Он содержит такие существенные условия, как наименование и количество продукции и ее стоимость, включая цену за единицу. Таким образом, этот документ раскрывает заключенное между заказчиком и поставщиком соглашение о предмете и цене.
В законе о контрактной системе не говорится, что такое спецификация к госконтракту. Но ч. 4 ст. 93 обязывает заказчиков включать в контракт расчет и обоснование его цены при осуществлении закупок у единственного поставщика.
Когда составлять
Заказчик прикладывает бланк к проекту контракта при проведении закупок. На этом этапе его разрешено предоставить в виде пустой таблицы или перечислить наименования планируемых к закупке товаров или услуг. Эти документы вместе с тендерной документацией и извещением о процедуре требуется разместить в ЕИС.
В процессе проведения закупочной процедуры определяется окончательная цена госконтракта. Если это электронный аукцион, то не позднее 5 дней после опубликования протокола проведения торгов заказчик направляет контракт без своей подписи, но с указанием конкретных показателей продукции в соответствии с заявкой победителя (ч. 2 ст.
70 № 44-ФЗ). У поставщика есть 5 дней, чтобы подписать уже заполненную бумагу, предоставить обеспечение и другие документы при необходимости (ч. 3 ст.
70 № 44-ФЗ).
А вот после размещения в ЕИС протокола проведения конкурса поставщик в течение 10 дней обязан направить покупателю заполненное соглашение с обеспечением. Тот в срок, не превышающий 10 дней, ставит на документе свою подпись (ч. 3 и 7 ст. 54 № 44-ФЗ).
Заказчик вправе установить в проекте контракта положение о том, что победитель обязан предоставить разбивку по ценам на товары после заключения соглашения. Г осзаказчик в течение 3 рабочих дней размещает сведения о сделке в реестре контрактов с указанием цены за каждую единицу продукции.
Если госконтракт заключается на услуги, то пример спецификации на услуги выглядит, например, так:
Как заполнять
Правила составления не определены в законодательстве. Если она составляется к контракту на поставку, выделяют пункты:
- Порядковый номер.
- Наименование товара, работы или услуги.
- Технические характеристики.
- Количество.
- Единица измерения.
- Цена за единицу.
- Общая стоимость по каждой позиции.
- Итоговая сумма.
Форма спецификации к договору оказания услуг имеет аналогичный вид, только количество заменяют на объем. Дополнительно прописывают график исполнения.
Подобные документы обязательно подписываются всеми сторонами сделки и составляются в том же количестве экземпляров, что и контракт.
Назначение спецификации
Не каждый договор оказания услуг нуждается в детализации, поскольку сам текст договора вполне способен вместить в себя положения относительно вида, сроков и стоимости оказываемых услуг.
Составление спецификации будет целесообразным по договорам, предполагающим исполнение большого объема услуг в течение длительного времени. Подобные договоры свойственны правоотношениям, связанным с оказанием медицинских, аудиторских или транспортных услуг, оказываемых на долгосрочной основе.
Соответственно, в данном случае нет смысла составлять огромный текст договора. Оптимальным будет составить небольшой рамочный договор, определяющий предмет, цену и сроки договора, а способ оказания услуги и порядок оплаты регламентировать в спецификации, которая будет считаться неотъемлемой частью договора.
Составление спецификации
Обязательное применение унифицированных форм, разработанных Госкомстатом РФ, было отменено в 2013 году. Однако прежние унифицированные формы никто не отменял, они по-прежнему сохраняют свою функциональность, а потому широко востребованы.
То есть можно использовать унифицированную форму, а можно разработать собственную, тем более, что спецификация, как приложение к договору, может иметь свободную форму.
Следует помнить, что спецификация является документом, производным от договора, а потому положения спецификации не могут противоречить тексту договора.
В процессе заполнения в шаблон потребуется внести следующие сведения:
- дату и место подписания спецификации;
- номер документа (может соответствовать номеру договора с добавлением литеры или добавочной цифры);
- наименования сторон договора, их основные реквизиты;
- сведения об основном договоре;
- подписи сторон.
Собственно, условия спецификации вносятся в интегрированную в документ таблицу. Что касается сведений, включаемых в таблицу, то они определяются условиями договора. Могут указываться сроки оказания услуги, ежедневные действия по исполнению услуги, способы оплаты и т.д.
Составляется спецификация в двух экземплярах, по одной для каждой из сторон договора. Внесение изменений в спецификацию возможно только по взаимному соглашению контрагентов.
Законодательная база
Согласно действующего законодательства, спецификация – это приложение договора, представляющее собой официальный документ, обладающий юридической силой.Составляется этот документ в свободном виде, поэтому стороны вправе по своему желанию указывать необходимую информацию (Читайте также статью ⇒ Договор на оказание услуг управления компанией с ИП — риски).
Спецификация к договору
Под спецификацией понимают документ, в котором содержится информация по существенным условиям договора, а также более подробная информация о сотрудничестве. Если подобное дополнение к договору составляется, то указание о его наличии должно быть в самом договоре.
Наличие составленной к договору спецификации имеет ряд плюсов:
Техническая спецификация
Техническая спецификация – это особый вид дополнительных документов к договору. Она требуется для реализации инженерных или иных подобных проектов. В технической документации обычно указываются необходимые технические требования к услуге по договору.
Если при выполнении услуги будут выявлены какие-либо несоответствия, то заказчик вправе будет отказаться от оплаты за нее, а также взыскать с исполнителя штраф.
Среди технической документации наиболее распространены следующие: рабочая, проектная, схемы и чертежи и др. Если подобная документация в процессе выполнения услуги изменяется, то это должно подтверждаться документально. Если изменению подлежат сами условия договора, то новую спецификацию к нему утвердить нельзя.
Сначала нужно будет составить к договору дополнительное соглашение.
Важно! Основная особенность технической документации – необходимость утверждения некоторых видов проектной документации в госучреждениях.
В случае расторжения договора на оказание услуг или признания его недействительным, спецификация к нему автоматически становится недействительной (Читайте также статью ⇒ Счет-фактура на услуги).
Когда спецификация к договору оказания услуг не требуется
Такой документ, как спецификация не является обязательным. В некоторых случаях он вовсе не требуется, например:
- предмет и условия прописаны в самом договоре и не требуют подробной информации по ним в спецификации;
- договор подписан обеими сторонами сделки и ни один из них не имеет возражения по условиям;
- договором предусматривается, что дополнительные сведения об услуге прописываются в актах (накладных);
- вместо спецификации стороны приняли решение составить техзадание.
Ответы на распространенные вопросы
Вопрос: Нужно ли спецификацию заверять у нотариуса?
Ответ: Если договор на оказание услуг нотариально заверяется, то и спецификация может быть заверена.
Вопрос: Можно ли в спецификацию вносить изменения?
Ответ: Да, вносить изменения в спецификацию можно. Но для этого следует соблюдать определенные правило, одним из которых является заверение документа сторонами сделки. В случае изменения цен требуется составление нового документа.
Вопрос: Мы планируем заключить договор на оказание одной услуги. Обязательно ли составлять к нему спецификацию?
Ответ: Нет, если в договоре данная услуга раскрыта и подробную информацию прописывать не нужно, то и спецификацию составлять не обязательно.