- Кто может заключить NDA?
- Форма и структура соглашения о неразглашении
- Ответственность за разглашение конфиденциальной информации компании
- Разглашение работником
- Последствия разглашения коммерческой тайны акционером
- Разглашение контрагентом
- Судебная практика
- Пример 1:
- Как правильно составить NDA с юридической точки зрения?
Соглашение, устанавливающее особый порядок обращения с конфиденциальной информацией, требуется для решения таких задач:
- для ведения производственных и коммерческих проектов (ноу-хау);
- для проведения деловых переговоров и встреч;
- для контроля сотрудников, имеющих в связи с исполнением ими трудовых обязанностей, доступ к ценным данным;
- в случае слияния и поглощения нескольких хозяйствующих субъектов;
- при обработке персональных данных клиентов фирмы;
- для поручений на основании доверенности стороннему лицу: юристу или адвокату (регистрация бизнеса, представительство в суде);
- при сделках с активами;
- в случае реализации инвестиционных контрактов.
Главное в NDA — защита бизнеса от убытков и рисков, вследствие разглашения ценной для компании информации.
Принимающая сторона обязуется соблюдать и выполнять правила договора: получать информацию, без огласки хранить конфиденциальную информацию, использовать ее по назначению.
Лицо, получившее доступ к данным и не исполнившее обязательств по договору привлекается к ответственности по закону РФ. Со стороны владельца принимаются меры: взыскание и возмещение убытков за причиненный вред бизнесу.
Между участниками NDA складываются следующие отношения:
- Одна сторона берет на себя обязательство о неразглашении.
- Другая сторона вправе привлечь виновную сторону к административной ответственности за нарушение условий NDA.
Предметом Non Disclosure Agreement предусмотрены два разных понятия, разница которых приведена в Таблице 1:
Таблица 1. «Отличие предметов в договоре NDA»
Источники, регулирующие нормы
Ответственность за нарушение
Кто может заключить NDA?
Соглашение о неразглашении информации используется во многих сферах:
- В недвижимости. При обработке персональных данных покупателей и продавцов.
- В IT-технологиях (компьютерные технологии, программное обеспечение).
- В издательской деятельности (в отношениях автора и агентства).
- В политике.
Non Disclosure Agreement предусматривался для работы с коммерческой и частной недвижимостью. Участники соглашения, в соответствие с его правилами, не имели права разглашать информацию о стоимости объектов недвижимости, метраже площадей и иную важную информацию.
Позже NDA документ нашел применение в других сферах: например, при разработке компьютерных программ. Стороны, подписавшие положение, брали на себя обязательство о неразглашении персональных данных, исходных файлов, листингов. Данные об интеллектуальной собственности не подлежали раскрытию в любой форме (письменной, устной).
Форма и структура соглашения о неразглашении
Договор конфиденциальности имеет название, место и дату заключения. Шапка соглашения неразглашения информации оформляется по стандарту. В ней указываются сведения о принимающей и раскрывающей стороне.
Далее прописывается графа о совместном заключении соглашение о неразглашении. Подробное содержание и вид соглашения описаны в Таблице 2 «Содержание NDA»:
Таблица 2. Содержание NDA
Содержание договора конфиденциальности (разделы)
- Раскрытие сути соглашения неразглашении конфиденциальной информации:
- принятие конфиденциальной информации принимающей стороной;
- хранение и неразглашение конфиденциальных сведений.
- цель раскрытия информации;
- способ передачи данных: электронные носители, устная или письменная форма.
- суть раскрытия данных;
- порядок действий принимающей стороной в случае запроса сведений государственными органами.
- ответственность за разглашение конфиденциальной информации;
- размеры неустойки для возмещения убытков.
- Период действия соглашения (устанавливает раскрывающая сторона).
- ИНН;
- адрес местонахождения сторон;
- паспортные данные (физическое лицо);
- название фирмы (юридическое лицо);
- подписать NDA.
В графе «Предмет договора» указывается информация, составляющая коммерческую тайну. Допускается ссылка на отдельное приложение.
Договор о неразглашении персональных данных разрешается включать в гражданско-правовые документы в качестве раздела или подписать как отдельное соглашение неразглашении конфиденциальной информации.
Ответственность за разглашение конфиденциальной информации компании
NDA соглашение о конфиденциальности — правовой инструмент для защиты от утечки секретных сведений. Компания, работающая в режиме коммерческой тайны и составившая NDA с сотрудниками, оберегает сведения, составляющие коммерческую тайну.
Разглашение работником
Правовые последствия для работников следующие:
- Увольнение по статье. Работник, распространивший персональные данные компании, с которой договор заключил, увольняется по статье 81 ТК РФ (пункт «в»).
- Административная ответственность. Штраф для физических лиц: от 500-1000 руб., для должностных лиц: от 4000-5000 руб.
- Уголовная ответственность. Согласно со ст. 183 УК РФ (пункт 2) виновное лицо наказываются штрафом в размере один миллион руб. или в размере заработной платы (другого дохода) сроком до двух лет. Лицу запрещено занимать определенные должности или вести предпринимательскую деятельность на срок до 3-х лет. Лишение свободы или принудительные работы сроком до трех лет.
- Взыскание ущерба. В соответствии со ст. 243 ТК РФ (пункт 7), в случае разглашения конфиденциальных сведений работник несет материальную ответственность и отвечает перед работодателем в полном объеме.
В некоторых ситуациях нарушение соглашения неразглашении конфиденциальных сведений попадает под ст.14.33 КоАП РФ («Недобросовестная конкуренция») или ст. 178 УК РФ («Ограничение конкуренции»).
Последствия разглашения коммерческой тайны акционером
Если документ о неразглашении был нарушен участником общества акционеров:
- Намеренный вред, нарушение обязанностей, ведет к исключению участника из общества (ст. 67 ГК РФ, пункт 1).
- Действия (бездействия) одного из участников общества с ограниченной ответственностью, повлекшие за собой затруднения деятельности общества, регулируются статьей 14 Федерального закона РФ от 08.02.1998 года.
- Взыскание убытков и неустойки осуществляется в соответствии с ГК РФ (ст. 394).
Справка! Режим коммерческой тайны невозможно использовать в суде в качестве доказательств (ст. 64 АПК РФ – 3 часть и ст. 55 ГПК РФ – 2 часть), если в отношении передаваемой информации не соблюдены все необходимые меры, предусмотренные Законом о коммерческой тайне.
Разглашение контрагентом
Правовая ответственность за разглашение конфиденциальных сведений контрагентом следующая:
- Административная ответственность. Согласно ст.14.33 КоАП РФ «Недобросовестная конкуренция» виновное лицо выплачивает:
- от 12000-20000 руб. (физ. лица),
- от 100000-500000 руб. (юр. лица).
- Уголовная ответственность. Контрагент, раскрывший коммерческую тайну компании, может быть лишен свободы сроком до 3-х лет (ст. 183 УК РФ – пункт 2).
Судебная практика
Несколько лет назад в России NDA соглашение скептически рассматривалось судами. Юристы и его владельцы не воспринимали соглашение конфиденциальности всерьез. Такая оценка возникла в отсутствии судебной практики с комментариями. В образцах NDA были ошибки. Деловые отношения заверялись без соответствующих актов и установления размера штрафа.
Со временем ситуация изменилась. Судебная практика по ведению гражданских дел доказала факт работоспособности документа.
Пример 1:
Дело № А56-92673/2016 по интеллектуальным правам (Источник: информационно-правовой портал Гарант.ру). По материалу вынесено положительное определение от 31.10.2018 № С01-843/2018 в пользу ООО “ВИАКАРД”.
Обстоятельства: заказчик по договору процессинга нарушил исключительное право исполнителя на применение системы базы данных программы для ЭВМ.
Между истцом и ответчиком был заключен:
- Документ о неразглашении от 21.01.2014 N 2 (Соглашение № 2). Условиями было обозначено неразглашение конфиденциальной информации, представленных между сторонами в течение периода сотрудничества 3-х лет по его завершении.
- Договор от 03.04.2014 N ПТ0314/1. Условия: обязательства по установке терминалов и оказания услуг процессинга (информационно-технологическое обеспечение транзакций топлива, товаров и услуг с использованием специализированных карт).
Решение: Тринадцатым арбитражным судом с ответчика (ООО «Терминал Сервис») была взыскана задолженность, убытки и штраф в общем размере 42496557,69 руб.
Как правильно составить NDA с юридической точки зрения?
Договор о неразглашении нужно составлять в письменной форме. Правильно составленный договор дает возможность безопасно передавать тайную информацию другим лицам на принятие и хранение.
Рекомендации по составлению договора:
- Определить правообладателя секретных данных: компания (ООО «Ромашка», место нахождения), физическое лицо (указать паспортные данные), для ИП: ОГРНИП, адрес нахождения, ФИО.
- Определить основную информацию, не являющуюся публичной. Необходимо отметить сведения и документы грифом «Коммерческая тайна» (Федеральный закон от 29 июля 2004 г. № 98 «Закон о коммерческой тайне».
- Обязательно установить способ обмена материалами: на бумаге, через электронную почту, на съемных носителях, устно. Чаще сведения передаются на бумажном носителе. Тогда составляется акт приема-передачи данных.
- Установить порядок работы с документацией. Обеспечить безопасность работы с секретными документами. Следовать правилам инструкции. Избегать использования сведений в общественных местах (пример: опен-спейс).
- Ввести режим коммерческой тайны. Вступает в силу с момента подписания руководителем приказа «Об установлении режима коммерческой тайны».
- Определить срок действия НДА о неразглашении. Указать точную дату и число.
- Рассчитать размер штрафа. Обладатель NDA вправе самостоятельно устанавливать размер штрафа с учетом убытков бизнесу согласно законодательству РФ. Большие штрафы могут быть расценены судом как злоупотребление правом.
- Защитить сведения, передаваемые клиенту в формате электронного образа или в устной форме. При отправке сведений, составляющих коммерческую тайну на e-mail, в письме указывается их конфиденциальность. Устная форма фиксируется актам передачи.
- Подписать договор соглашение о неразглашении и нанести гриф «Конфиденциально».