Вас раздел — Лицензии, справки, аккредитации и перейти по ссылке.

Определения

Под справкой о составе семьи следует понимать расширенную выписку из домовой книги, которая включает в себя информацию о лицах, которые проживают в квартире.

Она существует в четырех формах:

1. Включает в себя информацию о прописанных на жилплощади лицах;
2. Предоставляет информацию о конкретном лице (индивидуальный бланк);
3. Выдается с информацией об отсутствии прописки по указанному адресу;
4. Для нотариуса.

Законодательство

Основным нормативно-правовым актом, который регулирует жилищные правоотношения, и в частности вопросы о составе семьи (форма 9) является Жилищный кодекс РФ № 188-ФЗ от 29.12.2004г. (Глава 5, ст. 30, 31).

Регистрация на сайте

Воспользоваться услугами на портале можно только после предварительной регистрации. Данный процесс не сложный, для упрощенного профиля достаточно ввести свои контактные данные и номер мобильного телефона.

Юрист-консульт с 8-летним стажем. Специализация — гражданское право. Имеет опыт в составлении договоров.

После регистрации на телефон придет подтверждение с кодом. Теперь после получения доступа к личному кабинету необходимо заполнить форму на сайте.

Дабы получить доступ к подаче заявлений и отслеживать процесс подготовки вашего запроса нужно пройти верификацию данных, используя персональный код.

Его можно получить также удобным способом:

• почтой;
• в МВЦ;
• подтвердить цифровой подписью.

Уведомление на телефон

При регистрации пользователь указывает номер мобильного телефона, на который будет приходить информация о статусе поданного запроса. Для удобства можно установить мобильное приложение, чтобы всегда иметь доступ к личному кабинету.

Причины получения

Не все знают для чего нужна справка о составе семьи до тех пор, пока не столкнуться с необходимостью в ее получении.

Так, документ может понадобиться для оформления следующих процедур:

• получение субсидий и льгот;
• взыскание или оформление выплат по алиментным обязательствам;
• подтверждение статуса многодетной семьи;
• начисление социальных выплат;
• оформления прописки или снятия лица с учета по конкретному адресу;
• получение материнского капитала;
• при заключении договора купли-продажи недвижимого имущества;
• по требованию суда.

Кто может получить

Получить справку по форме 9 вправе следующие категории граждан:

• владелец жилья;
• прописанные жильцы;
• доверенное лицо на основании нотариальной доверенности.

Стоит обратить внимание, что через сайт Госуслуг можно оформить только сам запрос, а получить документ можно в указанном в запросе органе. Поэтому при получении справки при себе нужно иметь оригиналы документов.

Куда еще можно обратиться

Помимо сайта Госуслуг можно обратиться с запросом на выдачу справки в следующие органы:

• ЖЭК по месту прописки гражданина;
• Паспортный стол;
• Отделение Миграционной службы;
• Муниципальные органы власти;
• МВЦ (список адресов можно предварительно посмотреть на сайте Госуслуг).

Пакет документов

Для оформления справки в вышеуказанных органах вместе с запросом придется предоставить целый пакет документов, а именно:

• копия и оригинал паспорта;
• если справка касается несовершеннолетнего ребенка, понадобиться его свидетельство о рождении;
• при наличии временной регистрации, необходимо предоставить справку, которая подтверждает данный факт;
• заявление на получение документа;
• правоустанавливающие документы на жилое имущество.

При подаче запроса через сайт Госуслуг достаточно подать сам запрос и подкрепить копию или оригинал паспорта.

Для получения справки в одном из ведомств необходимо будет предоставить:

• паспорт;
• если справку получает представитель, то доверенность и паспорт такого лица.

Образец заявления

Подавая заявление на получение справки о составе семьи необходимо придерживаться основных составляющих такого заявления:

• наименование органа, в котором вы получаете справку;
• контактные данные заявителя, его адрес и телефон;
• по центру пишется наименование документа ( «заявление»);
• сам текст заявления может быть в свободной форме, главное указать название документа, который вы запрашиваете и каким способом желаете его получить;
• дата, подпись;
• перечень прилагаемых документов.

Какую информацию содержит

Справка о составе семьи включает в себя следующую информацию:

• техническая информация о жилой квартире;
• перечень жильцов, которые проживают на данной жилплощади, с указанием даты прописки и кем они являются собственнику;
• должность и ФИО сотрудника, который выдал такой документ;
• мокрая печать.

Алгоритм действий

Как мы уже говорили, чтобы воспользоваться любой услугой портала, нужно быть на нем зарегистрированным, подтвердив свои паспортные данные, заполнив форму на сайте. После идентификации личности сайт предлагает воспользоваться всеми услугами.

Подать запрос на получение Справки о составе семьи через Госуслуги можно несколькими способами:

• через поисковую строку;
• выбрать в разделе «органы власти» нужное ведомство»;
• через раздел «категории услуг» — «Лицензии, справки, аккредитации»;
• через раздел «жизненные ситуации».

На практике, проще всего воспользоваться строкой поиска. Выбрав услугу, сайт предоставляет ее описание, с указанием стоимости, сроков оказания услуг, каким образом их можно получить и т.д.

После этого необходимо предоставить информацию, которую запрашивает сайт и нажать кнопку «получить услуги». Вам предоставиться возможность выбрать более подходящий центр или ведомственный орган, где можно получить будет справку. После того, как заявка будет отправлена, на почту придет уведомление о дате и времени готовности документа.

Как видим, подача запроса в режиме онлайн не предоставляет возможности получить справку в электронном виде. Однако, преимущество заключается в том, что портал четко указывает время и дату готовности справки, а это значит, что не придется ждать в очереди.

Сколько времени действует

После получения справки стоит помнить, что она действительна всего лишь 10 дней, поэтому если вам необходимо ее подать в конкретный орган не позднее определенной даты, лучше не затягивать.

Забрать документ из ведомства необходимо в течение 3 дней с момента ее готовности. Если же не обратиться вовремя, справка окажется в архиве.