Справка для академического отпуска

Она нужна, если вы решили сделать перерыв в учебе в первую очередь по состоянию здоровья, в связи с беременностью: получаете право на академический отпуск на период, необходимый для выздоровления и родов.

Бывает, что проще получить справку для академического отпуска, чем добиваться его, ссылаясь на тяжелое финансовое положение или уход за больным родственником. Тем более с хроническим заболеванием небольшой перерыв не помешает.

Не стоит пытаться получить документ без болезни. Помните об обязательной легальности документов.

Что представляет собой справка

На самом деле это несколько документов:

• протокол заключения КЭК (клинико-экспертная комиссия);
• документ, подтверждающий временную недееспособность (форма 095/у;
• выписка из амбулаторной или стационарной карты (форма 027/у).

Документацию заполняют ТОЛЬКО врачи: за основу они берут нормы Минздрава. Все манипуляции фиксируются в специальном журнале. Из вышеперечисленных документов самый важный — заключение КЭК: здесь медики пишут, рекомендуют ли академ.

Без остальных документов заключение считается недействительным и не имеет силы.

Процедуры для получения академа

Какие процедуры придется пройти — зависит от заболевания и предписаний врачей. На быстрое получение медицинского документа рассчитывать не стоит: в начале пути придется пройти амбулаторное или стационарное лечение.

После обращения к врачу вам назначается лечение и оформляется лист временной нетрудоспособности (больничный). На этом этапе формируется подробная выписка из истории болезни. Информации должна показать, что вы действительно нуждаетесь в отпуске.

Где получить справку для академического отпуска

Обращайтесь только в те учреждения здравоохранения, где сформированы клинико-экспертные комиссии: узнавайте заранее. Первым делом напишите заявление на имя главврача учреждения.

После вам сообщат время рассмотрения запроса. Назначение даты рассмотрения ни о чем не говорит: решение может быть положительным или отрицательным. Комиссия чаще не одобряет, чем одобряет выдачу подтверждения академического отпуска. Имейте это в виду. Только серьезные заболевания дают право на академ.

Справка для выхода из академа

Чтобы досрочно выйти из академического отпуска тоже нужно разрешение комиссии. Вы должны получить подтверждение, что здоровы и можете продолжить обучение без последствий.

Для восстановления обучения нужно заключение КЭК и заявление на имя ректора. Справка для досрочного выхода представляет собой ту же документацию, что и для получения академа.

Справка для академического отпуска с подтверждением обязательна в обоих случаях.

Кто принимает решение о предоставлении академического отпуска?

Руководитель структурного подразделения, реализующего образовательную программу (декан) в течение десяти дней с момента подачи заявления.

Включается ли период нахождения в академическом отпуске в срок освоения образовательной программы?

Нет, не включается.

На каких основаниях может быть предоставлен академический отпуск?

• по медицинским показаниям (подтверждающий документ — заключение врачебной комиссии медицинской организации);
• в случае призыва на военную службу (подтверждающий документ — повестка военного комиссариата, содержащая время и место отправки к месту прохождения военной службы);
• по семейным и иным обстоятельствам, в том числе в случае создания университетского стартапа при условии невозможности одновременного освоения ОП и осуществления научно-исследовательских, опытно-конструкторских и прочих работ.

Внимание! Право на предусмотренную Федеральным законом «О воинской обязанности и военной службе» от 28.03.1998 N 53-ФЗ отсрочку от призыва на военную службу сохраняется за студентом, получившим в период обучения академический отпуск, но при условии, если общий срок, на который студенту была предоставлена отсрочка от призыва на военную службу для обучения в образовательном учреждении не увеличивается или увеличивается не более чем на один год. Таким образом, общий срок академического отпуска (академических отпусков) не должен превышать 12 месяцев.

Как получить академический отпуск в целях создания университетского стартапа?

Университетский стартап — технологический продукт или проект, который студент создал во время учебы в НИУ ВШЭ и продолжает развивать его внутри или за пределами университета. Чтобы получить академический отпуск, стартапы должны соответствовать следующим условиям:

1. Наличие собственной или внешней адаптированной технологии
2. Наличие минимально жизнеспособного продукта (MVP)
3. Время регулярной работы над проектом от года.

Что нужно сделать?

1. Отправить заявку в бизнес-инкубатор НИУ ВШЭ на почту [email protected] с темой «Академический отпуск на стартап». В письме необходимо кратко описать вашу ситуацию, указать, студентом какой программы вы являетесь, а к письму приложить презентацию, содержащую ответы на вопросы:

• Идея стартапа: краткое описание проекта, сфера, уровень зрелости
• Для кого предназначен стартап? Какие есть сегменты целевой аудитории?
• Какую проблему решает стартап? В чем цель и задачи стартапа?
• Описание продукта — в чем состоит уникальность предложения?
• Как проект зарабатывает или планирует зарабатывать?
• Какие технологии используются?
• Планы развития стартапа?
• Кто входит в команду стартапа и кто учредители компании (если есть)?
• Как планируется финансировать стартап?

При уже созданном хозяйственном обществе рекомендуется приложить выписку из Единого государственного реестра юридических лиц и копии учредительных документов.

2. Стать резидентом инкубационной программы бизнес-инкубатора НИУ ВШЭ https://inc.hse.ru/incubation и получить письменные рекомендации и положительное заключение от бизнес-инкубатора ВШЭ.

3. Предоставить заявление на академический отпуск по обычной процедуре, приложив все материалы по стартапу, которые направлялись в бизнес-инкубатор, и заключение, полученное от бизнес-инкубатора.

Могу ли я взять академический отпуск с целью обучения в иностранном университете?

Если вы планируете учиться в течение семестра или года в зарубежном университете, то вам нужно использовать другой механизм — академическую мобильность. Вам составят индивидуальный учебный план, включающий дисциплины иностранного университета и перезачтут оценки после вашего возвращения. Академический отпуск по такой причине в НИУ ВШЭ не предоставляется.

Каков порядок действий при выходе из академического отпуска?

Студент подает в учебный офис образовательной программы письменное заявление на имя ректора НИУ ВШЭ с просьбой о допуске к учебному процессу и указанием даты допуска к учебному процессу.

1. Учебный офис в течение 3-х рабочих дней после подачи студентом заявления готовит специальный ИУП, который согласовывается со студентом.
2. В специальный ИУП включаются РУПы курса, на который допускается студент, и дисциплины, ранее не изученные студентом, но имеющиеся в предыдущих РУПах курса, на котором он будет продолжать обучение.
3. Если студент выходит с начала учебного года и у него отсутствует разница в учебных планах, то специальный ИУП составляется по аналогии с типовым.
4. Если студент, выходящий из академического отпуска, имеет академические задолженности, эти дисциплины (части дисциплин) в обязательном порядке включаются в специальный ИУП для повторного изучения в полном объеме (в объеме части дисциплины).
5. Если студент перед уходом в академический отпуск полностью завершил изучение дисциплины, но не проходил по данной дисциплине промежуточный/итоговый контроль, или не использовал две пересдачи экзамена/зачета при наличии по ней академической задолженности, то при выходе из академического отпуска студенту без повторного прослушивания этой дисциплины назначается прохождение промежуточного/ итогового контроля (оставшихся попыток пересдачи экзамена/зачета) в период пересдач, следующий за датой восстановления.
6. Студент допускается к учебному процессу с даты, следующей за датой, указанной в приказе о предоставлении академического отпуска.
7. Студент, выходящий из академического отпуска досрочно, допускается к учебному процессу с даты, указанной в заявлении.
8. Для студента, обучающегося на бюджетной основе, учебный офис в течение 3-х рабочих дней готовит проект приказа о допуске к учебным занятиям.
9. Для студента, выходящего из академического отпуска для обучения на местах с оплатой стоимости обучения :

• на основании ИУП рассчитывается стоимость образовательных услуг и оформляется договор/дополнительное соглашение в соответствии с Порядком расчета стоимости образовательных услуг, оказываемых студентам бакалавриата, специалитета и магистратуры НИУ ВШЭ при изменении образовательной траектории или при лишении студента скидки по оплате обучения;
• после произведения оплаты по договору/дополнительному соглашению к договору о предоставлении платных образовательных услуг, в течение 3-х рабочих дней учебный офис образовательного подразделения готовит приказ о допуске к учебным занятиям.

Сохраняется ли бюджетное место за студентом, обучавшимся на бюджете?

Важно

Студент, находящийся в отпуске, самостоятельно отслеживает срок окончания предоставленного ему отпуска и по его окончанию обязан своевременно приступить к обучению по ОП.

Если в течение 10 календарных дней после завершения отпуска студент не приступил к освоению образовательной программы , в том числе не посещает учебные занятия, предусмотренные индивидуальным учебным планом, то он подлежит отчислению за невыполнение обязанностей по добросовестному освоению образовательной программы и выполнению учебного плана .

Регламентирующие документы

Приказ Министерства образования и науки Российской Федерации «Об утверждении Порядка и оснований предоставления академического отпуска обучающимся» от 13.06.2013 № 455

Причины прерывания процесса обучения

Регулирование процесса предоставления академических отпусков в учреждениях высшего и средне-специального образования осуществляется на основании Приказа № 455 «Об утверждении порядка и оснований предоставления академического отпуска обучающимся».

В соответствии с этим приказом выделяются следующие основания для предоставления освобождения от учебы:

Медицинскими основаниями для временного освобождения от прохождения учебы являются:

1. Болезнь;
2. Травма;
3. Беременность;
4. Роды.

Семейными признаются:

1. Серьезное ухудшение материального положения;
2. Осуществление ухода за тяжело больным родственником;
3. Осуществление ухода за ребенком, который не достиг возраста трех лет.

Иными уважительными причинами могут быть признаны:

1. Призыв на воинскую службу;
2. Временный переезд в другой город.

Пакет документов для оформления академотпуска

Поводом для принятия решения об освобождении от учебной деятельности являются:

1. Заявление студента, написанное лично;
2. Медицинские документы (в случае освобождения по медицинским показаниям);
3. Документы из социальных органов (при освобождении по семейным обстоятельствам);
4. Повестка, если невозможность обучения вызвана призывом на военную службу.

В заявлении указываются данные:

1. Имя ректора учебного учреждения;
2. ФИО студента, факультет обучения, форма обучения, его контактные данные;
3. Затем необходимо указать даты предоставления освобождения от обучения;
4. Причина, которая вызвала необходимость отпуска;
5. Виды документов, которые прикладываются к заявлению.

Медицинские документы

При наличии медицинских показаний к предоставлению учебного отдыха студентом должны быть представлены следующие виды документов:

Образец справки КЭК для академического отпуска

• Амбулаторная – в ней указываются виды анализов, виды обследований, рекомендации для пациента;
• Стационарная – указываются данные из карты при лечении в лечебно-профилактических учреждениях.

При наступлении беременности предоставляются:

1. Выданный после 30-й недели беременности гинекологом лист нетрудоспособности;
2. Форма 095/у со сведениями об общем состоянии здоровья;
3. Заключение КЭК.

Правила оформления справок

Выписка об эпикризе выдается специалистами по месту прохождения лечения в зависимости от его вида (амбулаторно, стационарно).

Заключение КЭК выдается в государственной поликлинике по месту жительства пациента. Подписывается это заключение специалистами в составе 15 человек. Решение о признании наличия болезни, не позволяющей проходить дальнейшее обучение, определяется путем голосования, большинством.

Документы для подтверждения семейных обстоятельств

В случае, если студент просит предоставить освобождение от обучения в связи с семейными обстоятельствами, то необходимо приложить:

1. Свидетельство о смерти;
2. Справку из органа соцзащиты от том, что один из родственников нуждается в уходе;
3. В случае осуществления ухода за ребенком, который еще не достиг возраста 3 лет, предоставляется свидетельство о его рождении;
4. При наступлении обстоятельства, связанного с ухудшением материального положения, предоставляются данные из органов социальной защиты.

Выход из академотпуска

Для выхода из академического отпуска в деканат образовательного учреждения необходимо предоставить медицинское клинико-экспертное заключение. В этом документе должны содержаться данные о том, что состояние здоровья позволяет продолжить обучение.

Об основаниях для оформления академотпуска смотрите в следующем видеосюжете:

Основания для получения академического отпуска

Для получения такого права у студента должны быть веские основания:

1. Проблемы со здоровьем, медицинские показания;
2. Семейные обстоятельства (например, болезнь или смерть родственника);
3. Призыв на военную службу;
4. Иные чрезвычайные обстоятельства (например, стихийные бедствия).

Академический отпуск можно брать неограниченное количество раз. Но каждый отдельный отпуск может продлиться не больше 2 лет.

Академический отпуск по болезни

В законодательстве не прописано, какие болезни комиссия учитывает при рассмотрении заявления на академический отпуск. В большинстве случаев речь идет о по-настоящему серьезных физических и психологических проблемах:

• клиническая депрессия;
• рак;
• травмы (например, головы или спины).

Из-за обычной простуды или ангины в академический отпуск уйти не разрешат.

Академический отпуск по семейным обстоятельствам

К семейным обстоятельствам относятся:

• серьезная болезнь родственника — за ним нужно ухаживать и постоянно находиться рядом;
• смерть родственника.

Семейные обстоятельства должны быть действительно вескими: родственник не может обойтись без вашей помощи или вам нужно время на то, чтобы восстановиться после его смерти.

Академический отпуск по потере кормильца

Потеря кормильца — одно из оснований для получения академического отпуска по семейным обстоятельствам. При этом студент, получающий пенсию по потере кормильца, не теряет это право на период академа, так как за ним остается статус обучающегося.

Академический отпуск для службы в армии

Призвать в армию не могут, если студент учится в вузе. Однако, если во время обучения он сам принял решение пойти в армию, отказать в академическом отпуске ему не могут.

Другие причины для академического отпуска

Законодательством предусмотрены «иные причины» для предоставления академического отпуска. К ним, как правило, относятся форс-мажорные обстоятельства. Например, если случился пожар или наводнение, из-за чего у студента возникли проблемы с жильем — он не может продолжить учебу, потому что надо восстанавливать дом, например.

«Иные причины» — достаточно широкая категория, но к ней относится только то, что действительно мешает студенту посещать занятия.

Можно ли с долгами взять академический отпуск?

Ни в одном из законов, регулирующих порядок получения академического отпуска, не упоминается требование закрыть какие-либо задолженности. А они могут быть двух видов:

• академические — несданный экзамен или зачет;
• финансовые — если студент учится на платном отделении и еще не сделал нужный взнос.

В обоих случаях решение остается за руководством вуза. Если студент предоставил веские основания для академического отпуска и подтвердил их документально, у вуза нет причин для отказа. Сдачу академических задолженностей просто перенесут на другой срок, а оплату финансовых приостановят до возвращения из отпуска — скорее всего, придется заключить дополнительное соглашение к основному договору о платном обучении.

При этом платить за учебу во время академа не придется.

Как взять академический отпуск в вузе или колледже

Порядок получения академического отпуска регулируется Приказом N 455 Министерства образования РФ. Согласно этому документу, студент, решивший уйти в академический отпуск, обязан:

1. Написать личное заявление о предоставлении академического отпуска. В интернете можно найти типовые образцы таких заявлений, но лучше посмотреть официальные документы на сайте вашего учебного заведения. Например, такое заявление используют в МФТИ:

Образец заявления на академический отпуск в МФТИ

1. Предоставить документы, подтверждающие основания на получение академического отпуска:

• заключение врачебной комиссии — если вы уходите в отпуск по медицинским показаниям;
• повестка из военкомата — если вы уходите в армию;
• иные документы, подтверждающие основания (например, справка о болезни или смерти родственника).

Важно! Не стоит врать и подделывать документы. Если руководство учебного заведения узнает об этом (а оно узнает, потому что проверяет все бумаги), то вам откажут в академическом отпуске и даже могут исключить из вуза или ссуза.

После того, как вы собрали все документы, их надо отнести к руководству вуза или ссуза. У руководителя или уполномоченного им должностного лица есть 10 дней на то, чтобы принять решение о предоставлении вам академического отпуска. После этого оформляется приказ, и вы получаете отпуск.

При этом государство предоставляет студентам, ушедшим в академический отпуск по медицинским показаниям, право получать по 50 рублей в месяц — это зафиксировано в Постановлении Правительства РФ N 1206. Для того, чтобы оформить такие выплаты, нужно:

1. Подать заявление о назначении ежемесячных компенсационных выплат. Ищите образец на сайте вашего вуза:

Образец заявления о назначении ежемесячных компенсационных выплат в ОМПГУ

1. Приложите к заявлению копию приказа о предоставлении академического отпуска по медицинским показаниям.

У руководства учебного заведения есть 10 дней на то, чтобы рассмотреть ваше заявление. Если по какой-то причине вам отказали, то в течение 5 дней вы получите письменное уведомление, в котором вам объяснят причину и расскажут о порядке обжалования. Если же ваше заявление одобрили, то вам назначат ежемесячную выплату, и вы будете получать ее до того момента, как закончится ваш академический отпуск.

Важно! Вам необходимо подать заявление о назначении ежемесячной выплаты в течение 6 месяцев с того момента, как был подписан приказ о предоставлении вам академического отпуска по медицинским показаниям. Если вы опоздали, то заявление подать можно, но выплаты за прошедшие полгода вы не получите.